• "تعت بر موازن ة الدول ة العام ة البرن امج الم الي ال ذي يعكس سياس ات الحكوم ة المختلف ة ،واإلط ار ال ذي يتض من الق رارات المتع ددة الختي ار السياس ات واأله داف ال تي ت رغب الحكوم ة في تحقيقه ا ،وك ذلك اختي ار الوس ائل، وال برامج ال تي ت ؤدي إلى إح راز ه ذه األه داف؛ ل ذلك ف إن وثيق ة الموازن ة ت وفر معلوم ات عن الق رارات ال تي تتخ ذها الحكوم ة لتوزي ع موارده ا بين االس تخدامات المتنافس ة إلشباع الحاجات العامة. • إن اصطالح الموازنة يعني أص ًال حقيبة النقود أو الحقيبة العامة ال تي تس تخدم كوع اء إلي رادات الدول ة ونفقاته ا ،وق د أطل ق اص طالح الموازن ة ه ذا في بريطاني ا على "الحقيب ة الجلدي ة" ال تي ك ان يحم ل فيه ا وزي ر المالي ة ( )Exchequerإلى البرلم ان، الوث ائق ال تي تتض من احتياج ات الحكوم ة إلى النفق ات ومص ادر تمويله ا ،ثم أص بح ه ذا االص طالح يطل ق على الوث ائق ال تي تحتويه ا الحقيب ة أي الخط ط ال تي تتض من النفق ات الحكومي ة، وتمويله ا وال تي تق دم إلى الس لطة التش ريعية العتماده ا والموافق ة عليه ا ،ل ذا ف إن أس س نظ ام الموازن ة العام ة ظه رت بداي ة في بريطانيا ،وانبثقت بداية نم إضفاء الرقابة البرلمانية على سلطات المل ك في جباي ة الض رائب ،أم ا الرقاب ة على اإلنف اق الع ام فق د جاءت متأخرة بعد ذلك نتيجة االهتمام بحماية دافعي الضرائب. • وي رى لي وجونس ون (" )Lee and Johnsonأن الموازن ة عب ارة عن وثيق ة أو مجموع ة وث ائق ت برز الوض ع الم الي للمؤسس ة ال تي تع ود له ا وتتض من معلوم ات عن إيراداته ا، ونفقاته ا ،ونش اطاتها ،واأله داف ال تي تس عى لتحقيقه ا، فالموازن ة في نظ رهم تتض من اختي ار األه داف ال تي ت رغب الحكومة في تحقيقاه واختيار وسائل تحقيق تلك األهداف. • أما وايلدافسكي ( )Wildaveskyفينظر إلى الموازنة بالمعنى العام على أنها تهتم بعملية تحويل المصادر المالية إلى أهداف إنس انية ،فالموازن ة حس ب نظري ة وايلدافس كي هي سلس لة من األهداف تحدد الموازنة تكلفة أو أسعار تحقيقها. • وهكذا يمكن النظ ر إلى الموازنة العامة للدول ة على أنها البرنامج، أو الخط ة ال تي تق وم على تنب ؤ م دروس لنفق ات الدول ة وإ يراداته ا، وال تي تعكس سياس ات الدول ة المختلف ة من حيث تحدي د أولوي ات اإلنفاق ،واختيار البرامج ،والمشاريع التي تحقق األهداف العامة، وتتميز عملية التخصيص بالتعقيد من حيث مشاركة أجهزة حكومية عدي دة ،واهتم ام فئ ات منوع ة من المجتم ع ض من تص عيد ق رارات الموازنة بين المستويات اإلدارية المختلفة. • ويتم اعتم اد الموازن ة لف ترة قادم ة هي على الغ الب س نة واح دة ،فالموازن ة العام ة كخط ة أو بي ان تق ديري مفص ل ومعتم د من قب ل الس لطة التش ريعية إلي رادات الدول ة، ونفقاته ا ،تعت بر األداة الرئيس ية إلدارة السياس ة المالي ة للدول ة لتحقي ق