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詹翔霖老師 -- 谷源塑膠股份有限公司
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
課綱
• 1. 績效考核目標與 KPI 設定實作
• 2. 有效的績效面談與員工績效改善
• 3. 績效考核管理辦法設計
• 4. 實務練習
目標的意義
今天的生活狀態不是今天所決定,
它是我們過去生活目標的結果!
比例 目標狀態 成就狀態
27% 沒有目標 社會最底層
60% 目標模糊 社會中下層
10% 有清晰但比較短期的目標 社會中上層
3% 有清晰且長期的目標 頂尖成功人士
您是一支男子 1600 公尺接力賽 的教練,你有四位選手如下:
• 2. 一個成功的績效目標管理應具備什麼條件?
• 3. 若您為新專案負責人,如何制定績效目標管理的標準?
目標管理的定義和要點
使組織中人員共同參與組織目標的制定,
由此決定上下級的責任和分目標,並使
其在目標實施中實行自我管理與控制,
以努力完成目標的現代管理方法。
績效管理的目的
自
• 達成組織「使命及價值觀」, 我
滿足「利害關係者之需求」。 實
• 績效管理由三個步驟 現
尊重
• 設定目標
• 溝通協調 社會 ( 愛與歸屬 )
• 績效考核
• 重點不只在於績效考核,重要 安全
的反倒是在「滿足利害關係
者」目標 KPI( 績效考核指標 ) 生理 ( 生存 )
之設定。
願景、使命 核心價值
執行的策略 策略管理
目標及計畫 目標管理
績效衡量
績效管理
行動與回饋
績效管理的目標
• 使組織的願景、使命、與目標相結合
• 瞭解組織績效考核的理念與實施的好處
• 績效考核的具體辦法
• 確定主管及部屬的職責
• 每個人為自己的工作績效負責
• 及時的、具體的並持續的輔導與回饋
• 強調以改善工作績效及員工發展為目的
策略計畫
績效 預算
小明正在路口等紅綠燈,一個瞎子帶著他的導盲犬也要過馬路…
沒想到那隻狗不但沒帶牠的主人過馬路,還在牠主人的褲子上尿尿!
但是,那瞎子卻伸手進他的口袋,拿了一片餅乾給那隻狗!
小明很驚訝地跟瞎子說:「如果那是我的狗,我一定會踢牠的屁股!」
瞎子鎮靜地回答說:「是啊,我是要踢牠,但是我必須要先找到牠的頭
啊!」
目標達成方向
1 . 決定目標的方法
2 . 對目標的承諾
3 . 克服對目標的抵抗
4 . 目標的品質
5 . 目標的數量
6 . 支援的因素
目標管理的步驟
1 . 策劃階段觀念溝通
2 . 推派負責單位,成立推行小組
3 . 推展 MBO 逐層讓全體員工認識
4 . 研訂具體辦法
5 . 實施總檢討
6 . 建立目標體系
目標設定符合
沒有最好 只有更好
1. 應既定的品質目標上
2. 公司或部門總體目標
3. 財務指標是否合宜理
( 策略層 )( 作業層 )( 個人層次 )
總目標
單位工作計畫
( 設定團隊績效目標 )
個人工作計畫
( 設定個人績效目標 )
大部政策 環境分析 去年實績 目標展開
書
工作說明
績
去年實
績
去年實
析
資源分
景
使命遠
法
訂定方
析
組織分
準
績效標
目標設定
1. 過去資料 -------- 過去 參考一年以上過去紀錄制定合理目標
2. 現況數據 -------- 現在 新製程 / 新產品可由現在往前推 3~6 個月紀錄
3. 組織要求 -------- 未來 公司希望做到什麼程度直接 t 要求 ( 強制要
求)
4. 客戶需求 -------- 客戶 客戶要求我們做到什麼程度 ( 強制要求 )
5. 標竿資料 -------- 其他 類似的產業做到多好的程度希望我們也能做
到
績效指標類型 相關的目標
經濟( Economy ) 投入
效率( Efficiency ) 過程
效能( Effectiveness ) 產出
公平( Equity ) 結果
策略架構
組織任務 ( organization mission )
( 具體化 )
• 制定公司使命、戰略目標
目標制定 • 制定執行目標
• 目標溝通
• 目標分解
目標展開 • 明確目標責任
• 填寫目標管理卡
• 目標檢查
目標實施 • 目標控制
• 目標協調
• 建立考核小組、制定考核標準
• 考核溝通、經驗教訓總結
績效 ( 目標 ) 考評 • 實施獎罰
• 整理檔案、進行下一循環
KPI 導入精神
D .M .A .I .C
1.define 明確定義清楚 工作範疇 . 界定職責範圍
2.measure 明確量測公式
3.analysis 分析流程 找肇因
4.improve 改善流程 去肇因
