Word Slide Bai2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
BÀI 2: GIỚI THIỆU MS WORD 2016 –

SOẠN THẢO, ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
1
Website: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
GIỚI THIỆU MS OFFICE 2016
 MS Office 2016 là bộ ứng dụng tin học văn phòng, do tập đoàn
phần mềm Microsoft cung cấp.
Phiên bản: Office 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016….

Chương trình học: Word, Excel, PowerPoint
2
2
3
3
4
4
5
5
2.1 GIỚI THIỆU MS WORD2016
2.1.1. Giao diện phần mềm

2.1.2. Thiết lập môi trường làm việc
2.1.3. Thao tác cơ bản trên File
6
6
2.1.1. GIAO DIỆN PHẦN MỀM
Quick Access Toolbar

2.1.1 GIAO DIỆN PHẦN Title MỀM Show/Hide Window
tab
Thanh truy cập công cụ nhanh
Tell me…
Ribbon Vùng chứa tên
Nútfile
ẩn/hiện thanh công cụ
Đóng/mở/thu
Vùng tìm kiếm công
Chứa tất cả các lệnh soạn phóng cửa sổ
Command Group
thảo, được chia thành từng cụ nhanh
làm việc
Các lệnh cùng mục
nhóm khác nhau. Ruler đích sử
dụng được gom thành
Thanh 1 kẻ giúp căn
thước
Document
nhóm. Panechỉnh kích thước dễ dàng,
Vùng soạn thảo trực
văn bản
quan.
5 DocumentZoom Views
Vị Cách xemhiện
trí chuột tài liệu:
Phóng Read
tại đặt
to, Mode,
tại trang
thu nhỏ Print
nào,
văn tổng
bản
Layout,
số trang baoWeb Layout
nhiêu, có bao nhiêu từ tr
7
7
2.1.2 THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
File/Options
Tùy chỉnh giao diện sử dụng
• Thêm, bớt lệnh trên Quick Access Toolbar
• Ẩn hiện lệnh trên thanh Ribbon
• Ẩn hiện thước kẻ, Navigation Pane…
• Thay đổi đơn vị đo
• Thay đổi vị trí lưu file, tự động lưu file …
Thực hiện Bài tập 2.1
8
8
2.1.2 THIẾT LẬP MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
• Thực hiện: Bài tập 2.1
9
9
2.1.3 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN FILE
• File văn bản: *.docx; *.doc

• Mở file: File/Open hoặc Ctrl+O
• Tạo file mới: File/New hoặc Ctrl+N
• Lưu file
• Save: File/Save hoặc Ctrl+S
• Save as: File/Save as
10
10
GIẢI ĐÁP
11 11
11
2.2 SOẠN THẢO, ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
2.2.1. Soạn thảo văn bản 2.2.2. Định dạng trang in

• Các bước soạn thảo văn bản 2.2.3. Định dạng phông chữ (Font)
• Chọn, cắt, dán văn bản (Copy&Paste)
2.2.4. Định dạng đoạn văn bản
• Nhóm công cụ chỉnh sửa (Editing)
• Tìm kiếm, thay thế văn bản (Find
(Paragraph)
and Replace) 2.2.5. Bullet & Numbering
12
12
CÁC BƯỚC SOẠN THẢO VĂN BẢN
1 Bật bộ gõ Tiếng
2.2.1.Việt
SOẠN THẢO VĂN BẢN
2 Tạo file và lưu file với tên và vị trí phù hợp
3 Định dạng khổ giấy, hướng giấy, lề giấy
4 Gõ nội dung văn bản thô
5 Định dạng, chỉnh sửa văn bản theo yêu cầu
6 Thực hiện in ấn, xuất bản theo yêu cầu 13

13
CHỌN, CẮT, DÁN VĂN BẢN (COPY & PASTE)
CHỌN VĂN BẢN

Chọn toàn bộ tài liệu: Ctrl +A
Chọn 1 vùng văn bản ngắn, liền mạch: sử dụng chuột chọn từ đầu đến cuối văn bản
Chọn 1 vùng văn bản dài, liền mạch: sử dụng chuột + phím Shift
Chọn nhiều vùng văn bản không liền mạch: sử dụng chuột + phím Ctrl
COPY & PASTE VĂN BẢN
Copy văn bản, đối tượng: Ctrl +C
Paste văn bản, đối tượng: Ctrl +V
Cắt văn bản, đối tượng: Ctrl + X
14
14
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN (FIND & REPLACE)
Tìm kiếm (Find): Chọn Home/Find hoặc Ctrl+F
15
15
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN (FIND & REPLACE)
Thay thế: Chọn Home/Replace hoặc Ctrl +H

