Professional Documents
Culture Documents
Six Sigma
Six Sigma
SIX SIGMA
نظام الحيود السداسي SIX SIGMA
مركز التدريب وخدمة المجتمع
"السيجما ستة"
األول هو DMAIC.
Defi
ne
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
تحديkد أهEداف المشEروع حيث يتم هنEا التعEرف على المشEكلة ،ويتضEمن هEذا التعريEف تحديEد
حEEاالت عEEدم المطابقEEة واألخطEEاء والتعبEEير عنهEEا بأسEEلوب كمي دقيEEق ،وينبغي هنEEا التركEEيز على
تابع Define
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
تحديkد المشEروع الEذي سEيطبق فيEه منهجيEة " السEيجما سEتة " وهنEا البEد من اختيEار المشEروع
المهم القابEل للتطEبيق وفEق اإلمكانيEات المتاحEة للمنظمEة ،والEذي سEيحقق لهEا وللمسEتفيدين الEداخليين
والخEارجيين فائEدة حقيقيEة تتمثEل في االسEتغالل األمثEل للمEوارد ،وتحسEين الجEودة وتقليEل التكلفEة
تابع Define
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
تحديkد الشEرائح المسEتفيدة ،وتحديEد متطلبEاتهم فيمEا يتعلEق بجEودة المنتج أو تقEديم الخدمEة وتحديEد
توقعEاتهم من المنتج أو تقEديم الخدمEة ،وينبغي هنEا التركEيز على حEاالت عEدم المطابقEة والعيEوب من
تابع Define
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
تحديkد الخصEائص الEتي لهEا األثEر السEلبي على الجEودة ،وتضEييق نطاقهEا بحيث يمكن قياسEها،
وذلEك من خالل فصEل الخصEائص القليلEة ذات األهميEة األكEبر عن الخصEائص الكثEيرة ذات األهميEة
تابع Define
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
تطkkوير خطEEة مناسEEبة لتنفيEEذ برنEEامج " السEEيجما سEEتة " ،انطالقEEا من اسEEتراتيجية المنظمEEة،
تابع Define
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
وفي هEذه الخطEوة يتم اختيEار وتشEكيل فريEق من منسEوبي المؤسسEة على أسEاس خEبرتهم التقنيEة في
المشEروع ،الEذين يتمتعEون بEالخبرات الجيEدة واألفEق الواسEع والحمEاس الEدافع ،والEذين يتم اختيEارهم
عمومًEا من خلفيEات علميEة وعمليEة متنوعEة ومسEتويات وظيفيEة متعّEد دة .وال يفضEل إجEراء التحسEين
تابع Define
بداية يتم تحديد أو تشخيص ( )Defineمكان ضرورة التحسن وبناًء عليه يتم :
ويتم تEدريب الفريEق على المهEارات المطلوبEة لتنفيEذ " السEيجما سEتة " ،مثEل :القيEاس؛ التحليEل؛ إعEادة
كمEا يقEوم فريEق العمEل ببحث العمليEة بالتفصEيل ،وجمEع البيانEات المتعلقEة بهEا ،ومن ثم اقEتراح
التحسينات الالزمة.
Measu
reقياس ( )Measureأي تحديد العمليات ذات التأثير األقوى ،ويشمل:
Measu
reقياس ( )Measureأي تحديد العمليات ذات التأثير األقوى ،ويشمل:
جمع المعلومات من عدة مصادر لتحديد أنواع حاالت عدم المطابقة ،ووضع أنظمة القياس
الضرورية لرصد التقدم في المشروع؛
تحديد الخطوات الرئيسية للعملية وتحديد الطرق المحتملة لها وخطة تنفيذية محددة لقياس
المؤشرات المتعلقة بهذه العملية.
