‫االسم‪:‬شميسة‬

‫اللقب‪ :‬بلعباس‬
‫الفوج‪07:‬‬

‫بطاقة قراءة لكتاب‪:‬‬

‫فهرسة الوثائق االرشيفية‪.‬‬

‫عنوان الكتاب‪:‬فهرسة الوثائق االرشيفية‪.‬‬

‫املؤلف‪:‬جمال ابراهيم االولى‪.‬‬
‫الناشر‪:‬دار الثقافة العلمية‪.‬‬
‫سنة النشر‪..2000:‬‬
‫البلد‪:‬االسكندرية‪.‬‬
‫عدد الصفحات‪94:‬‬
‫اللغة األصلية للكتاب‪( :‬خاصة بالكتب املترجمة) اللغة العربية‪.‬‬
‫التعريف باملؤلف‪:‬‬
‫ه‪66 6‬و ال‪66 6‬دكتور جم‪66 6‬ال اب‪66 6‬راهيم الخ‪66 6‬ولي بقس‪66 6‬م املكتب‪66 6‬ات واملعلوم‪66 6‬ات بكلي‪66 6‬ه األداب بجامع‪66 6‬ة‬
‫االسكندرية‪.‬‬

‫قائمة محتويات الكتاب‪:‬‬

‫تمهيد‪.‬‬
‫‪ .1‬الفهرسة والوصف االرشيفية‪.‬‬
‫الفهرس الوطني املوحد ملجموعات االوراق التاريخية‪.‬‬
‫التقنين الدولي للوصف االرشيفية‪.‬‬
 ‫‪ .2‬فهرسة الوثائق املفيدة‪.‬‬
‫‪ .3‬قواعد التقنين الدولي للوصف االرشيفية‪.‬‬
‫الهدف من قواعد التقنين‪.‬‬
‫محتويات وثيقة التقنين‪.‬‬
‫حقول وعناصر الوصف في التقنين‪.‬‬
‫شكل الفهرس الناتج عن التقنين‪.‬‬
‫‪ ‬الفهرسة والحاسب اآللي‪.‬‬
‫ملحق (‪ )1‬تعريف التقنين الدولي العام للوصف االرشيفي ادوات(ع)‬
‫ملحق (‪ )2‬االشكال واللوحات املصورة‪.‬‬
‫مصادر الدراسة‪.‬‬

‫ملخص عام حول محتوى الكتاب‪:‬‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫الب ‪66‬د للب ‪66‬احث ان تكون ل ‪66‬ه س ‪66‬هوله البحث والوص ‪66‬ول او ايج ‪66‬اد املعلوم ‪66‬ات واس ‪66‬تخدامها واس ‪66‬تغاللها في‬
‫بحثه وانجازه على اكمل وجه فمن هنا ياتي عم‪6‬ل االرش‪6‬يفين في تق‪6‬ديم ه‪6‬ذه الخدم‪6‬ه س‪6‬واء في املكتب‪6‬ات‬
‫او في دور االرش ‪66‬يف او في مراك ‪66‬ز املعلوم ‪66‬ات على العم ‪66‬وم وه ‪66‬ذا م ‪66‬ا يعكس ‪66‬وا نظامه ‪66‬ا وتس ‪66‬ييرها املنظم‬
‫الذي يتضمن مجموعه من العمليات الفنيه لضمان تقديم خدمه جيده تتمثل هذه العمليات في‪:‬‬
‫التصنيف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الفهرسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التكشيف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الفهرسه والوصف االرشيفي‪.‬‬

‫تع‪66‬رف الفه‪66‬رس على انه‪66‬ا اهم العملي‪66‬ات الفني‪66‬ه ال‪66‬تي يق‪66‬وم به‪66‬ا االرش‪66‬يفون التاح‪66‬ه محتواه‪66‬ا من الوث‪66‬ائق‬
‫للب ‪66‬احثين لس ‪66‬هوله التع ‪66‬رف على الوث ‪66‬ائق املخزن ‪66‬ه واالس ‪66‬تدالل به ‪66‬ا من ط ‪66‬رف الب ‪66‬احثين في بحثهم وه ‪66‬و‬
‫مطلوب للكتاب او اي وثيقه تحوي معلومات‪.‬‬
‫كم‪66‬ا ذك‪66‬ر في الق‪66‬اموس لجمعي‪66‬ه االرش‪66‬يفيين االمريك‪66‬يين مص‪66‬طلح الوص‪66‬ف وبان‪66‬ه عملي‪66‬ه تحلي‪66‬ل وض‪66‬بط‬
‫وتسجيل املعلومات التي تؤدي الى التعريف بمجموعات املستودعات االرشيفيه والس‪66‬يطره عليه‪66‬ا‪،‬وق‪66‬د‬
‫تع‪66‬ددت تع‪66‬اريف مص‪66‬طلح الوص‪66‬ف االرش‪66‬يفي واص‪66‬بحت ال تع‪66‬ني فق‪66‬ط الحص‪66‬ر او املسح فق‪66‬ط تط‪66‬ورت‬
‫لتشمل الوصف املادي (الشكلي) ووصف املضمون الي وثيقه سواء كت‪66‬اب او دوري‪66‬ه او‪ ...‬حيث تستند‬
‫هذه العمليه على مبادئ منها‪ :‬مبدا االصل او املنشأ‪،‬ومبدا احترام الوحدة االرشيفية‪،‬ومب‪66‬دا التسلس‪66‬ل‬
‫اله ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬رمي لوح ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬دات الوص ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬ف‪،‬كم ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬ا تعتم ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬د على اختي ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬ار وح ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬دات ذات مس ‪66 6 6 6 6 6 6 6 6‬تويات‬
‫معين ‪66 6‬ة(املف ‪66 6‬ردة‪،‬املل ‪66 6‬ف‪،‬السلس ‪66 6‬ة الفرعي ‪66 6‬ة‪،‬السلس ‪66 6‬لة املتكامل ‪66 6‬ة‪،‬الوديع ‪66 6‬ة‪ )...‬لتكون هي اس ‪66 6‬اس وح ‪66 6‬دة‬
‫الوصف في الفهرس‪.‬‬
‫الفهرس الوطني املوحد ملجموعات االوراق التاريخية‪:‬‬
‫في بدايه التسعينات تظافرت الجهود بحيث زادت الرغبه في الحصول على معلومات اكثر وبالتالي‬
‫اعداد قواعد للوثائق من طرف االنجلو امريكية حيث تم اول تقنين سنه ‪.1967‬‬
‫حيث تضمنت هذه القواعد االمريكيه مجموعه من العناصر الوصفية‪.‬‬
‫‪ ‬اسم املجموعة‬
‫‪ ‬العنوان‪.‬‬
‫‪ ‬منشأ الوثائق او االوراق‪.‬‬
‫‪ ‬وصف خارجي (شكلي) او مادي‪.‬‬
‫‪ ‬تبصرة موجودة عن املجال‪.‬‬
‫‪ ‬الروز العدالة على مكانتها‪.‬‬
‫كما كانت تطبق هذه القواعد على وثيقه او مجموعه من الوثائق وبالتالي ظهر التقنين الدولي العام‬
‫للوصف االرشيفي تدواع‪ISAD‬الذي تم اعداده من طرف لجنه املعايير الوصفيه باملجلس الدولي‬
‫للوثائق‪.ICA‬‬

‫فهرسه الوثائق املفرده‪:‬‬

‫بعد وضع وتقنين الوثائق االرشيفيه بطريقه عامه والتي لم تخص الحجج الشرعيه وصكوك‬
‫امللكيه ولم تضع لها اهتماما فقط خصصت لها ايضا مجموعه من القوانين واالساليب لفهرساتها‬
‫اهمها‪:‬‬
‫اسلوب د‪ .‬عبد اللطيف ابراهيم‪ :‬ويشمل هذا االسلوب العناصر التاليه‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫مكان ورقم الوثيقه‬
‫معلومات الشكل املادي للوثيقه‬
‫موضوع الوثيقه واطرافها‬
‫االشهادات‪.‬‬
‫جدول تفصيلي بابعاد كل درج من دروج الوثيقه‪.‬‬
‫اسلوب لجنه القانون باملجلس االعلى لرعايه الفنون واالداب والعلوم االجتماعيه (املجلس‬ ‫‪‬‬
‫االعلى للثقافه حاليا) قد ركز هذا االسلوب على العناصر التاليه‪:‬‬
‫اسم الهيئه املشرفه على اعداد الفهرس في قمه البطاقه‪.‬‬
‫رقم الوثيقه‬
 ‫رقم املحفظه‬
‫مكان الوثيقه‬
‫عدد الدروج او الصفحات‬
‫ابعاد الدروج أو الصفحات‪.‬‬
‫نوع الوثيقه‬
‫اسم املتصرف‬
‫موضوع التصرف وتاريخه‪.‬‬
‫العين موضع التصرف وموقعها‬
‫اهميه الوثيقه‬

‫اسلوب د‪ .‬محمود عباس‪ :‬وقد اهتم بهذه العناصر‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫منشا الوثيقه‬
‫نوع التصرف وموضوعه واطرافه‬
‫معلومات عن الشكل املادي‬
‫حاله الوثيقه‬
‫وكثر في االسلوب االيجاز وعدم ذكر التفاصيل‪.‬‬

‫اسلوب د‪ .‬مصطفى ابو شعيشع‪ :‬وهو يتميز بالتفصيل املقنن وبعطى عناصر الوصف التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الوثيقه‬
‫معلومات عن الشكل املادي‬
‫حاله الوثيقه‬
‫نوع التصرف وموضوعه واطرافه‬
‫القاضي املوثق والشهود‪.‬‬

‫اسلوب د‪ .‬محمد محمد امين‪ :‬ويقسم هذا االسلوب عناصر الوصف الى فئات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫الفهرس الشكليه وتتضمن رقم ومكان حفظ الوثيقه ومعلومات عن الشكل املادي والحاله‪.‬‬
‫الفهرس املوضوعيه وتتضمن موضوع التصرف واالطراف والعين‪.‬‬
‫االشهاد التوثيقي ويتضمن نوعه وتاريخه واسم القاضي وعالمته‪.‬‬
‫مالحظات ويذكر فيها بعض ما يراه منها من معلومات توثيقيه‪.‬‬
‫اسلوب د‪ .‬سلوى ميالد في فهرسه الوثائق املفرده ملجموعه الواحات املحفوظه بدار الوثائق‬ ‫‪‬‬
‫القوميه حيث يضم هذا الفهرس العناصر التاليه‪:‬‬
‫رقم الوثيقه‬
‫نوع املكتوب‬
‫ابعاد الوثيقه‬
‫ماده الكتابه‬
‫خط الوثيقه‬
‫حاله الوثيقه‬
‫نوع التصرف وموضوعه‬
‫التاريخ‬
‫عالمه الصحه‬

‫وبهذا كثره االساليب والتقانين لوصف الوثائق االرشيفيه املفرده وكل حسب طريقته في فهرسها‬
‫ووصفها‪.‬‬

