You are on page 1of 43

I

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ T


C

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN


MICROSOFT EXCEL
GIỚI THIỆU HỌC PHẦN
Giảng viên: ……………………..

1
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Nội dung T
C

Mục tiêu học phần

Thông tin học phần

Phiên bản Microsoft Excel sử dụng

2
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Mục tiêu học phần T
C

Nắm vững kiến thức học phần MS Excel theo khung kiến thức TT03
1 One

Nắm chắc cú pháp và vận dụng các hàm cơ bản


2 Two

Hiểu ý nghĩa các tính năng, công cụ lập biểu đồ báo cáo và in
3 Three
ấn trong Excel

3
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Thông tin học phần T
C

1 2
Đối tượng Yêu cầu
 Sinh viên các hệ đào tạo của Đại học Công  Biết sử dụng, vận hành hệ thống máy tính cá
Nghiệp Hà Nội nhân (PC – Personal Computer)
 Biết thao tác đóng, mở ứng dụng và tổ chức
thư mục, tệp tin (file)

3
Nhiệm vụ của sinh viên
 Tham gia giờ học trên lớp
 Chủ động thực hiện giờ tự học trước khi lên
lớp, làm câu hỏi trắc nghiệm
 Tham gia kiểm tra, thi kết thúc học phần

4
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Thông tin học phần T
C

 Nội dung kiến thức

01 Tổng quan về Microsoft Excel.

02 Nhập liệu & Định dạng

03 Công thức & Hàm

04 Khai thác dữ liệu và in ấn

5
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Thông tin học phần T
C

 Học liệu

Slides Videos Bài hướng Bài tập Tài liệu


dẫn tự học thực hành tham khảo

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 6


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 6
I
Thông tin học phần T
C

 Đánh giá kết quả học tập


 Để tham gia bài đánh giá cuối kỳ, SV phải có mặt trên lớp lớn hơn hoặc bằng 70% thời
gian lên lớp trực tiếp. SV phải hoàn thành nội dung học trực tuyến, các bài trắc nghiệm,
các bài tập tự học, bài tập thực hành và bài thi giữa kỳ..
 Tài liệu học tập
 Giáo trình chính
o Giáo trình KNSD CNTT cơ bản, Trung tâm CNTT; ĐHCN Hà Nội, 2021

 Giáo trình tham khảo


o GO! with Microsoft Word 2016 Comprehensive, Gaskin & Vargas, 2017
o BSBITU302 Create electronic presentations (PowerPoint 2016)
o BSBITU402 Develop and use complex spreadsheets (Excel 2016)

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 7


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 7
I
Phiên bản MS Excel T
C

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 8


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 8
I
Thông tin học phần T
C

 Hệ thống hỗ trợ học tập

 Địa chỉ truy cập: https

://lms.haui.edu.vn

 Sinh viên truy cập hệ


thống bằng thông tin
đăng nhập được cung
cấp.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 9


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 9
I
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ T
C

SỬ DỤNG BẢNG TÍNH CƠ BẢN


MICROSOFT EXCEL
PHẦN 1: TỔNG QUAN MS EXCEL
Giảng viên: ……………………..

10
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Nội dung T
C

 Giới thiệu giao diện cửa sổ làm việc Excel


 Các khái niệm cơ bản
 Thao tác với tập tin bảng tính
 Thao tác và quản lý Worksheet
 Nhập liệu và định dạng

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 11


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 11
I
Giới thiệu giao diện cửa sổ làm việc Excel T
C

Title bar Ribbon


Thanh tiêu đề Thanh chức năng

Name box Column Formular bar


Hộp tên Cột Thanh công thức

Row Sheet Tab Cells


Hàng Quản lý Sheet Ô, vùng

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 12


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 12
I
Giới thiệu giao diện cửa sổ làm việc Excel T
C

 Ẩn/Hiện các thanh công cụ


 Các thao tác được thực hiện tương tự trong
MS Word
 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh View, chọn
Toolbars
 Chọn (hiển thị) hoặc bỏ chọn (che dấu) các
thanh công cụ tương ứng

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 13


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 13
I
Giới thiệu giao diện cửa sổ làm việc Excel T
C

Sử dụng công cụ phóng to thu nhỏ


 Bảng tính được đặt hiển thị mặc định là 100%
 Thay đổi tỉ lệ hiển thị:
o Click chuột vào số 100% góc dưới bên phải biểu tượng
Zoom
o Chọn tỉ lệ tương ứng muốn hiển thị: 200%, 75%, 50%, …

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 14


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 14
I
Các khái niệm cơ bản T
C

Sổ tính (Workbook)