5.control 控制流程 不再肇因
KPI 管理主軸
1.Q 品質
2.C 成本;費用
3.D 交期
4.M 士氣;活力
5.S 安全衛生
目標卡
直屬上司 目標執行人
姓名: 服務單位: 姓名: 職位:
當 計畫
月
實績
累 計畫
計
實績
當 計畫
月
實績
累 計畫
計
實績
願景引導組織的策略,而策略的完成有賴於職能的展現
藉由所需之職能及不足之處加以改進以提升組織競爭力
願景
策略
職能
行動
公司簡介
• 谷源塑膠股份有限公司成立於 1980 年,在台灣是
一間歷史悠久專業塑膠熱收縮包裝材料製造商。
• 本公司採用最新技術並持續增添專業人員及更新設
備以確保產品和服務的最高品質。
精益求精,實事求是,積極熱情,服務客
戶
• 從 1980 年即開始加入專業包裝機械及材料的製造及銷售,也因此
在台灣包裝業建立良好的信譽及口碑。
• 我們能夠提供各種包裝機械,塑料薄膜出口。雖然我們 是歷史悠
久的公司 , 但我們公司不斷追求最新的科技與設備來保持對客戶服
務品質, 及提供客戶優良產品。
• 谷源在推陳出新的專業技術中,會不斷地在包裝領域中持續精進,
將成為提升產能的最佳生產新兵,並在業界引領新革命創造新指標。
品質、服務、安全性、重視度、
優良客戶滿意度、持續不斷的研究與開發
• ISO9001;2015
• 德國萊因企業營運能力
• SGS 證書
• 臥式套標機專利
• TTQS 評核
彼得杜拉克 (Peter Drucker) 組織三種績效
• 1. 直接成果 ( 獲利、顧客滿意 )
• 2. 價值建立 ( 價值觀、企業文化 )
• 3. 人才培育
職能( competence )是什麼?
• 能力、勝任、稱職
• 職能的同義字:潛能〈 capabilities 〉、績效標準
〈 standard of performance 〉、標準〈 criteria 〉、
面向〈 dimensions 〉、特性〈 traits 〉、能力
( abilities )
• 簡述工作者的表現,從中評斷其價值
第五級 -- 第五級領導人
藉由謙虛的個性和專業的堅持,建立起持久的卓越績效
第四級 -- 有效能的領導者
激發下屬熱情追求清楚而動人的願景和更高的績效標準。
第三級 -- 勝任愉快的經理人
能組織人力和資源,有效率和有效能地追求預先設定的目標。
第二級 -- 有所貢獻的團隊成員
能貢獻個人能力,努力達成團隊目標,並在團體中與他人合作。
第一級 -- 有高度才幹的個人
能運用個人才華、知識、技能和良好的工作習慣,產生有建設性的貢獻。
先找對人 再決定做甚麼(從 A 到
A+ )
第五級領導人 第四級領導人
先找對人
先決定要做甚麼
找對的人上車 ,
先擬定願景 , 決定公司
也要求不適合的人下車
的發展方向和籃圖
組成卓越的經營團隊
然後再決定做甚麼 然後再找人
一旦適合的人才都各就各 召募一群非常能幹的“
位之後 , 再找出邁向卓越 助手”來實現願景
的最佳途徑
我們要評估什麼?(過往)
• 主管與應徵者進行「非結構式聊天」的面試
• 注重儀表外貌、確定是否符合工作條件
• 期望一眼看見便知
• 盲點:缺乏明確的甄選標準及客觀的評估標準
• 結果:無法分辨表現好之人的特質,無性繁殖
• 選出與主事者相似的人才,導致組織一成不變,缺乏多元化及創新潛
能
• 缺乏明確的甄選標準以致無法為用人的決定提出客觀的辯護
• 改進措施
• 明定甄選的標準 職能 良民證 算命八字
• 知識技術:專業知識及技術
• 動力:喜歡該工作,持續學習、注目焦點
• 行為:持續改善,客戶服務
職能 Competency 的應用領域
升 遷
招募 訓練 人事
能力開發 薪資或報酬
遴選 評價
/ 提升積
效
人力配置
或調動
Competency
35
資料出處:改自谷内篤博 (2001), 「新しい能力主義としてのコンピテンシーモデルの妥当性と信頼性」 , 経営論集 , 11(1):49-62 。
職能的用途
• 績效
• 文化變革:以職能為基礎的評鑑系統強化特定工作方式
• 訓練與發展
• 招募與甄選
• 企業目標 / 競爭
• 生涯 / 職位繼任規劃
• 技能分析
• 彈性
• 角色明確
• 整合人力資源策略
以職能為基礎的人才管理
• 1970 年代美國國務院委託哈佛大學心理系教授研究海外新聞官員
的績效差異
• 對學歷、智能優,且通過性向測驗的年輕外交人員,進行績效差
異影響因子研究
• 影響績效表現的,不是學歷、智能,而是在高績效者有的共同特
徵
職能與能力地圖
外顯的
Core Competence Competency
