‫كتابة تقرير التدريب الميدانى‬

‫المطلوب منك عزيزى الطالب تقديم تقرير عن ما اديته وما اكتسبته من خبرات ومهارات اثناء التدريب الميدانى‬
‫‪.‬وذلك لتنال شهادة التخرج أو إثبات حصولك على التدريب‬
‫ستحتاج ال شك إلى مهارة التنظيم لكتابة تقرير واضح ومميز؛ واليك بعض التوجيهات لكتابة التقرير المطلوب‬
‫ويتحتم عليك االلتزام بالمواصفات التالية فى التقرير حيث سيكون هناك تقييم على التقرير المقدم منك فى اجتيازك‬
‫‪.‬لمقرر التدريب الميدانى من عدمه‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ :‬يجب ان تكون صفحة الغالف واضحة ومبين بها المعلومات التالية بطريقة منسقة‬
‫‪ )1‬االسم ويكون واضحا ومكتمال (االسم ثالثى على االقل)‬
‫‪ )2‬القسم العلمى الذى تنتمى اليه‬
‫‪ )3‬مكان التدريب ومدة التدريب بهذا المكان وتاريخ التدريب (بداية من ‪ ---‬وانتهاء الى ‪))--‬‬
‫‪ )4‬مع ضرورة ترقيم الصفحات‬

‫‪2‬‬
 ‫تقرير التدريب الميدانى‬
‫مقدم من الطالب ‪ /:‬عثمان عوف عونى الدلجمونى‬
‫قسم ‪ :‬هندسة القوى واألالت الكهربية‬
‫الصف الثانى ‪2022 - 2023‬‬

‫مكان التدريب ‪:‬‬

‫شركة شمال الصعيد للصناعات المعدنية‬
‫بمدينة الغردقة – محافظة مرسى مطروح‬
‫فترة التدريب ‪:‬‬
‫من ‪ 1/7/2023‬إلى ‪5/8/2023‬‬

‫‪3‬‬
 ‫الصفحة التالية يكتب بها األقسام المختلفة بموقع التدريب‬
‫(ان وجد)‬

‫األقسام التى تم التدريب بها‬

‫‪ )1‬قسم اللوحات الكهربية ( تركيب االدوات المستخدمة وتوصيلها واختبارها)‬
‫‪ )2‬قسم اصالح المحركات (كيفية معرفة معلومات المحرك وحسابات اعادة تجهيزه للعمل)‬
‫‪ )3‬قسم صيانة المحوالت (االختبارات – الصيانة – االصالح)‬
‫‪....................... )4‬‬
‫‪....................... )5‬‬

‫‪4‬‬
 ‫الصفحة التالية تحتوى على فهرس بمحتوى التقرير ونظير كل بند رقم الصفحة المناظرة لهذا البند‬
‫( مما يعنى ضرورة ترقيم الصفحات بالتقرير ويكتب رقم الصفحة باالسفل جهة اليسار اذا كان التقرير باللغة‬
‫العربية أو اسفل الصفحة جهة اليمين فى حالة كتابة التقرير باللغة اإلنجليزية)‬

‫فهرس المحتويات‬
‫القسم‬ ‫الفصل‬
‫الصفحة‬
‫المحوالت‬ ‫الفصل األول‪:‬‬
‫(‪)2‬‬
‫اوال ‪ :‬الصيانة واالختبار ‪:‬‬
‫(‪)2‬‬ ‫‪ )1‬اختبار كفاءة عمل المحول‬
‫(‪)3‬‬ ‫‪ )2‬اختبار التبريد‬
‫(‪)6‬‬ ‫‪ )3‬صيانة المحول (تغيير الزيت)‬
‫(‪)7‬‬ ‫لوحات التوزيع‬ ‫الفصل الثانى‪:‬‬
‫‪0000000000000000000000000000000000000000000000000000‬‬
‫‪0000000000000000000000000000000000000000000000000000‬‬
‫( ‪) 15‬‬ ‫المحركات الكهربية‬ ‫الفصل الثالث‪:‬‬

‫‪000000000000000000000000000000000000000000000000000‬‬
‫‪000000000000000000000000000000000000000000000000000‬‬
‫‪5‬‬
 ‫في حالة احتواء التقرير على مخططات ورسوم هندسية او رسومات بيانية‪ ،‬قد يكون من األمثل إدراج جدول‬
‫إضافي منفصل مخصص الستعراض أرقام الصفحات من التقرير التي تحتوي على تلك الرسومات‪ .‬كما يجب‬
‫ترقيم الرسومات‬
‫يجب تقسيم التقرير الى عدة اقسام منفصلة (‪ )chapters‬بحسب االقسام التى تدربت بها بالموقع‪ ,‬او‬
‫الموضوعات التى تدربت عليها بالموقع‪.‬‬

