Slide Bai5

I
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ T

C
TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CĂN BẢN

WWW. ITC.HAUI.EDU.VN
1
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
I
T
C
NỘI DUNG BÀI HỌC

Khái niệm Thuyết trình
Giao diện PPT 2016
Quy tắc thiết kế trình chiếu
Một số các thuật ngữ
Đồ họa
Bài tập thực hành
2
I
1. THUYẾT TRÌNH LÀ GÌ? T
C
Khái niệm thuyết trình:

• Thuyết trình là quá trình tác động lên thị giác người
nghe để truyền đạt thông tin đến họ. Thuyết trình bao
gồm 2 khía cạnh:
• Trình bày: một nhận định, quan điểm, chiến lược phát
triển, lĩnh vực chuyên môn...
• Thuyết phục: người nghe nghe theo mình, chấp nhận
quan điểm, cùng suy nghĩ với mình, hành động theo ý
muốn của mình.
3
I
CÁC BƯỚC TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH T
C
Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4
Bắt Xác định mục tiêu Hiểu rõ nội dung Hiểu rõ đối tượng Lên dàn ý cho bài
đầu thuyết trình thuyết trình nghe thuyết trình thuyết trình
Bước 8 Bước 7 Bước 6 Bước 5

Kết Xây dựng kịch Sử dụng các đối
thúc bản thuyết trình tượng đồ họa để
Tập thuyết trình trình bày nội Thiết kế Slide
và thiết lập hiệu
ứng dung
4
4
I
CÁC YẾU TỐ TẠO NÊN BÀI THUYẾT T
C
TRÌNH HIỆU QUẢ
Hình
ảnh
bố
cục
nội
Slides
dung
màu hiệu
sắc
Website: https://haui.edu.vn
ứng© 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
5
I
NỘI DUNG MÔN HỌC T
C
01 02 03 04 05
Giao diện Quy luật thiết kế Đồ họa Slide Master Hiệu ứng
PPT PPT
-Quy
Các Giớiluật
thiệu vềkế
thiết giao diện
trình Powerpoint
họachiếu: 2016
Hiệukiến
ứngthức
SlideMaster: trìnhvề đồ
chiếu: trong Powerpoint:
•-+
• Những
Nội
Hình
Bố
Hiệu
tính
dung
vẽ
cụcứng
năng
(Shape)
bài thuyếtmới
Transition
so với phiên bản 2010
trình
•+• Màu
Hình
Sử sắc
ảnh
dụng
Hiệu ứngSlide Master
Animation
•+• Hình ảnh Themes/Template
SmartArt
Sử dụng
•+ Font
Đồ thịchữ, cỡ chữ
• Video/Audio
6
I
CÁC PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU T
C
Microsoft
Impress là ứng Prezi cũng là một Google Docs PowerPoint (gọi tắt
dụng trình chiếu ứng dụng trình Presentation là là PowerPoint) là
nằm trong bộ ứng chiếu miễn phí, ứng dụng tạo, một ứng dụng trình
dụng miễn phí tương thích trên chỉnh sửa... các diễn do hãng
OpenOffice.org nhiều hệ điều bản trình chiếu Microsoft phát triển.
hành khác nhau. miễn phí.
7
I
T
C
PHẦN 1
GIAO DIỆN
POWERPOINT
2016
8
I
GIAO DIỆN POWERPOINT 2016 T
C
Template
 Open Other Precentations: mở các file PowerPoint
Recent
khác đã lưu trong máy tính hoặc từ điện toán đám
mây với tài khoản One Driver của chủ sở hữu.
 Template: Các mẫu Template được cung cấp miễn
phí. Ta có thể tìm kiếm các Template theo chủ đề
bằng cách gõ nội dung tìm kiếm vào ngăn Search for
online templates and themes.
Open
 Blank Precentation: Tạo bài thuyết trình chưa có
định dạng.
9
I
C
Ribbon
Title bar
Thanh chức năng
Thanh tiêu đề
 Title bar: Thanh tiêu đề hiển thị tên bài
thuyết trình và công cụ Quick Access
Toolbar.
 Ribbon: Chứa các tab (File, Home, Insert...),
SLIDE
Trang trình chiếu trong mỗi tab lại được chia thành các nhóm
(Clipboard, Font, Paragraph...)
Overview
 Overview: Ngăn cửa sổ quản lý các trang

slide của bài thuyết trình.
 Slide: Hiển thị trang slide hiện tại của bài
thuyết trình ở chế độ soạn thảo.
 Note: Cửa sổ ghi chú
Notes: Ghi chú Status: Trạng thái  Status: Hiển thị thông tin về bài thuyết trình
10
I
KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT POWERPOINT T
C
1. Khởi động Powerpoint 2016