( 核心能力 ) ( 職能 )
組織的 個人的
Capability Ability
( 組織能力 ) ( 職務執行能力 )
內隱的
資料來源:改自根本孝( 1998 ) , 『ラーニング・シフト』 , 同文舘。
影響個人在工作中特定職能三層次
•動機與特質
•自我形象與社會角色
•技能
企業員工 10 大核心職能
• 團隊合作 • 正直誠信
• 主動積極 • 客戶導向
• 持續學習 • 問題分析及解決能力
• 責任感 • 品質管理與反應速度
• 創新求變及突破性思考
台積電高階主管十項必備職能
六、良好的判斷力
一、誠實 (Integrity) (Good judgment)
二、冒險的意願
七、授權與負責的能力
(Willingness to take risks)
(Ability to delegate authority and share
三、賺錢的能力 responsibility)
(Ability to make a profit)
八、求才與留才的能力
四、創新的能力 (Ability to attract and hold outstanding
(Ability to innovate) people)
五、實現的能力 九、智慧、遠見與洞察力
(Ability to get thing done) ( Intelligence, foresight, and vision)
十、活力 (Vitality)
43
外顯的知識 (knowledge) 、技能 (skill) 和能力 (abilities)
內隱的自我概念 (self-concept) 、人格特質 (trait) 與動機 (motive)
• 職能模型即是從績優人員的職能條件中進行深度研究(這些條件
包括了 KSAO ,即知識、技能、能力、其他
• KSAO 中以前兩項(知識及技能)最容易辨識及培育,也因此企業
的教育訓練可針對這二個面向起到一定程度的作用,但若牽涉到
能力 Abilities 之培育,則是另一門高深之學問了,這乃因為能力
除了與個人資質相關外,也與 Others 其他面向之因子有所關聯;
因為 Others 包括了特質、動機、觀念、思維、經驗……等,涵蓋
面最廣、最深且最重要,同時也是最無形、最難以察覺的。
職能的內涵
一、動機( Motives )
一個人的意向( thinks about )或慾望( wants )
知識 / 技術 二、特質( Traits )
指一個人與生俱來的生理特質,
以及對情境或資訊的一致性
工作動力 反應,例如反應靈敏與好眼力,
三、自我概念( Self-concept )
是指一個人的態度、價值
或對自己的想法,例如自信心。
四、知識( Knowledge )
指一個人在特定領域中所擁有的知識或資訊。
行為
五、技巧( Skill )
執行特定生理或心智工作的能力,
包括分析性思考與概念性思念,
• Example 1: 高效率傾向的人
• 動機:對成就的高度需求
• 自我形象:我可以做得更好或我很有效率
• 社會角色:創新者
• 技能:設定目標有效規劃與組織資源
• Example 2: 高度關注
• 成就動機 : 需求權力
• 自我形象 : 我很重要
• 社會角色 : 明顯的社會地位
• 技能 : 具影響力的行為
職能的展現連結經營績效
員工具備 COMPETENCY
( 包括知識、技能、態度
等)
展現在行為上
( 行動、思想、感覺 )
行為導致實際產出
( 產品與服務 )
最終目的…
企業的經營成果
47
DDI 公司之職能分類
最普遍職能認定
• 溝通 彈性 / 適應力
• 成就 / 結果導向 培育他人
• 以客戶為中心 解決問題
• 團隊合作 分析性思考
• 領導力 建立關係
• 規劃與組織 自我價值
運用科學心理測評工具促進績效的測評工具
• 職場專業的心理測評,以企業人才運用需求出發設計,職場表現
為中心,藉由客觀科學化的數據,找出人才、組織的問題與潛在
優弱勢,達到人盡其才的目標
確認效標樣本 • 傑出表現者
• ㄧ般表現者
蒐集資料
行為事 專 調查360 專家系統 觀
例訪談 家 度評量 資料庫 察
確認工作任務
工作才能要求 • 各人需完成之工作要求
• 勝任者之特色:工作才能模式
驗證工作才
• 行為事例訪談
能之有效性 第二個效標
• 測驗
• 評量中心評分結果
應用 甄選、訓練、專業發展、績效評估、接
班人計畫、評估訓練、專業發展計畫 51
工作盤點表
工作盤點表
填表人 : 年 月 日
作業時間 周期 ( 次 )/ 需要打 v 不需要打 x 認為
工作內容說明 意見 SOP/W.I.
