Professional Documents
Culture Documents
S TRATE J IK
BISNIS
UNIT
LAUNDRY
S U SY H I M AWAT
I
DIAGNOSA KINERJA ORGANISASI RS dengan
TEORI : MALCOLM BALRIDGE (Malcolm Balridge for Performance
Excellent)
2020 Balridge Hospital Care Criteria Excellence Framework
A Totally Integrated Systems Prospective
Organizational Profile : Environmetal Relationship & Challenges
P1. Organizational Description
P2. Organizational Situation
2 5 7
Strategic Workforc Result
Planning e 1. Health Care outcome
1 1.Strategy Focus 2. Customer Focused
Leadership Developmen 1.Stategy Outcomes
1. Senior t Engagemen 3. Financial &
Leadership 2. Strategy
Deployment t Market
2. Governance 2. Workforc
& Social
CORE VALUES oucomes
e 4. Work Focused
Responsibility 3 Environment
6 Outcomes
Customer Focus 5. Process Effectiveness
Process
1.Customer Outcomes
Managemen
Management 6. Leadership Outcomes
t
2. Voice of
1. work
the
system
customer 4 2. Work
Measurement, Analysis & Knowledge Management
Process
1. Measurement, Analysis & Improvemenr
2. Management of Information, knowledge &
Information Technolofy
MALCOLM BALRIDGE FOR
PERFORMANCE
EXCELLENT
3
BUDAYA KERJA ORGANISASI RS
WORL
Lean Hospital D
SIX SIGMA, CLASS
GKM, PERFO
RMANC
SUMBANG VISI E
SARAN,
ABC,
ABB, D
P
JIT,
SDM-BK A S
QFD KINERJA 2
ISO
JCI/KARS
BSC, PRISM,
D PPBS MBCfPE
P
A S
KINERJA1
4
MANAJEMEN PERUBAHAN
Opportunity
2016
2015
Growth
PETITORS – CUSTOMERS –
Stability
RNATIONAL ASPECTS
Weakness Strengths
OM E
CT
MARKETTING – TECHNOLOGY – OPERATIONALN – HUMAN RECOURCES – FINANCIAL –
-I (CULTURE, BRAND NAME)
FACILITIES (SARANA/PRASARANA) – OTHERS
MSOCIOECONOMICS - TECHNOLOGY
SUPPLIERS – GOVERNMENT RULES –
Decline
Decline Diversity
Survive
Threat
VISI : Menjadi unit kerja yang menyelenggarakan pelayanan laundry secara profesional dan unggul Tahun 2021
PENGERTIAN BALANCED S C O R E C A R D
SUATU ALAT MANAJEMEN KINERJA (PERFORMANCE MANAGEMENT TOOL)
YANG DAPAT MEMBANTU ORGANISASI UNTUK MENERJEMAHKAN VISI DAN
STRATEGI KE DALAM AKSI DALAM MEMANFAATKAN SEKUMPULAN INDIKATOR
FINANSIAL DAN NON-FINANSIAL YANG KESEMUANYA TERJALIN DALAM SUATU
HUBUNGAN SEBAB AKIBAT
PERSPEKTIF PELANGGAN :
PERSPEKTIF PERTUMBUHAN &
TUJUANNYA UNTUK MENGETAHUI PEMBELAJARAN :
BAGAIMANA PELANGGAN MENILAI ADA TIGA KATEGORI UTAMA,
PRODUK/JASA, DAN ORGANISASI KITA. YAITU:
PENDEKATANNYA ADALAH • KOMPETENSI KARYAWAN
• PRODUCT LEADERSHIP, • DAYA DUKUNG
• OPERATIONAL EXCELLENCE, TEKNOLOGI
DAN • BUDAYA, MOTIVASI DAN
Keberim bangan Balanced Scorecard : J e mbatan
yang Menutup Kesenjangan
VISION
What we want to be
MISSION
Why we exist
VALUES
What’s important to us
STRATEGY
Our game plan
BALANCED SCORECARD
Implementation & Focus
STRATEGIC INITIATIVES
What we need to do
PERSONAL OBJECTIVES
What I need to do
STRATEGIC OUTCOMES
Satisfied Delighted Efficient and Effective Motivated & Prepared
SHAREHOLDERS CUSTOMERS PROCESSES WORKFORCE
Vision
• Kenapa organisasi kita dibentuk
KERANGKA Values
SISTE • Apa yang menjadi nilai yang kita usung
M Mision
Visi
Misi
Strateg
i
Corporate
Scorecard
Divisional/
Department
Scorecard
Proses Menurunkan (Cascading) Scorecard
Prspektif Pe;angga
customer n yang
setia
Prspekti Produk
f Proses yang Pelayanan yang ramah
Bisnis berkualit dan menguasai
Internal a s produk
Perspektif
Pembelajaran Meningkatkan Keahlian
& dan Perilaku Karyawan
Pertumbuhan
• Sasaran ini jika dicapai, akan membantu mewujudkan visi dan misi
perusahaan.