أه دافها االجتماعي ة ،واالقتص ادية، والسياسية ،ومن التعريفات السابقة للموازنة العامة يمكن استخالص الخصائص اآلتية: -1إن الموازن ة العام ة عب ارة عن برن امج تنفي ذي قص ير األم د (س نة على األغلب) ،وه ذا البرن امج يعكس الق رارات المتعلق ة باختيار األهداف المراد تحقيقها ،واختيار البرامج والسياسات التي ستؤمن تحقيق هذه األهداف. • فالموازن ة تتض من برنامج ًا مالي ًا تفص يليًا مقترح ًا لمش اريع الحكومة وبرامجها ،ووسائل التمويل المتاحة على شكل أرقام تقديرية لإليرادات والنفقات. -2إن الموازنة تنبني على فلسفة تحكم نشاط اإلدارة العامة وهي المس اءلة القانوني ة ،فالموازن ة أوًال ت وفر مع ايير رقابي ة على نش اطات الس لطة التنفيذي ة باإلض افة إلى كونه ا وس يلة تنس يق بين ه ذه النش اطات ،وتحقيق ًا لمب دأ المس اءلة القانوني ة ،فال ب د من ع رض الموازن ة على الس لطة التش ريعية العتماده ا والمصادقة عليها ،إللزام السلطة التنفيذية ببرامجها. -3يتم إع داد الموازن ة العام ة لف ترة قادم ة هي في الغ الب س نة، وقد تتطابق سنة الدولة المالية مع السنة الميالدية. • وق د تت داخل الس نة المالي ة للدول ة م ع س نتين زمني تين مختلف تين كبريطاني ا مثًال ،حيث تب دأ الس نة المالي ة في األول من الش هر الرابع وتنتهي بنهاية الشهر الثالث من السنة التالية ،وتمثل هذه السنة الفترة المحاسبية التي يتم إعداد التقارير المحاسبية عنها. -4إضافة إلى الصفتين التقديرية والتشريعية ،فإن الموازنة العامة للدول ة أداة إلدارة سياس اتها المالي ة ال تي س تنتهجها خالل الس نة المالي ة ،فالض رائب ،والق روض ،والنفق ات العام ة هي األدوات ال تي تس تخدماه الحكوم ة لتش كيل سياس اتها المالي ة إلدارة االقتص اد الوط ني ،وتحقي ق االس تقرار في األس عار ،وزي ادة الدخل القومي. -5إن موازنة الدولة هي إحدى وسائل الرقابة على أنشطة الدولة المختلف ة ،وبخاص ة العملي ات المالي ة المتعلق ة به ذه األنش طة باإلض افة إلى كونه ا وس يلة تنس يق بين مختل ف ه ذه األنش طة، فهي تيسر عملية اإلشراف والرقابة على النشاط الحكومي على جمي ع المس تويات ،وتحقيق ًا له ذا المطلب فال ب د من ع رض الموازنة على السلطة التشريعية العتمادها ،والمصادقة عليها، وإ ال بقيت مج رد مش روع موازن ة ،ومن المف روض أن تتم عملي ة إع داد الموازن ة من قب ل الس لطة التنفيذي ة والمص ادقة عليه ا من قب ل الس لطة التش ريعية قب ل بداي ة الس نة المالي ة ال تي تعود إليها كما يتطلب الدستور. -6تعت بر الموازن ة أداء التخ اذ الق رارات المتعلق ة بتحدي د األهداف العامة ،ووسائل تحقيقها (البرامج) ،فهي األداة التي تنفذ بواسطتها البرامج الحكومية خالل السنة المقبلة. ثانيًا :أهمية الموازنة وعالقتها بالتخطيط االقتصادي: • من خالل تعري ف الموازن ة العام ة تس تطيع الق ول بأنه ا بي ان تفص يلي