Professional Documents
Culture Documents
ERP
Kurumsal Kaynak
Planlama
ÜRETİM VE PAZARLAMADA TEMEL KAVRAMLAR DERSİ
Doç. Dr. Selami ÖZCAN
İÇİNDEKİLER
• Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)
• Malzeme İhtiyaç Planlama(MRP)
• Dağıtım Kaynakları Planlama(DRP)
• Bilgisayarla Bütünleşik Üretim (CIM)
• Kapasite İhtiyaç Planlama(CRP)
• Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM)
• Üretim Kaynakları Planlama(MRP II)
• Müşteri İlişkileri Yönetimi(CRM)
• Müşterek Ürün Ticareti (CPC)
• ERP Yazılımları
• SAP
ERP Nedir?
Kalite
Yönetimi
İnsan
Satış ve
Kaynakları
Pazarlama
Yönetimi
ERP
SİSTEMİ
Stok ve
Planlama Malzeme
Yönetimi
CRM-
Muhasebe ve
Müşteri Finansman
İlişkileri Yönetimi
Yönetimi
ERP Nedir?
Ürünler Hammadde
Üretim ve
Siparişler Sipariş Giriş Sistemi Tedarik Sistemi Satınalmalar Tedarikçiler
Müşteri Dağıtım Sistemi
Müşteriler Üretim
Satıcı
Satışlar Çizelgeleme
Envanter
Muhasebe Nakliye
Raporlamala Analizler-
Veri Girişi İnsan
r Kaynakları
Yönetimi
Tedarikçiler/Satıcılar
Satış ve
Dağıtım Finansal
Uygulamalar
Müşteriler
Müşteri
Hizmetleri
Üretim
Servis İşletme Uygulamaları
Planlama Veritaba
nı
Material
ala
Tedariği
am
Sorunlar
Hukuki
Raporl
r
Marka ve Promosyon
Yönetimi
Planlama
ERP işletmenin bütün fonksiyonlarının entegre olduğu, bütün verilerin tek bir veri tabanında
toplandığı, yönetim ve karar alma mekanizmalarının sorunsuz işlediği bir sistem amaçlar….
ERP’nin Tarihsel Gelişimi
1
CRM
• CRM iş stratejileri, taktikler, süreçler, beceriler ve
teknolojinin kesiştiği noktada yükseliyor. Bir iş
disiplini, anlayış ve yaklaşım biçimi.
• Temeli, Müşteri
Odaklılık.
• Tüm iş süreçleri,
İş
kuralları, ürün Stratejiler Taktik Süreçleri
Adımlar
yapılanmaları
hedef müşterinin
Beceriler Planlar Teknoloji
etrafında şekilleniyor.
Ölçme İzleme
Bağlılık
1
CRM
Zorunlu Kılan Gelişmeler
GPRS
GSM
İletişim Akıllı Kartlar (Smart)
Teknolojileri Internet
Firma
Tedarikçi Firma Karlılık Önlemleri: Süreç İyileştirme,
Müşterisi Giderleri Kontrol, İzleme (KDS, HR, ErP, TQM)
Sistem Otomasyonu (Satın alma, Faturalama,vs.)
Yeni İş Modeli Müşteri Destek Hizmetleri (CC), Kontak Noktaları
Kar Marjlarını Düşürme, Değer Zinciri
Satış-Pazarlama Araçları (Müşteri Değeri, Çapraz
SANAL İŞLETME Satış, Kişiye Özel Muamele)
2
0
CRM Teknolojileri
Teknik
Altyapı Diğer Uygulamalarla Bağlantılar
Veri Tabanları
Veri
Yapısı Ürün ve Hizmet Müşteri Kurumsal Kaynak
Verileri Verileri Verileri
2
1
CRM
Strateji
– Müşteriyi nasıl tanımlıyoruz?
– Kilit Müşteriler Kimler?
– Değişik Müşteri grupları için Yatırımları nasıl dağıtmalıyız?
– Her Satış kanalımıza nasıl yatırım yapmalıyız?
– Karlılığı garantiliyecek hedeflerimiz nelerdir?