Analisa Lingkungan
Eksternal Sasaran
Perspektif Perspektif
Financial Sasaran Strategis
Pelangga
Perusahaan yang menjadi
n
Cascade langsung untuk
Divisi X
Perspektif Meningkatkan
Proses Bisnis keahlian dan
Internal perilaku
karyawan
Finance
Key
Performance
Customer Indicators
Key
Internal Performance
Business Indicators
Process
Key
Learning
Performance
Indicators
APAITU
•KPI ?
KPI atau Key Performance Indikator adalah indikator penting atau kunci untuk menuju hasil
yang diinginkan.
• KPI berfokus untuk peningkatan strategis dan operasional, menciptakan dasar analitis untuk
pengambilan keputusan dan membantu memusatkan perhatian pada hal yang dianggap
paling penting
• Parameter KPI yang berjalan baik adalah seperti :
Memberikan bukti objektif untuk kemajuan mencapai hasil yang diinginkan
rke
Process
prima
Organisation 3. Belum lengkapnya sarana dan prasarana :
4. Menyiapkan Akreditasi Rumah Sakit
Technology
/ / a. Kepatuhan pada standar pelayanan.
Services Culture b. Monitoring dan evaluasi indikator
manajerial dan klinis terkait layanan
laundry
c. Melaksanakan Quality Countinous
Unit improvement.
Laundry d. Ketersediaan Kebijakan & SOP
pelayanan Laundry
2020
7. Belum optimalnya koordinasi/kerjasama
komunikasi dua arah antar staf didalam
maupun dengan unit kerja lain
8. Mewujudkan tempat yang aman dan nyama
untuk staf.
VISI & MISI UNIT LAUNDRY
VISI
Menjadi unit kerja yang menyelenggarakan pelayanan laundry secara profesional
dan unggul
Tahun 2025
MISI
Menyelenggarakan sentralisasi pengelolaan linen yang berbasis mutu dan
keselamatan
pasien.
Menyelenggarakan pengendalian dan pencegahan infeksi produk linen
yang menunjang keselamatan pasien.
Menciptakan iklim kerja yang kondusif, menyediakan SDM yang kompeten dan
berkinerja tinggi, serta pemenuhan sarana dan prasarana sesuai praktek laundry
yang terbaik.
6 Prospek bisnis internal dan eksternal cukup baik karena adanya permintaan Pencucian dan sterilisasi dari 0.15 3 0.45
luar dengan harga yang bersaing.
TOTAL 1 3.40
SCORE
2 Pengetahuan masyarakat mengenai sterilitas bahan-bahan yang harus digunakan di rumah sakit 0.30 3 0.60
semakin meningkat dengan adanya keterbukaan informasi.
3 Peralatan di RS lain lebih lengkap (mis,: mesin dry clean dan sterilisasi suhu rendah) sehingga 0.20 4 0.80
peluang bisnis ekternal berkurang.