 Là một tập hợp các bảng tính khác nhau như(có thể chứa từ 1 đến 255 bảng tính): dữ
liệu, đồ thị, Macro,... và thường có liên quan với nhau.
 Trong tập tin Workbook, bạn có thể:
o Chèn thêm hoặc xoá bớt những bảng tính.
o Đổi tên bảng tính (chiều dài tối đa 31 ký tự).
o Sao chép hoặc di chuyển những bảng tính trong phạm vi Workbook hoặc đến
những tập tin Workbook khác
o Che giấu bảng tính.
o Mở nhiều cửa sổ cho một tập bảng tính

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 15


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 15
I
Các khái niệm cơ bản T
C

 Bảng tính (Worksheet)


 Còn gọi tắt là sheet,
 Là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô
được tổ chức thành các cột và các dòng.
 Worksheet được chứa trong Workbook.
 Một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa
được 256 cột và 65,536 dòng).

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 16


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 16
I
Các khái niệm cơ bản T
C

 Cột (Column)

 Tập hợp các ô nằm trên một cột. Mỗi cột sẽ có một địa chỉ xác định.

 Dòng (Row)

 Tập hợp các ô nằm trên một hàng. Mỗi hàng có một địa chỉ xác định.

 Ô (Cell)

 Là giao của cột và dòng, dữ liệu được chứa trong các ô, giữa các ô có lưới phân cách. Địa
chỉ của một ô được xác định bằng tên cột trước và tên dòng sau. Ví dụ: C5

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 17


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 17
I
Thao tác với tập tin bảng tính T
C

 Tạo mới
 Chọn File, Backstage View xuất hiện. Màn hình Backstage View có thể khác nhau một số
điểm tùy theo từng phiên bản của Excel.
 Chọn New > Blank workbook hoặc nhấn Shift + F11

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 18


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 18
I
Thao tác với tập tin bảng tính T
C

 Lưu bảng tính


 Nhấn Ctrl + S hoặc click biểu tượng đĩa mềm trên thanh Quick Access Toolbar. Nếu
sổ tính chưa được đặt tên, bạn phải vào Browse, chọn vị trí lưu và nhập tên sổ tính trong
mục File name.
 Mở sổ tính Excel có sẵn
 Vào File/Open hoặc click vào biểu tượng hoặc nhấn Ctrl + O.
 Đóng sổ tính
 Vào File/Close hoặc nhấn Alt + F4 hoặc click vào biểu tượng ở góc trên bên phải

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 19


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 19
I
Quản lý trang tính T
C

 Thêm trang tính mới


 Click vào nút trên thanh SheetTab
 Hoặc click chọn nhóm Home > Cells > Insert > Insert sheet.
 Hoặc click chuột phải lên thanh SheeTab và chọn Insert, hộp thoại Insert xuất
hiện, chọn Worksheet và click OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành.
 Đổi tên trang tính
 Click chuột phải lên SheetTab chứa tên trang tính cần đổi tên, chọn Rename,
nhập tên mới.
 Xóa trang tính
 Chọn trang tính muốn xóa.
 Chọn Home > Cells > Delete > Delete sheet.
 Hoặc click chuột phải lên SheetTab chứa tên trang tính muốn xóa, chọn Delete.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 20


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 20
I
Quản lý trang tính T
C

 Thay đổi vị trí trang tính


 Click và giữ chuột lên tên trang tính, kéo đến vị trí mới và thả chuột.
 Click chuột phải lên tên trang tính, chọn Move or Copy… hộp thoại Move
or Copy xuất hiện, chọn vị trí đặt mới.
 Sao chép trang tính
 Chọn một hoặc nhiều trang tính cần sao chép. Nhấn giữ Ctrl và kéo thả
sang vị trí cần đặt.
 Click chuột phải lên tên trang tính, chọn Move or Copy…. hộp thoại
Move or Copy xuất hiện. Đánh dấu chọn vào mục Create a copy, chọn vị
trí đặt mới.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 21


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 21
I
Quản lý trang tính T
C