الدكتور هشام عادل عبهري
نظام الحيود السداسي SIX SIGMA
مركز التدريب وخدمة المجتمع
Analyze
التحليل ( )Analyzeونعني به هنا توضيح المتغيرات التي من الممكن إن تكون سببا في
االنحراف في العملية ،ويشمل:
تحليkل المعلومEات والبيانEات الEتي تم جمعهEا وتحديEد عالقEات السEبب والنتيجEة كمEا يتم تحديEد
األسEEباب الجذريEEة لحEEاالت عEEدم المطابقEEة ،من خالل تحليEEل كEEل مرحلEEة من مراحEEل العمليEEات
باسEتخدام التحليEل اإلحصEائي ومقارنEة المعلومEات وتحليلهEا ،وتحديEد إمكانيEة إجEراء التحسEينات
المطلوبEة عليهEا( .التحليEل الجEذري لمسEببات حEاالت عEدم المطابقEة يسEاعد في التخلص من هEذه
الحاالت)؛
Analyze
التحليل ( )Analyzeونعني به هنا توضيح المتغيرات التي من الممكن إن تكون سببا في
االنحراف في العملية ،ويشمل:
تحليkل بيانEات األداء ومعرفEة المصEدر الحقيقي لالنحEراف ،وأسEباب عEدم رضEا المسEتفيدين.
(االنحراف في العمليات يؤدي إلى عيوب في المخرجات)؛
يحEدد فريEق العمEل مسEببات فEرص تحتEاج إلى تحسEين ،وكيفيEة إزالـة الفجEوة بين األداء الحEالي
والمسEتوى المرغEوب من األداء .وهEذا يتضEمن اكتشEاف أسEباب توليEد العمليEة للعيEوب من خالل
تحديد المتغيرات الرئيسية التي من المحتمل أنها المسبب في االنحراف الظاهر في العملية؛
Analyze
التحليل ( )Analyzeونعني به هنا توضيح المتغيرات التي من الممكن إن تكون سببا في
االنحراف في العملية ،ويشمل:
Improve
العمليات من خالل إزالة أسباب حصول حاالت عدم المطابقة، تحسين ()Improve
ويشمل:
على أثEر تحديEد أسEباب حصEول حEاالت عEدم المطابقEة في مرحلEة التحليEل ،يتم تحديEد مجموعEة
األنشEطة الEتي تسEهم في تحسEين األداء من خالل ابتكEار وتطEوير حلEول ،لمنEع تكEرار حEدوث المشEاكل
في الجEودة فيمEا بعEد ،وذلEك بتركEيز جهEود التحسEين على إزالEة األسEباب الجذريEة لحEاالت عEدم
المطابقة؛
Improve
تحسين ( )Improveالعمليات من خالل إزالة أسباب حصول حاالت عدم المطابقة ،ويشمل:
التأكيEد على اسEتخدام األدوات اإلحصEائية بشEكل صEحيح ،وعمEل مراجعEات للتأكEد من أن النتEائج
المرغوبEEة قEEد تحققت ،وقEEد يتطلب إجEEراء بعض االختبEEارات والتجEEارب من اجEEل إيجEEاد أفضEEل
الحلول؛
Improve
تحسين ( )Improveالعمليات من خالل إزالة أسباب حصول حاالت عدم المطابقة ،ويشمل:
كمEا يحEدد الفريEق تEداعيات عEدم تنفيEذ التحسEينات ،ومEاذا سEيحدث فيمEا لEو اسEتغرقت التحسEينات
وقتا طويال لتنفيذها؛
Improve
تحسين ( )Improveالعمليات من خالل إزالة أسباب حصول حاالت عدم المطابقة ،ويشمل:
ويقEوم فريEق العمEل في هEذه المرحلEة بتطEوير خطEة تنفيذيEة مEع إتبEاع منهج إدارة التغيEير (التغيEير
في العEاملين؛ التغيEير في العمليEات؛ التغEير في التقنيEات) ،الEتي ستسEاعد المؤسسEة على تنفيEذ وتطEبيق
الحلول المقترحة ،والتغيرات التي ستنتج عنها.