(分/次) 日.週.月 訓練 統一作法 重要性順序
例 1.
行 2.
工 3.
作 4.
5.
6.
7.
8.
非 1.
例 2.
行 3.
工 4.
作 5.
6.
7.
8.
9.
10.
訓練需求項目: 工作意見:
52
補充 -1MBTI 測驗分類方式 / 高敏感測量
表
• 解說 -MBTI 測驗分類方式 -- 以職能為導向人才管理實務 -PPT
職能
「職能基準」 = 「人才規格」
• 是公司要達成企業使命與實現企業願景,每位同仁所需具備符合
公司核心價值觀的基本行為典範
• 職能是每位自認為專業工作者在企業內成功的必要條件,表現優
異者能將職能透過行為的展現,使工作圓滿達成,因此,職能是
綜合了促成卓越表現的所有特質
• 是公司內部用來定義及激發卓越表現的一種工具
職能 = 工作所需要的能力
• 導入職能的好處
• 人才甄選
• 教育訓練
• 接班計畫
• 績效管理
• 欲訂定這職能,單憑人資部門之力完全不可能推動,它必須是由
上而下,經由企業主的拍板定案,極力貫徹、要求,始可能產生
影響力
專業職能
• 它與工作內容與該工作的目標具直接相關,必須經由工作盤點、職
務說明書的釐清、釐定,進而從中將應具備的能力萃取出來,專業
職能的限制條件主要在於量多、複雜,關鍵在於各部門主管的配合,
即使主管具配合的意願,更困難的是專業職能後續的運用,現今企
業營運皆朝向多角化發展,已非單純生產、販售;所以,每位員工
的職務說明書不可能單一或一成不變
• 人力異動時,即使人力補齊,也可能影響職務說明書的內容,這時
它的內容正確率、即時性,由於連動專業職能,這是推動上必須克
服的問題
管理職能
• 如果訂定的目的是為建立企業內部幹部接班人的人才庫,那這件
事的目的是為了掌握企業主管的接班梯隊
• 將適當、具備管理潛力者,拔擢為團隊幹部,人資部門必須有套
評估機制,將受評估者日常點點滴滴,無論工作表現、績優或績
差紀錄、學習歷程與成效,不僅能累積,尚需彙整為量化、質化
指標進行評比
管理職能
• 一、定義:團體中關鍵領導角色,運用具有彈性的互動模式去影響他人行為、看法以建
立共識,並能清楚說明團隊目標,激勵與指導團隊成員朝共同目標努力。
• 二、關鍵行為指標:
• 以身作則,凝聚團隊共識,並順利完成上級臨時交辦之業務或有效處理突發事件,視危
機為轉機,率領同仁展現使命必達的信念。
• 秉持公平公正原則,依同仁的專業分配工作,並鼓勵相互協助、支援,提高成員對於業
務的參與度與貢獻度。
• 展現同理心站在同仁的角度給予其支持與鼓勵,對於團隊成員的努力也能給予肯定。
• 夠具前瞻性思考,尋求提升組織營運效率的改進方法。
• 夠清楚向團隊成員說明政策與任務所需達成之目標。
• 統籌規劃所交辦的工作,依照同仁特殊專長分配任務,給予其需要的指導與支持,使業
務能順利推展。
• 三、 參考行為事例:
清楚分辨現有人才的樣貌
• 先定義我們需要的職能模型,建立職能模型主要的目的是在找出
哪些能力或行為能產出卓越的工作績效。
• 例如身為公司的一個主管,到底應該具備哪些管理能力?像是工
作指導、管理績效、計劃組織…等,定出 4-7 個職能項目,就成
為公司的管理職能模型。
產業創新條例第 18 條所述
• 「職能基準」就是政府所訂定的「人才規格」。在職能的分類上,
屬專業職能,為員工從事特定專業工作(依部門)所需具備的能
力。
• 產業職能基準的內涵中,職能的建置必須考量產業發展之前瞻性
與未來性,並兼顧產業中不同企業對於該專業人才能力之要求的
