MESYUARAT PENGURUSAN

PGB PPD PEKAN BIL. 2/2021

LAPORAN / TAKLIMAT SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

Tarikh : 08 Julai 2021 (Khamis)

Masa : 11.00 pagi
Medium : Aplikasi Google Meet
STATUS PENGISIAN BARISAN HADAPAN (SEKOLAH MENENGAH)
PADA 30 JUN 2021

JAWATAN BIL CATATAN

Pengetua 16 / 16 Tiada Kekosongan
GPK Pentadbiran 16 / 16 Tiada Kekosongan
GPK HEM 16 / 16 Tiada Kekosongan
GPK Kokurikulum 16 / 16 Tiada Kekosongan
GPK Tingkatan 6 4/4 Tiada Kekosongan
GPK Pend. Khas 3/3 Tiada Kekosongan
Ketua Bidang 63 / 64 KB Teknik Vokasional SMKC2
 STATUS PENGISIAN BARISAN HADAPAN (SEKOLAH RENDAH)
PADA 30 JUN 2021

JAWATAN BIL CATATAN

Guru Besar 48 / 48 GB SJK(C) Pekan – tukar ke JPNP pd 01.07.2021

GPK Pentadbiran 48 / 48 Tiada Kekosongan

GPK HEM 48 / 48 Tiada Kekosongan

GPK Kokurikulum 48/ 48 Tiada Kekosongan

GPK Pend. Khas 4/4 Tiada Kekosongan

 STATUS PENGISIAN GURU
STATUS PENGISIAN SEKOLAH
GURU MENENGAH
SEKOLAH MENENGAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
& RENDAH & RENDAH

PADA 30 JUN 2021

PENYATA SIJIL JUMLAH KEKURANGAN

SEKOLAH PERJAWATAN PENGISIAN GURU OPSYEN

MENENGAH 778 767 -11 BM (-10) & BI (-14)

BM (-19), PSV (-10),

RENDAH 1,326 1,289 -37 PK (-11), Moral (-12),
Muzik (-7), BI (-5)

JUMLAH 2,104 2,056 -48

Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
1. Pembukaan semula sesi persekolahan 2021 (sepatutnya: 26.07.2021 ??)
a. Pastikan bilik darjah (kelas) mencukupi – penjarakan 1M
b. Patuhi SOP & pastikan apa yg perlu disediakan dlm keadaan baik
c. Rujuk Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasi Sekolah dalam
Norma Baharu 2.0 atau mungkin ada buku panduan yg baharu

Mungkin murid kelas pep. yg akan bersekolah terlebih dahulu (Ting. 5 &
Ting. 6) - tunggu pengumuman drp YBMK Pendidikan.
Jika sekolah dibuka KPM/ JPN/ PPD & sekolah mesti akur dengan SOP yg
telah ditentukan oleh pihak MKN (tidak boleh bercanggah) supaya
pengoperasian sektor pendidikan selari dgn perancangan pihak kerajaan
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
2. Jika sekolah dibuka – pastikan tiada kesesakan di pintu masuk dan juga
semasa pulang. Boleh guna waktu hadir berperingkat. Cth: 7.30 pg 50
org murid, 8.00 pg 50 org murid, 8.30 pg 50 org murid atau buka lebih
drp satu pintu pagar @ laluan masuk supaya murid tidak bersesak-sesak.
(dicadangkan agar 50 org murid shj menggunakan setiap satu pintu
masuk pada satu-satu masa)

Pastikan sklh mematuhi SOP yg telah ditetapkan – penyediaan alat

pengimbas suhu badan, “hand sanitizer” @ sabun & air, laluan keluar
masuk, papan tanda arahan @ peringatan dsb.
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
3. Pemberian vaksin Covid-19 kepada semua murid Ting. 5 & Ting. 6
a. Sediakan data murid dengan lengkap – nama, no. k/p, alamat dsb
b. Kemaskini data APDM
c. Pastikan semua murid terlibat mendapat suntikan vaksin Covid-19

Semua guru Tg. 4, 5 & 6, semua AKP, petugas pembersihan, kawalan

keselamatan, dewan makan, kantin (jika berkaitan) dijadualkan
menerima suntikan vaksin Covid-19 mulai 06.7.2021 hingga 11.07.2021
dan diikuti kemudiannya oleh guru-guru lain yg masih belum menerima
suntikan vaksin Covid-19. Sekolah perlu kemaskini data/ status berkaitan
suntikan vaksin Covid-19 dalam e-Operasi dari semasa ke semasa
Bil. Perkara
STATUS PENGISIAN GURU SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
4. Guru & AKP yg enggan terima BERAKHIR vaksin Covid-19
PADA 30 NOVEMBER @ tidak mahu mendaftar
2020

a. Kemaskini data e-Operasi (dari semasa ke semasa)

b. Pujuk semua guru & AKP utk terima vaksin - jika tidak terima vaksin
menyukarkan hasrat kerajaan untuk sasaran 80% penduduk terima
vaksin (herd community) – risiko kepada murid, rakan sekerja, jiran &
komuniti, mungkin timbul masalah pd masa akan datang

