Professional Documents
Culture Documents
وظيفة التخطيط الإداري
وظيفة التخطيط الإداري
خاتمة
مقدمة
يعتبر التخطيط من وظائف اإلدارة الرئيسية التي تتضمن إعداد وصياغة
الخطط التفصيلية ،ويتم في عملية التخطيط وضع األهداف ورسم االستراتيجات
والوسائل الالزمة لتحقيق هذه األهداف ،باإلضافة إلى التنفيذ والتوجيه ومراقبة
سير العمل بالشكل الصحيح ،كما يتم في هذه المرحلة التخطيط لألحداث
والنشاطات لضمان نجاحها وإنجازها في الوقت المحدد لها بطريقة منظمة،
ویعتبر أيضا مرحلة أساسیة من مراحل العملیة اإلداریة فهو یمثل مرحلة
التفكیر و التقدیروالفاصل بین أسالیب وطرق العمل الختیار أفضلها وأكثرها
مالئمة مع اإلمكانیات المتاحة منناحیة وطبیعة األهداف المرغوب تحقیقها من
ناحیة أخرى .مع األخذ بعین االعتبار كافة القیود التي تفرضها طبیعة العمل أو
.تفرضها البیئة التي تعمل فیها المنظمة
المبحث األول :ماهية التخطيط ,أهميته والفوائد المترتبة عنه
المطلب األول :مفهوم التخطيط
يعد التخطيط الوظيفة االدارية االساسية التي تسبق ايه عملية ادارية مهما بلغت اهميتها ،حيث
انها تمثل العملية الفكرية التي ترسم مسبقا" الطريق الذي سوف يسلكه المسؤولون عند
اتخاذهم القرارات المختلفة وتنفيذهم لها بمساعدة الوظائف والعمليات االخرى.
يعرف هنري فايول التخطيط "ان التخطيط في الواقع يشمل التنبؤ بما سيكون عليه
المستقبل ،مع االستعداد لهذا المستقبل ".
ويعرف عثمان غنيم التخطيط :بأنه" علم وفن ومنهج وهو ايضا" نشاط متعدد االبعاد ،ويسعى
دائما" لتحقيق التكامل بين ابعاده المختلفة ويتعاطى في بعده الزمني مع الماضي والحاضر
والمستقبل ،ويقيم جسورا" بينها وهو عملية جماعية وليست فردية ،وكل فرد في مجموعة
المخططين له دوره الذي ال يمكن االستغناء عنه ".
ويعرف hالتخطيط ايضا" بأنه( عملية ذهنية تختص مقدما" بتحديد الهدف او االهداف المنوي
تحقيقها من قبل فرد او جماعة خالل فترة زمنية محددة باالستعانة بسياسات واجراءات
وقواعد واستراتيجيات موضوعة من قبل االدارة العليا في المؤسسة( .محمود فياض
واخرون)2010،
ومن التعريفات اعاله نستنتج ان :
إن العمل بدون خطة تترتب عنه الفوضى و االرتجالیة و یصبح الوصول hإلى الهدف بعید المنال .تبرز
للتخطیط أهمیة بالغة حیث انه المنهج العلمي لسیر العمل في ضل خطواhت متتابعة ,فالتخطیط هو النشاط
األساسي الذي تنتهجه اإلدارة كمدخل لhحل مشاكلها اhلمختلفة و حینما یفكر المخطط بوضع خطة معینة سواء
كانت إhداریة أو إنتاجیة أو تسویقیة أhو مشابه ذلك فإنه یحاول أhن یتوقع المستقبل مستعینا على ذلك باستقراء
الماضي الhبعید و الحاضر و تحلیل المتغیرات الحاضرة التي تلعب دورا {:إن التخطیط هو التنبؤ بما سیكون
ً رئیسیا و ملموسا حیث قال فایول علیه المستقبل مع االستعداد لهذا المستقبل} وسوء التخطیط أو غیابه
.یجعل األمور عشوائیة مما یؤدي الhى سوء االستغالل و ضیاع الجهود سدى
المطلب الثالث :فوائد التخطيط
- 1تحدید األهداف:
البد من تحدید الهدف أhو األهداف ألنها النتائج المطلوب تحقیقها في المستقبل ,كما أنها من الضروري
توضیح هذه األهداف لإلفراد و المرؤوسین المعنیین بتحقیقها ومما ال شك فیه أن األهداف هي المرشد الذي
یهدي المنظمة الطریق المنشود والى وضع المعیار السلیم لتقویم األداء الوظیفي مما یؤدي إلى زیادة الفعالیة
و الكفاءة.
- 2التنبؤ بالمستقبل:
إن ما یخفیه الغیب والمستقبل لنا ال یعلمه إال اهللا ,ولكن دراسة العوامل و ٕ المتغیرات التكنولوجیة
واإلقتصادية و اعداد خطة منظمة منطقیة تساعد على تفادي األخطار ومایحتویه المستقبل من مشكالت.
