TS.

Lê Văn Hảo

1
 Phòng ĐBCL& Thanh tra –
Trường ĐH Nha Trang
 ĐT: 0905102855
 Email: haolv@ntu.edu.vn

2
 Bài giảng nhằm mục tiêu cung cấp các hướng dẫn
cần thiết để trên cơ sở đó thực hành nâng cao kỹ
năng và hiệu quả thuyết trình trong các trường hợp
khác nhau.
 Đối tượng của bài giảng là sinh viên bậc đại học và

những ai quan tâm đến việc nâng cao kỹ năng và

hiệu quả của thuyết trình.

(Có thể tiếp cận file ppt này tại trang web của Phòng
ĐBCL&TT, mục Diễn đàn đổi mới PPGD – Tư liệu tham
khảo – PPGD)

33
 “Public speaking is not a talent – it is a
skill.”
Unknown

 “The human brain starts working the

moment you are born and never stops until
you stand up to speak in public.”
George Jessel

44
 “According to most
studies, people’s number
one fear is public
speaking. Number two is
death.”
Jerry Seinfeld

55
1. BƯỚC CHUẨN BỊ

66
 Buổi thuyết trình nhằm mục đích gì?
VD: - Giới thiệu một sản phẩm, chuyên đề
- Bảo vệ một đề tài NCKH/khóa luận tốt
nghiệp
 Các mục tiêu cần đạt được?

VD: - Giúp khách hàng hiểu rõ các tính năng

của một sản phẩm và chế độ hậu mãi
- Giới thiệu các nội dung cốt lõi của
chuyên đề/đề tài NCKH/khóa luận tốt nghiệp

77
 Trình độ của đối tượng nghe? Lứa tuổi?
 Số lượng người tham dự?
 Mong muốn của người nghe?

“The simplest way to customize is to phone members

of the audience in advance and ask them what they
expect from your session and why they expect it.
Then use their quotes throughout your presentation.”
Alan Pease

88
 Có đủ chỗ ngồi cho người nghe?
 Bố trí chung của phòng họp?
 Các phương tiện hỗ trợ trình bày và trao đổi?
 Các tài liệu có sẳn cho người nghe?
 Phòng họp có kết nối internet?
 Sự tác động của môi trường chung quanh

(âm thanh, mùi vị, người qua lại, …)?

 ......

99
1.4 Chuẩn bị nội dung trình bày
 Chọn phương pháp trình bày phù hợp với
mục tiêu, đối tượng người nghe, điều kiện cơ
sở vật chất (powerpoint, bảng-phấn, chỉ có
bục thuyết trình, …)
 Chuẩn bị nội dung trình bày phù hợp với

phương pháp trình bày

10
1
0
 Xây dựng nội dung trình bày theo một câu
chuyện (story) khi có thể
“Bộ não của chúng ta có khuynh hướng ghi
nhớ những câu chuyện có kịch tính, cao trào
tốt hơn là những lời nói suông. Chính vì vậy,
hãy xây dựng kịch bản cho bài thuyết trình
của bạn như một câu chuyện, có mục tiêu, có
cao trào, có đấu tranh và có kết quả”.
(http://kynangthuyettrinh.edu.vn/)

1
1
 Chuẩn bị đa dạng các tài liệu, công cụ hỗ trợ
(tờ rơi giới thiệu, sách tư liệu, bút laser, phần
mềm minh họa, video, thiết bị minh họa, …)

“It takes one hour of preparation for each minute of

presentation time.”
Wayne Burgraff

12
1
2
 Trang phục có phù hợp
với mục đích, mục tiêu,
đối tượng người nghe?
 Lưu ý để tránh các “sự

cố” về trang phục

13
1
3
 Trình bày trước ở nhà để tính thời gian
 Thu âm/thu hình để nghe/xem lại và tự điều

chỉnh
 Trình bày trước trong nhóm bạn để thêm tự

tin, cùng nhau rút kinh nghiệm

“There are always three speeches, for every one you

actually gave. The one you practiced, the one you
gave, and the one you wish you gave.”
Dale Carnegie

14
1
4
2. BƯỚC TRÌNH BÀY

15
1
5
 Khai thác tối đa các
hình thức ngôn ngữ
trong khi thuyết trình
(lời nói, điệu bộ, ánh
mắt, …)
 Luôn tạo ra sự tương

tác với người nghe

(thông qua ánh mắt,
trao đổi, …)

16
1
6
 Biết pha trò/hài hước
đúng lúc

“Once you get people

laughing, they’re listening
and you can tell them
almost anything.”
Herbert Gardner