• Tại mục Find what gõ nội dung cần tìm.
• Tại mục Replace with: gõ nội dung thay thế nội dung tìm được
• Chọn Find Next để tìm từng vị trí xuất hiện nội dung cần tìm.
• Chọn Replace để thay thế vị trí tìm được
• Chọn Replace All để thay thế tất cả vị trí tìm được
16
16
QUY TẮC GÕ VĂN BẢN ĐÚNG
17
17
GIẢI ĐÁP
18 18
18
2.2.2 BỐ CỤC TRANG GIẤY
Thiết lập bố cục trang giấy trước khi nhập văn bản
Layout/Page Setup
Bố cục trang giấy gồm:
Căn lề (Margin): Top, Bottom, Left, Right
Hướng giấy (Orientation): Dọc, ngang
(Portrait/Lanscape)
Khổ giấy (Size): A4, A5, …
19
19
2.2.2 BỐ CỤC TRANG GIẤY
Hộp thoại Page Setup
20
20
2.2.3. ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ (FONT)
 Gồm các lệnh định dạng: kiểu chữ, cỡ chữ, hiệu ứng
trên chữ, màu chữ, nền chữ …
21
21
 Lệnh định dạng Font
• Thực hiện: Tự học 2.1
22
22
23
23
2.2.4. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN (PARAGRAPH)
 Gồm các lệnh định dạng đoạn văn bản:

Căn lề chữ trong đoạn (Alignment)
Giãn khoảng cách dòng (Line spacing)
Giãn khoảng cách đoạn (Spacing Before, After)
Lùi đầu dòng (Firstline)
Đặt màu nền, viền cho đoạn văn bản (Shading, Border)
24
24
Nút lệnh định dạng đoạn văn bản cơ bản
Thực hiện: Tự học 2.2; Bài tập 2.1; 2.2; 2.3
25
25
26
26
• Thực hiện: Bài tập 2.3
27
27
BULLETS & NUMBERING

Cách tạo đề mục tự động cho đoạn văn bản
• Bullets: Biểu tượng
• Numbering: Số thứ tự
Thực hiện: Tự học 2.3
28
28
GIẢI ĐÁP
29 29
29
TỔNG KẾT
• Tổng quan MS Word 2016

• Soạn thảo văn bản cơ bản
• Định dạng phông chữ
• Định dạng đoạn văn bản
• Thực hành
30
30

Word Slide Bai2

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word Slide Bai2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

BÀI 2: GIỚI THIỆU MS WORD 2016 –

Phiên bản: Office 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016….

GIỚI THIỆU MS OFFICE 2016

2.1.1. Giao diện phần mềm

Quick Access Toolbar

• Thực hiện: Bài tập 2.1

• File văn bản: *.docx; *.doc

2.2.1. Soạn thảo văn bản 2.2.2. Định dạng trang in

3 Định dạng khổ giấy, hướng giấy, lề giấy

4 Gõ nội dung văn bản thô

5 Định dạng, chỉnh sửa văn bản theo yêu cầu

6 Thực hiện in ấn, xuất bản theo yêu cầu 13

CHỌN VĂN BẢN

Tìm kiếm (Find): Chọn Home/Find hoặc Ctrl+F

Thay thế: Chọn Home/Replace hoặc Ctrl +H

Hộp thoại Page Setup

 Lệnh định dạng Font

• Thực hiện: Tự học 2.1

• Thực hiện: Tự học 2.1

 Gồm các lệnh định dạng đoạn văn bản:

Nút lệnh định dạng đoạn văn bản cơ bản

Thực hiện: Tự học 2.2; Bài tập 2.1; 2.2; 2.3

• Thực hiện: Tự học 2.2

• Thực hiện: Bài tập 2.3

BULLETS & NUMBERING

Thực hiện: Tự học 2.3

• Tổng quan MS Word 2016

You might also like

• File văn bản: .docx; .doc