لنفق ات وإ ي رادات الحكوم ة تعكس سياس ة الحكوم ة لس نة مقبل ة لكاف ة النش اطات العام ة س واًء ك انت اقتص ادية أو مالية أو اجتماعية وحتى سياسية. • ولقد كان تطور مفهوم الموازنة مع تطور الحكومة في الحياة العام ة إذ ت درجت النظ رة إلى الموازن ة من اعتباره ا وس يلة بي د الس لطة التش ريعية لمراقب ة كف اءة الس لطة التنفيذي ة من خالل ضبط وتنظيم اإلنفاق العام والتأكد بأن التنفيذ يتم حسب األنظم ة والق وانين المالي ة إلى اعتباره ا وس يلة لتق ييم كف اءة الحكوم ة في تنفي ذ ال برامج والمش اريع الحكومي ة بحيث تحق ق الحكوم ة أه دافها المق ررة بأق ل التك اليف وأخ يرًا أص بحت الموازن ة في ال وقت الحاض ر أداة من أدوات التخطي ط نظ رًا لالهتم ام المتزاي د في التحلي ل االقتص ادي بش كل ع ام وفي تحليل اإليرادات والنفقات بشكل خاص. • إن اقتص اد أي بل د في ال وقت الحاض ر يت أثر ت أثيرًا كب يرًا بعملي ات الموازن ة ال تي تق وم به ا الحكوم ة أو موازن ة الدول ة كخط ة مالي ة تعت بر وس يلة إداري ة فعال ة للتخطي ط والتنس يق ومراقبة كافة أنشطة الدولة ،وكلما زادت الوحدات الحكومية حجمًا واتساعًا كلما أدى ذلك إلى ضرورة قيام الموازنة بدور أكثر فعالية لخدمة أغراض التخطيط الستخدام الموارد المالية والمادي ة والبش رية المح دودة ومعظم دراس ات هيئ ة األمم المتحدة وتقاريرها حول هذا الموضوع قد أظهرت أن موازنة الحكوم ة في ال دول النامي ة تعت بر أك بر وس يلة فعال ة لسياس ة التنمي ة القومي ة ،وق د اتض ح أن هن اك فج وة بين الموازن ة والتخطيط في هذه الدول مما يسبب في كثير من األحيان فشل عمليات التخطيط وتنفيذ مشاريع الخطط اإلنمائية. • ففي معظم دول الع الم النامي ة بش كل ع ام ودول الش رق األوس ط بش كل خ اص يوج د هن اك نوع ان من الموازن ات األولى تش مل النفق ات واإلي رادات الجاري ة للحكوم ة. واألخ رى تش مل النفق ات واإلي رادات الرأس مالية (إنمائي ة) وفي ه ذه ال دول تلعب هيئ ات أو مج الس التخطي ط الق ومي دورًا فع اًال ومتزاي دًا في إع داد الموازن ة اإلنمائي ة والتط ور االقتصادي ،ومن هنا جاءت الحاجة الملحة لتنسيق اإلداري والف ني وال وظيفي والتكام ل المناس ب بين دائ رة الموازن ة ومجلس التخطيط القومي. ثالثًا :قواعد إعداد الموازنة العامة Principles of Budgeting • الموازن ة العام ة كم ا أس لفنا هي الخط ة أو البرن امج ال ذي يعكس نشاطات الحكومة لفترة قادمة ،وهذه الخطة تبين كلفة الخدمات، والنش اطات ،واأله داف ال تي س تنفذها الحكوم ة ،وكيفي ة تمويله ا معبرًا عنها باألرقام. • إن إعداد الموازن العامة قد يخضع لبعض القواعد التالية جزئي ًا أو كلي ًا بس بب التط ورات ال تي ط رأت على وظ ائف الموازن ة وبنيته ا مم ا أدى إلى الخ روج عن ه ذه القواع د أو تجاهله ا أحيان ًا وهذه القواعد تتضمن: -1قاعدة سنوية الموازنة: • تعني سنوية الموازنة إعداد التقديرات المتعلقة بإيرادات الدولة، ونفق ات المش اريع وال برامج والخ دمات ال تي تتبناه ا الحكوم ة لم دة س نة والحص ول على موافق ة الس لطة التش ريعية على ه ذه التق ديرات س نويًا ،والم بررات ال تي تس اق لتعزي ز ه ذه القاع دة هي: -أن الس نة ف ترة معقول ة للتنب ؤ بحص يلة الدول ة من اإلي رادات وحاجاته ا إلى النفق ات ،أم ا إذا زادت الم دة على س نة ألص بح من الص عب التنب ؤ به ذه الحص يلة وتل ك المتطلب ات ،نظ رًا للص عوبات المتعلق ة بعملي ة التنب ؤ في ظ ل التقلب ات االقتص ادية التي ستؤثر سلبًا أو إيجاب ًا على األسعار ،وعلى حصيلة الدولة من اإليرادات. -إذا زادت مدة الموازنة إلى أكثر من سنة ،فإن ذلك يؤدي إلى إضعاف الرقابة على األموال العامة. -أن السنة كما هو معروف تحتوي فترات زمنية متجانسة (الفصول والمواسم) وبالتالي تعتبر فترة مناسبة إلجراء المقارن ات بين موازن ات الدول ة للس نوات المختلف ة، وتعرف التطورات التي تؤثر فيها. -2قاعدة وحدة الموازنة: • تعني هذه القاعدة أن يكون هناك موازنة واحدة في الدولة ،تتضمن جمي ع اإلي رادات ،والنفق ات العائ دة له ا ب دًال من أن يك ون في الدول ة موازن ات ع دة ،وقاع دة وح دة الموازن ة تتطلب أن تس تخدم المع ايير نفسها في تقييم النفقات الحكومية المختلفة بحيث ال يجوز أن تحابى بعض النفقات لمجرد أنها ستمول من مصادر مالية مخصصة. • إن قاع دتي الوح دة والش مول ك ان باإلمك ان اتباعهم ا في إع داد موازن ة الدول ة عن دما ك انت وظ ائف ال دول ،ومص ادر تمويله ا مح دودتين ،ولكن ومن ذ بداي ة عق د الثالثيني ات وبع د ظه ور االتج اه الت دخلي ،وعن دما أص بحت الدول ة تتحم ل مس ؤوليات متزاي دة في القطاعات االقتصادية واالجتماعية ،أصبح من الصعب تحقيق هاتين القاعدتين • لقد لجأت الدول إلى إيجاد المشاريع العامة ،وشبه العامة وال تي تغطي نفقاته ا من اإلي رادات الخاص ة به ا ،كم ا أن بعض المش اريع العام ة ت دار على أس س اقتص ادية ،مم ا يس تدعي إع داد موازناته ا الخاص ة به ا على أس اس الحسابات التجارية التي تمسكها ،إن قاعدة وحدة الموازنة تعني أن تتضمن وثيقة واحدة لموازنة اإليرادات والنفقات كاف ة ،ولجمي ع ال وزارات وال دوائر الحكومي ة ،مم ا يس هل التع رف على حجم اإلي رادات والنفق ات العام ة ومراقبته ا، والوق وف على المرك ز الم الي للدول ة ومعرف ة العج ز ،أو الفائض بسهولة ويسر. -3قاعدة شمول الموازنة: • تع ني قاع دة الش مول أن تحت وي وثيق ة الموازن ة جمي ع اإلي رادات والنفق ات العام ة دون إج راء أي تق اص بينهم ا، فالتركيز حسب هذه القاعدة يكون حول ما تتضمنه الموازنة، وم ا تس تثنيه ،بحيث أنه ا تع نى ب أن تخض ع جمي ع إي رادات الدول ة ونفقاته ا لإلج راءات نفس ها ،وأن ت دخل ض من مراح ل الموازنة المختلفة. • أم ا الم بررات ال تي ت