 Chọn màu cho SheetTab


 Click chuột phải lên SheetTab của trang tính, chọn Tab Color
và chọn màu.
 Ẩn hoặc Hiện trang tính
 Click và giữ chuột lên tên trang tính, kéo đến vị trí mới và thả
chuột.
 Click chuột phải lên tên trang tính, chọn Move or Copy… hộp
thoại Move
 Click chuột phải lên SheetTab trang tính muốn ẩn hoặc hiện,
chọn Hide hoặc Unhide.
 Phóng to/thu nhỏ khung nhìn trang tính
 Sử dụng kết hợp phím Ctrl và phím cuộn của chuột máy tính.
 Sử dụng thanh công cụ Zoom ở góc dưới bên phải cửa sổ.
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 22
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 22
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Nhập dữ liệu
Để nhập liệu vào trang tính trong Excel, chúng ta chỉ cần chọn ô cần nhập trong bảng
tính, sau đó nhập dữ liệu từ bàn phím. Một số phím cơ bản cần nhớ khi nhập liệu:
• Enter: Di chuyển xuống ô bên dưới ô hiện hành.
• Tab: Di chuyển sang ô bên phải ô hiện hành
• Shift Tab: Di chuyển sang ô bên trái ô hiện hành
• Các phím mũi tên    : Di chuyển sang các ô xung quanh ô hiện hành.
• F2: chỉnh sửa nội dung ô hiện hành

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 23


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 23
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Các kiểu dữ liệu cơ bản


# Kiểu dữ liệu Giải thích Ví dụ
1 Kiểu dữ liệu chuỗi (Text) Gồm các ký tự chữ từ A đến Z, và các ký tự đặc biệt có trên Cuong, ab, Nam@,
bàn phím.

2 Dữ liệu dạng số (Number) Gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số 123, 234, -12, -25.
dương.

3 Dữ liệu ngày tháng năm Ngày tháng năm được ngăn cách bởi dấu gạch chéo qua 05/09/2020, 27/07/1991
(DATE) trái (/).
4 Dữ liệu giờ phút giây Dữ liệu giờ phút giây được ngăn cách nhau bởi dấu : khi 2:30:40 – Tức là 2 giờ 30
(TIME) bạn nhập đúng thì nó sẽ hiển thị bên phải ô. phút 40 giây
5 Dữ liệu dạng Logic Dữ liệu dạng Logic là dữ liệu dạng True/False =AND(3>1,5>3)

6 Dữ liệu kiểu công thức Dữ liệu là công thức toán học, công thức phải được bắt đầu =1+2+3
(Formular) bằng dấu =.
Các toán tử sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa,
phần trăm”.
Dấu so sánh: <, >, <=, >=, =, <>

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 24


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 24
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Công cụ Autofill
Để tăng tốc độ nhập liệu, Excel cung cấp chức năng
AutoFill. Chức năng này giúp chúng ta có thể đánh
số thứ tự tự động, sao chép công thức, định dạng và
tự động điền dữ liệu cho các ô. Để đánh số thứ tự tự
động, chúng ta thực hiện thao tác:

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 25


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 25
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

Một số tùy chọn của AutoFill


• Copy Cells: Copy ô đầu tiên nơi đặt fill cho
những ô còn lại.
• Fill Series: Điền một danh sách theo dãy số
biến đổi theo quy luật (Ví dụ: 1, 2, 3, 4, 5)
• Fill Formatting Only: Chỉ điền định dạng vào
những ô còn lại.
• Fill Without Formatting: Điền dữ liệu, không
điền định dạng.
• Flash Fill: Tự động đoán và điền theo ý muốn
người dùng.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 26


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 26
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Một số lỗi thường gặp khi nhập liệu & định dạng:
 Nhập dữ liệu dài hơn độ rộng của cột, lúc đó dữ liệu sẽ chuyển sang ######
 Nhập dữ liệu có giá trị số 0 ở đầu như số điện thoại 0903123456
 Quên không căn chỉnh dữ liệu trong ô
 Quên không định dạng dấu ngăn cách hàng nghìn, dẫn đến số khó đọc
 Nhập công thức nhưng quên gõ dấu =
 Nhập sai tên hàm

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 27


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 27
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Tìm kiếm dữ liệu (Find)


 Chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm
 Mở hộp thoại Find and Replace hoặc Ctrl + F (Find)
hoặc có thể vào Home > Editing > Find & Select > Find
 Trong ô Find what, điền vào ký tự hoặc giá trị cần tìm kiếm sau đó nhấn chọn Find
All hoặc Find Next
Trong đó:
 Find All: mở ra 1 danh sách liệt kê tất cả các vị trí xuất hiện của giá trị tìm kiếm, chúng ta có
thể điều hướng bằng dấu mũi tên.
 Find Next: chọn giá trị tìm kiếm xuất hiện đầu tiên trên bảng tính, khi nhấn chọn Find Next
lần thứ 2 sẽ chọn giá trị xuất hiện thứ 2 và cứ như vậy.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 28


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 28
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Thay thế dữ liệu (Replace)


