• Madaling mapaghandaan ng sinuman ang isang liham, maging ito’y liham na pormal o di pormal, subalit iilan lamang ang mapipili at maituturing na mahusay ang pagkakahanda. Ang pangunahing dahilan nito ay ang kakulangan sa bisa ng liham.
• Mahalagang isiping kailangang laging maging pormal at
mabisa ang pagsulat ng liham pantanggapan. Nangangailangan ito ng pagiging maayos ng ideyang nais ipahatid sa sinusulatan. • Upang maging matagumpay ang isang liham, Narito ang ilang elementong dapat taglayin kasama ang pagbuod na paliwanag sa bawat isa. • Mga dapat sundin at isa alang-alang pag ika’y gagawa ng isang liham 1. Malinaw (Clear) -Una sa lahat, hatiin ang mga pahayag ng mga bagay-bagay na hangad ipa batid sa liham. Iplano ang pagkakasunod-sunod ng mga ideyang ipapaloob. Pagkatapos ay suriin kung mahusay ang pagkakapag pahayag ng bawat ideya. Hindi dapat maging mahaba o maligoy ang liham. Higit na epektibo ang maiikling pangungusap. Tandaan ang kasimplihan ay daan sa madaling pag unawa. 2. Wasto (Correct) -laging isa-isip na ang anumang liham na nangangailangan ng katugunan ay dapat magtaglay ng lahat na angkop at tiyak na impormasyon. Bago sumulat, dapat alamin muna ang mga kailangan at ihanda ang mga ito nang naaayon sa kani-kanilang prayoridad. Tiyaking wasto ang bawat pahayag o impormasyon bago ito isulat. Ang wastong pagpapahayag at balarila ay napakapundamental sa kapuri-puring pagsulat ng liham o ng ano mang uri ng panulat. Mahalaga ring isaalang-alang ang tamang pagbabantas. 3. Buo ang kaisipan (Complete Idea) -pagsama-samahin ang lahat ng kailangang impormasyon sapagkat kapag nakaligtaang itala ang isang bagay na kailangan ng sumulat, lalabas na kapos may pinsala sa pangunahing sangkap ang liham. Upang maging kasiya-siya ang tugon ng sinusulatan, dapat na unang-una nakasisiya o sapat ang isinasaad sa liham ng sumusulat. 4. Magalang (Courteous) -napakahalaga ng himig (tone) ng pagpapahayag. Kasinghalaga ito ng wika. Hindi dapat mabakas sa sulat ang pagbigla, pagkamagagalitin, o pagkawala ng kagandang asal . Makatatawag-pansin ang pagkamagalang, kaya’t agad nakukuha ang tugon o reaksyon sa liham. Naipapakita at naipadarama ng mga Pilipino ang iba’t ibang uri ng pagiging magalang nila sa pamamagitan ng kanilang pananalita. 5. Maikli (Concise) -sikapin na ang bawat salitang isusulat ay makatutulong sa pagpapabatid ng nais sabihin sa nililihaman, iwasan ang paglalakip ng mga detalyeng walang kabuluhan. Ito’y isa lamang pag-aaksaya ng panahon at nakapapawi ng interes ng nililihaman. 6. Kombersasyonal (Conversational) -masasabing mahusay ang pagkakasulat ng isang liham kapag ang bumabasa nito’y parang personal na kausap ng sumulat. Sabihin sa natural na pamamaraan ang nais iparating nang sa gayon ay higit na maging epektibo ang pagkakaunawaan. Gumamit ng sariling pananalita at iwasan ang pagkamaligoy. 7. Mapitagan (Considerate) -pakatimbangin ang anumang nais ipahayang ng sumusulat. Bigyang-diin ang mensaheng nagbibigay-interes sa sinusulatan o bumabasa. Sikaping maging mapagbigay sa lahat ng pagkakataon nag sa gayonn ay maipadama ang pagtitiwala at kabutihang loob.