‫قواعد التقنين الدولي للوصف االرشيفي‪:‬‬

‫قام به مجموعه من علماء االرشيف املختصين في املعايير الوصفيه من ابرزهم‪ :‬وندير دوف من‬
‫كندى ‪ ،‬مايكل كوكب استاذ االرشيف في جامعه ليفربول‪،‬وسارون ثيبودو من الواليات‬
‫املتحدة ‪،‬وهوجو ستيب الكندي مديرا للمشروع وامين لهذه اللجنه وتم هذا اللقاء في اكتوبر ‪1990‬‬
‫بمدينه هوهرجرين هاوزن باملانيا‪.‬حتى االجتماع الثالث في يناير ‪ 1992‬بمدينه مدريد حيث تم فيه‬
‫اجازه املسوده الرسميه وتسميتها مسوده مدريد‪،‬وثم توزيعها في فبراير ‪ 1992‬كما ترجمت الى‬
‫العديد من اللغات املعتمده باملجلس الدولي وفي يناير ‪ 1993‬اجتمعت اللجنه مره اخرى لتنقيح‬
‫الوثيقه في ضوء التعليقات التي وردت في جميع انحاء العالم‪.‬‬
‫الهدف من قواعد التقنين‪ :‬كان الهدف هذه اللجنه من وضع هذا التقنين ل_‪:‬‬
‫‪ ‬تكفى االنشاء اوصاف ثابته ومالئمه وتفسر نفسها بنفسها‪.‬‬
‫‪ ‬تيسر استرجاع تبادل املعلومات الخاصه باملاده االرشيفيه‪.‬‬
‫‪ ‬تمكن من تقسيم بيانات املسؤولية‪.‬‬
‫حقول وعناصر الوصف في التقنين‪ :‬كما تميز التقنين بمجموعه من العناصر والحقول حيث‬
‫تضمنت ‪ 26‬عنصر منها‪:‬‬
 ‫‪ .1‬حقل بيان الهويه ويتضمن رمز او رموز االسترجاع‪،‬العنوان‪،‬تاريخ ا املاده في وحده‬
‫الوصف‪،‬مستوى الوصف‪،‬مدى وحده الوصف‪.‬‬
‫‪ .2‬حقل السياق (اسم املنشىء‪،‬التاريخ االداري او الشخص‪،‬تواريخ تركيب وحده الوصف‪،‬تاريخ‬
‫الوصايه‪،‬املصدر املباشر لالقتناء)‪.‬‬
‫‪ .3‬حقل املحتوى والبنيه(املجال واملحتوى‪،‬القيم والهالك والجدوله‪،‬التركيمات‪،‬طريقه الترتيب)‬
‫‪ .4‬حقل شروط االتاحه واالستخدام (الوضع القانوني‪،‬شروط االتاحه‪،‬حق النشر‬
‫واالستنساخ‪،‬لغه املاده‪،‬الخصائص املاديه‪،‬وسائل ايجاد)‪.‬‬
‫‪ .5‬حقل املواد املتصله‪( :‬مكان االصول‪،‬وجود النسخ‪،‬وحدات الوصف ذات العالقه‪،‬املاده‬
‫املشاركه‪،‬تبصيره النشر)‪.‬‬
‫‪ .6‬حقل التبصرات‪.‬‬
‫شكل الفهارس الناتجة عن التقنين‪:‬تعددت الفهارس مع مرور الزمن وتطورت الوسائل املستخدمه‬
‫واملساعده لها‪:‬‬
‫‪ .1‬فهرس بطاقه يدويه تستخدم فيه بطاقات معقولة من حجم ‪ 1٫5×12‬بوصة يا عيب هذه‬
‫البطاقات سهوله التلفها مع مرور الزمن‪.‬‬
‫‪ .2‬فهرس سجل يدوي وهو بحجم الفهرس البطاقي اال انها تواجه اعتراضات كثيره على اساس‬
‫ان البحث في السجل بطيء وممل‪.‬‬
‫‪ .3‬فهرس الكتروني يستخدم في تخزين بيانات الفهرسه اما مباشره او بتخزين البيانات املتاحه‬
‫في البطاقات الوصفيه‪.‬‬
‫‪ .4‬كشافات لحصر االسماء واملصطلحات واالماكن العامه في الوثائق‪.‬‬

‫الفهرسه والحاسب االلي‪:‬‬

‫ذكرنا سابقا الفهرس االلكتروني او االلي الذي يعتمد في بحثه اساسا على االله يعني الحاسب حيث‬
‫بدا استخدام الحاسب االلي في االرشيفات منذ بدايه من هذا القرن و الذي يساعد في عمليه الفرز‬
‫والحفظ وحتى في عمليتي الترتيب والوصف بواسطه برامج متطوره يمكنها اعداد القوائم‬
‫والكشافات يستعمل من طرف امناء االرشيف‪.‬‬

‫نقد االفكار واالسلوب‪:‬‬

‫قلة املفاهيم والشروح التي تساعد املبتدئين في فهم واسع وعميق للمصطلحات الخاصه بهذا‬
‫التخصص‪.‬‬
 ‫عناصر ببيوغرافيه‪:‬‬
‫جرسى‪،‬ديڨيد ب‪،‬الوثائق واألوراق التاريخية املخطوطة ترتيبها ووضعها ‪/‬ترجمة عبد‬ ‫‪.1‬‬
‫الرحمان عبد هللا الشيخ‪،‬الرباص‪:‬مكتبة امللك فهد الوطنية‪.1990،‬‬
‫جمال ابراهيم الخولي‪،‬االرشيف الحديث في مصر (رسالة دكتوراه غير منشورة) القاهرة‪،‬‬ ‫‪.2‬‬
‫جامعة القارة ‪.1984،‬‬

‫اهمية وقيمة الكتاب واراء مختلفة حوله‪:‬‬

‫قد يساعد هذا الكتاب الباحثين واملستفيدين في التعرف على كيفيه الوصف االرشيف منذ بدايته‬
‫الى حد الساعه واهم الحقول املتواجده فيه كما وضع وذكر مجموعه وانواع الفهارس والفهرسه‬
‫باستخدام الحاسب االلي‪.‬‬