Operativno planiranje

Zagreb, studeni 2007.

mr. sc. eljko Tintor

to je operativno planiranje

Operativno je planiranje
vremenska razrada stratekog
plana po poslovnim podrujima
marketing/prodaja
proizvodnja

nabava

financije

djelatnici
to je operativno planiranje

Proces definiranja
politike
procedure postizanje cilja
standarda

Kratkorono planiranje za razdoblje

najvie do godinu dana.
to je zadatak operativnog
planiranja
Kvantificiranje aktivnosti koje je
nuno obaviti u odreenom razdoblju
( najee jedne godine ) radi
postizanja postavljenih ciljeva
Misaona analiza radi optimalnog
iskoritenja postojeih potencijala na
odabranom tritu
Utjecaj na aktivnosti pojedinih
poslovnih funkcija
to je operativni plan

Katalog aktivnosti u smislu

mjera koje treba provesti i
proraun o tome
to takve mjere trebaju donijeti
(proraun prihoda)
koliko mjere stoje (proraun
trokova)
kako mjere financirati (proraun
financija
Naela planiranja

potpunost
stalnost
jasnost i razumljivost
prilagodljivost
stabilnost
obveznost
mogunost kontrole ili nadzora
ostvarivost
Elementi plana

ciljevi to i do kada valja uiniti

premise Pod kojim uvjetima to uiniti
problem Zbog ega to uiniti
mjere Kako to uiniti
resursi ime to uiniti
rokovi Kada to uiniti
nositelji Tko e to uiniti
rezultati Kakve uinke valja postii
Koraci operativnog planiranja

situacijska analiza
postavljanje ciljeva
utvrivanje alternative
pretpostavke i alternative
izbor najbolje alternative
utvrivanje planova
sastavljanje prorauna
izvedba plana
Koraci operativnog planiranja

Situacijska analiza
Razmatranje mogunosti na temelju
SWOT- analize ili metrike analize
Snage ( S )
Slabosti ( w )
Prilika ( O )
Prijetnji ( T )
Zadatak je istraiti prilike i opasnosti u
okruenju te uoiti unutarnje snage i slabosti
analizirati trite i konkurenciju i potroae i
Kupce, radi razmatranja mogunosti planira-
nja ostvarivih ciljeva
Koraci operativnog planiranja
Postavljanje ciljeva

Odgovori na pitanja za svaki organizacijski dio

Gdje elimo biti
to elimo ostvariti
Kada emo to postii

Ciljevi se mogu definirati

Odozgo prema dolje (top down)
Odozdo prema gore (bottom up)
kombinirano

Uspostavlja se hijerarhija ciljeva ciljevi glavnih

odjela kontroliraju ciljeve podreenih
Koraci operativnog planiranja

Utvrivanje alternativa

Utvrivanje aktivnosti
Izbor alternative koja najvie nudi u
postizanju postavljenih ciljeva poslovanja

Cilj je pronai optimalne mogunosti

operacionalizacije akcija radi ostvarenja
postavljenih ciljeva
Koraci operativnog planiranja

Pretpostavke i alternative

Ocjena alternativa odnosno mogunosti

njihove primjene radi postizanja
postavljenih ciljeva

Selekcioniranje, analiziranje te saimanje

mogue alternativa operacijskim
istraivanjima i analizama
Koraci operativnog planiranja

Izbor najbolje alternative

Smjer koji prua

najvie ansi za ostvarenje ciljeva

to vei profit uz najnie trokove

Valja skrbiti o
sredstvima koja se moraju angairati i

rezultatima koji e se ostvariti,kao i o

posebnim ciljevima koji se ele postii
Koraci operativnog planiranja

Formuliranje planova

Razrada najbolje alternative

Izrauje se vei broj izvedbenih

planova i utvruju smjerovi akcija
koje e se slijediti (broj akcija ovisi o svakom
konkretnom sluaju )
Koraci operativnog planiranja
Budetska podrka

Ciljevi se kvantificiraju u obliku

prorauna:
prihode
trokove
dobit
Budet je bitan instrument kontrole kojom se
ocjenjuje stupanj ostvarenja postavljenih
ciljeva
Koraci operativnog planiranja

