GIỚI THIỆU

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ DỮ LIỆU SỐ

1
 ĐẶT VẤN ĐỀ 👉 TẠI SAO PHẢI XÂY DỰNG GIẢI PHÁP
QUẢN LÝ LƯU TRỮ DỮ LIỆU SỐ?

Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử là nhu cầu cấp bách của cơ quan
01 Nhà nước, đặc biệt là tại TTLTLS tỉnh (thực hiện NĐ30/2020/NĐ-
CP, Thông tư số 02/2019/TT-BNV, QĐ 458/QĐ-TTg).

Thực hiện đề án chuyển đổi số (QĐ 458/QĐ-TTg) và nhiệm vụ

02 chia sẻ dữ liệu (NĐ47/2020/NĐ-CP).

Khắc phục hạn chế đối với các Hệ thống quản lý văn bản hiện
03 hành (chưa có phân hệ lưu trữ).

Triển khai đối với các đơn vị chưa có Hệ thống quản lý tài liệu lưu
04 trữ lịch sử tại tỉnh, hoặc các hệ thống chưa đáp ứng.

2
 XỬ LÝ TOÀN BỘ CÁC HOẠT ĐỘNG QLTLĐT: QL VBĐH VÀ
NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ THEO QUY ĐỊNH
ĐÃ HOÀN THIỆN
Văn thư Chuyên viên Lãnh đạo
XỬ LÝ NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ THEO QUY ĐỊNH

TL số hóa
TL hình thành
dạng số (VB đi,đến) CÁC ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG

Xử lý CV

CƠ QUAN Tạo lập Nộp lưu HS Nộp lưu

SỞ/NGÀNH/
QUẬN/ HUYỆN INTERNET (trong 01 năm) (trong 03 năm)
Xử lý CV
HỒ SƠ TẠỊ PHÒNG, LƯU TRỮ CƠ QUAN LƯU TRỮ LỊCH SỬ
Văn thư Chuyên viên Lãnh đạo BAN, ĐƠN VỊ

GIẢI PHÁP XỬ LÝ HIỆU QUẢ

TL số hóa
TL hình thành
dạng số (VB đi,đến) CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP CHƯA HOÀN THIỆN
MÔ HÌNH XỬ LÝ CHUYỂN TÍCH HỢP DỮ LIỆU TỪ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỀU HÀNH

NỘP LƯU HỒ SƠ NỘP LƯU HỒ SƠ

(TRONG 01 NĂM) (TRONG 03 NĂM)
TÍCH HỢP
1 2

HỆ THỐNG HỒ SƠ KHO CSDL

TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
LTCQ SỞ/ NGÀNH/ LƯU TRỮ LỊCH SỬ
NGHIỆP VỤ NỘI BỘ LƯU TRỮ SỐ
CƠ QUAN, TỔ CHỨC TẠI PHÒNG BAN, ĐƠN VỊ QUẬN/ HUYỆN
QUỐC GIA

Xử
Trục lý chu
hợp yể
dữ n tích
Tích liệu hợp
Tích hợp Xử lý chuyển tích hợp
dữ liệu
ợp
n tí ch h
yể
Tích l ý chu liệu
HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
hợp Xử dữ
HỒ SƠ
TỪ CÁC HỆ THỐNG QUẢN TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
LÝ VĂN BẢN HIỆN CÓ XML

CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐP
 ĐƠN VỊ LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU GIẤY ĐƯỢC SỐ HÓA

File lưu trên PC

Tài liệu giấy số hóa

Cập nhật danh mục Lập thông tin bìa Gán thành phần Hình thành
hồ sơ tài liệu hồ sơ tài liệu hồ sơ, hồ sơ tài liệu
điện tử điện tử ký số(nếu cần) điện tử

(1) (2) (3) (4)

NỘP LƯU HỒ SƠ NỘP LƯU HỒ SƠ

(TRONG 01 NĂM) (TRONG 02-03 NĂM)
TÍCH HỢP
1 2

HỆ THỐNG HỒ SƠ KHO CSDL

TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
LTCQ SỞ/ NGÀNH/ LƯU TRỮ LỊCH SỬ
NGHIỆP VỤ NỘI BỘ LƯU TRỮ SỐ
CƠ QUAN, TỔ CHỨC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẬN/ HUYỆN
QUỐC GIA

CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐP
 TIẾN TRÌNH NỘP LƯU HỒ SƠ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀO LƯU TRỮ