5. Model penyuraian murid sewaktu pulang dari sekolah

a. Patuhi SOP & pastikan apa yang perlu disediakan dlm keadaan baik
b. Guna model penyuraian murid @ gabungan model – ikut kesesuaian
c. Pastikan murid tidak bersesak-sesak semasa pulang dari sekolah
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
6. Kekurangan guru di sekolah dijangka akan dapat ditampung oleh Guru
Baharu (18,702) – proses tagging guru dilaksanakan sehingga 31.07.2021
(utk selesaikan @ kurangkan masalah “mismatch” opsyen di sekolah)

7. Perlu sentiasa bersedia utk bekerja mengikut norma baharu tanpa

mengira masa & tempat (Sabtu, Ahad, cuti umum, siang, malam) -
kutipan data @ tdkn @ keputusan perlu dibuat dlm tempoh masa yg
singkat, keputusan awal yg telah dicapai juga blh berubah dlm tempoh
masa singkat – ikut keperluan pihak atasan

8. Perlu kemaskini data e-Operasi & APDM dari semasa ke semasa – tempat
rujukan utama bagi mendapat data berkaitan guru dan murid.
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
9. Pemberian vaksin Covid-19 BERAKHIR
kpdPADA 30 NOVEMBER 2020
kanak-kanak berusia 12 tahun ke atas
a. Sediakan data murid dengan lengkap – nama, no. k/p, alamat dsb
b. Kemaskini data APDM
c. Pastikan semua murid terlibat mendapat suntikan vaksin Covid-19

10. Kempen kibarkan bendera negeri Pahang serta menaikkan “banner” @

gegantung @ poster sempena Hari Keputeraan KDYMM Sultan Pahang
pada 30.07.2021 (cdgn tarikh – mulai 15 Julai 2021)

11. Kempen kibarkan Jalur Gemilang serta menaikkan “banner” @ poster @

gegantung sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan kali ke-64 (cdgn
tarikh – mulai 01 Ogos 2021)
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
12. Tawaran penempatan murid Ting. 6 Semester 1/2021 – blh disemak di
Portal Aplikasi dalam Talian Tingkatan Enam (https://sst6.moe.gov.my)
mulai 05 - 15 Julai 2021. Pendaftaran dan rayuan secara dalam talian
mulai 05 – 15 Julai 2021. Keputusan rayuan akan dimaklumkan melalui
portal yg sama pada 20 Julai 2021. Sesi pengajian Ting. 6 Sem. 1 /2021
dijangka bermula pada 26.07.2021 (secara bersemuka atau PdPR).

Mohon pihak sekolah (sklh asal murid Ting. 5) membantu murid yg tiada
kemudahan internet utk menyemak keputusan dan membuat rayuan.
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
13. Permohonan Pendaftaran Murid Tahun 1/2022 – mohon pihak sekolah
memproses permohonan pendaftaran murid Tahun 1/2022 (membuat
perakuan bagi yg telah menghantar cetakan permohonan beserta
dokumen atau/ dan menghubungi penjaga yg masih belum
melengkapkan proses permohonan) - jgn kumpul @ tunggu utk buat
pengesahan di saat akhir
Sistem: Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

Perakuan Permohonan menggunakan ID Pembantu Tadbir (PT) sekolah

masing-masing
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
14. Tindakan sekolah (Prasekolah) – JK Pemilihan Murid Prasekolah 2022
hendaklah bermesyuarat (google meet) utk membuat pemilihan murid
Prasekolah selewat-lewatnya pd 15.07.2021
Keutamaan pemilihan bagi murid berumur 5+
Mohon hantar minit mesyuarat & justifikasi pemilihan murid ke PPD
Pekan dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat dijalankan.
Bil. STATUS PENGISIAN GURU Perkara
SEKOLAH MENENGAH & RENDAH
BERAKHIR PADA 30 NOVEMBER 2020
15. PBPPP - Pemberian skor kpd semua PYD bagi penilaian Awal Tahun 2021
telah selesai sepenuhnya (100%) sebelum tarikh tutup (28 Jun 2021).
Terima kasih kpd semua Pegawai Penilai Pertama (PP1) & Pegawai Penilai
Kedua (PP2). Penilaian Akhir Tahun 2021 dijangka mulai Ogos 2021
setelah selesai proses pertukaran @ perubahan data PYD @ PP1 @ PP2.

Kemaskini data e-Operasi utk pertukaran guru, pertukaran Pegawai

Penilai
 Sekian.
Terima kasih.