دعم األخ ذ به ذه القاع دة ،فهي إعط اء ص ورة متكامل ة عن المرك ز الم الي للدول ة ،وتزوي د المهتمين بالموازن ة العام ة بكاف ة الحق ائق الالزم ة لتك وين اآلراء الصحيحة حول الموازنة ،وتأثيراتها االقتصادية. • ويعت بر ش مول الموازن ة األس لوب األمث ل لتقري ر السياس ات االقتص ادية الس ليمة ،واتخ اذ الق رارات المالئم ة بش أن دور القط اع الع ام في توجي ه الفعالي ات االقتص ادية ،ومب دأ الش مولية يح ول دون التوجه ات المتعلق ة باإلس راف نظ رًا لع دم إخف اء أي ج زء من األم وال العام ة وبالت الي ع دم خضوعه للرقابة. • ويبقى مب دأ الش مول متطلب ًا حيوي ًا لتحدي د ج وانب العالق ات التأثيري ة المتبادل ة بين األم وال العام ة واالقتص اد الوط ني، ألن ع دم الش مول ي ؤدي إلى تجزئ ة ص نع السياس ات االقتصادية والمالية ،ويجعلها عملية عشوائية ،وجامدة وال تحقق ما ينتظر منها لتلبية الحاجات العامة. -4قاعدة عدم التخصيص (العمومية): • إن ه ذه القاع دة هي األس اس ال ذي تق وم علي ه عملي ات المحاس بة الحكومية ،فالمخصصات أو االعتمادات تشكل حجر الزاوية في تكوين السجل المحاسبي ومسك القيود المحاسبية ،وهذه القاعدة تختلف في مضمونها العام عن مفهوم التخصيص السنوي لنفقات المشاريع والمرافق الحكومية. • وتق وم قاع دة ع دم التخص يص على فك رة أن إي رادات الدول ة، بغض النظر عن مصادرها ،وبغض النظر عن الجهات اإلدارية التي تتولى تحصيلها ،تورد إلى حساب الخزينة العامة ،وتستخدم ه ذه الحص يلة لإلنف اق منه ا على ب رامج الدول ة المختلف ة دون أن يخص ص إي راد معين ألوج ه ص رف مح ددة أو لمراف ق معين ة، كأن تخصص رسوم ترخيص السيارات لصيانة الطرق مثًال. رابعًا :أنواع أنظمة الموازنات العامة Types of Budgets
• هن اك أن واع ع دة من أنظم ة الموازن ة العام ة يمث ل ك ل نم ط
منها مرحلة من مراحل التطور الذي مر بها النظام المتبع في إع داد الموازن ة أو تبويبه ا ،وتخ دم الوظ ائف واأله داف ال تي ت رغب الدول ة في الترك يز عليه ا ،وأهم أن واع ه ذه األنظمة المتعلقة بإعداد الموازنات: -1نظام موازنة االعتمادات والبنود Line-Items Budget • تعت بر الموازن ة االعتم ادات والبن ود أو الموازن ة التقليدي ة أول أن واع الموازن ات اس تعماًال وأكثره ا انتش ارًا ،وتمث ل المرحل ة األولى من المراحل الرئيسة التي مرت بها الموازنة العامة في تطوره ا ،مرحل ة االتج اه الرق ابي التنفي ذي ،وتتم يز بترك يز الرقاب ة على جباي ة األم وال العام ة وإ نفاقه ا ،من حيث :تقيي د صالحيات اإلنفاق ،ومن حيث تركيز االهتمام على ما تشتريه الوحدات الحكومية من سلع وخدمات. • تق وم بني ة الموازن ة التقليدي ة على أس اس أن النفق ات العام ة تصنف تصنيفًا إداريًا أي أن النفقات العامة توزع على الدوائر وال وزارات ال تي ت دخل موازناته ا في الموازن ة العام ة على شكل اعتمادات