NỘP LƯU HỒ SƠ NỘP LƯU HỒ SƠ

(TRONG 01 NĂM) (TRONG 02-03 NĂM)
TÍCH HỢP
1 2

HỆ THỐNG HỒ SƠ KHO CSDL

TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ
LTCQ SỞ/ NGÀNH/ LƯU TRỮ LỊCH SỬ
NGHIỆP VỤ NỘI BỘ TRUNG TÂM LƯU TRỮ
CƠ QUAN, TỔ CHỨC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẬN/ HUYỆN
QUỐC GIA TÀI LIỆU
ĐIỆN TỬ

(1) Duyệt hồ sơ
Có thông báo và
hiện danh sách
Chứng thực số trên hệ thống
Xem thông tin
trước 1 tháng

Cập nhật
- Thông tin Hồ sơ
(2) thông tin Hồ sơ bị
tiêu hủy
- Chi tiết thành phần - Hồ sơ hết hạn lưu trữ
Kho
hồ sơ - Ngăn
- Lịch sử giải quyết - Hộp
công việc, xử lý hồ sơ - Danh mục hồ sơ
- Phông lưu trữ
- Nội dung góp ý(nếu có)
 MÔ HÌNH TRIỂN KHAI ĐẾN HUYỆN

MASTER EDM
1 Trục TRUNG TÂM LT TỈNH

2 Đóng gói và
Nộp lưu HS có thời hạn bảo
quản vĩnh viễn
3
XML
Trích xuất
EDM Lưu trữ cơ quan
Tích hợp
Chia sẻ QUẬN/ HUYỆN

HS HÌNH - Hỗ trợ xác định thời hạn

THÀNH TỪ
SỐ HÓA TẠI bảo quản của hồ sơ
HS HÌNH
THÀNH TỪ
LƯU TRỮ - Thực hiện các nghiệp vụ
CQ/ HS TỪ lưu trữ trực tuyến
HỆ THỐNG
CÁC HỆ
HSTLĐT tại
QL VBĐH
THỐNG kho lưu trữ - Phân loại bảo mật: công
KHÁC CỦA cấp Xã khai, hạn chế sd
CQ
 MÔ HÌNH TRIỂN KHAI TỚI SỞ /BAN /NGÀNH

MASTER EDM
1 Trục TRUNG TÂM LT TỈNH

2
Đóng gói và
Nộp lưu HS có thời hạn bảo
3 quản vĩnh viễn
XML
Trích xuất
EDM SỞ/ NGÀNH Lưu trữ cơ quan
Tích hợp

- Hỗ trợ xác định thời hạn

bảo quản của hồ sơ
HS HÌNH HS HÌNH HS TỪ CÁC - Thực hiện các nghiệp vụ
THÀNH TỪ THÀNH TỪ HỆ THỐNG lưu trữ trực tuyến
HỆ THỐNG SỐ HÓA TẠI KHÁC CỦA - Phân loại bảo mật: công
QL VBĐH LƯU TRỮ CQ CQ khai, hạn chế sd
KHAI THÁC DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ
Khai thác qua cổng dữ liệu
Miễn phí

Thanh toán dịch vụ qua

Hồ sơ công khai Có phí
Nạp thẻ, SMS, mobile banking, Internet banking,…

Khai thác online

Miễn phí Xác thực
quyền với
các hồ sơ
- Tra cứu được gán
- Đăng ký xem Có phí
Hồ sơ hạn chế
- Tải tài liệu
Đăng
Thanh toán dịch vụ qua nhập
Nạp thẻ, SMS, mobile banking,
Đăng ký
Internet banking,… Duyệt yêu khai thác
cầu đăng và khai
KHO CƠ SỞ DỮ LIỆU
ký khai báo mục
thác đích khai Người dùng
TÀI LIỆU SỐ trong hệ
thác thống

Thông báo gửi về

hệ thống và email
Hồ sơ công khai Miễn phí
Theo Quy định của Nhà nước và
- Tra cứu
Khai thác tại cơ Quy định của cơ quan, tổ chức sở hữu tài liệu số
- Đăng ký xem
quan tổ chức sở
- Đăng ký mượn hữu tài liệu số Có phí

Hồ sơ hạn chế
 Thanks for Watching
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HƯƠNG VIỆT

TRỤ SỞ CHÍNH: VP MIỀN TRUNG: VP MIỀN NAM:

Địa chỉ: Tầng 16, khối A, tòa nhà Sông Đà,
đường Phạm Hùng, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam
Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Điện thoại: (024) 6269 2438
Email: hn.cskh@huongvietgroup.com
Địa chỉ: Khu B, Tầng 9, tòa nhà số 2 Quang Trung,
P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
Điện thoại: (023) 63.888.123
Email: dn.cskh@huongvietgroup.com
Địa chỉ: Tòa nhà QTSC 1, Lô 34, đường số
14, CVPM Quang Trung, P. Tân Chánh
Hiệp, Q.12, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 3.715.4426
Email: hcm.cskh@huongvietgroup.com