– Rakipler önemli müşterilerimizi çalarken fark ediyor muyuz?
Çalmalarını nasıl önleriz?
2
CRM
Odaklaşma
– Müşterilerimizi nasıl sınıflarız?
– Müşteriler sınıflar arasında nasıl hareket ediyorlar?
– En kolay bizi bırakacak müşteriler hangileri?
– Kullanmamız gereken iletişim kanalı hangisi?
– Kampanyalarımızdan beklediğimiz sonuçlar neler?
– Müşterilerimizin istediği ürünler ve özellikler nelerdir?
– Müşterilerimizin bizim için gelecekteki değerleri ne?
– İyi Müşteriyi nasıl tanımlarız?
– Müşteri edinirken yüksek değerde müşterilere mi yöneliyoruz?
2
CRM
Verimli İşletme:
– Kaynaklarımızı değişik müşteri sınıfları arasında nasıl
paylaştırmalıyız?
– Kaynaklarımızı satış kanalları arasında nasıl paylaştuırmalıyız?
– Hangi kanal ve hizmetler daha çok kullanılıyor neden?
– Gerekli hizmet seviyelerine ulaşabiliyor muyuz?
– Hangi kapasitelere gereksinimizi var?
– Sektördeki en iyi örneklerin verdiği dersler neler?
2
CRM
Ölçümler
– Kaç müşterimiz var?
– Müşteri kaybı oranı nedir?
– Hangi müşteriler sınıf değiştiriyor?
– Ürün ve hizmetlerimizden memnuniyet nasıl?
– Müşterimizin değeri artıyor mu, azalıyor mu?
– Pazarlama stratejilerimizin getirileri hedeflerimizle çakışıyor mu?
– Müşterilerimizle kaç kez ilişki kuruyoruz?
– Özel müşteriler kaç kez bizimle ilişki kurdu?
2
Müşterek Ürün Ticareti - Collaborative Product
Commerce (CPC)
Tedarikçi
Tedarikçi
İşbirliği
İşbirliği
Tedarik
Tedarik Zinciri
Zinciri
Yönetimi
Yönetimi
ERP
ERP ile
ile
Prosedür Uyumu
Prosedür Uyumu
Ürün
Ürün Yaşam
Yaşam
Çevrimi
Çevrimi Müşteri
Müşteri İlişkileri
İlişkileri
Yönetimi
Yönetimi Yönetimi
Yönetimi
Tüketiciler
Tüketiciler ve
ve
Tasarım Dağıtım
Dağıtım
Tasarım Kanalları
Ortakları
Ortakları Kanalları
Müşterek Ürün Yönetimi- Collaborative Product
Commerce (CPC)
• Müşterek Ürün yönetimi Kapsamlı bir girişimdir. Ürün
tasarımından, ürün geliştirmeye, pazara ürünün tanıtılmasına
kadar ürün ile ilgili bütün süreçleri ve çalışmaları kapsayan iç
ve dış çevre ile ortak çalışmayı gerektiren bir yaklaşımdır.
İşletme içerisinde sadece bir birimin kontrolünde olamayacak
kadar kompleks bir süreçtir. Bu nedenle yönetilmesi ve
koordinasyonu oldukça zordur ve herhangi bir işletme bu
süreci kolaylıkla başaramaz.
• Düşük işletme gideri,ciro artışı, daha yüksek kalite geliştirme
gibi faydaları vardır. En önemli katkısı ise zamanlılık ve
pazardaki ürün ile ilgili yaşam çevriminin ve Pazardaki
gelişmelerin tahmin edilebilirliğinin arttırılmasıdır.
ERP Gerekli midir? Niçin ERP?
Yönetici,
• İşletmede nelerin olup bittiğini bilmek istiyorsa
programını
seçmek Teknoloji
Planlama
Satıcı
Destek
Maliyet
ERP Seçim Sürecinde Nelere Dikkat Edilmelidir?
