NHÓM 7:

Hệ thống kiểm soát

của CLB GYC
Phần 1: Những yếu tố cơ bản trong hệ thống kiểm soát
của CLB GYC
I.
CHỦCHỦ THỂ
THỂ KIỂM
KIỂM SOÁT:
SOÁT BÊN NGOÀI.
• BAN QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH TIÊN TIẾN, CHẤT LƯỢNG CAO & POHE
1 GS TS Trần Thọ Đạt Hiệu trưởng – Bí thư Đảng Ủy  Trưởng BQL
•2 VIỆN
PGS TS TRƯỞNG
Phạm Hồng ChươngVIỆN ĐÀO TẠO CLC, TT,
PhóVÀ POHE:
Hiệu trưởng – Phó PGS TS
Bí thư TT BÙI
Đảng Ủy  HUY Phó Trưởng BQL

3
NHƯỢNG
PGS.TS. Bùi Huy Nhượng Giám đốc TT Ủy viên thường trực
•4 PHÓ VIỆN TRƯỞNG VIỆN ĐÀO TẠP CLC, TT, Trưởng
PGS.TS Phạm Thị Bích Chi
POHE: TS LƯƠNG THU HÀ
phòng TCKT Ủy viên
5 PGS.TS.  Bùi Đức Triệu Trưởng phòng QLĐT Ủy viên
•6 SINH VIÊN HỆ AEP
ThS. Nguyễn Hoàng Hà Trưởng phòng CTCT&QLSV Ủy viên
7 ThS Lê Xuân Tùng Trưởng phòng KT&ĐBCLGD Ủy viên
8 TS Đào Thanh Tùng Trưởng phòng HTQT Ủy viên
9 ThS Đỗ Xuân Dũng Trưởng phòng TTPC Ủy viên
10 TS Vũ Văn Ngọc Phó TP TCCB Ủy viên
11 PGS.TS Phạm Trương Hoàng Trưởng khoa DL&KS Ủy viên
12 PGS.TS Phạm Văn Hùng Trưởng khoa Đầu tư Ủy viên
13 PGS.TS. Trần Văn Nam Trưởng khoa Luật Ủy viên
14 PGS.TS. Trương Đình Chiến Khoa Marketing Ủy viên
15 PGS.TS. Nguyễn Thành Hiếu Trưởng khoa QTKD Ủy viên
16 PGS.TS. Nguyễn Hữu Ánh Viện trưởng V.KTKT Ủy viên
17 PGS.TS. Đặng Ngọc Đức Viện trưởng V.NHTC Ủy viên
18 PGS. TS Hoàng Đức Thân Viện TM&KTQT Ủy viên
19 TS. Đàm Sơn Toại Trưởng phòng KT&ĐBCLGD Ủy viên thư ký
Phần 1: Những yếu tố cơ bản trong hệ thống kiểm soát
của CLB GYC
I. CHỦ THỂ KIỂM SOÁT:
CHỦ THỂ KIỂM SOÁT BÊN TRONG
TRƯỞNG CLB : NGUYỄN CHÍ HIẾU
TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC SỰ KIỆN : TRUNG PHẠM
TRƯỞNG BAN BỘ PHẬN CHỨC NĂNG
Trưởng ban nội dung
Nguyễn Mai Phương

Trưởng ban truyền thông

Vũ Lê Thủy Tiên
Nhóm các nhà quản lý tiếp cận các
chủ trương, chính sách từ các nhà
Trưởng ban đối ngoại
quản lý cấp cao, chuyển nó thành
Phạm Vũ Phương Thảo kế hoạch và phân chia công việc

Trưởng ban hậu cần

Trần Quốc Đạt
Phần 1: Những yếu tố cơ bản trong hệ thống kiểm soát của
CLB GYC
SƠ ĐỒ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT CỦA CLB GYC.
Ban Quản lý
chương trình Tiên
tiến, Chất lượng
cao & POHE.