共通性,以及反應從事該職業(專業)能力之必要性。
職能基準
(Occupational Competency Standard-OCS)
• 職能基準為特定職業(或職類)工作任務,所需具備的能力組合。
此能力組合應包括該特定職業(或職種)之主要工作任務、行為
指標、工作產出、對應之知識、技術等職能內涵的整體性呈現。
職能基準產出項目
• 1. 職業基本資料 ( 職稱、所屬行業別、說明與補充事項 )
• 2. 工作內涵 ( 工作描述、級別、主要職責、工作任務等 )
• 3. 能力內涵(工作產出、行為指標、知識、技能、態度等 )
職能基準格式
• 職能基準個案 - 華美光學科技股份有限公司
• 餐飲管理主管職能基準職務說明書
• 基層主管職能基準
• 在公司穩定成長並逐漸轉型的過程中,需要優秀的技術人才轉換至
管理職位,提升生產品質並傳承技術。
• https://www.wda.gov.tw/cp.aspx?n=1B03BA6DD08418DE
太太職能基準表 // 小孩職能基準表
配偶工作說明書
單位名稱: 工作職稱:
撰寫日期: 轄區:
撰寫者: 核准者:
工作摘要:
職責:
66
經濟部產業職能基準及能力鑑定資訊
職能分級
• 職能基準係為完成特定職業或職類工作任務,所應具備之能力組合,
包括該特定職業或職類之各主要工作任務、對應行為指標、工作產
出、知識、技能、態度等職能內涵
• 職能基準表之內涵,應針對上述各項目內涵進行發展。其中有關各
職能基準訂定級別之主要目的,在於透過級別標示,區分能力層次
以做為培訓規劃的參考
• 就職能級別之規劃內容:職能級別共分為 6 級,主要係參考新加坡、
香港(兩者皆參考自實施分級成熟之澳洲資歷架構並調整為較易運
作),以及學理上較成熟之美國教育心理學家布魯姆 (Bloom) 教育
目標理論等,經加以研析萃取後,研訂符合我國國情之職能級別
職能級別表
級別 能力內涵說明
能夠在高度複雜變動的情況中,應用整合的專業知識與技術,獨立完成專業與創
6
新的工作。需要具備策略思考、決策及原創能力。
能夠在複雜變動的情況中,在最少監督下,自主完成工作。需要具備應用、整合、
5
系統化的專業知識與技術及策略思考與判斷能力。
能夠在經常變動的情況中,在少許監督下,獨立執行涉及規劃設計且需要熟練技
4
巧的工作。需要具備相當的專業知識與技術,及作判斷及決定的能力。
能夠在部分變動及非常規性的情況中,在一般監督下,獨立完成工作。需要一定
3
程度的專業知識與技術及少許的判斷能力。
能夠在大部分可預計及有規律的情況中,在經常性監督下,按指導進行需要某些
2
判斷及理解性的工作。需具備基本知識、技術。
能夠在可預計及有規律的情況中,在密切監督及清楚指示下,執行常規性及重複
1
性的工作。且通常不需要特殊訓練、教育及專業知識與技術。
職能績效管理
• 動機:多數人在工作上會自問「做這件事,我有什麼好處?」或是
「不做這件事,我會遭受處罰嗎?」企業需要一套管理制度「作為
誘因和制約」,提供看得到的信念與不做的損失。
• 能力:建立績效管理制度包含個績與團績,更能驅動主管的職能表
現。管理者要發揮領導力「賦能部屬」,使其成為有能力執行工作
目標的成員。
• 方法:藉由動機啟動執行力,每個人都將「積極提升職能」,成為
有方法的人才。
願景
組織與個人核心職能架構
策略
關鍵成功因素
組織核心能力
Key Success Factor (KSF)
(Core competence)
1. 核 心 職 能 (Core competency)
2.