Từ cửa sổ Windows chọn Start -> Microsoft Office -> Microsoft Office Powerpoint 2016.
11
I
C
3. Giao diện thanh Ribbon

 Home: Chứa các nút lênh như Paste, Cut, Copy, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản,
vẽ hình, và các lệnh về tìm kiếm thay thế…
 Insert: Thực hiện lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint Hỗ trợ như: bảng biểu, hình ảnh, Smart Art, đồ
thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…
 Design: Chứa các nút lệnh như định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide, các mẫu định dạng và mẫu hình
nền cho slide,…
12
I
C
 Design: Chứa các nút lệnh như định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide, các mẫu định dạng và mẫu hình
nền cho slide,…
 Transitions: Chứa nút lệnh thiết lập hiệu ứng giữa các slide, xem trước hiệu ứng
chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo…
13
I

C
3. Giao diện thanh Ribbon
 Animtions: Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng,
thiết lập thời gián cũng như các sự kiện cho các hiệu ứng,…
 Slide Show:Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, ,…
14
I
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN T

C
1. Bài thuyết trình (Presentation)
Tập tin PowerPoint hay gọi là bài thuyết trình

(Presentation) là một tập hợp của nhiều trang trình
chiếu với nhiều loại dữ liệu khác nhau như: văn
bản, hình vẽ, hình ảnh, phim, hiệu ứng âm thanh và
âm nhạc.
2. Trang trình chiếu (slide)
Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một hoặc

nhiều trang trình chiếu (slide).
Placeholder
15
I
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN T
C
3. Bài thuyết trình (Presentation)
Tập tin PowerPoint hay gọi là bài thuyết trình (Presentation) là một tập hợp của nhiều
trang trình chiếu với nhiều loại dữ liệu khác nhau như: văn bản, hình vẽ, hình ảnh, phim,
hiệu ứng âm thanh và âm nhạc.
4. Trang trình chiếu (slide)
Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một hoặc nhiều trang trình chiếu (slide).
5. Bố cục (Layout)
Layout là cách bố cục, sắp xếp các thành phần trong slide. Các layout thông dụng: Tittle
Slide, Title and Content, Two Content, Comparison, Title Only….
6. Khung chứa đối tượng (Placeholder):
Các Placeholder có thể chứa các loại nội dung tương ứng như văn bản, hình ảnh, video,
đồ thị, SmartArt… Placeholder
16
I
T
C
GIẢI ĐÁP
17
I
THAO TÁC TRÊN SLIDE T

C
3. Các thao tác với slide

a.Thêm slide
Để thêm slide mới, ta thực hiện 1 trong các cách sau:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+M
- Click phải chuột vào Overview chọn New Slide
- Mở tab Home, Click chọn New Slide
- Mở tab Insert, Click chọn New Slide
b.Nhân bản slide
Chọn slide cần nhân bản, chuột phải chọn Duplicate.
c.Xóa slide
Để xóa slide, click chọn các slide cần xóa. Nhấn Delete.
18
I
THAO TÁC TRÊN SLIDE T
C
3. Các thao tác với slide

 Thay đổi Layout cho Slide
-Trong chế độ Normal View, chọn silde
trong ngăn slide muốn thay đổi layout..
-Chọn slide cần thay đổi layout.
-Vào Home chọn nhóm Slides nhấn nút
Layout. Và chọn kiểu slayout mới cho slide.
19
I
THỰC HÀNH: HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 3.1 T
C
Tài liệu trang 76
20
I
T
C
PHẦN 2
QUY TẮC
THIẾT KẾ
TRÌNH CHIẾU
21
I
2. CÁC QUY TẮC THIẾT KẾ SLIDE T
C
Nội dung: Slide không

nên chứa quá nhiều văn
bản, mỗi slide không
nên quá 5 đoạn, mỗi
H Ữ T R Ê N S L I D E
đoạn không nên quá 2
Q U Á N H I Ề U C
dòng. DÙNG
22
I
T
C
c 1 0 / 10 : 10 dòng,
Quy t ắ
0 ch ữ t r ên dò ng
1
23
2. Các quy tắc thiết kế I
T
slide C
Màu sắc: có tính tương phản

giữa nền và màu chữ
24
I
2. CÁC QUY TẮC THIẾT KẾ SLIDE T

C
Sử dụng font chữ

+ Sử dụng font chữ đơn
giản, dễ đọc: Arial, Times
New Roman.
+ Không được dùng quá 2-3
font chữ
25
I
2. Các quy tắc thiết kế slide T
C
+ Chọn cỡ chữ tốt nhất từ 24 pt trở

lên, không sử dụng size <18 pt
+ Kích thước dòng tiêu đề của Slide
tốt nhất từ 36 – 44pt, không nên
sử dụng size nhỏ hơn 28pt.
26
I
GIẢI ĐÁP T
C
27
I
KÍCH THƯỚC SLIDE T
C
Chọn tab Design > Slide Size. Ở đây, ta có thể lựa chọn
thiết lập cho bài thuyết trình:
 Standard (4:3): Đây là lựa chọn khi sử dụng máy chiếu
hoặc các thiết bị có độ tỷ lệ màn hình 4:3. Thông thường,
ta sử dụng thiết lập này.
 WideScreen (16:9): Lựa chọn này dành cho các máy
chiếu, tivi hoặc các thiết bị có độ phân giải HD (16:9).
 Custom Slide Size: Lựa chọn này dành cho loại màn
hình có độ phân giải khác 2 loại nói trên.
28
I
THEMES T
C
Theme (chủ đề) là tập hợp màu sắc, font chữ, hiệu ứng và
nền cho tất cả các slide trong một bài thuyết trình, được tích
hợp sẵn trên PowerPoint.
Để lựa chọn thuộc tính của theme, ta vào Design > Variant:
 Colors: Có 10 màu theme chính, cùng với các biến thể
tối hơn và sáng hơn, có sẵn từ menu Color.
 Fonts: Thiết lập Font chữ cho bài thuyết trình.
 Effects: Các hiệu ứng này ảnh hưởng đến Shape Styles
định sẵn. Ta có thể tìm thấy các Shape Styles này trên
tab Format bất cứ khi nào chọn một hình dạng hoặc đồ
họa SmartArt.
 Background Style: Cho pháp thiết lập màu nền, ảnh nền
của slide.
29
I
C
30
I
BACKGROUND & HEADER /FOOTER T
C
Thiết lập nền (Background) cho slide bao

gồm những lựa chọn: màu nền (Solid fill),
phối màu (Gradient fill), ảnh nền (Picture or
texture fill)…
Header and Footer cho phép chèn thông tin
ngày tháng hiện hành, đánh số slide, hay chèn
1 dòng text vào tất cả các Slide cũng như các
bản in một cách nhanh chóng và thuận tiện.
31
I
C
32
I
T
C
PHẦN 2
ĐỒ HỌA TRONG
POWERPOINT
33
I
2. HÌNH ẢNH T
C
• Ảnh động • Ảnh tĩnh
34
I
T
C
• iCON
• ẢNH VẼ • ẢNH 3D
35
I
2. Các quy tắc thiết kế slide T
C
H U Y Ê N N G H IỆ P
N H T H I Ế U C
XỬ LÝ HÌNH Ả
36
I
HÌNH ẢNH T
C
•Chèn hình ảnh

Để chèn hình ảnh, click chọn tab Insert. Ở đây ta có 2 sự lựa chọn:
•Chèn hình ảnh từ máy tính: Click Insert > Pictures
•Chèn hình ảnh từ internet: Click Insert > Online Pictures.
•Định dạng ảnh
Khi chèn hình ảnh vào slide, sẽ xuất hiện thanh công cụ Pictures Tools. Tại đây click chọn Format
để thực hiện việc chỉnh sửa và các tác vụ khác:
37
I
C
38
I
HÌNH VẼ T
C
Để chèn hình vẽ vào slide, chọn tab Insert > Shape

Lựa chọn hình vẽ, trong công cụ Draw Tool, chọn tab
Format.
 Shape Style: chọn các thiết lập cho nền, đường viền, hiệu
ứng
 Edit Shape có 2 sự lựa chọn
 Align: Căn lề các đối tượng
 Group: Khi chọn từ 2 hình trở lên, chúng ta có thể thực
hiện chức năng gộp nhóm các hình này thành 1. Nếu muốn
tách nhóm, chọn lại hình sau đó chọn Ungroup.
 Rotate: Xoay hình
39
1. CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ I
T
HỌA C
Hình vẽ
Phím
• Dùng để chọn nhiều • Vẽ đối tượng có kích • Dùng để di chuyển

đối tượng thước đều nhau đối tượng theo
• Copy nhanh đối tượng • Đường thẳng sẽ thẳng, hướng tự do
Tác dụng • Di chuyển đối tượng
thẳng vị trí
40
I

C
41
I
SƠ ĐỒ SMARTART T
C
a. Chèn SmartArt
Để sử dụng SmartArt, vào tab Insert > SmartArt.
Nếu slide có sẵn phần nội dung văn bản, ta có thể tạo mới
bằng cách chọn đoạn văn bản, vào tab Home > Paragraph
> Convert to SmartArt
b. Chỉnh sửa SmartArt

Để chỉnh sửa, ta chọn SmartArt > Design:
- Change Color: Thay đổi màu sắc SmartArt.
- Layout: Thay đổi kiểu SmartArt.
- Create Graphic: Tùy chỉnh SmartArt
- SmartArt Style: Thay đổi loại SmartArt
42
I
T
C
GIẢI ĐÁP
43
I
C
44
I
BÀI TẬP THỰC HÀNH T
C
45
I
C
46
I
C
47
I
C
48
I

C
49
I
C
50
I
T
C
GIẢI ĐÁP
51
I
TỔNG KẾT T
C
Khái niệm Thuyết trình
Giao diện PPT 2016
Quy tắc thiết kế trình chiếu
Một số các thuật ngữ
Đồ họa
Bài tập thực hành
52

Slide Bai5

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Slide Bai5

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

I

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ T

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CĂN BẢN

NỘI DUNG BÀI HỌC

Giao diện PPT 2016

Quy tắc thiết kế trình chiếu

Một số các thuật ngữ

Bài tập thực hành

Khái niệm thuyết trình:

Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4

Bước 8 Bước 7 Bước 6 Bước 5

TRÌNH HIỆU QUẢ

 Overview: Ngăn cửa sổ quản lý các trang

1. Khởi động Powerpoint 2016

3. Giao diện thanh Ribbon

GIAO DIỆN POWERPOINT 2016 T

3. Giao diện thanh Ribbon

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN T

1. Bài thuyết trình (Presentation)

Tập tin PowerPoint hay gọi là bài thuyết trình

2. Trang trình chiếu (slide)

Mỗi bài thuyết trình PowerPoint bao gồm một hoặc

3. Bài thuyết trình (Presentation)

4. Trang trình chiếu (slide)

6. Khung chứa đối tượng (Placeholder):

THAO TÁC TRÊN SLIDE T

3. Các thao tác với slide

3. Các thao tác với slide

Tài liệu trang 76

Nội dung: Slide không

Màu sắc: có tính tương phản

2. CÁC QUY TẮC THIẾT KẾ SLIDE T

Sử dụng font chữ

+ Chọn cỡ chữ tốt nhất từ 24 pt trở

Tài liệu trang 79

Thiết lập nền (Background) cho slide bao

Tài liệu trang 80

• Ảnh động • Ảnh tĩnh

•Chèn hình ảnh

Tài liệu trang 81

Để chèn hình vẽ vào slide, chọn tab Insert > Shape

• Dùng để chọn nhiều • Vẽ đối tượng có kích • Dùng để di chuyển

THỰC HÀNH: HƯỚNG DẪN TỰ HỌC 3.5 T

Tài liệu trang 84

b. Chỉnh sửa SmartArt

Tài liệu trang 86

BÀI TẬP THỰC HÀNH T

Khái niệm Thuyết trình

Giao diện PPT 2016

Quy tắc thiết kế trình chiếu

Một số các thuật ngữ

Bài tập thực hành

You might also like