Fayol, yönetim süreçlerini: Planlama (planning), Örgütleme (organization), Emretme (command), Eşgüdümleme (coordinating) ve Denetim (control) olarak gruplandırmıştır. Gullick ve Urwick (1937) ise Fayolu’un beş yönetim sürecini; yeniden oluşturmuşlar ve POSDCoRB şeklinde formüle etmişlerdir. Planning (planlama) Organizing (örgütleme) Staffing (kadrolama) Directing (yöneltme) Coordinating (koordinasyon) Reporting (raporlama ) Budgeting (bütçeleme ) Gregg (1957) ise yönetim süreçlerini, Karar verme, Planlama, Örgütleme, İletişim, Etkileme, Koordinasyon ve Değerlendirme olmak üzere yedi başlık altında incelemiştir. Gregg’in (1957) bu sınıflandırması en çok kullanılan sınıflandırmalardan biridir. Karar verme, en basit anlatımı ile eyleme yönelik birden çok seçenek arasından birinin seçilmesidir. Karar verme, sorun çözme sürecidir.
Karar verme, en önemli yönetim süreci olarak nitelendirilebilir.
Çünkü, karar verme, planlamanın ve yönetimin temel taşı, yönetimin kalbi, diğer süreçlerin ise eksenidir.
Etkili karar, sorunun çözümüne hizmet eden ve zamanında
verilen karardır.
Algılama biçimi, duygular, irade ve bireysel beklentiler karar
sürecini etkileyen unsurlardır. 1. Problemin (sorunun) anlaşılması 2. Problemle (sorunla) ilgili bilgi toplanması 3. Toplanan bilgilerin çözümlenmesi ve yorumlanması 4. Seçeneklerin değerlendirilmesi 5. En iyi seçeneğin bulunması 6. Uygulama 7. Değerlendirme İçinde bulunulan örgütün amaçları, özellikleri, yapısı, ve yasal metinleri iyi bilinmelidir. 1. Bilgi eksikliği. 2. Yetki karmaşası. 3. Amaçların iyi anlaşılmamış ya da belirsiz olması. 4. Değerlendirme ölçütlerinin yanlışlığı. 5. Yetersiz zaman. 6. Önceden verilen sözler ve taahhütler. 7. Bireysel tercihler. 8. Daha önceki karar örneklerinin izlenmesi alışkanlığı. 9. Karara katılmaktan çekinmek. 10. Üst yönetimin çalışanları karara katmak istememesi. 11. Karar sürecindeki beklenmedik gelişmeler. 12. Üst ya da alt basamaklardaki kişilerin eksik bilgilendirmesi / bilgi saklaması. (Uyulması beklenen etik ilkeleri: Adalet, eşitlik, dürüstlük, ve doğruluk, tarafsızlık, sorumluluk, insan hakları, hümanizm, bağlılık, hukukun üstünlüğü, sevgi, hoşgörü, laiklik, saygı, tutumluluk, demokrasi, olumlu insan ilişkileri, açıklık, hak ve özgürlükler, emeğin hakkını verme, ve yasa dışı emirlere karşı direnme) Yöneticilerin karar sürecinde uyması gereken ilkeler şunlardır (Bursalıoğlu, 2000): Çalışanların kendileri ile ilgili veya etki gösterebilecekleri kararlarlara katılmalıdır. 1. Grup dinamiğini anlamalı, ancak örgüt amaçları dışında kullanmamalıdır. 2. Motive eden, uzlaştıran, eşgüdümleyen olmalıdır. 3. Astlarına ve karardan etkilenen kişilere karara katılma imkânı vermelidir. 4. Demokratik bir ortam oluşturmalıdır. 5. Grup çalışmalarında amaçtan sapmamalıdır. 6. Birlikte çalışmanın önemini bilmelidir. 7. Kararlarda olabildiği kadar fikir birliği sağlamalıdır. 8. Grubun değer ve davranışlarını dikkate almalıdır. 9. Kamu yararını dikkate almalıdır. Plan, tutulacak yol ve davranış biçimidir. Planlama; neyin, nasıl, kim tarafından, ne zaman, nerede ve hangi araçlarla yapılacağının kararlaştırılmasıdır. Bu süreçte; “Ne”: yapılması gereken etkinlikler,
“Nasıl”: etkinliklerin yapılış biçimi ve sırası,
“Kim tarafından” etkinlikleri yerine getirecek kişiler, yetki
ve sorumlulukları, “Ne zaman”: etkinliklerin zamanlaması,
“Nerede”: planın uygulama alanı,
“Hangi araçlarla”: süreçte kullanılacak araç gereçler