Weaknes Strength
s
Kuadran III
Divensif/ Kuadran IV
survival Diversificatio
n
Threat
STRENGTH (S) WEAKNESS(W)
Memiliki SDM yang cukup, berpengalaman dan bermotivasi yang tinggi Kompetensi SDM yang belum sesuai dengan standar
DIAGRAM TOWS untuk belajar Budaya kerja yang belum mendukung kinerja unit
Pelayanan tepat waktu sesuai standar Kurang lebih 50% peralatan berusia lebih dari 20 tahun
Tersedianya pedoman pelayanan , SOP dan tarif pelayanan. Masih adanya peralatan yang kurang lengkap, spt sterilisastor suhu
Sebagian peralatan yang cukup memadai dengan kapasitas cukup untuk rendah dengan EO, washer disinfector, mesin cuci dry clean
dapat Masih ada komplain terhadap kualitas hasil cuci
digunakan melaksanakan pelayanan internal dan eksternal. Belum tersentralisasi pelayanan dekontaminasi instrumen
Tersedianya bangunan dan tata ruang yang cukup luas dan memadai. Kurangnya pemeliharaan sarana dan prasarana secara rutin
Tersedianya bahan baku yang cukup untuk melakukan produksi dan
pelayanan sterilisasi dan binatu
Kesadaran masyarakat akan gaya hidup tinggi, terutama untuk pelayanan (LG) CSSD (PBI)
pencucian baju di laundry. Memperbaiki sarana yang mendukung sistem alur penerimaan dan distribusi
linen kotor dan linen bersih (LG)
Prospek bisnis internal dan eksternal cukup baik karena adanya
Meningkatkan kualitas linen dan sterilisasi (PBI)
permintaan Pencucian dan sterilisasi dari luar dengan harga yang bersaing
Melakukan efisiensi anggaran (F)
Perspektif
Pertumbuhan Terwujudnya Terwujudnya SPA
& peningkatan kompetensi sesuai best practice
Pembelajaran staf sesuai jaob desc layanan Laundry
SASARAN STRATEGIS, KPI, BOBOT, TARGET UNIT LAUNDRY
Terwujudny 2.Tingkat
CUSTOMER a Kepuasan Kepuasan
Pelanggan Pelangga
n
3.Kecepatan respon
Terakreditas komplain
i RS
Nasional 4.RS
Terakreditas
i Nasional
SASARAN STRATEGIS, KPI, BOBOT, TARGET UNIT LAUNDRY
PERSPEKTI SASARAN KPI BOBO PIC TARGE
FA5. T
STRATEGI T
Prose S
Terwujudnya 5.Tidak ada kejadian rewash 2021 2022 2023 2024 2025
s pelayanan 6.Stock opneme linen 3x/tahun
Bisnis Laundry
berbasis mutu 7. Ketetapan waktu penyediaan linen di RI
Intern
& Patient 8.Ketersediaan Linen bersih
al Safety
9. tidak mengandung microbial count INDIKATOR MUTU
20 CFU / 10x10 cm persegi PRIORITAS
10Tidak adanya kejaian linen hilang PELAYANAN LAUNDRY
Terwujudnya
11,Tingkat kepatuhan penggunaan APD
pencegahan & 12.Tingkat Kepatuhan
penanggulanga
Hand Hygiene
n Infeksi
isiensi anggaran Ka. Unit Penghematan Penghematan Penghematan Penghematan Penghematan Penghematan
Laundry penggunaan penggunaan penggunaan penggunaan penggunaan penggunaan
bahan pencuci bahan pencuci bahan pencuci bahan pencuci bahan pencuci bahan pencuci
dan bahan baku dan bahan baku dan bahan baku dan bahan baku dan bahan baku dan bahan
produksi produksi : produksi : produksi : produksi : baku produksi :
1. Penghemat 1. Penghemat 1. Penghema 1. Penghemat 1. Penghema
a a t an a tan
n n pemakaian n pemakaia
pemakaian pemakaian 2. Standaris pemakaian n
2. Standarisas 2. Standarisas a si 2. Standarisas 2. Standaris
i bahan i bahan bahan i bahan a si