Izvedba plana

zavrni korak procesa planiranja

implementacija plana na svim
razinama

Redoslijed predoenih koraka nije

uvijek isti
Osnovne aktivnosti
operativnog planiranja
prodaja planiranje prodajnog programa prema vrstama
proizvoda, koliinama, tritima, kao i planiranje razvoja
prodaje (unaprjeenje prodaje, oglaivanje
proizvodnja -planiranje proizvodnog programa prema
vrstama proizvoda, koliinama i slijedu kao i planiranje
tijeka proizvodnje (tijek i iskoritenost kapaciteta
nabava planiranje pripreme sirovina, pomonih i
pogonskih materijala u kvantitativnom, kvalitativnom,
vremenskom i lokalnom smislu
financije planiranje programa financiranja radi
osiguranja platne sposobnosti (plana likvidnosti) u
trenutku dospijea obveza za porez, naknade zapo-
slenicima, osiguranja, prema bankama, dobavljaima
zaposlenici- planiranje rada zaposleniku kvantitativnom,
kvalitativnom vremenskom i lokalnom aspektu
Struktura operativnog
planiranja
Operativno planiranje

Planiranje po Planiranje koje

podrujima nadilazi podruje

Planiranje prodaje Planiranje djelatnika

Planiranje proizvodnje Planiranje trokova
Planiranje nabave Planiranje rezultata
Planiranje marketinga Planiranje financija
. .
Operativni plan prodaje

Odgovara na pitanja
Koje proizvode prodavati

Koliko proizvoda prodavati

Komu prodavati proizvode

Gdje prodavati proizvode

Po kojim cijenama prodavati

S kakvim rezultatima prodavat

Operativni plan prodaje
Planom prodaje obuhvaeni su
trokovi marketinga i prodaje
trokovi zastupstva
oglaivanja
unapreivanja prodaje
obrade i fakturiranja naloga
pakiranja, dostave, skladitenja
trokovi istraivanja trita, planira-
nja i kontrole marketinga
trokovi najma
Operativno planiranje
proizvodnje
Odgovara na pitanja
to treba proizvoditi

Koliko treba proizvoditi

Gdje proizvoditi

Kako proizvoditi

ime proizvoditi

Kada proizvoditi

Kakvi trokovi nastaju pri proizvodni

Operativno planiranje
proizvodnje
Planiranje uvjeta Planiranje ciljeva i
mjera
pravni preduvjet
planiranje proizvoda i
ekonomski preduvjeti
proizvodnog programa
(rad, materijal, pogon-
planiranje trokova
ska sredstva) proizvodnje
planiranje layouta planiranje procesa
( plan unutarnjeg proizvodnje
rasporeda prostora i
opreme
Operativno planiranje nabave

Plan kupnje i skladitenja

pojedinih vrsta materijala
Obuhvaa
koliinu
kvalitetu
rokove
izvore/dobavljae
skladitenje
trokove
Operativni plan djelatnika

Obuhvaa
broj i strukturu zaposlenih
nain i izvore osiguranja djelatnika

plan obrazovanja i profesionalni

razvoj ve zaposlenih
plan potreba, nain pribavljanja i
razvoj menadera
Operativni plan djelatnika

Uvaava interese
Poslo primatelja sigurno radno mjesto,
humani radni uvjeti, mogunost
napredovanja
Poslo davatelja optimalno zapoljavanje,
niski trokovi, fleksibilnost zaposlenih
Sindikata utvrivanje radnog vremena
kolektivnim ugovorom, stvaranje povoljnih
radnih uvjeta
Drutva postizanje to vee zaposlenosti
te optimalni odnosi svih prethodnih interesa
Operativni plan financija

Sadri
poetno stanje novca

primitke - novac koji pritjee od

kupaca, kreditora, pozajmica
izdatke novac koji odlazi
dobavljaima
konano stanje novca
Operativni plan financija

Naela planiranja
potpunost opsega svih primitaka

i izdataka
tonost podataka i prognoza

elastinost planiranja

provjerljivost podataka

strunost planera
Operativni plan financija

Usklauje
plan trokova informacije o
strukturi i visini trokova poslovanja
plan financijskog rezultata izvodi
se iz plana prihoda i trokova
planirana bilanca stanje imovine na

kraju planiranog razdoblja