أو مخصصات سنوية ،ثم يجري تصنيف هذه المبالغ السنوية التي تخصص لكل وحدة إدارية تصنيفًا نوعي ًا حس ب الغ رض من النفق ة ال تي تس مى بن ود اإلنف اق أو م واد اإلنف اق ،ولم ا ك انت األغ راض أو المش تريات متش ابهة ل دى كاف ة ال دوائر الحكومي ة ف إن بن ود اإلنف اق تك ون أيض ًا متش ابهة مث ل :متش ابهة ل دى كاف ة ال دوائر الحكومي ة ف إن بن ود اإلنف اق تكون أيض ًا متشابهة مثل :الرواتب واألجور ،وأثمان اللوازم، وعالوات االنتقال والسفر. -2موازنة البرامج واألداء Program Performance Budget • برز مع بداية القرن العشرين في الواليات المتحدة األمريكية اتجاه نح و الترك يز على الج وانب اإلداري ة في الموازن ة العام ة ب دًال من الترك يز على الج انب الرق ابي ال ذي تحقق ه موازن ة االعتم ادات والبن ود ،فظه رت اتجاه ات مختلف ة نح و إص الح النظ ام الم الي، وتبني نظم موازنة جديدة تعتمد بنيتها وتصنيف النفقات فيها بشكل متم يز على التص نيف التقلي دي ،وك ان من بين األس باب ال تي أدت إلى هذا االتجاه في أمريكا: -إدخال األساليب اإلدارية الحديثة. -استخدام األجهزة المتطورة في مجال اإلدارة وما تاله من تبني نظم وأجهزة الرقابة المالية المركزية. -األخ ذ ب النظم المحاس بية ال تي تحق ق فعالي ة الرقاب ة الداخلي ة، والتكامل بين النظام المحاسبي ونظام الموازنة. -الترك يز على التكلف ة الكلي ة إلنج از األعم ال ب دًال من الترك يز على وس ائل اإلنج از ذاته ا حيث تح ول االهتم ام من الترك يز على بنود اإلنفاق إلى التركيز على إدارة البرامج ،والمشاريع، واألعم ال ال واردة فيه ا على أس س علمي ة واقتص ادية من حيث قي اس األعم ال ال تي تم تنفي ذها ،وتحدي د تكلفته ا ،وم دى الكف اءة في إنجازها. • لقد أوصت لجنة "هوفر" ( )Hooverالمشكلة لدراسة النظام المالي واالقتصادي في الواليات المتحدة األمريكية بضرورة إص الح نظ ام الموازن ة ،وطرائ ق تب ويب الموازن ة بحيث تتالءم م ع االتجاه ات اإلداري ة الحديث ة ،وط البت ه ذه اللجن ة بتعديل نظام تبويب النفقات بحيث يتم على أساس بيان تكلفة الوظيف ة ،والنش اط ،والمش روع ،وس مت اللجن ة النظ ام ال ذي اقترحته "موازنة األداء" ( )Performance Budgetوظهر اص طالح آخ ر في تقري ر لجن ة ه وفر الثاني ة وه و (موازن ة ال برامج )Program Budgetوق د اس تخدم كت اب المالي ة ه ذين االص طالحين بش كل م ترادف أحيان ًا وبش كل مختل ف أحيانًا أخرى. • ويم يز دلي ل هيئ ة األمم المتح دة بين موازن ة ال برامج وموازن ة األداء حيث يح دد :أن موازن ة ال برامج "تهتم بتبويب موازنات الوحدات اإلدارية المختلفة إلى وظائف ومه ام ،ثم ب رامج رئيس ة ثم ب رامج فرعي ة ،يتم الرب ط بينه ا وبين البيان ات المالي ة" ،أم ا موازن ة األداء "فتق وم بتزويد اإلدارة بوسائل القياس الدقيقة مثل :تكلفة الوحدة، وقياس العمل ،ومعدالت