Improve
تحسين ( )Improveالعمليات من خالل إزالة أسباب حصول حاالت عدم المطابقة ،ويشمل:
وإدارة التغيEير هي عمليEة االنتقEال من الوضEع الEراهن غEير المرغEوب بEه إلى الحالEة المرغEوب فيهEا،
واختيEار البEديل األمثEل الEذي يحقEق أفضEل النتEائج ،واتخEاذ القEرار المناسEب ،ومراقبEة سEير العمEل
وأدائه ،ومتابعة كيفية تحقق النتائج.
Control
على أداء العمليات ،والتأكد من أن الحلول هي حلول مستدامة، الرقابة ()Control
وتشمل:
تحديEد األنشEطة الEتي تسEهم في التEدقيق على األداء للتأكEد من أن الحلEول المقترحEة للتحسEينات يتم
تطبيقها بالفعل ،وان عملية التحسين ستستمر؛
التأكد من إن االنحرافات في العملية يتم تصويبها قبل تحولها إلى حاالت عدم مطابقة؛
اسEتخدام أدوات الرقابEة اإلحصEائية لضEمان بقEاء االنحرافEات الرئيسEية ضEمن مEدى حEدود السEيطرة
وال تتجاوزها؛
Control
الرقابة ( )Controlعلى أداء العمليات ،والتأكد من أن الحلول هي حلول مستدامة ،وتشمل:
التEدقيق على التحسEينات للمحافظEة واإلبقEاء على ُحسEن أداء العمليEة ضEمن النهج الجديEد والتأكEد
من عدم العودة للعمل وفق الطرق أو الممارسات التي أدت إلى ظهور حاالت عدم المطابقة؛
التأكيEد على المحافظEة على التحسEينات المنجEزة من خالل تعEديل األنظمEة وبنيتهEا (التوظيEف،
التدريب ،الحوافز)؛
Control
الرقابة ( )Controlعلى أداء العمليات ،والتأكد من أن الحلول هي حلول مستدامة ،وتشمل:
تطEوير خطEة لإلدارة والتحكم بالعمليEة ،للتأكEد من االلEتزام والمحافظEة على األداء المتحّق ق ،من
أجل استدامة الحل ،وأال تعود حاالت عدم المطابقة للظهور من جديد.
Control
الرقابة ( )Controlعلى أداء العمليات ،والتأكد من أن الحلول هي حلول مستدامة ،وتشمل:
ويعتمEد النجEاح في هEذه المرحلEة على الكيفيEة الEتي تم بهEا األداء في المراحEل األربعEة السEابقة .في
مرحلEEة الرقابEEة يتم وضEEع األدوات للتأكEEد من أن المتغEEيرات الرئيسEEية مEEا زالت ضEEمن النطاقEEات
المقبولة ،بحيث يتم الحفاظ على المكاسب وتحسين العملية.
ويسEاعد التكEاتف والتعEاون الجمEاعي على تحقيEق األهEداف ومضEاعفة النتEائج ،وتفتح آفEاق جديEدة في
مشEEاركة الجميEEع باألفكEEار واآلراء البنEEاءة ،وبنEEاء الثقEEة المتبادلEEة فيمEEا بينهم ،لتحقيEEق األهEEداف
اإلستراتيجية للمؤسسة.
Control
الرقابة ( )Controlعلى أداء العمليات ،والتأكد من أن الحلول هي حلول مستدامة ،وتشمل:
فمسEتوى النجEاح يرتفEع عنEدما يشEارك في العمEل أكEبر عEدد ممكن من منسEوبي المؤسسEة .ومن اجEل
أن تكEون مشEاركتهم فعالEة في التحسEينات المطلوبEة ،ال بEد وان يشEارك الجميEع أيضEا في قطEف ثمEار
النجEاح الEذي سEيتحّقق من هEذه التحسEينات .والمشEاركة مطلوبEة من اجEل المسEاعدة في تغيEير ثقافEة
المنظمة ،وانبثاق منظمة متعلمة ومتقّبلة للتغيير إلى األفضل.
