Chương 4 Phân phối nguồn lực dự án

Nội dung :
4.1 Biểu đồ phụ tải nguồn lực
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 1
4.1. Biểu đồ phụ tải nguồn lực

Khái niệm:
Biểu đồ phụ tải nguồn lực phản ánh số lượng từng loại nguồn lực
cần thiết theo kế hoạch tiến độ hiện tại trong một thời kỳ nhất định
cho từng công việc hoặc toàn bộ vòng đời dự án.

Tác dụng
Trình bày bằng hình ảnh có nhu cầu cao, thấp khác nhau về một
loại nguồn lực nào đó trong từng giai đoạn.
Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu, máy
móc thiết bị… cho dự án.
Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí nguồn lực khan
hiếm theo yêu cầu tiến độ dự án.

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 2
4.1. Biểu đồ phụ tải nguồn lực

•Phương pháp xây dựng biểu đồ phụ tải nguồn lực

Bước 1: Xây dựng sơ đồ PERT/CPM (Gantt)
Bước 2: Lập biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh
Bước 3: Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 3
4.1. Biểu đồ phụ tải nguồn lực

Ví dụ :- Xây dựng sơ đồ PERT/CPM (Gantt)

- Lập biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh
- Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực

Thời gian Yêu cầu lao động

CV CV trước
(tuần) (người)

A -
B -
C -
D A
E C
10 2
6 1
5 1
4 2
3 1

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 4
4.1. Biểu đồ phụ tải nguồn lực

2 CV
D(4)
A(10)
B(6)
1
B(5)
1 4
C(5) E(3)
1 3

E(3) D(4)
C(5) A(10)
3 1 2 4

5 6 8 10 14 t/g
Sơ đồ Pert Sơ đồ Pert điều chỉnh

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 5
4.1. Biểu đồ phụ tải nguồn lực

LĐ

4
B(1,6)
3
C(1,5) E(1,3)
2

A(2,10) D(2,4)

5 6 8 10 14 t/g

Biểu đồ phụ tải nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 6
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực
Khái niệm
Điều chỉnh đều nguồn lực là phương pháp tối thiểu hóa mức khác
biệt về cầu nguồn lực giữa các thời kỳ bằng cách điều chuyển
nguồn lực giữa các công việc trong phạm vi thời gian dự trữ cho
phép nhưng không làm thay đổi thời điểm kết thúc dự án.
Tác dụng:
Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự án
có thể giảm thiểu mức dự trữ hàng hóa liên quan và chi phí nhân
công.
Tạo điều kiện cho các nhà quản lý dự án chủ động đặt mua
nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vào các thời điểm cố định, định
kỳ.

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 7
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

Điều phối nguồn lực trên cơ sở thời gian dự trữ tối thiểu
- Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT, xây dựng sơ đồ phụ tải nguồn lực.
- Bước 2: Tính thời gian dự trữ của các công việc.
- Bước 3: Phân phối nguồn lực dự án theo sơ đồ triển khai sớm.
- Bước 4 : Điều chỉnh đều nguồn lực theo nguyên tắc phân phối
cho công việc có thời gian dự trữ thấp trước

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 8
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực
Ví dụ 1 : Xây dựng biểu đồ phụ tải và thực hiện điều chỉnh nguồn lực để đáp
ứng chỉ có 6 lao động làm việc thường xuyên trong suốt vòng đời dự án.

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 9
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

Sơ đồ Pert điều chỉnh Biểu đồ phụ tải nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang
No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 10
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực
CV T/gian ES EF LS LF TGDT
t/phần

A 2 0 2 3 5 3

B 3 0 3 2 5 2

C 5 0 5 0 5 0

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 11
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực
LĐ

b(2,3) a(2,2)
4

c(4,5)

3 5 t/g

Biểu đồ điều chỉnh đều nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang
No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 12
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

Phương hướng giải quyết tình trạng thiếu hụt nguồn lực

a.Các trường hợp thiếu hụt nguồn lực

Mặt bằng chật hẹp, không thể bố trí nhiều lao động
Số lượng máy móc, thiết bị không đủ theo yêu cầu thi công
Do yêu cầu đảm bảo sức khỏe, không thể triển khai cùng một
lúc nhiều lao động để thực hiện công việc
Đường vào nơi thi công quá nhỏ, hẹp, nguy hiểm không thể
đưa các thiết bị tới thực hiện các công việc cùng một lúc

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 13
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

b. Phương hướng giải quyết tình trạng thiếu hụt nguồn lực
1. Thực hiện các công việc với mức sử dụng nguồn lực thấp hơn dự
kiến. - Chỉ có thể áp dụng được nếu có thể kéo dài thêm thời gian
thực hiện các công việc dự án.
- Không thể thực hiện được biện pháp này khi người ta định ra mức
sử dụng nguồn lực thấp nhất.
2. Chia nhỏ các công việc. Chia ra thành hai hay nhiều công việc
nhỏ mà không ảnh hưởng đến trình tự thực hiện dự án.
3. Sửa đổi sơ đồ mạng. Giả sử hai công việc có thể bố trí thực hiện
đồng thời hoặc theo phương pháp: kết thúc công việc này mới thực
hiện công việc kia thì sự chậm trễ có thể khắc phục bằng cách thay
vì bố trí theo kiểu liên tiếp thì tiến hành bố trí lại theo các thực hiện
đồng thời hai công việc cùng lúc.
University of Technology and Education – The University of Danang
No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 14
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

4. Sử dụng nguồn lực khác. Phương pháp này áp dụng được cho
một số loại nguồn lực. ví dụ, sử dụng nhà thầu phụ. Tuy nhiên, áp
dụng phương pháp này có thể làm tăng chi phí khá cao.

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 15
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

Bài tâp 1: Vẽ biểu đồ phụ tải nguồn lực.

-Điều chỉnh đều nguồn lực với điều kiện chỉ có 3 lao động làm việc
trong suốt vòng đời dự án

Thời gian Yêu cầu lao động

CV CV trước
(tuần) (người)

A -
B -
C -
D A
E C
10 2
6 1
5 1
4 2
3 1

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 16
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

LĐ

4
B(1,6)
3
C(1,5) E(1,3)
2

A(2,10) D(2,4)

5 6 8 10 14 t/g

Biểu đồ phụ tải nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 17
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực
CV T/gian ES EF LS LF TGDT
t/phần

A 10 0 10 4 10 0

B 6 0 6 8 14 8

C 5 0 5 6 11 6

D 4 10 14 10 14 0

E 3 5 8 11 14 6

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 18
4.2 Điều chỉnh đều nguồn lực

LĐ

3
C(1,5) E(1,3) B(1,6)
2

A(2,10) D(2,4)

5 8 10 14 t/g

Biểu đồ điều chỉnh đều nguồn lực

University of Technology and Education – The University of Danang

No.48, Cao Thang St., Hai Chau Dist., Da Nang https://ute.udn.vn/ 19