1. Planın tekliği ilkesi: Örgütte belirli bir zamanda yalnızca tek bir plan uygulanmalıdır. 2. Planın esnekliği ilkesi: Planlar değişikliklere kolayca uyarlanabilir olmalıdır. 3. Planın açıklığı ilkesi: Herkesin anlayabileceği şekilde yazılmalıdır. 1. Yasal metinlerle, genel planlarla uyumlu 2. Anlaşılabilir, açık ve net 3. Gerçekleştirilebilir bir amaca dönük 4. Örgütün iç ve dış çevre koşullarına uyumlu 5. En uygun süreyi kapsamalıdır. 6. Örgütün ilke ve standartlarına uygun olmalıdır. 7. Uygulayıcılar tarafından desteklenmelidir. 1. Planlama zaman kazandırır. 2. Örgütteki zaman, kaynak, enerji kaybını önler. 3. Dikkatleri örgütün amaçlarına yöneltir. 4. Diğer yönetim süreçlerinin uygulanmasını kolaylaştırır. 5. Varılmak istenen noktaya gidiş yolunu gösterir. 6. Örgütteki günlük işlere hâkim olunmasını sağlar. 7. İçinde bulunulan durum ile ilgili bilgi verir. 8. Örgüte uzun süreli düşünme yeteneği sağlar. Örgütleme, örgütün amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan işlerin görevler halinde düzenlenmesi, bu görevleri yerine getirecek uygun kişilerin ve bu kişilerin kullanacağı donanımın sağlanması sürecidir. Örgütleme süreci, yapıyı kurma, kadrolama ve donatım olmak üzere üç temel etkinliği gerektirmektedir. Yapıyı Kurma: Yapılacak islerin belirlenmesi, bölümlere ayrılması, basamaklandırılması, yetki ve sorumlulukların saptanmasıdır. Kadrolama: Yapıya uygun olarak, işleri yapacak olan çalışanların seçimi, işe alınması, yetiştirilmesidir. Donatım: Çalışanların, amaçları başarabilmesi için gerekli olan çalışma ortamı ve araçların sağlanmasıdır. Örgütte bulunan çeşitli birimler arasında ilişki ve iş birliğinin sağlanması olarak tanımlanabilir. Eşgüdümleme sadece bir işbirliği süreci değil, örgütleme sürecinde yapılan işbölümü sonucu ortaya çıkan işlerin birleştirilmesi sürecidir. 1. Örgütün ve örgütsel işlevlerin sürekliliğini sağlar. 2. Üyeler arasında yardımlaşma ve işbirliği sağlar. 3. Kaynakların etkili kullanılmasını sağlar. 4. Kararların uygulamaya yansıtılmasını sağlar. 5. Üyelerin birbirinden ve yaptıklarından haberdar olmalarını sağlar. 6. Örgütte yaşanan karışıklıklar ve tekrarlar önlenebilir. İletişim, bir göndericiden alıcıya ya da alıcılara bilgi aktarmadır. İletişim anlama, duyma ve duyurma, düşünme ve düşündürme, bilgi alma ve bilgi vermedir. İletişim süreci, kişiler ve gruplar arası ilişkileri geliştirmek, örgütte bir haberleşme ağı kurmak ve koordinasyon sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. 1. Sözsüz İletişim A. Beden Dili B. Simgesel İletişim 2. Yazılı İletişim 3. Sözel İletişim Etkileme, örgütün amaçlarının gerçekleştirilmesi için çalışanların davranışlarının örgütün amaçlarına yöneltilmesi olarak tanımlanabilir. Yapılan çalışmaları denetlemek ve değerlendirmek, Daha verimli hale gelmelerini sağlamak için ilgililere önerilerde bulunmak, Kurumlardaki çalışanların çalışmalarında ve yetişmelerinde rehberlik yolu ile yardımda bulunmak Denetim, uygulamanın başarı derecesini tespit etmektir. Denetim, planlanan örgütsel hedeflerden sapmaları önlemek, örgütün işleyişini izlemek ve düzeltmek amacıyla yerine getirilen bir etkinliktir. Ortaklık İlkesi Açıklık ilkesi Güvenilirlik ilkesi Kapsamlılık ilkesi Türk Eğitim Sisteminde denetim etkinlikleri “maarif müfettişleri” aracılığı ile gerçekleştirilmektedir. Maarif müfettişleri denetim alt sisteminde, genel olarak, bireysel ve kurumsal denetim, inceleme, soruşturma, rehberlik ve iş başında yetiştirme başlıkları altında toplanan benzer görevleri yapmaktadır. 25212 sayılı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5. kısım, madde 60 a göre Okul Müdürünün görev ve sorumlulukları:
Okul müdürü; ders okutmanın yanında kanun,
tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmek, okulu düzene koymak ve denetlemekle yetkilidir.
4 adimda zaman yöneti̇mi̇: Zamanı kendi lehinize yönetmek, kişisel ve profesyonel hedeflerinizi dengelemek için yöntemler, stratejiler ve operasyonel teknikler