客 資 總 研 製 財 銷 人 管
服 訊 務 發 造 務 售 資 高階
專 專 專 專 專 專 專 專 理
業 業 業 業 業 業 業 業
5. 職 職 職 職 職 職 職 職 中階
職
門)
( 跨部
角 能 能 能 能 能 能 能 能
色
能 初階
職 3. 專 業 職 能 (Functional competency) (Managerial competency)
能
(Role 4. 共通 ( 一般 ) 職 能 (Common competency)
competency)
以職能為基礎之人力資源策略系統
75
人資管理應用
• 主管職的潛能評鑑:組織內升遷需考量意願與能力,透過「人力資源發展
向度評估」工具,盤點人力資本,將合適人選在部門內進行排序,建立職
位升遷順位。
• 職務競標活動:提供職涯諮商,溝通職務興趣,人才內部流動有助於人力
資本不外流。
• 職務輪調機制:透過歷練培養全方位管理人才,讓決策品質能兼顧多元需
求。
• 職能分級認證:提供職能提升的引導及獎勵,建立人才技能庫,成為隨時
可用的人力資本。
績 L M H
效
潛力
L C C B
M C- B+ A
H B A A+
主管管理才能評鑑 - 質的衡量指標
評鑑重點 評核等第
職能
構面 優 佳可 差
˙ 能發覺與工作相關的問題,並能及時找出原因所在。
認知 ˙ 能尋求適當的方法,妥善處理所面對的危機或異常。
職能 ˙ 能將目標策略,轉化為更具體的績效指標。
˙ 能依據績效目標妥適擬定工作計畫或改善方案。
規劃 ˙ 能訂定目標與規劃策略,並訂出必要的行動步驟。
職能 ˙ 能研擬各項措施,增進單位的工作效率和附加價值。
˙ 能以身作則,樹立良好典範。
領導 ˙ 能使所屬成員接受其任務指派並確保任務達成。
職能 ˙ 能給予所屬成員適度的支持與鼓勵。
˙ 能使所屬成員產生認同感並願意共同努力。
評鑑重點 評核等第
職能
構面 優 佳 可差
˙ 能和相關人員建立維持良好人際關係及溝通協調。
˙ 能鼓勵與幫助員工採取建設性的方式來解決衝
突。
人際 ˙ 能及時協調其他部門的支援。
職能 ˙ 能將衝突意見加以整合,尋求共識或最佳解決方
法。
˙ 能增進相互合作與團隊精神,並建立團隊的認
同。
˙ 能指導部屬有效控管各項業務之工作流程與進度。
˙ 能給成員充分工作經驗的傳授及工作方向的引
專業 導。
職能
˙ 對部屬所提工作上的疑問能明確清楚解答。
˙ 能提供部屬工作方向與指導,並有效達成目標。
製造課管理項目月報範例
1廠
製造課 職位:課長 姓名: 時間:2022年 4 月8 日
月份KPI管理項目
S. 簡單化 系統化
M. 可測量 可測評
A. 可達成
R. 可反饋
T. 有時間性
選定 3-5 項設定 .. 採抓大放小 .80-20 理論
績效有三個層次:企業、部門、員工
• 以員工績效為根基,所以績效管理的關鍵點也在於員工績效管理。
其目的在於讓員工能充分參與組織的管理過程,以及重視員工的
發展
• 在完成組織目標的同時,也能實現員工個人價值和職業生涯計劃
• 績效管理不僅是對員工行為結果的管理,更強調對員工行為過程
的監控
企業的策略與目標是什麼?
• 績效評估是要告知員工,公司重視什麼?
• 讓員工知道公司鼓勵何種行為?
• 不僅強調員工該作哪些,更強調要做到何種程度!
• 告知員工,有何種績效表現,就會得到何種酬賞 !
績效管理動態流程圖
步驟一
界定企業目標
步驟六
績效評估資訊之運用 步驟二
管理決策 設定部門目標、工作任
績效改善 務與績效標準
員工發展
步驟五
持續監督績效目標 步驟三
與改善 設定員工工作目標、
工作任務與績效標準
步驟四
執行績效評估與面談
員工績效管理策略
能力
良駒 大牛
獎酬績效 誘導
高 提供發展機會 經常性績效回饋
目標設定
訓練或任務指派協助發
展
動機
工作任務調整
璞玉 朽木
低 給予獎賞直接的回饋 凍結薪資
提供訓練 降級
團隊建立與衝突解決 外部部署就業
績效獎酬 解雇
訓練 直接告知績效問題
壓力管理
績效考核指標的特徵
• 績效考核指標應遵循同質性原則、關鍵特徵原則、獨立性原則。
• 考核指標是具體的且可以衡量和測度的。
• 考核指標是考核者與被考核者共同商量、溝通的結果,是基於工作
而非工作者。
