‫‪2‬‬

‫ادارة مشروع‬
 ‫أساسيات إدارة المشاريع‬

‫•‬ ‫بدء المشروع‬

‫•‬ ‫تحديد جدوى المشروع‬
‫•‬ ‫تخطيط النشاط والسيطرة‬
‫•‬ ‫جدولة المشروع‬
‫•‬ ‫إدارة نظم أعضاء) فريق التحليل‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫الموضوعات الرئيسية‬

‫•‬ ‫بدء المشروع‬

‫•‬ ‫تحديد الجدوى‬
‫•‬ ‫تحديد الموارد‬
‫•‬ ‫تخطيط النشاط والسيطرة‬
‫مخططات غانت •‬
‫المخططات بيرت •‬
‫إدارة أنشطة التحليل والتصميم •‬
‫النهج رشيق •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫بدء المشروع‬

‫مشاكل في التنظيم •‬
‫المشاكل التي تصلح لحلول أنظمة •‬
‫فرص التحسين •‬
‫تسببت من خالل االرتقاء‪ ،‬وتغيير‪ ،‬أو تركيب •‬
‫أنظمة جديدة‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تعريف المشكلة‬

‫عرض المشكلة •‬
‫فقرة أو اثنتين تفيد المشكلة أو الفرصة •‬
‫مسائل •‬
‫قطع مستقلة تتعلق المشكلة أو الفرصة •‬
‫األهداف •‬
‫األهداف التي تتناسب مع قضايا نقطة بنقطة •‬
‫المتطلبات •‬
‫األشياء التي يجب إنجازها جنبا إلى جنب مع الحلول الممكنة‪• ،‬‬
‫والقيود‪ ،‬التي تحد من تطوير النظام‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫مشكلة تعريف خطوات‬

‫العثور على عدد من النقاط التي يمكن أن •‬

‫تدرج في قضية واحدة‬
‫الدولة الهدف •‬
‫تحديد األهمية النسبية للقضايا أو أهداف •‬
‫تحديد األهداف التي هي األكثر أهمية •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫اختيار المشاريع‬

‫•‬ ‫بدعم من اإلدارة‬

‫•‬ ‫التوقيت المناسب اللتزام المشروع‬
‫•‬ ‫إمكانية تحسين تحقيق األهداف التنظيمية‬
‫•‬ ‫عملي من حيث الموارد بالنسبة للمحلل نظام‬
‫وتنظيم‬
‫مشروع جدير باالهتمام مقارنة مع الطرق األخرى •‬
‫للمنظمة يمكن أن تستثمر الموارد‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تحديد الجدوى‬

‫تحديد األهداف •‬
‫تحديد الموارد •‬
‫عمليا •‬
‫فنيا •‬
‫من الناحية االقتصادية •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫الجدوى الفنية‬

‫يمكن أن تتم ترقية الموارد التقنية الحالية أو •‬

‫تضاف إلى بأسلوب يلبي طلب قيد النظر‬
‫إذا لم يكن كذلك‪ ،‬هناك تقنية في وجود تلبي •‬
‫المواصفات‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫الجدوى االقتصادية‬

‫يحدد الجدوى االقتصادية سواء قيمة االستثمار •‬

‫تجاوزت الوقت والتكلفة‬
‫‪:‬يشمل •‬
‫•‬ ‫المحلل والمحلل فريق مرة‬
‫•‬ ‫وقت الموظف األعمال‬
‫•‬ ‫المعدات‬
‫•‬ ‫البرمجيات‬
‫•‬ ‫تطوير البرمجيات‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫الجدوى التشغيلية‬

‫يحدد الجدوى التشغيلية إذا هي الموارد •‬

‫البشرية المتاحة لتشغيل النظام مرة واحدة‬
‫تم تثبيته‬
‫ويمكن للمستخدمين التي ال تريد نظاما •‬
‫جديدا يمنع من أن تصبح ممكنا من الناحية‬
‫العملية‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تخطيط النشاط وتحكم‬

‫‪:‬التخطيط ما يلي •‬
‫اختيار فريق تحليل النظم •‬
‫تقدير الوقت الالزم إلنجاز كل مهمة •‬
‫جدولة المشروع •‬
‫‪:‬السيطرة على ما يلي •‬
‫وبمقارنة خطة للمشروع مع التطور الفعلي •‬
‫اتخاذ اإلجراءات المناسبة ألنشطة تسرع أو إعادة جدولة •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تقدير الوقت‬

‫يتم تقسيم المشروع إلى مراحل •‬

‫مكسورة مزيد من مشروع أسفل إلى المهام أو •‬
‫األنشطة‬
‫وأخيرا يتم تقسيم المشروع إلى خطوات أو •‬
‫وحدات أصغر‬
‫ويقدر الوقت لكل مهمة أو نشاط •‬
‫على األرجح‪ ،‬متشائمة‪ ،‬والتقديرات المتفائلة لمرة •‬
‫ويمكن استخدام‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫جدولة المشروع‬

‫مخططات غانت •‬
‫بسيط •‬
‫يفسح المجال إلنهاء االتصال المستخدم •‬
‫االنتباه إلى توسيع نطاق •‬
‫المخططات بيرت •‬
‫من المفيد عندما األنشطة يمكن أن يتم •‬
‫بالتوازي‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫الشكل ‪ 3.8‬استخدام مخطط جانت ثنائي األبعاد‬
‫لتخطيط األنشطة التي يمكن إنجازها في موازاة‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫الرقم ‪ 3.12‬رسم تخطيطي بيرت االنتهاء‬
‫للمرحلة تحليل مشروع نظم‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫بيرت مخطط مزايا‬