• ERP ürününün piyasadaki ünü
• İşletmenin tüm fonksiyonlarına cevap verebilen ve tüm prosedürleri
kapsayabilen modül sayısı
• ‘Kişiselleştirme’ imkanları
• Satış Sonrası Destek(Servis)
• Yatırım Planı ve Bütçe
• Kurulumu yapan firmanın geçmiş deneyimleri
• Son teknolojik gelişmeleri içermesi
ERP kurulumunda başarı
kriterleri
•Proje Yönetimi
•İş Süreçleri Geliştirme/yeniden yapılandırma
•Kullanıcı Eğitimleri
•Teknolojik altyapı
•Değişim Yönetimi
•ERP uygulamasına geçişte üst yönetim desteği
•İletişim
•ERP uygulamasındaki takım çalışması
•ERP Kurulumuna çalışanların dahil edilmesi
•ERP kurulumunda danışman desteği
•ERP uygulamasına geçiş amaçlarının net bir şekilde ortaya konulması
ERP Avantajları
• Kullanım Kolaylığı
• Birçok probleme karşı hazır çözümler
• İşletme fonksiyonlarının bütününün entegrasyonu
• Kişilere bağımlılığın ortadan kalkması
• Kurum içi bilgi paylaşımının kolaylığı
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinde kolaylık
• Yeni teknolojilere otomatik adaptasyon sağlanması
• Test edilmiş bilgilerin/uygulamaların işletmeye transferi
ERP Dezavantajları
• Başarı işgücünün niteliği ve tecrübesine bağlıdır.,
• İşe yeni alınan çalışan iş konusu ile mevcut KKP sistemi arasında bütünlük
sağlayamayabilir.
• Bazı sistemlerdeki kişiselleştirmeler, KKP sisteminin yapısını değiştirebilir,
ancak çoğu sistem genelde buna izin vermez.
• KKP sistemi tarafından önerilen, sanayi standardındaki bir yeniden
mühendislik işlemi, şirketin rekabet gücü avantajının kaybına yol açabilir.
• KKP sistemi oluşturmak çok pahalı olabilir.
• KKP sistemleri genellikle özel iş akışları ve iş alanlarına adapte edilmesi zor
sistemlerdir, bu da şirketlerin çeşitli kayıplarının ana kaynağıdır.
• Sistemi verimsiz ya da iyi kullanamayan bir departman ya da kullanıcı, diğer
departmanları veya kullanıcılarıda olumsuz şekilde etkileyebilir.
• Departmanlar arasındaki hassas iç bilgilerin paylaşılması zorluğu nedeniyle,
yazılımın verimliliği azalabilir.
Piyasadaki ERP Paketleri
• Ücretsiz veya Açık Kaynak Kodlu KKP Yazılımları
o Compiere
o OpenBravo
o Adempiere
o Enterprise Model ERP
o ERP5
o GNU Enterprise
o SQL Ledger
o OFBiz
o TinyERP
o Opentaps
Piyasadaki ERP Paketleri
• Tescilli KKP Yazılımları ve Satıcıları (Dünyada)
ÖNCESİ SONRASI
Fonksiyonların Süreçlerin
desteklenmesi desteklenmesi
Çoklu Sistemler Merkezi Sistem
Arayüzlü Sistemler Bütünleşik Sistemler
Erişilemeyen Bilgi Tam Şeffaflık
NEDEN SAP ?