Control
الرقابة ( )Controlعلى أداء العمليات ،والتأكد من أن الحلول هي حلول مستدامة ،وتشمل:
ويحّEد د فريEق العمEل الخطEوات القادمEة لعمEل المزيEد من التحسEينات لعمليEة "السEيجما سEتة" في
المستقبل.
كما وأنه من عوامل النجاح المشاركة الفعالة للقيادة واألعضاء اآلخرين لإلدارة.
،DMAICتسEEEتخدم " السEEEيجما سEEEتة " منهجيEة DMADV باإلضEEEافة إلى منهجيEEEة
السEتحداث عمليEات أو منتجEات جديEدة ،أو لتطEوير عمليEات أو منتجEات قائمEة إلى مسEتوى جEودة "
السيجما ستة " .ويمكن توضيح الفرق بين المنهجيتين ،بناًء على ما تم ذكره سابقًا:
Define . .1
تحديد أهداف المشروع المتوافقة مع متطلبات الشرائح المستفيدة وإستراتيجية المؤسسة.
Measure .2
قياس وتحديد الخصائص الممّيزة التي لها األثر الحاسم على الجودة ،وكفاءة العملية اإلنتاجية.
Analyze .3
تحليل خيارات العملية وتطوير عدة تصاميم واختيار األفضل منها.
Design .4
تحسين تصميم العملية لتلبية احتياجات المستفيدين.
Verify .5
التحقق من صحة تصميم األداء ،والقدرة على تلبية احتياجات المستفيدين.
يعتمEد نظEام " السEيجما سEتة " بشEكل كبEير على األسEاليب اإلحصEائية لتقليEل حEاالت عEدم المطابقEة،
وقياس الجودة.
فنظEام " السEيجما سEتة ” ُيحّسن من أداء العمليEات ،ويقلEل من االنحرافEات ،ويحافEظ على جEودة ثابتEة
لمخرجEات العمليEات اإلنتاجيEة أو الخدميEة .وهEذا يEؤدي إلى تقليEل حEاالت عEدم المطابقEة والتحسEين
المسEتمر في جEودة المنتج أو الخدمEة ،ونيEل رضEا المسEتفيدين وبالتEالي تحقيEق أهEداف المؤسسEة
المخطط لها.
لقEد قEامت " السEيجما سEتة " على عEدة مبEادئ ،بوصEفها طريقEة وهدفـًا وفلسEفة إداريEة تسEعى إلى
االرتقEاء بمسEتويات المؤسسEة من جميEع النEواحي الماليEة واإلداريEة والفنيEة .وتتلخص هEذه المبEادئ
بالتالي:
التركEيز على المسEتفيدين -الEداخليين والخEارجيين ،ولEذلك فانEه يتم تحديEد معEايير بنEاء على .1
مدى تحقيقها لرضا ووالء المستفيدين.
اتخEاذ القEرارات على أسEاس الحقEائق والبيانEات .وتسEتخدم " السEيجما سEتة " أدوات إحصEائية .2
للوصول إلى هذه الحقائق والبيانات.
التركEيز على العمليEات واإلجEراءات واألنشEطة الداخليEة للمؤسسEة ،كمحEور رئيسEي للنجEاح .3
وبنEاء مEيزة تنافسEية .والمقصEود هنEا بالعمليEات واإلجEراءات كEل نشEاط تقEوم بEه المؤسسEة بغض
النظEر عن حجم هEذا النشEاط ،سEواء أكEان هEذا النشEاط في تصEميم المنتج أو الخدمEة أو في إدارة
العمل.
تفعيEل دور اإلدارة المبEني على التخطيEط المسEبق ،والتركEيز على معالجEة المشEكالت باسEتخدام .4
اإلجراءات الوقائية بدًال من اإلجراءات التصحيحية.
