SMK

INDAHPURA (1)
“BERSAMA MEMACU
KECEMERLANGAN”
“SEMINDA HEBAT”
 PROFIL PASUKAN
 PN HAJAH NORAINI BT JUAHIR
 PENGETUA/ PENGERUSI
 PN ROSMAWATI BINTI SALLEH
 KAUNSELOR 1/ AJK
 PUAN JULIAH BINTI BIT
 PEN.KANAN HEM/ NAIB
PENGERUSI 1
 PN MUALLISAH BINTI

 NORAZIZAH BINTI HAMZAH  KAUNSELOR/ AJK

 SU HEM/ PENYELARAS
 TUJUAN PEMBENTANGAN:
 Menganalisis dapatan kajian sebenar bagi merancang dan
melaksanakan program untuk meningkatkan pencapaian
pengurusan Hal Ehwal Murid yang lebih sistematik dan efisien.
 Membina dan mengurus pasukan dengan berkesan
Model diadaptasi daripada Model Pemimpin Pertengahan Wooldridge, Schmid & Floyd(2008), Nonaka & Takeuchi (1995),
Mintzberg (2009) dan Pemimpin Pertengahan Bongani Mbokazi et.al(2004)
 KANVAS
STRATEGI
ANALISIS DATA
 1. OBJEKTIF
Memantapkan
pengurusan Hal Ehwal
Murid (HEM) sekolah
Komunikasi – berbincang untuk mendapatkan objektif
Membuat keputusan – bersetuju untuk memilih objektif ini
 2. SKPMG2 – STANDARD 3
(REFLEKSI
 STANDARD 3.3
KENDIRI)
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
 ASPEK –
 3.3.1 – Pelaksanaan hal ehwal murid diurus secara sistematik dan
terancang
 3.3.2 – Disiplin murid diurus secara professional dan terancang
 3.3.3 – Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang
 3.3.4 – Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara
sistematik dan terancang
 3.3.5 – Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik dan terancang
 3.3.6 – Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara
professional dan terancang
 BORANG SOAL SELIDIK
(REFLEKSI KENDIRI)
* gg.gg/soalselidikHEM
Soal selidik dilaksanakan secara online
Seramai 76 guru telah menjawab soalan soal selidik ini yang berdasarkan kepada SKPMG2

Kerja sepasukan – berbincang dalam pasukan untuk membina item borang soal selidik

Pengurusan sosial – mendapatkan respon pasukan untuk menjawab borang soal selidik
Membangunkan kapasiti – mengupayakan rakan pasukan
CONTOH SOALAN SOAL
SELIDIK
 KEKUATAN
• Pengurusan fail yang lengkap
• Pelaksanaan program yang lancar
• Bilangan kaunselor 3 orang
KELEMAHAN
• Peningkatan kes ponteng kelas
• ( kurang motivasi belajar)
• Pengurusan disiplin murid di dalam kelas
agak longgar. ( kurang kesedaran
kepentingan ilmu dalam diri murid )
• Kurang penyebaran maklumat program
UBK kepada warga sekolah
 Perlaksanaan Program Sepanjang Tahun 2018
Nama Program Penglibatan Tarikh ( Bulan)

Orientasi Tingkatan 1&4 Murid Tingkatan 1 & 4 Januari

Kursus Kepimpinan PRS, Ketua Tingkatan, Pen. Ketua Februari

Tingkatan
Program Guru Penyayang Semua murid Februari

Minggu Pencegahan Dadah, Buli & Semua murid Februari

Vandalisme
Minggu Kerjaya/ Pameran Kerjaya Semua murid April//Julai

Restu ilmu PT3 & SPM Semua murid Tingkatan 3 & 5 Oktober// November

Kem Permata Terbuka semua murid (120) Mac

Program Jom Study Smart Tingkatan 3, 4 Februari

Bengkel Kerjaya Berkemahiran Tingkatan 3 Mac

 SEBELUM
STANDARD 3.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PROGRAM SELEPAS PROGRAM PERBEZAAN
BILANGA UNJURAN
N NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI PURATA SKOR PURATA SKOR PURATA SKOR SKOR
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
3.3.1
Perlaksanaan Hal Ehwal Murid diurus secara sistematik dan
3.3.1.1 terancang 3.70 4.00
3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN

3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara professional dan terancang 3.38 4.00
3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang 3.47 4.00
3.3.4 PENGURUSAN PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID
Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara
3.3.4.1 sistematik dan terancang 3.40 4.00

3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Bantuan pelajaran murid diurus secara sistematik dan
3.3.5.1 terancang 4.00 4.00
PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
3.3.6 KAUNSELING
Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara
3.3.6.1 professional dan terancang 2.81 4.00
 3. ANALISIS DATA – ANALISIS
JURANG
GRAF ANALISIS JURANG

4 4 4 4 4 4

3 3 3 3
2.8
SKOR

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6

ASPEK

SKOR RUJUKAN SKOR SEBENAR

 3. ANALISIS DATA – ANALISIS
JURANG
GRAF ANALISIS JURANG
4 4 4 4 4 4

3 3 3 3
2.8
SKOR

Membuat keputusan – bersetuju untuk menganalisis jurang yang terbesar.

Kreativiti dan inovasi – membuat graf Analisis Jurang dengan menggunakan MS Power Point.

Orientasi pencapaian – menghasilkan graf Analisis Jurang

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6

ASPEK

SKOR RUJUKAN SKOR SEBENAR

 4. MERANCANG PROGRAM (SPECT)
Isu / Cabaran dalam penambahbaikan Alat semakan program sekolah Program kecemerlangan sekolah yang
sekolah dilaksanakan
3.3.6.1 Perkhidmatan bimbingan dan Hapuskan Tambah 1 Orientasi Tingkatan 1&4
kaunseling diurus secara professional
dan terancang
3.3.1.1 Perlaksanaan Hal Ehwal Murid diurus 2 (sepanjang 2 Program Guru Penyayang
secara sistematik dan terancang
tahun)
5 (3x)
3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara Kurangkan Wujudkan 3 Minggu Pencegahan Dadah, Buli &
professional dan terancang
Vandalisme

3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara 1. Outreach UBK 4 Minggu Kerjaya, Pameran Kerjaya
sistematik dan terancang 2 Slot UBK diwujudkan
dalam mesyuarat akhir
tahun
3 Lawatan Penanda Aras
3.3.4.1 Program dan perkhidmatan kesihatan Kekalkan 5 Kursus kepimpinan (PRS, Ketua
murid diurus secara sistematik dan
terancang
Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan)
3.3.5.1 Bantuan pelajaran murid diurus secara 1, 3, 4, 6 6 Restu Ilmu PT3 dan SPM
sistematik dan terancang
 4. MERANCANG PROGRAM
(SPECT)
 Proaktif – membuat Outreach, iaitu menyebar luas kan maklumat, program- program yang
telah dilaksanakan dari bulan Januari hingga Setember bagi tahun 2018, unit UBK.
 Pengurusan sosial dan komunikasi– mendapatkan respon dari pasukan untuk merancang
program yang bersesuaian
 Membuat keputusan – menyemak semula program – program sekolah yang telah dirancang
bagi tahun 2018 untuk dibentangkan pada mesyaurat akhir tahun dalam slot UBK..
 5. MELAKSANAKAN
PROGRAM – INSTRUCTIONAL
ROUNDS
&
6. PENYELIAAN –
PERKONGSIAN AMALAN
TERBAIK
 MELAKSANAKAN PROGRAM
BORANG PEMANTAUAN INSTRUCTIONAL ROUND
Nama Kumpulan/Pasukan : Unit Hal Ehwal Murid SMK Indahpura (1)
Aktiviti/Program : Outreach UBK
Tarikh : 26 September 2018

Semakan Semasa Cadangan Penambahbaikan Rujukan Tindakan

3.3.6.1
Merancang program bimbingan dan Kerjasama dan komunikasi Fail SU UBK
kaunseling dalam kumpulan Pengurusan Kaunselor
UBK
Melaksanakan program bimbingan • Laporan program dihantar Laporan SU UBK
dan kaunseling untuk semakan Program Kaunselor
OPPM
PENYELIAAN(PERKONGSIAN AMALAN
TERBAIK)
 Dengan merujuk kepada Kaunselor sekolah, kami
memperoleh maklumat tentang semua program yang
telah dilaksanakan.