Viện trưởng

Phó viện trưởng

Chủ nhiệm CLB

Trưởng BTC

Trưởng ban nội Trưởng ban Trưởng ban đối Trưởng ban hậu
dung truyền thông ngoại cần

12 người 14 người 10 người 15 người

Phần 1: Những yếu tố cơ bản trong hệ thống kiểm soát của
CLB GYC
II.PHƯƠNG PHÁP VÀ HÌNH THỨC KIỂM SOÁT:
• THU THẬP THÔNG TIN
• THAM VẪN Ý KIẾN CỦA CÁC BẠN SINH VIÊN TRONG AEP, CỦA GIẢNG VIÊN.
• THU THẬP Ý KIẾN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG CLB, CÁC BAN TRONG
CLB
• TẠO ĐIỀU KIỆN CHỈ RÕ NHỮNG LỢI ÍCH ĐỂ ĐỐI TƯỢNG KIỂM SOÁT TRÌNH
BÀY BÁO CÁO ĐẦY ĐỦ, TRUNG THỰC.
• XỬ LÝ KỊP THỜI , ĐÚNG NỘI QUY, PHÁP LUẬT NHỮNG HÀNH VI GÂY CẢN
TRỞ ĐẾN HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT.
Phần 1: Những yếu tố cơ bản trong hệ thống kiểm soát của
CLB GYC
III.CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT KIỂM SOÁT Ở GYC

DỮ LIỆU THỐNG KÊ
NGÂN QUỸ
BÁO CÁO CÔNG VIỆC VÀ PHÂN TÍCH CHUYÊN MÔN
GOOGLE SHEET
Phần 1: Những yếu tố cơ bản trong hệ thống kiểm soát của
CLB GYC
IV.QUY TRÌNH KIỂM SOÁT Ở GYC
1.LÝ
2.XÁC
3.XÁCTHUYẾT:
ĐỊNH
ĐỊNH MỤC
CÁC TIÊU
TIÊU VÀ NỘI DUNG
CHUẨN KIỂMKIỂM
SOÁTSOÁT
• XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU, NỘI DUNG KIỂM SOÁT
• CẦN
CÁC HOẠT ĐỘNG TRÊN
TIÊU CHUẨN LĨNH
VỀ CHI PHÍVỰC NÀO?
• XÂY DỰNG CÁC TIÊU CHUẨN KIỂM SOÁT
•• CÓ NHỮNG
CÁC ƯU ĐIỂM
TIÊU CHUẨN VỀVÀ KHUYẾT
CHƯƠNG ĐIỂM GÌ?
TRÌNH
• GIÁM SÁT ĐO LƯỜNG VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THEO CÁC TIÊU CHUẨN
NHỮNG
•• CÁC YẾU
TIÊU TỐ CỦA
CHUẨN CLBTÍNH
ĐỊNH CẦN PHẢI HOẠT ĐỘNG CÓ HIỆU QUẢ CAO ĐỂ ĐẢM BẢO
CHO CLB
• ĐÁNH GIÁTHÀNH CÔNG?
VÀ ĐIỀU CHỈNH SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CÁC TIÊU CHUẨN VÀ KẾ HOẠCH

4.GIÁM SÁT VÀ ĐO LƯỜNG THỰC HIỆN

5.ĐÁNH GIÁ VÀ ĐIỀU CHỈNH

Phần 2: Ưu và nhược điểm trong kiểm soát của CLB GYC:

I. ƯU ĐIỂM
KIỂM SOÁT PHÒNG NGỪA: NGĂN CHẶN XẢY RA
KIỂM SOÁT TẠI CHỖ: PHẢN ỨNG NHANH
KIỂM SOÁT PHẢN HỒI: NHIỀU THÔNG TIN

I. NHƯỢC ĐIỂM

KIỂM SOÁT PHÒNG NGỪA: MẤT THỜI GIAN VÀ KHÓ THU THẬP
KIỂM SOÁT TẠI CHỖ: CHỈ HIỆU QUẢ KHI THÔNG TIN KỊP THỜI VÀ CHÍNH XÁC
KIỂM SOÁT PHẢN HỒI: ĐỘ TRỄ VỀ THỜI GIAN LỚN
Phần 3: Hoàn thiện hệ thống
KIẾM SOÁT PHÒNG NGỪA: LUÔN LÊN KẾ HOẠCH BIỆN PHÁP PHÒNG
NGỪA
KIỂM SOÁT TẠI CHỖ: NHỮNG NGƯỜI CÓ KINH NGHIỆM PHỤ TRÁCH
CHƯƠNG TRÌNH ĐẢM NHẬN
KIẾM SOÁT PHẢN HỒI: LUÔN CÓ NHỮNG BÀI KHẢO SÁT SAU MỖI
CHƯƠNG TRÌNH