Professional Documents
Culture Documents
8 Paalala, Babala at Anunsiyo
8 Paalala, Babala at Anunsiyo
PAALALA, BABALA AT
ANUNSIYO
PAALALA, BABALA
AT ANUNSIYO
ANG ANUNSIYO
Sinusulat upang makapagbigay at
makapagbahagi ng impormasyon.
Ipinapaalam ng isang tao ang isang
balita para sa mga kasama sa
negosyo, katrabaho, gayundin sa
mga tagatangkilik ng negosyo o sa
mga partikular na tao o sektor na
maaapektuhan ng anunsiyong
kaugnay sa trabaho.
MGA PAYO SA PAGSULAT NG
ANUNSIYO
1. Mangalap ng impormasyon.
2. Gawing direkta at maikli ang anunsiyo.
3. Gumamit ng tamang tono.
4. Kilalanin ang natamo ng ibang tao sa
anunsiyo.
5. Ipresenta ang impormasyon sa paraang
kompleto at payak.
6. Tiyaking tama ang gramatika, bantas,
at baybay ng anunsiyo.
ANG BABALA(WARNING)
Isang instruksiyon na inilalagay upang
makaiwas na masaktan ag tagapagsagawa
(operator) at/o maiwasan ang pagkasira ng
equipment o kagamitan sa normal na
operasyon.
Gumamit ng attention icon para sa
epektibong babala.
Halimbawa:
Hugutin ang saksak ng kompyuter bago tanggalin
ang lalagyang panlabas. Kung hindi, maaaring
makakuryente.
PAUNAWA (CAUTION)
Ito ay isang uri ng babala.
Dito, ang instruksiyon ay para sa
tagapasagawa at tinutukoy para
sa kaniya ang mga pag-iingat na
akma sa ilalim ng partikular na
sirkumstansiya upang maiwasan
ang pagkasira ng kagamitan.
PAUNAWA (CAUTION)
Pinupukaw ng paunawa ang atensiyon ng tao
tungkol sa anumang bagay na maaaring
makasira ng kagamitan o makapagsulot ng
pagkawala ng datos.
Halimbawa:
PAUNAWA: Huwag munang hugutin ang
saksakan kung hinsi pa napapatay ang monitor.
Maaaring masira ang monitor. Patayin muna
ang monitor bago hugutin ang saksak.
ANG PAALALA (NOTE)
Ito ay ginagamit upang tukuyin ang
mga aytem na nagbibigay lamang ng
impormasyon at makatutulong sa
taong gumagamit upang maunawaan
ang layunin ng isang instruksiyon.
Hindi ginagamit ang paalala upang
magbigay ng impormasyong kaugnay
sa kaligtasan ng mga tagapagsagawa
o sa pagkasira ng kagamitan.
PAALALA (NOTE)
Ito ay para lamang sa dagdag na kaalaman na
maaaring makapukaw ng interes ng
mambabasa.
Mas magaan o natural ang tono nito kaysa sa
awtoritatibong tono ng babala, sapagkat ito ay
nagpapaliwanag lamang o nagdadagdag ng
mahalagang detalye na waalang panganib na
maaaring idulat sa sinuman.
Halimbawa:
PAALALA: Mapapadali nito ang proseso ng
pagdidikit ng turnilyo kapag itinataas na ang
beam
MGA PAYO SA PAGSULAT NG
PAALALA AT BABALA
1. Simulan sa simple at malinaw na utos.
2. Sumulat para sa pinatutungkulan,
halimbawa para sa tagapangasiwa o sa
technician.
3. Pumili ng mga tiyak na salita.
4. Maaaring kailanganin ang pagdagdag ng
paliwanag upang mas maging malinaw ang mga
panganib.
5. Ilista ang mga kondisyong kailangan bago
magsimula ng isang gawain o pamamaraan.
6. Maglagay ng headings o grapikong
presentasyon kasama ang babala at paalala.
SANGGUNIAN: