You are on page 1of 22

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

BÀI 4
CÔNG CỤ KỸ THUẬT QUẢN LÝ THỜI
GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN
(Trực tiếp)

1
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

4.2 Biểu đồ GANTT

4.3 Mối quan hệ giữa biểu đồ PERT và


biểu đồ GANTT

2
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

MỤC TIÊU BÀI HỌC

 Về kiến thức: Nắm vững kiến thức về khái niệm, nguyên tắc vẽ biểu đồ
GANTT, ưu và nhược điểm của biểu đồ GANTT trong quản lý thời gian và
tiến độ thực hiện dự án.
 Về kỹ năng: Vận dụng được kỹ thuật dùng biểu đồ GANTT để quản lý
thời gian và tiến độ thực hiện dự án. Chuyển linh hoạt từ biểu đồ PERT
sang biểu đồ GANTT

3
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

LỊCH SỬ RA ĐỜI BIỂU ĐỒ GANTT


Tiền thân của Biểu đồ Gantt được
lập ra vào giữa những năm 1890
bởi Karol Adamiecki

Khoảng 15 năm sau, Henry Gantt,


một kỹ sư người Mỹ và nhà tư vấn
quản trị dự án đã phát minh ra
phiên bản biểu đồ của riêng mình
và phổ biến nó ở các nước
Karol Adamiecki Henry Gantt phương Tây.
kỹ sư người Ba Lan, người một kỹ sư người Mỹ và
điều hành một xưởng nhà tư vấn quản trị dự
luyện thép ở Ba Lan án

Biểu đồ GANTT là phương pháp trình bày tiến trình thực tế cũng như kế hoạch thực hiện các công
việc của dự án theo trình tự thời gian.
Mục đích của Gantt là xác định tiến độ hợp lý nhất để thực hiện các công việc khác nhau của dự
án dựa trên độ dài công việc, những điều kiện ràng buộc và kỳ hạn phải tuân thủ
4
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

BIỂU ĐỒ GANTT

Thực chất:
Sơ đồ/ biểu đồ Gantt ( hay còn gọi là Gantt Chart ) là loại sơ
đồ dùng để trình bày tổng quan các nhiệm vụ công việc và thời
gian ước tính thực hiện nhiệm vụ để hoàn thành dự án.

Trong biểu đồ Gantt: Có thể kết hợp trình bày thời gian bắt đầu,
kết thúc cho từng công việc, người tham gia, nguồn lực cơ bản
được sử dụng,

Th.S Nguyễn Thúy Quỳnh

5
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

VÍ DỤ GANTT

Th.S Nguyễn Thúy Quỳnh

6
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

VÍ DỤ GANTT

Th.S Nguyễn Thúy Quỳnh

7
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ GANTT

Bước 1: liệt kê các công việc cần thực hiện trong dự án

Bước 2: Sắp xếp thứ tự các công việc của dự án

Bước 3: xác định thời gian thực hiện của các công việc, thời
điểm bắt đầu – kết thúc

Bước 4: Lập bảng phân tích công việc

Bước 5: Vẽ biểu đồ GANTT

8
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

NGUYÊN TẮC VẼ BIỂU ĐỒ GANTT

• Lập 1 hệ trục tọa độ:


• Trục tung (cột dọc ) thể hiện công việc
• Trục hoành thể hiện thời gian thực hiện công việc
• Mỗi công việc thể hiện trên 1 đoạn thẳng
• Độ dài đoạn thẳng thể hiện thời gian thực hiện công việc
• Vị trí đoạn thẳng thể hiện trình tự thực hiện và mối quan hệ giữa
các công việc

9
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

VÍ DỤ 1
Công ty xây dựng Thành Đạt thực hiện dự án lắp ghép một khu nhà công
nghiệp với tổng diện tích 500 m2. Các công việc của dự án gồm: Làm móng
nhà, Vận chuyển cần cẩu về, Lắp dựng cần cẩu, Vận chuyển cấu kiện, Lắp
ghép khung nhà.
Thời gian thực hiện dự tính cho công việc làm móng nhà là 5 tuần, vận
chuyển cần cẩu là 1 tuần, lắp dựng cần cẩu là 3 tuần, vận chuyển cấu kiện là
4 tuần và lắp ghép khung nhà là 7 tuần.
• Yêu cầu: xây dựng biểu đồ GANTT cho dự án của công ty?

10
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

THỰC HIỆN CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ GANTT

Bước Bước
Bước 3
2
1

Liệt kê các công việc Xác định thời gian thực


Liệt kê các công việc
Sắp xếp thứ tự thực hiện và thời điểm bắt đầu –
hiện kết thúc
(Làm móng nhà A (1)Làm móng nhà: 5 tuần –
(1)Làm móng nhà, Bắt đầu ngay
(Vchuyển cần cẩu về B
(2)Vận chuyển cần cẩu (2)Vận chuyển cần cẩu về: 1
(Lắp dựng cần cẩu C
về, tuần – Bắt đầu ngay
(Vận chuyển cấu kiện D
(3) Lắp dựng cần cẩu, (3) Lắp dựng cần cẩu – 3 tuần
(Lắp ghép khung nhà E
(4) Vận chuyển cấu kiện, – sau công việc B
(5) Lắp ghép khung nhà. (4) Vận chuyển cấu kiện: 4
tuần – Bắt đầu ngay
(5) Lắp ghép khung nhà: 7
tuần – sau công việc B và D

11
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

THỰC HIỆN CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ GANTT

Bước 4

Lập bảng phân tích công việc

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời Thời điểm bắt đầu
gian
1 Làm móng nhà A 5 tuần Bắt đầu ngay

2 Vận chuyển cần cẩu về B 1 tuần Bắt đầu ngay

3 Lắp dựng cần cẩu C 3 tuần Sau B

4 Vận chuyển cấu kiện D 4 tuần Bắt đầu ngay

5 Lắp ghép khung nhà E 7 tuần Sau A,B,D

12
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

THỰC HIỆN CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ GANTT

Bước 5

Vẽ biểu đồ GANTT

C Tg Tuần
V t/h 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A 5
B 1
C 3
D 4
E 7

13
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN
THỰC HIỆN CÁC BƯỚC XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ GANTT

Bước 5
Công việc Vẽ biểu đồ GANTT

C
D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0 Tuần

14
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

TÁC DỤNG CỦA BIỂU ĐỒ GANTT

• Xác định khối lượng các công việc cần thực hiện
• Thời gian thực hiện từng công việc và thời gian hoàn thành toàn bộ dự
án
• Xác định rõ hiện trạng thực hiện kế hoạch, tiến độ thời gian của dự án
• Xác định 1 cách tương đối mối quan hệ giữa các công việc
• Là cơ sở để phân bổ nguồn lực cho dự án

Th.S Nguyễn Thúy Quỳnh


15
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

ƯU ĐIỂM /HẠN CHẾ CỦA GANTT


Ưu điểm Hạn chế

- Phù hợp với những dự án


- dễ nhận biết, dễ đọc các
nhỏ. Với những dự án lớn
thông tin của dự án như sẽ khó vẽ và khó chỉ ra đủ
khối lượng công việc, thời và đúng sự tương tác và
gian từng công việc, thời mối quan hệ giữa các công
điểm bắt đầu, thời điểm việc
kết thúc và thời gian hoàn - Nếu có sự thay đổi thì việc
thành toàn bộ dự án điều chính lại sơ đồ sẽ
- Dễ xây dựng
phức tạp và khó khan hơn.
- Nhà quản lý có thể thấy - Khó nhận biết công việc
được tình hình thực hiện nào tiếp theo công việc
các công việc nhanh hay nào khi biểu đồ phản ánh
chậm quá nhiều công việc
Th.S Nguyễn Thúy Quỳnh

16
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

MỐI QUAN HỆ GIỮA BIỂU ĐỒ GANTT VÀ PERT


Xét ví dụ:
Một dự án có sơ đồ PERT như sau
C (3) 3
E (6)
A (5)
1 2 F (3)
5 6
B (2) D (4)
4

Vẽ biểu đồ GANTT của dự án. Thời gian thực hiện toàn bộ dự án là bao nhiêu?

17
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

MỐI QUAN HỆ GIỮA SƠ ĐỒ PERT VÀ BIỂU ĐỒ GANTT

Công Sơ đồ pert điều chỉnh


việc
a(5) b(2) d (4)
1
2 3 5

c (3) e (6) f(3)


2 4 5 6

5 7 8 14 17 Thời gian

18
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

CHUYỂN TỪ PERT SANG GANTT NHỜ PERT ĐIỀU CHỈNH

Công
việc
a(5) b(2) d (4)

c (3) e (6) f(3)

5 7 8 14 17 Thời gian

19
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

SO SÁNH PERT VÀ GANTT

20
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

GIỐNG NHAU

• Xác định khối lượng công việc cần thực hiện


• Mỗi công việc được đặt trên 1 đoạn thẳng
• Độ dài đoạn thẳng thể hiện thời gian thực hiện

21
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN

KHÁC NHAU

PERT ĐIỀU CHỈNH GANTT

• ………………………………….. • ………………………………………….
• ………………………………….. • ……………………………………………
• ………………………………….. • ………………………………………………

22
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved

You might also like