Topic 6_2

보도자료 작성 방법
 “ 신문 기사 셋 중 적어도 하나는 언론홍보의
결과” ( 이상헌 , 2016)

“ 보도자료를 바탕으로 만들어지는 기사 비율은

미국의 경우 종합 일간지 격인 뉴욕타임즈가 약
60%, 경제지 격인 월스트리트저널은 약 70%,
분야별 전문지는 약 80% 에 이른다” (
뉴스와이어 신동호 , 2005)

‘ 처널리즘 .pdf, 언론홍보페스티벌 .pdf’

보도자료란 ?

보도자료는 PR 실무자가 작성하는 기사

1 차적으로 기자에게 보내는 글이지만
궁극적으로는 공중과의 소통이 목적이고
공중에게 보내는 메시지
원재료를 가다듬어서 핵심을 추려 만드는 작품
요리에 비유하자면 회사 실무자는 농부 , PR
담당자는 유통업자 , 기자는 요리사
“ 군인은 총으로 싸우지만 PR 실무자는
보도자료로 승부한다”
가장 좋은 보도자료는 ? 수정 없이
곧바로 기사로 나가도 손색없는
보도자료 -> 결국 잘 쓴 보도자료는
신문기사와 같다
Q: 기자가 보도자료를
보는데 걸리는 시간은 ?
A: 5 초
보도자료 작성법 개관
= 역피라미드 형식
1. 두괄식을 활용하라 : 결론부터 말하고 그 결론에 대해 설명
2. 육하원칙에 근거해서 작성하라
3. 가능한 한 쉽게 써라 : 중학교 2-3 학년 수준
4. 하나의 보도자료에는 하나의 주제만 담아 간결하게 작성하라
본문은 A4 용지 기준으로 한페이지를 넘지 말고 , 많아도 두페이지를 넘기지 말아야 한다 .
신문에 실린 기사를 보면 a4 용지 한 장을 넘기는 분량의 기사가 많지 않다 .
5. 사진 , 표 , 통계자료도 함께 제공하면 기사 비중이 커진다
요즘 기사 문장은 평균 60~70 글자 , 한문장의 글자수가 50 자를 넘으면 읽는 자가 부담스러워 한다 .

6. 공부해야 보도자료를 잘 쓸 수 있다
7. 고위 관계자의 코멘트를 붙여라
게재가 되는 사진의 특성
- 사람이 있어야하고 , 자연스럽게 행동해야 한다 .
- 보도 사진은 첨부파일로 별도로 보내야하고 , 사진의 제목까지 만들어 보내야 한다 .
- JPG 형식 , 화질은 0.5 메가바이트 픽셀

- 신뢰성을 높이는 방법은 고위 관리직의 코멘트가 있을 때 활용이 높아진다 .

8. - 끝에
관련 분야회사 소개를
전문직이어야 하라 ( 핵심적
하고 말하고자하는 방향과 향후 사실만
방향을 밝혀야정확히
한다 . 전달하고
홈페이지 주소를 남겨야 )
1. 회사가 언제 생겼는지
2. 2 대표는 누구인지
3. 주요 생산 품목이나 서비스 품목은 ?
4. 직원은 몇명
5. 자본금은 얼마
6. 최근 매출은 얼마
7. 업계에서의 위치는 어떻게되는지
8. 본사의 위치는 어디에 있는지
보도자료 글쓰기

1. 쉬운 단어를 선택한다 ( 예 : 대두 -> 콩 )

2. 어려운 한자어는 우리말로 바꿔 쓴다 ( 예 : 현저히 증가했다 ->
눈에 띄게 늘었다 )
3. 불쾌한 느낌을 주는 용어는 삼가야 한다 .
4. 전문 용어는 꼭 필요한 경우에만 쓴다 ( 전문 용어를 쓴 경우
뒷부분에 용어 해설 덧붙여야 )
5. 외래어의 사용은 불가피한 전문용어가 아닌 한 피한다
6. 문장은 가능한 한 짧게 쓴다
7. 수식어는 되도록 삼가는 것이 좋다
8. 주어와 술어의 간격은 좁히는 것이 좋다
9. 그런데 , 또한 , 그러므로 등의 접속사는 될 수 있는 한 사용하지
않는다
보도자료 글쓰기

10. 고압적이고 주관적인 가치판단을 내포한 표현은 피한다

( 예 : ~ 하지 않으면 안 된다 , ~ 해야 할 것이다 )
11. 같은 단어를 한 문장에서 되풀이 사용하는 것을 피한다
12. 불가피한 경우가 아니면 수동태를 쓰지 않는다
13. 이중 부정 형태의 표현은 피한다 ( 예 : ~ 않을 수 없다 )
14. 겹말을 사용하지 않는다 ( 예 : 역전 앞 , 남은 여생 , 따뜻한
온정 )
15. 묘사는 가능한 한 가시적이고 구체적인 것이 좋다
( 예 : 그 배의 갑판 면적은 200 킬로미터다 -> 그 배의 갑판
면적은 서울 월드컵 경기장의 2 배에 달하는 200 킬로미터다 )
 의정부 교사 자살
스트레이트 기사 : “ 언제 , 어디서 , 특정 교사가 자살했다”

보도자료 종류
기획 해설 기사 : 교권추락의 실태 , 자살 이유 , 해당 학부모의
갑질 이유
피처 기사 : 피해자 유가족들의 이야기 인터뷰 , 학교 교장
인터뷰
캡션 기사 : 집회사진

스트레이트 뉴스객관적인 보도기사 ( 시의성있는 뉴스 전달을 목적으로 함 )+ 역피라미드 형식

기획 · 해설 기사어떤 이슈에 대한 배경 및 분석 전망 등을 자세하게 서술하는 뉴스
 뉴스 뒤의 배경을 중심으로 정리 ( 보도 추진 배경을 설명하는 자료 )
 기승전결 기법으로 작성하는 정삼각형 스타일
피처 기사 사실보다 진한의 감동을 주는 뒷이야기 등의 박스형 기사
 감정과 감성에 호소 , 눈물과 웃음을 주는 감동적인 스토리 중심
 주인공이 등장해야 하며 , 증언과 체험 등 에피소드 위주로 작성
 박진감 넘치는 사건 전개 및 갈등 구조
캡션 기사
 사진을 사용하여 비주얼을 강조하면서 의도하는 메시지 전달
 글 구성은 5W1H 로 간단하게 요약
보도자료의 구성 요소

1. 제목 (headline, 헤드라인 )
2. 리드 (lead, 전문 )
3. 본문 작성해야하는 순서
1. 본문
2. 리드 ( 본문을 요약 )
3. 헤드라인 ( 리드를 요약 )

•헤드라인은 한 번 , 리드는 두 번 ,
본문은 세 번 말한다
•필요하면 끝에 보충 설명을 덧붙인다
1. 제목

기사의 중요성을 가시적으로 보여주는

기준이자 보도자료의 승부처 ->
제목을 잘 뽑아야 기사화 됨
기사를 요약해주고 내용을 짐작하게 해
줌
최근 포털 사이트를 통해 뉴스가
유통되면서 제목이 더욱 중요해짐 :
피싱 or 어뷰징 등장
* 필요하면 부제목 (sub headline) 활용
제목 작성 요령
 짧을 수록 좋다 : 최대 15 자를 넘기지
말아야
 사실을 기반으로 핵심을 찌르는 요약된 한
마디가 제목이어야
 본문과의 연계성 유지해야 : 본문 내용을
짐작할 수 있어야 한다
 제목은 리드문에서 쉽게 나온다
좋은 제목의 조건
 단순명쾌하고 한 번에 이해할 수 있어야
 궁금증을 유발해야
 구체적이어야
 문제에 대한 해결을 제시한다는 암시를
주면 좋아
2. 리드

누가 어디 어디에서 어떻게…가 포함되어야 함

보도자료 전체 내용을 함축적으로

표현한 첫 문장 ( 기사의 핵심을 요약 )
리드 문장만 읽더라도 전체 내용을 알
수 있도록 써야
짧고 명확하게 구어체로 작성
“ 리드는 고치고 또 고쳐라“
리드에 담겨야 하는 내용
 독자와 관련된 기사라는 것
 중요한 기사라는 것
 놀랄 만한 내용이라는 것
 주요 내용을 한눈에 파악할 수 있어야
3. 본문

기사의 본론
리드를 뒷받침하는 사실을 글의 흐름에
따라 단락별로 작성
매 단락마다 주제가 있어야 한다
문장의 앞뒤가 논리적으로 연결되어야
하고 단락 간 주제 연결에 무리가
없어야 한다
‘ 개요 짜기’ 방법 활용

먼저 보도자료에 포함될 내용을 열거

그 뒤 비슷한 내용을 묶어 문단을 만듦
핵심 내용 순으로 나열
문단과 문단 사이를 연결
이렇게 윤곽이 잡히면 본격적으로
보도자료 작성 시작
소재를 어디에서 찾을까 ?

사내 네트워크를 구축한다 : 가칭 ‘
홍보위원회’ 설치
회사 내부에서 소재를 공모한다 : 인센티브
부여
부단히 회사 생활을 영위한다 : 생활 속에
아이디어가 있다
사외 유관 기관 및 업종과 모임을 결성 정보를
수집한다 ( 예 : 케순이 , 건홍회 , 홍 . 당 .
모)
언론사 표기 원칙