KABANATA VIII

KOMUNIKASYONG PROPESYONAL 2:

NARATIBONG ULAT,
PAGPUPULONG AT
KATITIKAN NG PULONG
MGA 1. Makakagawa ng malinaw,
INAASAHANG magkakaugnay, at mabisang mga
materyales sa komunikasyon para sa
BUNGA: trabaho; at
2. Makakagawa ng isang mapanghikayat
na presentasyon ng ideya sa
pamamagitan ng angkop na rehistro ng
wika, tono, eskpresyon ng mukha at
galaw; at
3. Magkakaroon ng kamalayan sa
awdyens at konteksto sa presentasyon
/ pagpapahayag ng ideya
A. Organisado at obhetibong
NARATIBONG
ULAT komunikasyon ng mga
makatotohanang
impormasyon na
magagamit par sa isang
tiyak na layunin. – Lesikar
2000
KATANGIAN 1. Ang ulat ay organisado
NG ISANG
ULAT 2. Ang ulat ay obhetibo
3. Ang ulat ay
makatotohanan
4. Ang ulat ay may gamit
 SA ESKWELAHAN SA TRABAHO
(ESTUDYANTE) (PROPESYONAL)
1. Ulat ng isang pangkatang 2. Pagtatatpos ng isang
Gawain proyekto / programa
2. Estado ng proyektong 2. Insidente sa trabaho
ginagawa
3. Paggasta sa isang programa 3. Estado ng kasalukuyang
ng organisasyon proyekto/ programa
 ANYO NG 1. Performance Report
NARATIBO (Accomplishment Report) –
NG ULAT Ginagawa upang ipakita at
ilarawan ang naging pagganap
ng isang indibidwal o grupo
para sa pagtupad ng tungkulin
upang tapusin ang isang
Gawain.
 ANYO NG
NARATIBO
2. Progress Report – Ulat ito sa
NG ULAT kalagayan ng isang aktibidad o
proyektong kasalukuyang
isinasagawa.
 ANYO NG 3. Incident Report – ulat ukol sa
NARATIBO ‘di-pangkaraniwang
NG ULAT pangyayaring kadalasan ay may
suliranin na maaaring
nakaapekto sa normal na daloy
ng operasyon ng isang
institusyon.
BAHAGI

1. Liham (Letter of
Transmittal)
BAHAGI 2. Ulat (Report Proper)
a. Pamagat ng Ulat – Pamagat
ng ulat, para kanino, sino-sino
ang naghanda, kalian to
ginawa
b. Talaan ng Nilalaman –
inirerekomenda ito kung
mahigit sa 10 ang pahina
c. Katawan ng Ulat
d. Lakip
HAKABANG SA 1.Alamin ang layunin ng ulat.
PAGHAHANDA NG
KOLABORATIBONG Dapat maunawaan ang
ULAT (Lesikar, et al.
20020) suliranin o konteksto kung
bakit kakailanganin ang
isang ulat.
Maisusulat A. Estilong Paparirala.
ang layunin sa Para tukuyin ang dahilan ng pagbagsak ng
tatlong benta sa buwan ng Pebrero.

paraan: B. Estilong Patanong.

Ano ang dahilan ng pagbagsak ng benta
sa buwan ng Pebrero?
C. Estilong Pasalaysay.
Bumagsak ang benta noong Pebrero at
nais malaman ng pangasiwaan ang mga
dahilan kung bakit.
HAKABANG SA 2. Tukuyin ang mga salik ng
PAGHAHANDA NG
KOLABORATIBONG ulat.
ULAT (Lesikar, et al.
20020) Tumutukoy ito sa mga erya
na dapat bigyang-pansin na
marahil pinamulan ng
problema at makakatulong
sa pagresolba nito.
Halimbawa sa
Accomplishment Report:

a. Mga taong nagrabaho

b. Daloy ng Gawain
c. Pinansyal na aspekto, at
d. Kinalabasan ng gawain
HAKABANG SA 3. Tipunin ang mga
PAGHAHANDA NG
KOLABORATIBONG impormasyong
ULAT (Lesikar, et al.
20020)
kakailanganin.
4. Unawain at bigyang-
kahulugan ang mga
impormasyong nakalap.
HAKABANG SA 5. Ayusin ang mga
PAGHAHANDA NG
KOLABORATIBONG materyales na
ULAT (Lesikar, et al.
20020)
kakailanganin.
6. Planuhin ang pagsulat.
7. Ibigay ang bahaging
gawain ng bawat isa.
8. Isulat ang iyong bahagi.
HAKABANG SA 9. Rebisahin ang ulat ng
PAGHAHANDA NG
KOLABORATIBONG sama-sama
ULAT (Lesikar, et al.
20020) 10. Iedit ang huling burador
11. Isulat ang pinal na kopya
ng ulat.
B.
PAGPUPULONG 1. Preparasyon ng
AT KATITIKAN
NG PULONG Agenda
2. Pagpupulong, at
3. Pagsulat ng Katitikan
ng Pulong
AGENDA –
nagula sa
pandiwang
Latin “agree”
na
nangangahulu
gang
“gagawin”.
How to Design 1. Saloobin ng mga
an Agenda for an kasamahan
Effective Meeting
–Swartz 2015 2. Paksang mahalaga sa
buong grupo
Kailangang
isaalag-alang 3. Estrukturang patanong ng
ang mga mga paksa
sumusunod:
4. Layunin ng bawat paksa
5. Oras na ilalaan sa bawat
paksa.
Hakbang sa
1. Alamin ang layunin ng
pagsulat ng
pagpupulong.
agenda:
2. Sulatin ang agenda tatlo o
higit pang araw bago ang
pagpupulong
3. Simulan sa mga simpleng
detalye
Hakbang sa
4. Magtalaga lamang ng hindi
pagsulat ng
hihigit sa limang paksa para sa
agenda:
agenda.
5. Ilagay ang nakalaang oras
para sa bawat paksa.
6. Isama ang ibang
kakailanganing impormasyon
para sa pagpupulong.
HALIMBAWA
NG ADYENDA
PULONG O MEETING – ay pagtitipon
ng dalawa o higit pang indibidwal upang
pag-usapan ang isang komon na layunin
para sa pangkalahatang kapakanan.
Balido ang 1. Ang nagpapatawag ng pulong
isang pulong, ay may awtoridad paa gawin
kapag natupad ito.
ang mga
2. Ang pabatid na magkakaroon
sumusunod na
kondisyon: ng pulong ay nakuha ng mga
inaasahang kalahok
3. Ang quorum ay nakadalo.
4. Ang alituntunin o regulasyon
ng organisasyon ay nasunod.
Hakbang sa 1. Pagbubukas ng pulong (Opening
pagsasagawa ng the meeting)
isang pulong – 2. Paumanhin (Apologies)
Walsh, The Meeting
Manual, 1995 3. Adapsyon sa katitikan ng
nakaraang pulong (Adoption of
the previous minutes)
4. Paglilinaw mula sa katitikan ng
nakaraang pulong (usiness
arising from the minutes)
Hakbang sa 5. Pagalakay sa mga liham
pagsasagawa ng (Correspondence)
isang pulong – 6. Pagtalakay sa mga ulat (Reports)
Walsh, The Meeting
Manual, 1995 7. Pagtalakay sa agenda (General
business)
8. Pagtalakay sa paksang di-
nakasulat sa agenda (Other
business)
9. Pagtatapos ng pulong (Closing
the meeting o adjournment).
Tips for Writing
Meeting Minutes – 1. Kailang ang pagpupulong?
Lyn Gaertner-
Jognston 2006 2. Sino-sino ang mga dumalo?
3. Sino-sino ang mga hindi
nakadalo? (Isama ito kung
kinakailangan)
4. Ano-ano ang mga
napagpasyahan?
Tips for Writing 5. Ano ang mga napagpasyahan?
Meeting Minutes – 6. Ano ang mga napagkasunduan?
Lyn Gaertner-
Jognston 2006 7. Kanino nakatalaga ang mga
tungkuling dapat matapos, at kailan
ito dapat maisagawa?
8. Mayroon bang kasunod na
kaugnay (follow-up) na pulong?
Kung mayroon, kalian, saan, at
bakit kailangan?
SANGGUNIAN:

BERNALES, ROLANDO A. & SORIANO, JOSE SONNY N. 2018.

EPEKTIBONG KOMUNIKASYON SA LARANGANG
PAMPROPESYONAL. MUTYA PUBLISHING HOUSE, INC.