 Hasil daripada semakan pelan operasi dan strategi serta

laporan program dari unit UBK, program telah
dilakanakan dengan baik dan terancang.

 Hasil perkongsian idea bersama, mesyuarat HEM akhir

tahun akan menyediakan Slot untuk unit UBK bagi
membentangkan laporan program yang telah
dilaksanakan sepanjang tahu 2018.
7. MENGUMPUL DATA –
ANALISIS DATA
 14 KOMPETENSI
BIL KOMPETENSI SITUASI
1. KOMUNIKASI SENTIASA BERKOMUNIKASI DALAM SEMUA SITUASI
2. MEMBUAT KEPUTUSAN DALAM MENYELESAIKAN ISU PENCAPAIAN YANG TIDAK
MENCAPAI TARGET MELALUI DATA YANG DIPEROLEHI
3. PENGURUSAN SOSIAL MAMPU MENCETUSKAN RESPONS DARIPADA AHLI
PASUKAN
4. KREATIVITI &INOVASI MENAMBAHBAIK PROGRAM SEDIA ADA DALAM BENTUK
YANG LEBIH PRAKTIKAL
5. PROAKTIF SENTIASA MENDAHULUI (MENJUARAI ALTERNATIF)
DALAM MENINGKATKAN PENCAPAIAN UNIT HEM
BERBANDING UNIT LAIN
6. KERJA BERPASUKAN BEKERJASAMA DALAM MENYELESAIKAN ISU
7. MENGURUS PERUBAHAN MAMPU MELUNAKKAN KOMUNIKASI DALAM KALANGAN
GURU UNTUK MENERIMA PERUBAHAN DENGAN HATI
TERBUKA
 BIL KOMPETENSI SITUASI
8. MENYELESAI MASALAH ISU MAMPU DISELESAIKAN MELALUI PROGRAM
PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DIAMBIL
9. ORIENTASI PENCAPAIAN KEMAHIRAN GURU AKAN MENINGKATKAN PENCAPAIAN
MURID DALAM BIDANG HAL EHWAL MURID
10. PEMBANGUNAN INSTRUKTIONAL PERANCANGAN PROGRAM TIDAK MENGANGGU PROSES
PdPC GURU
11. PERKONGSIAN ILMU SENTIASA BERKONGSI MAKLUMAT DALAM PASUKAN
12. MEMBANGUN KAPASITI SENTIASA MEMBANGUNKAN RAKAN SEKERJA SUPAYA
BERKEMAHIRAN DALAM BIDANG MEREKA
13. PENYELIAAN MENJALANKAN LAWATAN PENANDA ARAS KE SEKOLAH
BERDEKATAN BAGI MENDAPATKAN IDEA YANG
DIGUNAKAN
14. BERFOKUSKAN KURIKULUM KECEMERLANGAN DALAM SUKAN & PERMAINAN JUGA
MAMPU UNTUK MENINGKATKAN KECEMERLANGAN
DALAM KURIKULUM
 Kerjasama sepasukan amat membantu dalam
menyelesaikan isu yang timbul.

 Kajian tindakan yang dilakukan dapat menjadi satu

titik mula untuk meningkatkan pengurusan dan
kecemerlangan Hal Ehwal Murid di sekolah.

 Objektif kajian akan tercapai apabila setiap ahli

memahami matlamat dan agihan tugas dengan
baik.
 8. TINDAKAN SETERUSNYA
SEBELUM SELEPAS

GRAF ANALISIS JURANG GRAF ANALISIS JURANG

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

3 3 3 3 3 3 3 3
SKOR

SKOR
2

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6
ASPEK ASPEK

SKOR RUJUKAN SKOR SEBENAR SKOR RUJUKAN SKOR SEBENAR

 PENUTUP
Kami telah membuat sumbangan :
Membangunkan kompetensi
kendiri melalui refleksi kendiri
hasil kolaborasi kerja
berpasukan dan Pelan
Pembangunan Kendiri.
Secara tidak langsung, membina
pengurus pasukan yang berkesan
melalui Kanvas Strategi Analisis
Data
SEKIAN ,
TERIMA KASIH