CỤC BƯU ĐIỆN TRUNG ƯƠNG

TỔ NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN

SỐ HÓA CHẤM CÔNG

Thuận lợi và khó khăn
Trình bày: Nhóm Phần mềm tính lương

Hà Nội, tháng 4/2021

NỘI DUNG
01 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

02 ĐẶT VẤN ĐỀ

03 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

04 KHÓ KHĂN VÀ ĐỀ XUẤT

2
 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

• Chấm công đang được thực hiện tại các Đơn vị hoặc các bộ phận thuộc
Đơn vị.
• Chấm trên giấy hoặc chấm trong tập tin excel.
• Bảng chấm công có chữ ký và điểm chấm của từng CCVC và NLĐ được
gửi tới Phòng Tổ chức cán bộ (TCCB).
• Dữ liệu từ bảng chấm công và điểm duyệt được cán bộ chuyên trách của
Phòng TCCB cập nhật vào bảng tính lương

3
 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG

Đơn vị
Chấm công Duyệt điểm Tính lương
Chấm điểm

Đơn vị trực thuộc (Các bộ phận trực thuộc) Hội đồng lương Phòng TCCB

• Thuận lợi:
 Chấm công trên giấy hoặc bằng MS Excel: Dễ dàng thực hiện.
• Khó khăn:
 Phải cập nhật thông tin về công (công thực tế, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH,…)
vào bảng tính lương -> tốn thời gian, có thể xảy ra sai sót.
 Khó theo dõi được số ngày nghỉ phép đã sử dụng, được sử dụng cho từng
CCVCNLĐ trong năm.
 Sử dụng nhiều kí hiệu chấm công và giá trị chưa đồng nhất giữa các Đơn vị trong
Cục 4
 ĐẶT VẤN ĐỀ
• Bổ sung phân hệ Chấm công trong Phần mềm Tính lương để:

Từng Đơn vị (Bộ phận thuộc Đơn vị) trực thuộc Cục có thể chấm công
trực tiếp trên phần mềm. Trên cơ sở đó, dữ liệu sẽ được chuyển qua
Phân hệ tính lương.

• Yêu cầu về mặt kỹ thuật:

 Đảm bảo tính chính xác, thuận tiện.

 Đảm bảo việc phân quyền sử dụng trên theo từng phân hệ trong
Phần mềm tính lương và phân quyền chấm công cho từng Đơn vị.
 Đảm bảo an toàn, bảo mật đối với Phần mềm tính lương.

5
 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
• Cài đặt phân hệ chấm công và phân quyền:

In bảng chấm
Tính tổng công
Chấm công công và ký
(tự động)
nộp

Khóa bảng
Nhập điểm chấm công, Đơn vị chấm
duyệt điểm Đơn vị điểm
chấm

6
 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
• Cài đặt phân hệ chấm công và phân quyền:

• Quyền Super: Quản trị người dùng và chương trình

• Quyền Admin: Được phép xem, sửa, xóa.
• Quyền user: Chỉ được phép xem
• Quyền chấm công: chỉ được phép sử dụng phân hệ chấm công và được phân quyền
theo đơn vị, bộ phận

7
 GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
• Cài đặt phân hệ chấm công và phân quyền:

8
 KHÓ KHĂN VÀ ĐỀ XUẤT
• Khó khăn:
 Việc triển khai chấm công bằng phần mềm sẽ gặp khó khăn: Người chấm công
phải thực hiện nhiều thao tác hơn khi thực hiện chấm thủ công hoặc trên MS
excel.
 Các dữ liệu nhập theo quy định.
• Đề xuất:
 Tồn tại các kí hiệu chấm công và giá trị chưa đồng nhất giữa các Đơn vị trong
Cục -> Đề xuất sử dụng thống nhất ký hiệu bằng một bảng giá trị chung.
 Xin ý kiến về phân quyền chấm công: Trong 1 Đơn vị chứa nhiều bộ phận (BĐ
CP16, BĐ T78 và BĐ T26): quyền được cấp cho từng bộ phận hoặc quyền
được cấp tới từng Đơn vị.
 Nhóm kết hợp với phòng TCCB hướng dẫn sử dụng phân hệ chấm công cho
các đơn vị.

9
Trân trọng cám ơn!