17
1
7
 Dùng cách diễn đạt càng đơn giản càng tốt
 Đến sớm để chuẩn bị và tìm hiểu môi trường,

người nghe, …
 Tìm cách gây sự chú ý của người nghe ngay

từ lúc đầu (VD: đề cập một sự kiện có liên quan)

 Thể hiện nhiệt huyết về nội dung thuyết trình

“The audience only pays attention as long as you

know where you are going.”
Philip Crosby

18
1
8
 Tuyệt đối không đọc nguyên văn slide/tài
liệu có sẳn

19
1
9
 Làm quen với thính giả, mời họ cùng tham
gia trình bày, hỗ trợ bạn khi cần.

20
2
0
 Dành một slide để tự giới thiệu bản thân
hoặc giới thiệu bằng lời: chỉ cung cấp các
thông tin cần thiết.
 Có thể để người nghe tự giới thiệu (nếu họ

cần thiết phải biết nhau, nếu không quá

đông)

21
2
1
2.3 Trình bày

2.3.1 Trình bày với powerpoint

 Lưu ý về cở chữ: đảm bảo người ngồi xa

nhất có thể đọc được. Thông thường: ≥28

 Lưu ý về số từ/slide: chọn lọc để đưa các từ

trọng tâm. Viết tắt nếu cần thiết. Thông

thường: ≤10 từ/dòng
 Chọn số lượng màu, màu chữ và màu nền

phù hợp

22
2
2
 Tránh dùng nhiều hiệu ứng trình bày
(animation)
 Sử dụng hình ảnh để tránh nhàm chán
 Nêu ý chính trên mỗi slide và giải thích,

không đọc slide

 Cần khống chế số slide theo thời gian cho

phép. Thông thường: < 40 slides

23
2
3
 Chọn vị trí phù hợp

24
2
4
2.3.2 Trình bày với bảng
 Cố gắng sử dụng nhiều màu phấn
 Sử dụng không gian bảng hợp lý, mỹ thuật;

tránh xóa nhiều lần

 Viết cấu trúc nội dung thuyết trình lên bảng

theo cách truyền thống (Phần I, II, III, …)

hoặc dùng Sơ đồ tư duy (Mind map)

25
2
5
 Ví dụ về Sơ đồ tư duy

26
2
6
2.3.3 Trình bày chỉ với tư liệu
 Cầm theo cấu trúc nội dung thuyết trình

theo cách truyền thống (Phần I, II, III, …)

hoặc theo Sơ đồ tư duy (Mind map)
 Cầm theo các tài liệu chi tiết có liên quan

27
2
7
3. BƯỚC KẾT THÚC

28
2
8
 Trình bày tóm tắt nội dung thuyết trình (nếu
cần)
 Đưa ra một vài kết luận quan trọng
 Giới thiệu một phát biểu/châm ngôn nổi

tiếng có liên quan

29
2
9
 Gợi ý một số nội dung cần trao đổi/thảo
luận
 Có thể đặt câu hỏi cho người nghe (tùy tính

chất buổi thuyết trình)

 Thành thật, trung thực, cầu thị khi trả lời

câu hỏi

30
3
0
 Có thể mời người hỏi, người nghe tham gia
trả lời câu hỏi
 Nhắc lại câu hỏi cho mọi người cùng nghe
 Ghi lại các câu hỏi. Không nên quá tin vào

“bộ nhớ” của mình!

31
3
1
 Khen câu hỏi
hay, câu trả lời
hay! (tùy
trường hợp)

32
3
2
 Ra lời kêu gọi hưởng ứng một phong trào
(nếu có)
 Cảm ơn Ban tổ chức (nếu có), những người

hỗ trợ/phục vụ, người nghe

 Cung cấp thông tin cá nhân để liên hệ (ĐT,

email, địa chỉ cơ quan, …)

33
3
3
“Talk low, talk slow, and don’t
talk too much.”
John Wayne

34
3
4
 Một số trang web tham khảo tốt
 http://kynangthuyettrinh.edu.vn/

3
5
 https://kyna.vn/

3
6
 http://academy.vn/

3
7
 Thực hành
1. Sử dụng sơ đồ tư duy (mind map) để trình
bày (tại lớp) một vấn đề bất kỳ mang tính
thời sự.
2. Xây dựng một file PowerPoint (có khoảng
20-30 slides) nhằm chuẩn bị cho một báo
cáo về một vấn đề bất kỳ mang tính thời sự.
Đối tượng nghe: khoảng 200 SV đại học
thuộc tất cả các ngành, các khóa.

3
8