pencuci dan pencuci dan pencuci pencuci dan bahan
bahan baku bahan baku dan bahan bahan baku pencuci
baku dan bahan
baku
Tingkat Ka. Unit Survey kepuasan Survey kepuasan Survey kepuasan Survey Survey kepuasan Survey
kepuasan Laundry pelangga dan tindak lanjut dan tindak lanjut kepuasan dan dan tindak lanjut kepuasan dan
pelangga n Internal tindak lanjut tindak lanjut
n
rsentase komplain Ka. Unit Penanganan komplain Penanganan komplain Penanganan komplain Penanganan Penanganan
yang ditindak lanjuti LAUNDRY internal serta internal serta komplain internal komplain internal
perbaikan perbaikan serta perbaikan serta perbaikan
berkesinambunga berkesinambunga berkesinambunga berkesinambunga
n n n n
RS Terakreditasi Ka. Unit Pemenuhan Standar Pemenuhan Standar Pemenuhan Standar Pemenuhan Standar Pemenuhan Standar
Nasional dan LAUNDRY Akreditasi Akreditasi Akreditasi Akreditasi Akreditasi
Internasional
Tersedianya lnen Ka. Unit Standarisasi linen Standarisasi linen Standarisasi linen Standarisasi linen Standarisasi linen
bersih LAUNDRY Perencanaankebutuha Perencanaankebutuhan Perencanaankebutuhan Perencanaankebutuh Perencanaankebutuh
n linen linen linen an linen an linen
Persentase cuci ulang Ka. Unit Meminimalkan cuci ulang Meminimalkan cuci ulang Meminimalkan cuci ulang Meminimalkan cuci Meminimalkan cuci
linen Binatu linen linen linen ulang linen ulang linen
Persentase capaian Ka. Unit Pencapaian indikator Pencapaian indikator Pencapaian indikator Pencapaian indikator Pencapaian indikator
indikator mikrobiologi Binatu mikrobiologi linen bersih mikrobiologi linen bersih mikrobiologi linen bersih mikrobiologi linen bersih mikrobiologi linen bersih
linen bersih
Tingkat kepatuhan Ka. Unit Penerapan program PPI Penerapan program PPI Penerapan program PPI Penerapan program PPI Penerapan program PPI
penggunaan APD Laundry Audit PPI Audit PPI Audit PPI Audit PPI Audit PPI
Persentase jumlah linen Ka. Unit Meminimalkan barang Meminimalkan barang Meminimalkan barang Meminimalkan barang Meminimalkan barang
yg hilang Laundry steril yang di reject steril yang di reject steril yang di reject steril yang di reject steril yang di reject
Kepatuhan Ka. Unit Implementasi Implementasi Implementasi Implementasi Implementasi Implementasi
hand Hygiene Laundry program PPI program PPI program PPI Program PPI program PPI program PPI
Audit PPI Audit PPI Audit PPI Audit PPI Audit PPI Audit PPI
Audit IPCN 3x Ka. Unit Transformasi Transformasi Budaya Transformasi Budaya Transformasi Transformasi Transformasi Budaya
setahun Laundry Budaya Budaya Budaya
Pemantauan & Ka. Unit Program monev Program monev Program monev Program monev Program monev Program monev
evaluasi Laundry kesehatan kesehatan lingkungan kesehatan lingkungan kesehatan kesehatan kesehatan lingkungan
limbah lingkunga lingkunga lingkunga
laundry n n n
% peningkatan Ka. Unit Peningkatan Diklat Peningkatan Diklat Peningkatan Diklat Peningkatan Diklat Peningkatan Diklat Peningkatan Diklat
kompetens Laundry SDM SDM SDM SDM SDM SDM
i staf Peniaian kinerja staf Peniaian kinerja staf Peniaian kinerja staf Peniaian Peniaian Peniaian kinerja staf