‫اكتب فقرات التقرير بلغة قوية وواضحة وموضوعية (ال تكتب اى موضوعات خالف ما تدربت عليه)‬
‫‪،‬لتسهيل مهمة القراءة‬

‫ال يتم تقييم التقرير بحسب عدد الصفحات ولكن يتوقف التقييم بالدرجة االولى على المحتوى والذى‬
‫يجب ان تكون ملما الماما جيدا به وكذلك تنسيق التقرير وفقا لما سبق‪.‬‬

‫اكتب صفحة ملخص (باإلنجليزية‪ )Abstract or Summary :‬تستعرض فيها الخطوط العامة لفترة‬
‫التدريب‪.‬‬
‫يستفيد القارئ من فقرة النبذة المختصرة أو الملخص في إلقاء نظرة سريعة على المهام والواجبات التي‬
‫مارستها خالل فترة التدريب‪.‬‬
‫استخدم تلك الفقرة في التعريف بالجهة التي عملت معها والدور الذي أديته خالل فترة التدريب‪ .‬ال تنَس أنها‬
‫نبذة "مختصرة"‪ ،‬لذا مر سريًع ا على تجارب العمل والخبرات التي اكتسبتها خالل مدة التدريب فيما ال يزيد عن‬
‫فقرة واحدة فقط‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫ضع عنواًن ا لكل قسم من التقرير‪ .‬يجب عليك أن تبدأ كتابة كل قسم جديد في التقرير في بداية صفحة جديدة؛ أي‬
‫إذا انتهى أحد األقسام في الثلث األول من صفحة ما‪ ،‬ال تبدأ كتابة القسم التالي في نفس الصفحة‪ ،‬بل اترك بقيتها‬
‫فارغة وانتقل لصفحة جديدة‪ .‬تأكد من اختيارك لعنوان وصفي مناسب لكل قسم‪ ،‬على أن تكتب ذلك العنوان في‬
‫أعلى منتصف أول صفحة في القسم بخط عريض وأكبر حجًم ا من خط كتابة النص‪.‬‬

‫افتتح فقرة المقدمة بكتابة فقرة تعريفية عن الجهة التى تدربت بها ‪ (.‬لطبيعة العمل في الجهة) ’‬
‫(وطبيعة أنشطة مكان التدريب‪).‬‬
‫فى نهاية التقرير يمكنك اضافة صفحة او اثنتين تقدم فيهما البنود التالية‪-:‬‬
‫‪ )1‬اشرح المهام التي قمت بها خالل فترة التدريب‪ .‬اشرح األعمال التي أديتها خالل فترة التدريب بداخل‬
‫المؤسسة أو الشركة محاواًل التطرق إلى أدق التفاصيل‪ ،‬وهو األسلوب األفضل من الحديث العام الذي ال يقدم‬
‫وال يؤخر بالنسبة للقارئ!‬
‫‪ )2‬قد تبدو الكثير من المهام تقليدية ومملة في الوصف‪ ،‬مثل‪ :‬التنظيف أو كتابة المالحظات ومحاضر‬
‫االجتماعات‪ ،‬لكنك بالقليل من التأمل والذكاء قادر على أن تستنتج من تلك التفاصيل العملية البسيطة الكثير‬
‫من المالحظات والتعليقات التي تساعدك على إعداد تقرير ممتع‪.‬‬
‫‪ )3‬اكتب عّم ا تعلمته خالل فترة التدريب المهني‪ .‬حان اآلن وقت االنتقال من عملية الرصد ومناقشة‬
‫مسؤولياتك في العمل إلى مرحلة االستنتاج والنتائج‪.‬‬
‫‪ )4‬تحتاج في هذا القسم إلى الوصول إلى القليل من األمثلة التي توضح ما اكتسبته من خبرة ومعرفة خالل‬
‫فترة تواجدك كمتدرب بداخل المؤسسة أو الشركة‪.‬‬
‫‪ )5‬ال تكتِف بقول تعليقات عامة حول ما تعلمته‪ ،‬بل اشرح بشكل مفصل وعميق التجارب التي أكسبتك تلك‬
‫الخبرات‪.‬‬
‫‪7‬‬
 ‫‪ ‬تحدث كذلك حول ما تغير في شخصيتك دون االستغراق فقط في الجانب المهني‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬يمكنك أن‬
‫تقول‪:‬‬
‫‪ ‬لقد تعلمت كيفية التواصل مع اآلخرين‪ ،‬عملًيا من خالل االجتماعات التي شاركت بها‪،‬‬
‫‪ ‬وإنسانًي ا من خالل الجلسات الحرة مع الزمالء في فترات الراحة‪ .‬أهم ما تعلمته كذلك هو القدرة على التواصل مع‬
‫األفراد أصحاب اآلراء المختلفة أو القادمين من ثقافات غريبة عني‪.‬‬
‫‪ ‬قيم فترة التدريب المهني التي حصلت عليها‪.‬‬
‫‪ ‬يجب أاّل تشعر بالخجل تجاه فكرة تقييم الجهة التي أكرمتك ومنحتك فرصة التدرب معهم‪ ،‬ففي بيئة عملية‬
‫محترفة‪ ،‬يفترض أن تقدر تلك الجهة تقييمك لفترة التدريب وسير العمل بداخل المؤسسة أو الشركة‪ ،‬لذا تأكد من‬
‫ذكر تعليقاتك السلبية واإليجابية حول ما مر عليك خالل التدريب‪.‬‬
‫‪ ‬احرص فقط على االلتزام بلهجة محايدة وعادلة قدر اإلمكان‪ ،‬دون الوقوع في خطأ "الشخصنة"‪.‬‬
‫‪ ‬تجنب نهائًي ا اإلساءة أو انتقاد أي فرد باالسم‪ ،‬واستبعد االنفعاالت والمشاعر واآلراء الشخصية‪ ،‬والتزم في‬
‫المقابل فقط بسرد الحقائق واألمثلة الملموسة واضًع ا كل تركيزك على االنتقاد اإليجابي واقتراح ما يمكن تحسينه‬
‫في المستقبل‪ .‬يمكنك أن تكتب مثال‪:‬‬

‫"لقد طغى االهتمام بالجوانب المهنية والتقنية على االهتمام بالتواصل‪ ،‬خاصة من قبل المديرين‪،‬‬
‫وفي الكثير من األحيان واجهت صعوبة في الوصول إلى المشرفين المباشرين على عملي‬
‫ولم أشعر أنهم واضحين كفاية فيما يخص التوقعات المنتظرة مني خالل فترة التدريب"‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫نصائح قبل طباعة التقرير وتقديمه‬
‫‪ ‬راجع التقرير بعد االنتهاء من كتابته‪ .‬استغرق كل ما يلزم من وقت في إعادة قراءة التقرير ومراجعة أدق‬
‫تفاصيله ما أن تنتهي من كتابة كل فقراته‪.‬‬
‫‪ ‬الحظ أي أخطاء إمالئية أو نحوية‪ ،‬وكذلك احكم على مستوى ترابط األقسام والفقرات‪ ،‬وغّير أي كلمة أو جملة‬
‫ال تشعر أنها في مكانها الصحيح‪ .‬انتبه ألقصى درجة إلى ما تصفه من تجارب وخبرات في التقرير وكذلك‬
‫النبرة العامة للتقرير ككل محاواًل استبعاد أي صياغة ُيحتمل أن تكون غير احترافية أو تفتقر للدقة‪.‬‬
‫‪ ‬يفترض بالتقرير ككل أن يكون متماسًك ا وموضوًع ا ويسهل تصفحه وفهمه من قبل القارئ‪.‬‬
‫‪ ‬إجِر عملية تدقيق لغوي نهائية للتقرير قبل تسليمه‪ .‬بعد االقتناع التام بتماسك الفقرات والصياغة‪ ،‬ستظل‬
‫بحاجة إلتمام التصحيحات النهائية لألخطاء البسيطة الواردة في التقرير‪ ،‬سواء كانت نحوية أو إمالئية‪ .‬استمر‬
‫في صقل وتحسين الشكل النهائي للتقرير كلما أمكن‪ ،‬وبعد بذل المجهود الكافي والوصول لدرجة الشعور‬
‫بالرضا الكامل عنه‪ ،‬يمكنك اآلن تسليمه إلى من يهمه األمر‪ ،‬بما في ذلك بالطبع المشرف المباشر على فترة‬
‫التدريب‪.‬‬
‫‪ ‬ضع في اعتبارك أي مواعيد تسليم نهائية متعلقة بفترة التدريب أو برنامج المنحة الذي حصلت عليه‪ ،‬ومن ثم‬
‫خطط لذلك جيًد ا مانًح ا نفسك فترة كافية من الوقت للبدء في العمل على التقرير وكتابته وتحريره واالنتهاء منه‬
‫قبل الموعد األخير للتسليم بمدة كافية‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن إضفاء لمسة احترافية على التقرير من خالل طباعته على أوراق بيضاء من حجم (‪ )70 )A4‬جرام) مع‬
‫كتابته بخط واضح وحجم مقروء وباللون األسود‪ ،‬كما تفعل عادة مع أي من األبحاث‪ .‬؛ كذلك تأكد من وضع‬
‫أوراق التقرير كلها في ُم جلد بالستيكى )اكالسير‪(.‬‬
‫‪ ‬كن دقيًقا ومفصاًل قدر اإلمكان في أثناء وصفك لما حدث خالل فترة التدريب‪.‬‬
‫‪ ‬اكتب التقرير بأسلوبك وفكرك المميز‪ ،‬لكن دون أن يأتي ذلك على حساب الموضوعية‪.‬‬
‫‪9‬‬
10