- 3الترابط المنطقي للقرارات:
بلورة األهداف ووضحها یؤدي إhلى اhلترابط بین القرارات الصادرة من الرئیس الى المرؤوسین وكذلhك
الترابط بین األهداف الكلیة واألساسیة للمنظمة بصفة عامة.
- 4التنسیق:
یساعد التخطیط على تنسیق الجهود البشریة بحیث تصب جمیع األهداف الفرعیة في الهدف الرئیسي
للمنظمة ,وبذلك تتضافر جمیع الجهود وتتوحد في سبیل تحقیق الغایة
ا??الستخدا?م? ا??ألمثلل??لوسائل ا??لمتاحة5 -:
یساعد اhhلتخطیط علىاhhالستخداhم hاhhألمثللhhلمواhر د اhhلمتاحة منعنصر اhhإلنتاج بhhhحیثنhhحصلمنهhا علىاhكبر
منفعhة ممكنة بhhhأقلتhhhكلفة ممكنة.
- 6ا??لرقابة ا??لمحكمة:
یسهلاhhلتخطیط عملیة اhhلرقابة اhhلداhخلیة واhhلخارجیة لhhلمنظمة ویرفع hمنمستوىاداhئهhا وكفاءتhhhهhا وذلك لhhمتابعhة
تhhhحقیقاhhألهداhفاhhلمحددة مسبقا.
- 7ت??قویم? ا ?ألداء:
یساعد اhhلتخطیط علىتhhhقویم hاhhألداء ویرفع hاhhلكفاءة واhhلفعhاhhلیة اhhإلداریة ویرشد اhhلمدیر واhhلقادة اhhلىقhhراراhت
صhhائبة وذلك لhhتحقیقاhhألهداhفاhhلمنصوصعلیهhا.
- 8ت??سهیل مهمة ا??لقائد:
اhhلتخطیط یحدد أhساhhلیباhhلعملوتقسیمه hواhhلخطواhتو اhhإلجراءاhتاhhلواhجبتhhhباعهhا مما یجعلاhhلموظفینیعhرفون
ما هو اhhلمطلوبواhhلمتوقع hمنهم hوطریقة نhhجازه.h
- 9ا??لرضا وا??الرتیاح ا??لنفسيل??لع?املین:
حیثhنهمh
إhناhhلخطة اhhلمحكمة واhhلمدروسة واhhألهداhفاhhلواhضحة تhhhجعلاhhلموظفینیؤدونواhجباتهم hبhhhثقhة إ
یسیرونفhhhيخطة واhضحة ومدروسة ومبرمجة لhhذلك یتبعhونأhفضلاhhلطرقلhhتحقیقهhا مما یعطیهم hشhhعhور
.بhhhاhhلرضا واhhالرتیاح اhhلنفسي
المبحث الثاني :خطوات التخطيط اإلداري,أنواعه و أساليبه
المطلب األول :خطوات التخطيط اإلدراري
يبدأ التخطيط االداري بتحليل وتقييم الوضع الحالي للشركة أhو المؤسسة بما في ذلك الموارد البشرية
والمادية المتاحة .ثم يأتي دور وضع األهداف الhتي يجب أن تتسم بالمرونة والوضوح والواقعية .وضع بدائل
أخرى من خالل دراسة نقاط الضعف والقوة الموجودة بها ،ومن ثم نختار أفضل بديل من بين تلك البدائل.
وضع اإلطار العام للhخطة والمكونات األساسية لها ،ومن ثم يأتي دور إقرار الخطة المقترحة من الhمسئولين.
عقب ذلك يتم البدء في تنفيذ الخطة وفق اhلموارد والمعلومات المتاحة ،إhلى جانب التعليمات المطلوب اتباعها
أثناء إعداد تقارير الhمتابعة .مراقبة النتائج بشكل hمستمر للتأكد من سير الخطة في االتجاه الصحيح حسب
المدة الزمنية الموضوعة من قِبل المسئولين.
المطلب الثاني :أنواع التخطيط
أ-التخطیط حسب مدى التأثیر:
- 1التخطیط االستراتیجي :یهتم بالشؤون العامة یبدأ بالتوجه من قبل اإلدارة اhلعلیا للمشروع وتشارك
فیه جمیع المستویات األخرى ومن أهدافه:
-إیجاد خطة طویلة المدى تبین األهداف والمسؤولیات والمهام.
-إیجاد مشاركة متعددة المستویات في العملیة التخطیطیة.
- .تطویر المنظمة من حیث تناسق الخطط الوحدات الفرعیة مع بعضها البعض
ا??لتخطیط ا??لتكتیكي2 -:
یعملعلىاhhألنشطة اhhلمحددة فhhhياhhلخطط اhhإلستراhتجیة یهتم hبhhhما یجباhhلقیام hبhhhه hعلىمستوىكhلوحدة دنیا
وكیفیة اhhلقیام hبhhhذلك ,ومنسhhیكونمسؤوال عناhhالنجاز ,ومنأhهداhفهً :h
-ضhhروريجhدا الhنجاز اhhلتخطیط اhhالستراhتیج .ي
-اhhلمدىاhhلزمنيلhhلتخطیط اhhلتكتیكياhقصر مناhhلخطط اhhإلستراhتجیة.
یجبhنجازها لhhتحقیقاhhإلستراhتجیاتاhhلعhامة لhhتنفیذ اhhلخطة اhhلعhامة.
ا -یركز علىاhhألنشطة اhhلقریبة اhhلتي
التخطيط التطويري:
والذي يهدف إلى تحسين طريقة العمل من خالل اتباع األساليب المتطورة في عملية التنفيذ
التخطيط التنظيمي:
يعمل على تحديد الهياكل واألقسام األساسية للعمل وتحديد كيفية التواصل بين تلك األقسام والوحدات
اإلدارية المختلفة.
التخطيط البشري:
.وهو الذي يتم من خالل دراسة الموارد البشرية والقوى العاملة وذلك لتنمية قدراتها والرفع من كفائتها
المطلب الثالث :أساليب التخطيط
.1أسلوب التنبؤ:
هو أحد األساليب التخطيطية المهمة ،فالتنبؤ يساعد على توقع األحداث في المستقبل باعتماد أساليب رياضية
وإحصائية؛ لذلك هو الداعم لعملية التخطيط .وللتبنؤ مجموعة من الطرق منها:
األساليب النوعية:
هي طرق يكون اعتمادها على الحدس والتوقع الذاتي .ويعتمد على الخبرات المتراكمة لدى المخطط ومنها تقديرات
المدراء وطريقة دلفي.
األساليب الكمية:
هي طرق تعتمد على أسلوب إحصائي ورياضي ،حيث تتمتع بالدقة أكثر من الطرق األخرى ،منها طرق بيانية
واالنحدار والتمهيد اُألسي البسيط.
?ف
.4أ?سلوبا ?إلدارة ب??ا??ألهدا :
يhhر ّكز هذا اhhألسلوبعلىاhhلمشاركة اhhلواhسعhة لhhلموظفينفhhhيعملية تhhhحديد اhhألهداhفوطرقتhhhطبيقهhا.
hف
وخطواhتتhhhطبيقأhسلوباhhإلدارة بhhhاhhألهدا :
hفوضع hاhhألهدا .
عمل
إhعداد خطة اhhل .
عملمراhجعhاتدورية.
.اhhلعملعلىتhhhقييم hاhhألداء
أ?سلوبش??جرة ا??لقرار5. :
ح?يثيتم? ا?ختيار ا??ألسلوبا??ألمثل من ِق??بل ا??لخبراء ب??ناء علىا??ألهدا?فا??لمرجوة منا??لخطة ،وأ?سلوبا??لعمل دا?خل
.ا??لشركاتوا??لمؤسساتا??لمختلفة
مقومات التخطيط اإلداري,خhصائصه و معيقاته المبحث الثالث:
العناصر األساسیة للتخطیط(مقومات): المطلب األول:
-تحدید األهداف1:
األهداف هي النتائج المطلوب تحقیقها في المستقبل حیث إذا كان تحقیق هذه األهداف
في المستقبل البعید فهي إذن تسمى غایات و أهداف إستراتجیة ,أما إذا كان تحقیقها في األجل القصیر فإنها
تسمى أهداف تكتیكیة ومن بین العوامل الواجب توفرها في األهداف نذكر:
-درجة الوضوح.
-القناعة بالهدف.
-الواقعیة بالهدف.
-التناسق واالنسجام.
-مشروعیة الهدف.
-.القابلیة للقیاس
ا??لتنبؤ2 - :
هو نhhشاط ذهنيمرتبط بhhhوجود نhhشاط أhنسانيو هو نhhتیجة ارتباط اhhلنشاط واhhإلنسانبhhhعنصر واhحد1 ,
كhما یعhرفاhhلتنبؤ علىاhنه hاhhلتوقع hلhhلتغیراhتاhhلتيقhhد تhhhحدثفhhhياhhلمستقب ,ل اhhلمتأثر بhhhأسلوبمباشر أو غیر
مباشر
علىاhhلنشاط ,ومنبhhhیناhhألمور اhhلواhجبمراhعاتهhا فhhhياhhلتنبؤ نhhذكر:
-أhنیكوندقیقhا قhhدر اhhإلمكا .ن
حدیث
-أhنتhhhكوناhhلبیاناتواhhلمعلوماتاhhلتيیعتمد علیهhا اhhلتنبؤ اhhل .
مشكالت
. -أhنیكوناhhلتنبؤ مفیدا اhيیمكناhستخداhمه hفhhhيحلاhhل
مكلفhيال hیفوقتhhhكاhhلیفاhhلفائدة اhhالقتصادیة اhhلمرجوة منه hواhنیكونواhضحا. أ -غیر