 Chọn vùng dữ liệu muốn thay thế hoặc nếu
muốn thay thế trên toàn bộ bảng tính thì chỉ cần
chọn một ô bất kỳ.
 Nhấn Ctrl + H để mở cửa sổ Find and
Replace hoặc mở Home > Editing > Find &
Select > Replace.
 Trong hộp thoại Find what, nhập giá trị tìm
kiếm. Trong ô Replace with, nhập giá trị thay
thế. Click Replace để thay thế từng kết quả một
hoặc Replace All để thay thế tất cả các kết quả
tìm thấy

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 29


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 29
I
Định dạng bảng tính - Thao tác với hàng, cột T
C

 Thay đổi độ rộng cột


 Chọn một hoặc nhiều cột muốn thay đổi độ rộng.
 Chọn Home > nhóm Cells > Format > Column Width.
 Trong hộp thoại Column Width nhập giá trị độ rộng cho cột
theo ý muốn, sau đó click OK
Có thể thay đổi độ rộng của cột nhanh bằng cách:
 Di chuyển chuột đến vị trí giao của tiêu đề cột (Column
Header) cần thay đổi.
 Click đúp chuột để thay đổi độ rộng cột vừa vặn với phần nội
dung của các ô trong cột.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 30


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 30
I
Định dạng bảng tính - Thao tác với hàng, cột T
C

Thay đổi chiều cao hàng


 Chọn một hoặc nhiều hàng muốn thay đổi độ cao.
 Chọn Home > Format > Row Height.
 Trong hộp thoại Row Height nhập giá trị để thay đổi
độ cao cột và click OK.
Tương tự với cột, có thể thay đổi chiều cao của hàng
nhanh bằng cách:
 Di chuyển chuột đến vị trí giao của thứ tự hàng (Row
Header) cần thay đổi.
 Click đúp chuột để thay đổi chiều cao hàng vừa vặn
với phần nội dung của các ô trong hàng.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 31


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 31
I
Định dạng bảng tính - Chèn, xóa, copy, di chuyển, ẩn T
C

Chèn thêm cột hoặc hàng


 Chọn địa chỉ ô trong cột hoặc hằng muốn chèn thêm.
 Click chuột phải, chọn Insert.
 Xuất hiện hộp thoại Insert chọn:
 Entire Row: Thêm hàng.
 Entire Column: Thêm cột.
 Sau đó nhấn OK.
Xóa cột hoặc hàng trong Excel:
 Chọn cột/hàng muốn xóa.
 Click chuột phải, chọn Delete để xóa cột/hàng.
 Hoặc chọn cột/hàng, rồi nhấn Ctrl + - để xóa cột/hàng.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 32


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 32
I
Định dạng bảng tính - Chèn, xóa, copy, di chuyển, ẩn T
C

 Ẩn cột hoặc hàng


 Chọn cột hoặc hàng cần ẩn bằng cách click vào chỉ số cột
hoặc hàng của cột, hàng.
 Click chuột phải vào cột/hàng, chọn Hide.
 Để hiện các cột/hàng hiển thị trở lại, chúng ta bôi đen các
cột/hàng xung quanh cột/hàng đang bị ẩn, click chuột phải
và chọn Unhide.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 33


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 33
I
Định dạng bảng tính - Định dạng ô, vùng T
C

 Căn lề ô (Alignment)

Tùy chọn căn lề ô Chức năng


Top Align Căn lề văn bản lên phía trên của ô
Middle Align Căn lề văn bản vào giữa vị trí trên và dưới của ô
Bottom Align Căn lề văn bản xuống phía dưới của ô
Align Text Left Căn lề văn bản sang phía bên trái của ô
Center Căn lề văn bản vào giữa ô
Align Text Right Căn lề văn bản sang phía bên phải của ô
Decrease Indent Giảm khoảng cách giữa văn bản và lề trái của ô
Increase Indent Tăng khoảng cách giữa văn bản và lề trái của ô
Orientation Quy hướng của văn bản trong ô theo chiều ngan hay dọc

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 34


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 34
I
Định dạng bảng tính T
C

 Trộn/Bỏ trộn ô:
 Cách nhanh nhất để gộp hai hoặc
nhiều ô là sử dụng công cụ Merge &
Center. Các bước thực hiện như sau:
 Chọn các ô liền kề nhau muốn gộp
 Tại Home > nhóm Alignment > Merge Tùy chỉnh trộn ô Mô tả
& Center Merge & Center Kết hợp các ô được chọn để tạo thành một ô có diện
tích lớn và căn giữa.
 Để lựa chọn các phương pháp trộn ô Merge Across Kết hợp các ô được chọn dọc theo các cột để tạo
khác trong Excel, click vào ô mũi tên thành một ô lớn hơn, các dòng không thay đổi.
Merge Cells Kết hợp các ô được chọn dọc theo cột để tạo thành
bên cạnh Merge & Center và chọn các ô lớn hơn, dữ liệu trong ô phía trên bên trái giữ
tùy chọn trong bảng dưới đây. nguyên.
Unmerge Cells Tách các ô đã trộn thành các ô riêng rẽ.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 35


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 35
I
Định dạng bảng T
C

 Ngắt dòng trong ô


 Chọn một hoặc nhiều ô cần định dạng ngắt dòng
trong ô.
 Tại Home/Alignment/Wrap Text.
 Hoặc nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells
(hoặc click phải chuột vào các ô đã chọn rồi chọn
Format Cells) chuyển sang Alignment trong cửa sổ
Format Cells, chọn Wrap Text, click OK.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 36


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 36
I
Định dạng bảng tính – Viền, màu sắc ô, vùng T
C

 Đường viền của ô, vùng, trang tính


 Bôi đen ô, vùng cần kẻ viền. Vào Home > nhóm
Font > chọn kiểu viền trong Border hoặc trong
hộp thoại Format Cells, chọn Border và chọn
kiểu viền.
 Nếu muốn chọn nàu sắc, độ dày, kiểu đường
viền, chọn More border để mở hộp thoại Format
Cells > Border (Ctrl+1):
 Style: Chọn kiểu đường viền.
 Color: Màu đường viền.
 Border: Vị trí vẽ đường viền cho khu vực ô/vùng
chọn

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 37


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 37
I
Định dạng bảng tính – Viền, màu sắc ô, vùng T
C

 Màu sắc của ô, vùng, trang tính


 Chọn ô hoặc vùng cần tô màu.
 Tại Home > nhóm Font > chọn màu từ Fill
Color.
 Sử dụng tô viền để tạo bảng
 Chọn (bôi đen) phạm vi dữ liệu cần tạo bảng,
vào Home, nhóm Paragraph, chọn vào biểu
tượng tam giác quay xuống của công cụ Border,
chọn All Borders.
 Tạo dòng tiêu đề trong bảng, chúng ta có thể
chọn (bôi đen) dòng tiêu đề, vào Home > Font >
chọn Fill Color để tô màu.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 38


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 38
I
Định dạng bảng tính – Viền, màu sắc ô, vùng T
C

 Định dạng dữ liệu trong ô


 Để định dạng nhanh một số kiểu dữ liệu,
chúng ta có thể sử dụng các chức năng có sẵn
trong nhóm lệnh Number trên Home.

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 39


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 39
I
Định dạng bảng tính – Viền, màu sắc ô, vùng T
C

 Định dạng dữ liệu trong ô


Chúng ta cũng có thể sử dụng cửa sổ Format Cells
để định dạng dữ liệu trong ô.
 Bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng, click chuột
phải và chọn Format Cells (Ctrl+1).
 Hoặc vào Home > nhóm Number > bấm nút mũi
tên nhỏ ở góc dưới bên phải.
 Cửa sổ Format Cells xuất hiện, chúng ta thực
hiện chọn các kiểu dữ liệu tương ứng

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 40


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 40
I
Nhập dữ liệu trong Excel T
C

 Các kiểu dữ liệu trong hộp thoại Format Cells


# Kiểu dữ liệu Giải thích Ví dụ

1 General Kiểu mặc định cơ bản của Excel khi các bạn nhập liệu. 0.234
2 Number Định dạng dữ liệu kiểu số. 0.23
3 Currency và Accounting Định dạng cho dữ liệu kiểu tiền tệ. $0.23
4 Date Định dạng cho dữ liệu kiểu ngày tháng. 1/0/1900
5 Time Định dạng kiểu thời gian cho dữ liệu. 5:36:58 AM
6 Percentage Định dạng kiểu phần trăm cho dữ liệu. 23.40%
7 Fraction Định dạng dữ liệu kiểu phân số. 1/4
8 Scientific Định dạng dữ liệu kiểu số viết tắt. 2.34E-01
9 Text Định dạng dữ liệu kiểu chữ. 0.234
10 Special Định dạng dữ liệu kiểu đặc biệt. 00000
Tùy thuộc người
11 Custom Kiểu người dùng tự định dạng.
dùng tùy chỉnh

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 41


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 41
I
Định dạng bảng tính T
C

 Sao chép định dạng


 Chọn ô có định dạng muốn sao chép.
 Vào Home > nhóm Clipboard > Format Painter, con trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu
tượng chổi quét sơn.
 Di chuyển chuột đến ô muốn áp dụng định dạng và click vào ô đó.

Ô nguồn Ô đích Ô đích

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 42


Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved 42
I
T
C

43
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved

You might also like