• 考核指標不是一成不變的。根據企業內外的情況而變動,經常是“
缺什麼,考什麼”,“要什麼,考什麼”。
• 考核指標是大家所熟知的,要讓大多數人理解。
數據化指標 = 關鍵績效指標
• 有了「數據化指標」,才能將改善所要達成的目標予以明確、具體化。
• 對企業來講,所要達成的改善目標非常多,是否能於一段有限時間內
畢其功於一役?就有限的人力、物力、時間、資源來講,事實上要達
成全面改善,可能會心有餘而力不足
• 企業的管理,要求做好每一件事,經常反噬的是「每一件都做不好」。
所以在有限的人力、物力、時間、資源下,企業要尋求的改善,毋寧
是針對「重要」、而且是「有效」的目標來改善,也就是針對所謂的
「關鍵績效指標」( KPI )來做改善
關鍵績效指標( KPI )建構
• 1. 和企業的目標、策略連結、
• 2. 量化、
• 3. 容易理解、
• 4. 可達到的、
• 5. 和行動相關聯、
• 6. 平衡、
• 7. 定義明確
關鍵績效指標和企業的目標、策略相連結
• 1. KPI 的建構首先是來自企業的中、長程目標與年度營運
計畫。
• 2. 其次,將中長程目標與年度營運計畫展開為部門績效目
標(部門 KPI )。
• 3. 將部門 KPI 展開為單位 KPI 。
• 4. 將單位 KPI 展開為個人 KPI 。
KPI 的績效考核體系與一般績效評估體系的區別
基於 KPI 的績效評估體系 一般績效評估體系
1. 上工前清掃環境 1. 上工前有無確實清掃環境
2. 上工前工具及設備查檢 2. 上工前有無落實工具及設備查檢
3. 確認工作內容。(確認規格、 3. 有無落實確認工作內容。
孔徑、尺寸、材質、顏色等等是 (確認規格、孔徑、尺寸、材質、顏
否符合要求) 色等等是否符合要求)
4. 依 SOP 開機 4. 有無落實依 SOP 開機
5. 首件檢查 5. 有無落實首件檢查
6. 自主巡檢 6. 有無落實自主巡檢
7. 依規定填寫日報表 7. 有無落實依規定填寫日報表
8. 異常回報 8. 有無落實異常回報
9. 下班後 5S 。 9. 有無落實下班後 5S 。
KPI 設計方法
• 用魚骨圖分析法,建立關鍵績效指標體系,其主要流程有 :
• (1) 根據職責分工,確定哪些個體因素或組織因素與公司整
體利益是相關的。
• (2) 根據崗位 ,1% 的標準,定義成功的關鍵因素。
• (3) 確定關鍵績效指標、績效標準與實際因素的關係。
PDCA 法則
• 關鍵績效指標由專業人員設計。
• 設計方案須由公司領導審議與認同。
• 根據公司所有同仁的意見進行修訂。
• 將修訂方案交各職能部門討論。
• 將討論意見集中再修訂。
KPI 權重 標準
公
主營業務收入 30 % 收入完成率每超 1 %加 0.9 分,欠 1 %扣 2.25 分 司
增值及轉型業務 5% 1 分,加分 1 分封頂 企
收入
資金回收率 3% 1 個月資金回收率目標 97 %,低於 97 %扣 5 分
業
市場占有率 3% 市場占有率低於 40 %不得分;達到 40 %得 1 分,每增加 15 % 級
簽約客戶完工率 10 %
得 1 分,總分 5 分
完工率低於 60 %不得分;完成率達到 60 %,得 2 分,每增加
K
10 %,得 2 分,總分 10 分 P
品牌營銷數量 1O % 客戶經理考核簽約數量,占 5 %
網路建設能力
I
5% 工程隨工、驗收不到位視彰響程度扣 1—5 分
網路支撐能力 8% 考核綜合業務調度系統超時次數
權
網路質量 7% 按綜合調度系統派單次數進行考核 重
客戶滿意度 10 % 根據公司客戶滿意度調查結果進行考核,每降低 1 分扣 0.5 分, 及
10 分扣完為止
客戶響應能力 5% 目標值 100 %;客戶響應不及時。視影響程度扣 1—5 分
衡
員工培訓率 4% 每個部門專業培訓要實現 1 次/季度 量
媒體曝光次數 扣分指標 一次媒體曝光扣 5—10 分 標
技術和產品創新 加分指標 被公司採納的技術或產品創新,視貢獻程度加分
準
業務和服務創新 加分指標 傳統業務和服務的延伸創新,視貢獻程度加分
關鍵業績指標舉例
公司 實現該目標 各部門可能的 責任 / 部門 考核頻度
策略 的關鍵因素 關鍵業績指標
經營
投資收益的穩定實現 ① 搞好短期投資 財務部 半年
目標 ② 提高長期投資的收人水平
增長
利潤的穩定增長 實現主營業務凈利潤的穩定增長 銷售公司 一年
績效指標:衡量什麼,什麼就會被重視。
指標在精不在多,建立指標,切忌貪多。
績效制度設計不當,扭曲人性遮掩事實。
教育訓練 經營理念
或價值
個人能力
職務說明書、 企業文化
工作說明書、 年度目標 組織能力
作業規範 、策略
績效目標
績效制度 個 單 公 顧 股 員
人 位 司 客 東 工
績 績 績 價 價 價
績效衡量、評
效 效 效 值 值 值
價作業
績效管理架構圖
目 標 管 理 及 評 核 表
廠名: 年度: 年度 期
自行評分與檢討
目 標 細 目 評 分 基 準 評核委員 經理核定
評 分 檢 討
(1) 每人生產金額提高 50 % • 提高生產量之達成率
(2) 達成目標金額
(3) 不良品減少 50 % • 生產實
生產成果 (4) 生產能量提高 30 % 績 ×100
• =
生產計劃數
(1) 員工訓練
(2) 機器設備佈置及半成品之存放
(3) 遵守工作安全規則,擬定安全
工 廠 計劃
管 (4) 設備保養
(5) 事務簡化與文書資料整理及保
理 養
(6) 建立品質管制計劃
其他 工廠和辦公室作業上加強連繫
年度
執行單位: 職稱: 目 標 管 理 工 作 *單位目標
□ 個人目標
姓名:
工 工 作 進 度(%)
目標 目 標 重要性 作 月 工作
自行檢討 考 評
次序 (項目及數值) % 計 份 條件
月 月 月 月 月 月
劃
計
劃
當
月
實
績
計
劃
累
計
實
績
當 計
月 劃
目標管理表
服 作 主
務 職 姓 業 管 蓋
單 稱 名 期 姓 章
位 間 名
目標
項目 1. 1. 3. 4.
具體的
內容
本人對
成果的
評語及
檢討
A B C D A B C D A D A
相 尚 差 馬 相 尚 差 馬 相 B C 馬 相 B C D
當 稱 強 虎 當 稱 強 虎 當 尚稱 差強 虎 當 尚稱 差 馬虎
上司對 強 潦草
成果的 努 努 人 潦 努 努 人 潦 努 努力 人意 潦 努 努力
力 力 意 草 力 力 意 草 力 草 力 人
評語及 意
意見
意見:
績效評估體系圖
確定公司發展目標與策略
設定部門目標與方針 設定員工應達成的
• 業務目標
• 職務執行能力發展目標
設定員工個人目標
• 本人的實際工作表現
業務的執行 • 主管的指導與查核
• 客觀
績效面談
目標完成狀況 • 對結果的目
• 績效評估成績的告知
評估最終決定與績效評估的回饋
• 績效評估面談的進行
評估最終決定與績效評估的回饋 • 績效評估成績的告知
• 績效評估面談的進行
評估的應用 • 人事訓練、升遷管理
• 薪資管理、人事研究、任用管理
將績效評估成績登陸在
人事資訊系統 • 員工資料卡
• 能力開發表
謀求在組織計畫、人力資
調整組織發展策略 源計畫的長期性、綜合性
及發展計畫 展望方面之利用。
影響績效的潛在因素 ?
No. 個人觀點 團隊共識觀點
#1
#2
#3
#4
#5
補充教案
KPI 相關概念
• KPA ( Key Process Area) 意為關鍵過程領域,這些關鍵過程領域指
出了企業需要集中力量改進和解決問題的過程。同時,這些關鍵過程
域指明瞭為了要達到該能力成熟度等級所需要解決的具體問題。
• 每個 KPA 都明確地列出一個或多個目標,並且指明瞭一組相關聯的
關鍵實踐( Key Practices )。
• 實施這些關鍵實踐就能實現這個關鍵過程域的目標,從而達到增加過
程能力的效果。
• 也可以從人力資源管理角度意為 KPA ( Key Performance
Action )意為關鍵績效行動,可以簡單叫做關鍵行為指標,
當一件任務暫時沒有找到可衡量的 KPI 或一時難以量化的
時候,可以對完成任務關鍵的幾個分解動作進行要求,形
成多個目標,對多個目標進行檢查,達到考量的結果。
一級主管 其他主管
專案主管
360 。
績效評估
客戶 同事
部屬
直屬主管
360 。績效評估
360 度回饋與 & 傳統績效評估方式之比較
360 回饋 傳統評估方式
用途 兼顧行政性與發展性。 只能單作行政性用途。
角色行為 回饋資訊的提供者 法官
評估者 自我檢視的評估者 被動的
受評者 多元資訊的彙總者與教練 監督者
直屬上司