Professional Documents
Culture Documents
Excel Slide Bai7
Excel Slide Bai7
1
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Nội dung T
C
2
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Mục tiêu học phần T
C
Nắm vững kiến thức học phần MS Excel theo khung kiến thức TT03
1 One
Hiểu ý nghĩa các tính năng, công cụ lập biểu đồ báo cáo và in
3 Three
ấn trong Excel
3
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Thông tin học phần T
C
1 2
Đối tượng Yêu cầu
Sinh viên các hệ đào tạo của Đại học Công Biết sử dụng, vận hành hệ thống máy tính cá
Nghiệp Hà Nội nhân (PC – Personal Computer)
Biết thao tác đóng, mở ứng dụng và tổ chức
thư mục, tệp tin (file)
3
Nhiệm vụ của sinh viên
Tham gia giờ học trên lớp
Chủ động thực hiện giờ tự học trước khi lên
lớp, làm câu hỏi trắc nghiệm
Tham gia kiểm tra, thi kết thúc học phần
4
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Thông tin học phần T
C
5
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Thông tin học phần T
C
Học liệu
://lms.haui.edu.vn
10
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
Nội dung T
C
Cột (Column)
Tập hợp các ô nằm trên một cột. Mỗi cột sẽ có một địa chỉ xác định.
Dòng (Row)
Tập hợp các ô nằm trên một hàng. Mỗi hàng có một địa chỉ xác định.
Ô (Cell)
Là giao của cột và dòng, dữ liệu được chứa trong các ô, giữa các ô có lưới phân cách. Địa
chỉ của một ô được xác định bằng tên cột trước và tên dòng sau. Ví dụ: C5
Tạo mới
Chọn File, Backstage View xuất hiện. Màn hình Backstage View có thể khác nhau một số
điểm tùy theo từng phiên bản của Excel.
Chọn New > Blank workbook hoặc nhấn Shift + F11
Nhập dữ liệu
Để nhập liệu vào trang tính trong Excel, chúng ta chỉ cần chọn ô cần nhập trong bảng
tính, sau đó nhập dữ liệu từ bàn phím. Một số phím cơ bản cần nhớ khi nhập liệu:
• Enter: Di chuyển xuống ô bên dưới ô hiện hành.
• Tab: Di chuyển sang ô bên phải ô hiện hành
• Shift Tab: Di chuyển sang ô bên trái ô hiện hành
• Các phím mũi tên : Di chuyển sang các ô xung quanh ô hiện hành.
• F2: chỉnh sửa nội dung ô hiện hành
2 Dữ liệu dạng số (Number) Gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số 123, 234, -12, -25.
dương.
3 Dữ liệu ngày tháng năm Ngày tháng năm được ngăn cách bởi dấu gạch chéo qua 05/09/2020, 27/07/1991
(DATE) trái (/).
4 Dữ liệu giờ phút giây Dữ liệu giờ phút giây được ngăn cách nhau bởi dấu : khi 2:30:40 – Tức là 2 giờ 30
(TIME) bạn nhập đúng thì nó sẽ hiển thị bên phải ô. phút 40 giây
5 Dữ liệu dạng Logic Dữ liệu dạng Logic là dữ liệu dạng True/False =AND(3>1,5>3)
6 Dữ liệu kiểu công thức Dữ liệu là công thức toán học, công thức phải được bắt đầu =1+2+3
(Formular) bằng dấu =.
Các toán tử sử dụng trong công thức là: “+, -, *, /, lũy thừa,
phần trăm”.
Dấu so sánh: <, >, <=, >=, =, <>
Công cụ Autofill
Để tăng tốc độ nhập liệu, Excel cung cấp chức năng
AutoFill. Chức năng này giúp chúng ta có thể đánh
số thứ tự tự động, sao chép công thức, định dạng và
tự động điền dữ liệu cho các ô. Để đánh số thứ tự tự
động, chúng ta thực hiện thao tác:
Một số lỗi thường gặp khi nhập liệu & định dạng:
Nhập dữ liệu dài hơn độ rộng của cột, lúc đó dữ liệu sẽ chuyển sang ######
Nhập dữ liệu có giá trị số 0 ở đầu như số điện thoại 0903123456
Quên không căn chỉnh dữ liệu trong ô
Quên không định dạng dấu ngăn cách hàng nghìn, dẫn đến số khó đọc
Nhập công thức nhưng quên gõ dấu =
Nhập sai tên hàm
Căn lề ô (Alignment)
Trộn/Bỏ trộn ô:
Cách nhanh nhất để gộp hai hoặc
nhiều ô là sử dụng công cụ Merge &
Center. Các bước thực hiện như sau:
Chọn các ô liền kề nhau muốn gộp
Tại Home > nhóm Alignment > Merge Tùy chỉnh trộn ô Mô tả
& Center Merge & Center Kết hợp các ô được chọn để tạo thành một ô có diện
tích lớn và căn giữa.
Để lựa chọn các phương pháp trộn ô Merge Across Kết hợp các ô được chọn dọc theo các cột để tạo
khác trong Excel, click vào ô mũi tên thành một ô lớn hơn, các dòng không thay đổi.
Merge Cells Kết hợp các ô được chọn dọc theo cột để tạo thành
bên cạnh Merge & Center và chọn các ô lớn hơn, dữ liệu trong ô phía trên bên trái giữ
tùy chọn trong bảng dưới đây. nguyên.
Unmerge Cells Tách các ô đã trộn thành các ô riêng rẽ.
1 General Kiểu mặc định cơ bản của Excel khi các bạn nhập liệu. 0.234
2 Number Định dạng dữ liệu kiểu số. 0.23
3 Currency và Accounting Định dạng cho dữ liệu kiểu tiền tệ. $0.23
4 Date Định dạng cho dữ liệu kiểu ngày tháng. 1/0/1900
5 Time Định dạng kiểu thời gian cho dữ liệu. 5:36:58 AM
6 Percentage Định dạng kiểu phần trăm cho dữ liệu. 23.40%
7 Fraction Định dạng dữ liệu kiểu phân số. 1/4
8 Scientific Định dạng dữ liệu kiểu số viết tắt. 2.34E-01
9 Text Định dạng dữ liệu kiểu chữ. 0.234
10 Special Định dạng dữ liệu kiểu đặc biệt. 00000
Tùy thuộc người
11 Custom Kiểu người dùng tự định dạng.
dùng tùy chỉnh
43
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved