Professional Documents
Culture Documents
4.1 Các bộ phận chính trong Doanh nghiệp In (chức năng, nhiệm vụ).
4.1.1 Ban lãnh đạo
- Quản lý điều hành nguồn lực đảm bảo phát triển trong toàn doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu trong doạn nghiệp.
- Nhiệm vụ của ban lãnh đạo là trên cơ sở tiềm lực hiện có của doanh nghiệp phát huy tinh thần
sáng tạo, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế trong điều kiện hiện nay.
- Phân tích và nắm bắt nhanh mọi biện pháp đổi mới công nghệ nâng cao năng lực quản lý và bồi
dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên.
4.1.2 Bộ phận hành chính – nhân sự
- Tham mưu cho lãnh đạo các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng và các quy chế
áp dụng liên quan.
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ hành chính quan trọng.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản, tài liệu hành chính lưu hành nội bộ, văn bản gửi cho khách
hàng khi được yêu cầu.
- Đón tiếp khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
- Thường xuyên theo dõi, quản lý và kiểm tra các vấn đề về tài sản cố định, bảo trì bảo dưỡng tài
sản, trật tự an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh lao động… của doanh nghiệp.
4.1.3 Bộ phận kế hoạch
- Lập kế hoach chiến lược: từ việc phân tích tình hình kinh doanh và thị trường, bộ phận kế hoạch
sẽ tạo ra các kế hoạch chiến lược để giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đề ra.
- Lập kế hoạch tài chính: Bộ phận kế hoạch phải lập kế hoạch tài chính, dự báo chi phí và thu
nhập, cấn đối ngân sách và quản lý các rủi ro tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý dự án: có trách nhiệm quản lý các dự án của doanh nghiệp, bao gồm lập kế hoạch dự
án, định dạng các mục tiêu và lịch trình, theo dõi quá trình thực hiện.
- Tổ chức hội nghị và triển khai kế hoạch: bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc
họp cho các bộ phận của công ty để trao đổi về kế hoạch và đưa ra các quyết định quan trọng.
- Triển khai kế hoạch và theo dõi tiến trình thực hiện.
4.1.4 Bộ phận kinh doanh – xuất nhập khẩu
- Bộ phận kinh doanh
+ Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thường xuyên nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh; báo cáo tình hình chiến lược, phương
án thay thế và các cách hợp tác với khách hàng cho lãnh đạo.
+ Xây dựng chiến lược PR, marketing thương hiệu, các sản phẩm dựa trên từng giai đoạn phát
triển và đối tượng khách hàng mục tiêu …
- Xuất nhập khẩu
+ Cung ứng và điều phối vật tư, nguyên liệu đầu vào và đầu ra nhằm khai thác và sử dụng có hiệu
quả năng suất các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp.
+ Thực hiện điều phối kế hoạch sản xuất của nhà máy phù hợp với nhu cầu thị trường từ phòng
kinh doanh.
+ Đảm nhận các công việc bán hàng, xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp ra thị trường tiêu thụ.
+ Là cấu nối trong việc tạo ra và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp giữ doanh nghiệp với các nhà cung
cấp, các đối tác trong và ngoài nước.
1. **Thiết bị hỏng hóc**: Một hoặc nhiều thiết bị trong dây chuyền sản xuất có thể gặp
sự cố hoặc hỏng hóc, dẫn đến gián đoạn hoạt động và giảm hiệu suất sản xuất.
2. **Thiếu nguyên liệu**: Cung cấp nguyên liệu không đủ hoặc không đúng chất lượng
có thể làm chậm quá trình sản xuất hoặc đe dọa việc sản xuất tiếp tục.
3. **Sự cố trong quy trình sản xuất**: Các vấn đề về kiểm soát chất lượng, quy trình sản
xuất không chính xác hoặc sự cố trong quy trình làm việc có thể dẫn đến sản phẩm không
đạt chất lượng hoặc lỗi.
4. **Sự cố an toàn**: Các tai nạn lao động, cháy nổ hoặc các vấn đề liên quan đến an
toàn lao động có thể xảy ra, đe dọa sức khỏe và tính mạng của nhân viên.
5. **Thiếu công nhân hoặc nguồn nhân lực không đủ**: Sự thiếu hụt nguồn nhân lực có
thể làm giảm hiệu suất sản xuất hoặc gây ra căng thẳng trong việc quản lý nhân sự.
6. **Thay đổi yêu cầu của thị trường hoặc khách hàng**: Thị trường hoặc yêu cầu của
khách hàng có thể thay đổi, đòi hỏi sự linh hoạt trong quy trình sản xuất hoặc thậm chí
việc điều chỉnh lại dây chuyền sản xuất.
7. **Thay đổi công nghệ**: Sự tiến bộ trong công nghệ hoặc việc áp dụng công nghệ mới
có thể đòi hỏi cải tiến hoặc thay đổi trong quy trình sản xuất, thiết bị hoặc kỹ năng của
nhân viên.
8. **Vấn đề về hậu cần và vận chuyển**: Sự cố trong hậu cần như thiếu hụt vật liệu đóng
gói hoặc vấn đề vận chuyển có thể ảnh hưởng đến quy trình sản xuất và thời gian giao
hàng.
9. **Thay đổi quy định pháp lý hoặc môi trường**: Thay đổi quy định pháp lý hoặc yêu
cầu về môi trường có thể yêu cầu sự điều chỉnh trong quy trình sản xuất hoặc việc đầu tư
vào công nghệ sạch hơn.
10. **Thời tiết và thiên tai**: Các yếu tố thiên nhiên như mưa lớn, bão tố hoặc động đất
có thể gây ra gián đoạn trong sản xuất hoặc hỏng hóc thiết bị.
Những tình huống này đều đòi hỏi sự quản lý kỹ lưỡng và sự linh hoạt để giải quyết và
duy trì hoạt động sản xuất công nghiệp một cách hiệu quả.