األداء". الفرق بين موازنة البرامج وموازنة األداء • يجب التمييز بين ميزانيات البرامج وميزانيات األداء حيث أن األولى تتعلق بمستويات األداء العليا في التنظيم اإلداري التي تق وم بتنفي ذ ال برامج بينم ا الثاني ة تتعل ق بالمس تويات ال دنيا من هذا التنظيم ،فميزانية األداء تتعلق بأصغر الوحدات الحكومية ال تي تق وم بمجموع ة من األنش طة يتك ون منه ا تنفي ذ برن امج معين أي أن موازن ة ال برامج هي مجم ع لألنش طة ال تي تمثله ا ميزاني ات األداء ،ونس تنتج من ذل ك أن ميزاني ات ال برامج تفي د في عملي ة المتابع ة واتخ اذ الق رارات على مس توى ال وزارات والمس تويات األعلى ،بينم ا ميزاني ة األداء تخ دم أغ راض المتابعة واتخاذ القرارات بالنسبة للمستويات األدنى. المالمح األساسية لموازنة البرامج واألداء • تقوم موازنة البرامج واألداء على االعتبارات الثالث التالية: .1وض ع ب رامج وأنش طة له ا معناه ا بالنس بة لك ل وظيف ة من الوظ ائف أو مهم ة من المه ام ال تي تق وم به ا الوح دة (س واًء أكانت وحدة اقتصادية أو إدارية) بغرض اإلفصاح بدقة عن أهداف العمل في مختلف هذه الوحدات. .2تع ديل النظ ام المحاس بي واإلدارة المالي ة لمس ايرة التب ويب المشار إليه. .3مق اييس للعم ل ومع دالت لل برامج تفي د في تق ييم األداء وذل ك بالنسبة لكل برنامج وتقسيماته. وعلى ذلك يمكن تعريف موازنة األداء على أنها: • "الوس يلة ال تي ت بين األغ راض واأله داف ال تي تطلب األم وال من أجله ا وتكلف ة ال برامج المقترح ة لتحقي ق ه ذه األه داف، والبيان ات واألرق ام لقي اس األعم ال ال تي تم إنجازه ا في ك ل برنامج على حدة". • إن الهدف من القيام بعمل معين وتكلفة القيام به هما اعتباران توأم ان ال ينفص الن وال غ نى عنهم ا لتحقي ق أقص ى فاعلي ة للتنظيم اإلداري :من أج ل ذل ك ج اءت موازن ة األداء لتحق ق على األقل األهداف التالية: .1تحسين مراجعة الموازنة وعملية اتخاذ القرارات. .2خلق إدارة داخلية أكثر فعالية. .3قياس مدى التقدم نحو األهداف طويلة األجل. .4التق ريب بين عملي ات الموازن ة والتخطي ط وخاص ة خط ط التنمية. .5تس هل عملي ة نش ر التق ارير وجع ل عملي ات الحكوم ة مفهوم ة بشكل أوضح بالنسبة للجمهور والمجلس التشريعي. • مراحل إعداد موازنة األداء: • إن إع داد ه ذا الن وع من الموازن ات يتطلب القي ام بمجموع ة من اإلجراءات التنظيمية والفنية منها: .1تقس يم األعم ال الحكومي ة إلى مجموع ة من ال برامج وتقس يم البرامج إلى مجموعة من األنشطة وتحديد األهداف الرئيسية لكل برنامج واألهداف الفرعية لكل هدف ،بدون تعارض بين هذه األهداف ،ويتطلب هذا تعاون وزارة المالية مع اإلدارات الحكومي ة لتحدي د األه داف وتحدي د ال برامج واألنش طة في ضوء هذه األهداف. .2إع ادة النظ ر في الهيك ل التنظيمي لإلدارة الحكومي ة بش كل يتناسب مع حسن األداء في تنفيذ هذه