‫سهولة تحديد ترتيب األسبقية •‬

‫سهولة تحديد المسار الحرج واألنشطة •‬
‫وبالتالي حرجة‬
‫تقرير سهولة وقت الركود •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تحليل نقطة وظيفة‬

‫مكونات العد •‬
‫معدل تعقيد كل مكون •‬
‫أرقام تعقيد تعيين •‬
‫التوصل إلى المجموع الفرعي •‬
‫ضرب من قبل عامل التعديل •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫على أساس المكونات الرئيسية‬
‫الخمسة لألنظمة الكمبيوتر‬
‫•‬ ‫المدخالت الخارجية‬
‫•‬ ‫مخرجات الخارجية‬
‫•‬ ‫االستفسارات الخارجية‬
‫•‬ ‫الملفات المنطقية الداخلية‬
‫•‬ ‫ملفات الواجهة الخارجية‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫متطلبات التوظيف‬

‫اختيار البرامج يمكن أن تؤثر على مقدار •‬

‫الجهد الذي يذهب الى تطوير النظام‬
‫ليس صحيحا أن المزيد من الناس •‬
‫المخصصة للمهمة‪ ،‬وأسرع أنها سوف تحصل‬
‫على القيام به‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫مجازفة إدارية‬

‫ف))يا))لمئة م)نج)ميع) ا))لمشار)ي)ع) ت)))نجح ‪• 30‬‬

‫ف))يا))لمئة ت)))فشل‪• 20‬‬
‫ف))يا))لمئة ا)نله)اية‪ ،‬و)ل)كنإ)ما أ)نت)))كونف))ي‪• 50‬‬
‫و)ق)تم)تأخر‪ ،‬وا))لميزا)ن)ية ت)))نته‪ ،‬أو ت)))قدي)م م)يزا)ت‬
‫)عدتص)ال‬
‫أ)‬ ‫أ)ق)لم)ما و‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫إدارة التحليل وأنشطة التصميم‬

‫ادارة فريق •‬
‫•‬ ‫تجميع فريق‬
‫•‬ ‫استراتيجيات االتصال فريق‬
‫•‬ ‫أهداف إنتاجية المشروع‬
‫•‬ ‫الدافع عضو في الفريق‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تجميع فريق‬

‫•‬ ‫القيمة المشتركة لفريق العمل‬

‫•‬ ‫أخالقيات العمل الجيد‬
‫•‬ ‫أمانة‬
‫•‬ ‫كفاءة‬
‫•‬ ‫استعداد لتولي القيادة على أساس الخبرة‬
‫•‬ ‫التحفيز‬
‫•‬ ‫الحماس للمشروع‬
‫•‬ ‫ثقة زمالئه‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫استراتيجيات االتصال‬

‫‪:‬وغالبا ما يكون فرق الزعيمين •‬

‫الذي يؤدي أعضاء إلنجاز المهام •‬
‫واحدة تهتم العالقات االجتماعية •‬
‫‪:‬محلل النظم يجب أن إدارة •‬
‫أعضاء الفريق •‬
‫أنشطتها •‬
‫قتهم ومواردهم •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫أهداف المشروع اإلنتاجية والدافع‬

‫تتطلب المشاريع الناجحة التي األهداف •‬

‫اإلنتاجية معقولة لنتائج ملموسة وأنشطة‬
‫عملية وضعها‬
‫تحديد األهداف يساعد على تحفيز أعضاء •‬
‫الفريق‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫التجارة اإللكترونية إلدارة‬
‫المشاريع‬
‫التجارة اإللكترونية وإدارة المشاريع‬
‫‪:‬البرمجيات التقليدية االختالفات‬
‫البيانات المستخدمة من قبل أنظمة التجارة •‬
‫اإللكترونية وينتشر في جميع أنحاء المنظمة‬
‫أنظمة التجارة اإللكترونية في حاجة الى •‬
‫موظفين مع مجموعة واسعة من المهارات‬
‫يجب بناء شراكات خارجيا وداخليا قبل وقت •‬
‫كاف من تنفيذ‬
‫األمن هو من أهمية قصوى •‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫فشل المشروع‬

‫‪:‬يمكن منع فشل المشروع •‬

‫تدريب •‬
‫تجربة •‬
‫تعلم لماذا مشاريع أخرى فشلت •‬
‫ميثاق المشروع •‬
‫يصف في وثيقة مكتوبة ما تتوقع النتائج •‬
‫المتوقعة من النظم هي واإلطار الزمني للتسليم‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫تطوير البرامج بتقنية أجيل‬

‫فلسفة مبتكرة ومنهجية تتألف من‬

‫الممارسات تطوير النظم والتقنيات والقيم‪،‬‬
‫والمبادئ المعدة لالستخدام في وضع نظم‬
‫بطريقة ديناميكية‬

‫كيندال وكيندال‬
 ‫رشيقة األساسية الممارسات واألدوار‬
‫النهج رشيق‬
‫‪:‬هناك أربعة الممارسات رشيق‬
‫•‬ ‫)ت))لقصير ‪A‬‬
‫ا)الفرا)ج عنا)لوق ا‬
‫•‬ ‫العمل في االسبوع ‪ 40‬ساعة‬
‫•‬ ‫وجود العمالء في الموقع‬
‫•‬ ‫برمجة الزوج‬

‫كيندال وكيندال‬