• Kurumsal Ortak Kültür
• Bütünleşik Sistem
• Uyarlanabilirlik
• Eşzamanlı Finansman, Lojistik ve İnsan
Kaynakları Yönetimi
• Süreç ve Bilgi Konsolidasyonu
• Uluslararası Standardlara Uyumluluk
• Esnek ve Alternatif Uygulamalara
Yatkınlık
• Yönlendirici Uyarı Sistemi
• Simülasyon Yapabilme Özelliği
• İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı
• Parametrik Yapı
• Hızlı iletişim
• Kuvvetli Log Yönetimi
• Kapsamlı Yetkilendirme
SAP ve İŞLETME YÖNETİMİ
DİĞER SİSTEMLER
KAYNAK ERP
ENTEGRASYON
YÖNETİ SİSTEMİ
Mİ
FİNANS
FİNANSMA MODÜLLERİ
N
LOJİSTİK
EKİPMAN MODÜLLER
İNSAN
İNSAN KAYNAKLAR
I
EKSİKSİZ
TUTARLI
ERİŞEBİLİR
GÜVENİLİR
GÜNCEL
HIZLI
BÜTÜN
PAYLAŞILABİLİR
DOĞRU
YÖNETİM YAKLAŞIMLARI
Şirketin
Şirketin stratejik
stratejik
politikasında
politikasında
değişiklikler
değişiklikler
Teknolojik yenilikler
Rekabetçi pazar Geleneksel
Geleneksel maliyet
maliyet
Bilgi
Bilgi isteklerindeki
isteklerindeki baskısı hesaplama
hesaplama metotlarının
metotlarının
değişiklikler
değişiklikler
Müşteri odaklı üretim yetersizlikleri
yetersizlikleri
Genel giderlerin uygun
Doğru, hızlı ,güvenilir dağıtımı
entegre bilgi Aktiviteye dayalı
Dinamik parametreler maliyetlendirme
Stratejik kararlarda maliyet Malzeme ve maliyet
gereksinimi işlemlerinin paralel
Uyarı sistemleri yürümesi
ERP
Malzeme Yönetimi
TEMEL OLARAK
Muhasebe
SAP ERP’nin İÇERDİĞİ Maliyet Muhasebesi
MODÜLLER Proje Yönetimi
Bakım Onarım
Satış - Dağıtım
İnsan Kaynakları
ERP – MALZEME YÖNETİMİ
Organizasyon yapısı
Şirket Kodu / Üretim Yeri / Depo Yeri / Satınalma Organizasyonu
Satınalma Süreci
Satınalma Talebi / Teklif Talebi – Teklif / Onay Sistemi / Tedarik Kaynağının
Belirlenmesi / Satınalma Siparişi / Çerçeve Sözleşme / Ödeme KoşullarıMalzeme Yönetimi
Müşteriler
ERP
Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Kredi Yönetimi / Stopaj Vergisi / Düzenli İşlemler
Satıcılar
Kayıt / Belge / Hesap / Ana Veriler / Stopaj Vergisi / Düzenli İşlemler
İç Siparişler
Ana Veriler / Planlama / Bütçeleme / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Yıl Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi
Malzeme Yönetimi
Aktivite Temelinde Maliyet Muhasebesi
Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Dönem Sonu Kapanışı / Bilgi Sistemi Muhasebe
Ürün Masrafları Kontrolü Maliyet Muhasebesi
Ürün Masrafları Planlaması / Masraf Taşıyıcısı Muhasebesi / Fiili Maliyet Hesaplaması / Malzeme Defteri
Proje Yönetimi
Karlılık Analizi
Ana Veriler / Planlama / Fiili Kayıtlar / Bilgi Sistemi Bakım Onarım
Proje ERP
Proje / Ağ Plan / WBS / Aktivite / Simülasyon / Versiyon
Muhasebe
Maliyet Muhasebesi
Proje Yönetimi
Bakım Onarım
Satış - Dağıtım
İnsan Kaynakları
ERP – SATIŞ / DAĞITIM
Ana Veriler
Muhatap / Ürünler / Koşullar / Anlaşmalar / Faturalama Terminleri
Satış
Teklif Talebi / Teklif / Sipariş / Teslimat Planı / Sözleşme / Karşılanamayan sprş.işlemleri /
Müşteri siparişi kontrolü Malzeme Yönetimi
Maaş Bordrosu
Malzeme Yönetimi
Eğitim ve Toplantı Yönetimi
Organizasyon Yönetimi Muhasebe
Maliyet Muhasebesi
Proje Yönetimi
Bakım Onarım
Satış - Dağıtım
İnsan Kaynakları
SAP ERP KAZANIMLAR
Süreçlerin etkin ve verimli kurulumu/kontrolü
Yeniliklere, değişime ve büyüme açık ortam
Maliyetlerin düşürülmesi
Performansın artırılması
Kurumsal Ortak Kültür
Simülasyon Yapabilme Özelliği
İstemci/Sunucu Mimarisi Kullanımı
Bütünleşik Sistem kurulumu sağlanmaktadır.
Dinlediğiniz için
Teşekkürler