البرامج واألنشطة. .3إع داد مع ايير األداء الالزم ة ،ومن هن ا يجب وض ع المق اييس العلمي ة المبني ة على أس اس من الدراس ات الرياض ية موض ع التجربة وإ عطائها الفرصة إلثبات فعاليتها في قياس األداء وفي متابعة التنفيذ. .4تع ديل النظ ام المحاس بي الحك ومي المتب ع بم ا يتف ق م ع تحقي ق األغ راض المرج وة من ميزاني ات ال برامج وميزاني ات األداء، حيث يتم إج راء تقس يم محاس بي يتف ق م ع وح دات األداء المتف ق عليه ا ،وه ذا يحت اج إلى مجموع ة من التق ارير الداخلي ة ليمكن قياس مدى ما تم تنفيذه من البرامج مقارنًا بالخطط الموضوعة. -نظام الموازنة والتخطيط والبرمجة Planning Programming Budgeting System )(PPBS • يمثل هذا النظام في إعداد الموازنات االتجاه الثالث من مراحل تطور الموازنة :وهو التركيز على التخطيط حيث أن االهتمام في هذه المرحلة تحول إلى الجه ات اإلدارية العليا ومساعدتها في أدائها لوظيفة التخطيط واتخاذ القرارات المتعلقة بها بحيث أص بح االهتم ام ينص ب على الرب ط بين الخط ط االقتص ادية واالجتماعية في الدولة والسياسات المالية للحكومة عن طريق ب رامج ونش اطات ته دف إلى تحقي ق األه داف المالي ة واالقتص ادية ،وبالت الي فه و نظ ام يمي ل إلى المركزي ة في اتخاذ القرارات. • ويهدف هذا النظام إلى تسهيل مهمة متخذي القرارات في المراك ز العلي ا عن طري ق تحدي د م دى الفائ دة من الب دائل المختلف ة للوص ول إلى األه داف المطلوب ة في ظ ل اإلمكان ات المتاح ة ،وطب ق ه ذا النظ ام في البداي ة ل دى وزارة الدفاع األمريكية عام ،1961ويركز على تحقيق أه داف مح ددة بش كل كمي عن طري ق الترك يز على الوسائل واألساليب الالزمة لتحقيق هذه األهداف مقارنة بالنتائج والتكلفة. • ويقوم نظام التخطيط والبرمجة والموازنة على الجوانب األساسية التالية: -1التخطيط :ويركز على عملية تحديد األهداف. -2البرمجة :وتتناول عملية تحديد األساليب العملية المختلفة لتحقيق أي هدف واختيار أفضل هذه األساليب وأكثرها كفاءة. -3الموازن ة :وتتض من الترجم ة العملي ة لق رارات اختي ار األه داف والبرامج على شكل برنامج إنفاقي قابل للتنفيذ بحيث يكون إنفاق األموال العامة منسجمًا مع تحقيق األهداف التي تسعى لها الدولة. -4نظام موازنة األساس الصفري Zero Base Budget • إن إعداد الموازنة وفق ًا لهذا النمط (القاعدة الصفرية) هو أس لوب يع د بموجب ه مش روع الموازن ة العام ة في ص يغته النهائي ة على أس اس دراس ة جمي ع ال برامج والمش اريع والنش اطات ال واردة في مش روع الموازن ة وتقييمه ا س واء كانت جديدة أو سابقة ،ويتطلب ذلك تحلي كامل القرارات لك ل وح دة تنظيمي ة على أن تحت وي ه ذه الق رارات على معلوم ات وبيان ات كافي ة تمكن جه از الموازن ة العام ة من تق ييم م دى كف اءة المش اريع والنش اطات ،ومقارنته ا م ع المشاريع والنشاطات البديلة المقترحة.