التعEاون بين العEاملين في المؤسسEة وبين المEوردين والمسEتفيدين في سEبيل تحقيEق األهEداف .5
المخطط لها ،واالعتماد على العمل بروح الفريق الواحد كأساس لتحقيق األهداف.
التحسEين المسEتمر باسEتخدام أدوات علميEة مEع التركEيز على األولويEات والمبEادرات األقEل عEددا .6
واألكEEثر حيويEEة (قاعEEدة بEEاريتو) ومن تلEEك األدوات دائEEرة ديمنج واختصEEارها ()PDCA
ونموذج(.)DMAIC
المشEاركة الكاملEة ،حيث تؤكEد " السEيجما سEتة " على مشEاركة كEل فEرد من منسEوبي المؤسسEة .7
في العمل الجماعي ،كما تؤكد على أهمية االتصال والتواصل األفقي والالمركزي.
إدخال أفكار وأساليب جديدة لتحسين األداء بشكل مستمر. .8
السEعي دائمEا لالقEتراب من اإلنتEاج أو تقEديم الخEدمات بشEكل كامEل من خالل االسEتمرار في .9
إدخال أفكار وأساليب جديدة لتحسين األداء.
.10اتخEاذ اإلجEراءات الوقائيEة بEدًال من اإلجEراءات التصEحيحية الEتي تسEتنزف الطاقEات البشEرية
والمالية للمؤسسة.
باإلضEافة إلى مEا سEبق فأنEه ال يمكن أن تعمEل " السEيجما سEتة " بمعEزل عن الجEودة حيث أن .3
إدارة الجEودة تEوّفر لِـ " السEيجما سEتة " األدوات والتقنيEات الالزمEة إلحEداث التغEيرات وتطEور
العمليات داخل المؤسسة.
لقEد ركEزت بعض مفEاهيم الجEودة على جEودة المنتج النهEائي ،الEذي يكّب د المؤسسEات تكلفEة .4
عاليEة ،بينمEا " السEيجما سEتة " فإنهEا تركEز على العمليEات لتحقيEق جEودة المنتج بأقEل تكلفEة
ممكنة.
ضرورة تطEوير مبEدأ التركEيز على الشEرائح المسEتفيدة حيث أن " السEيجما سEتة " ليسEت فلسEفة .5
تEدور حEول الجEودة من أجEل الجEودة ذاتهEا ،وإنمEا تEدور حEول تقEديم قيمEة أفضEل للمسEتفيدين
والعاملين والشركاء.
مثال
للقيام بأعمال تنظيف أحد القصور بمساحته ( m2 10000أي ،)cm2 1000000تم تكليف أحد
المتعهدين بهذه المهمة.فإذا كان هذا المتعهد يعمل عند مستوى:
" السيجما واحد " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة 6914.62
.m2
" السيجما اثنين " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة
.3085.38m2
" السيجما ثالثة " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة 668.07
.m2
للقيام بأعمال تنظيف أحد القصور بمساحته ( m2 10000أي ،)cm2 1000000تم تكليف أحد
المتعهدين بهذه المهمة.فإذا كان هذا المتعهد يعمل عند مستوى:
" السيجما أربعة " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة 62.10
.m2
" السيجما خمسة " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة 2.33
.m2
" السيجما ستة " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة .3.4cm2
(بنسبة نجاح للتنظيف مقدارها .)% 99.99966
للقيام بأعمال تنظيف أحد القصور بمساحته ( m2 10000أي ،)cm2 1000000تم تكليف أحد
المتعهدين بهذه المهمة.فإذا كان هذا المتعهد يعمل عند مستوى:
" السيجما سبعة " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة .2mm2
(بنسبة نجاح للتنظيف مقدارها .)%99.9999981
" السيجما ثمانية " :فإننا نتوقع أن يكون معّد ل المساحة غير المطابقة أي غير النظيفة قاربت
الصفر( .بنسبة نجاح للتنظيف مقدارها .)%100