Bài Giảng Trực Tiếp -3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
BÀI 3
MẠNG CÔNG VIỆC
1
Webiste: https://haui.edu.vn © 2021 Hanoi University of Industry All rights reserved
QUẢN LÝ DỰ ÁN
MỤC TIÊU BÀI HỌC
 Về kiến thức: Hiểu được cách thức phân tách công việc theo WBS, hiểu
và phân biệt được AOA và AON
 Về kỹ năng: Phân tách được các công việc, lập được sơ đồ mạng theo
phương pháp AOA và AON cho một dự án cụ thể
 Nhận thức và chấp hành các nguyên tắc trong quản trị dự án, thực hiện
đúng vai trò, trách nhiệm và kỹ năng cần có của nhà quản lý dự án
2
3.2 Quản lý thời gian, tiến độ của dự án
3
PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS)
Là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ
và những công việc cụ thể, là việc xác định, liệt kê và lập bảng giải
thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án.
4
PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC
Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc dự án là

một cây đa hệ phản ánh theo cấp bậc các
công việc cần thực hiện của dự án.
Phân tách công Phân tách công việc cần đảm bảo
việc cần được yêu cầu: dễ quản lý, các công việc
tiến hành ngay độc lập tương đối nhưng vẫn có
từ khi xác lập liên quan với nhau, phản ánh
xong ý tưởng dự được tiến độ thực hiện dự án.
án
5
5
THỰC HÀNH
• Yêu cầu: tiến hành phân tách công việc đối với dự án xây nhà
6
DỰ ÁN XÂY NHÀ
Chuẩn Thiết Xây Hoàn

bị mặt kế dựng thiện
bằng
Tìm đất Đổ móng Sơn

Tìm đơn vị thiết kế
Kiểm tra thông tin Xây tầng 1 Lắp đặt điện
Nêu ý tưởng
Huy động tiền Xây tầng 2 Lắp nước
Nhận kết quả thiết
Đàm phán, kế
Sân thượng và Mua sắm nội thất
mua đất tum 7
7
THỰC HÀNH
• Yêu cầu: tiến hành phân tách các công việc cần thực hiện để
đạt được mục tiêu 6.0 ielts trong thời gian 12 tháng.
8
QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
Quản lý tiến độ dự án là các quá trình tiến hành để đảm bảo hoàn thành
dự án đúng thời hạn bao gồm lập kế hoạch tiến độ dự án, theo dõi tiến độ thực
hiện dự án, so sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch và tiến hành các hoạt
động điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hoàn thành dự án theo đúng kế hoạch
ban đầu hoặc theo kế hoạch đã điều chỉnh
9
QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN
• Quản lý tiến độ dự án là các quá trình tiến hành để đảm bảo hoàn thành
dự án đúng thời hạn bao gồm lập kế hoạch tiến độ dự án, theo dõi tiến
độ thực hiện dự án, so sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch và tiến
hành các hoạt động điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hoàn thành dự án
theo đúng kế hoạch ban đầu hoặc theo kế hoạch đã điều chỉnh
10
SƠ ĐỒ MẠNG CÔNG VIỆC
Mạng công việc là kỹ thuật trình bày kế hoạch tiến độ được mô tả dưới
dạng sơ đồ thể hiện mối quan hệ liên tục giữa các công việc đã được xác
định trước về trình tự thực hiện và mối quan hệ trước sau.
Sơ đồ mạng trình bày các công việc phải thực hiện, trình tự lô gíc thực
hiện các công việc, sự phụ thuộc lẫn nhau giữa kết quả hoàn thành các
công việc, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của từng công việc, các
công việc nằm trên đường găng, thời gian dự kiến hoàn thành cả dự án.
11
11
MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC CÔNG VIỆC
• Phụ thuộc bắt buộc là mối quan hệ phụ thuộc bản chất, tất yếu (chủ yếu là tất yếu kỹ
thuật) giữa các công việc dự án, ở đây có bao hàm cả ý giới hạn về nguồn lực vật chất.
VD: Nhà chỉ có thể bắt đầu được xây khi đã làm xong móng
• Phụ thuộc tùy ý là mối quan hệ phụ thuộc được xác định bởi nhóm quản lý dự án. Mối
quan hệ này được xác định dựa trên cơ sở hiểu biết thực tiễn về các lĩnh vực kinh tế - xã
hội - kỹ thuật liên quan đến dự án và trên cơ sở đánh giá đúng những yếu tố rủi ro và có
giải pháp điều chỉnh mối quan hệ cho phù hợp.
VD: Vừa xây nhà vừa xây tường bao quanh hoặc xây nhà xong mới xây tường
• Phụ thuộc hướng ngoại là mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc dự án với các công
việc không thuộc dự án, là sự phụ thuộc của các công việc dự án với các yếu tố bên
ngoài.
VD: Trời mưa nên không thể tiếp tục xây nhà
12
12
• Mối quan hệ phụ thuộc về lô gíc thực hiện các công việc. quy định hoạt động nào
được thực hiện trước, hoạt động nào được thực hiện sau và là mối quan hệ bắt
buộc và còn gọi là mối quan hệ phụ thuộc cứng
• Mối quan hệ phụ thuộc vào quyết định của nhóm dự án. Nhóm dự án cũng có thể
quyết định các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động trong quá trình xác lập
trình tự thực hiện các công việc
• Mối quan hệ phụ thuộc vào mức độ sẵn có của nguồn lực: Do hạn chế về nguồn
lực hoặc do những yêu cầu quản lý mà trình tự thực hiện các công việc theo lô
gíc kỹ thuật ban đầu đã bị thay đổi chuyển từ tiến hành song song sang tiến hành
tuần tự hoặc từ tiến hành tuần tự sang tiến hành đồng thời cùng với việc áp dụng
trễ trong xác định các mối quan hệ
13
13
** Mối quan hệ bắt đầu - bắt đầu: Sự bắt đầu của công việc tiến hành
sau phụ thuộc vào sự bắt đầu của công việc tiến hành trước.
A
≥5 ngày
B
Công việc B chỉ có thể được tiến hành khi công việc A đã thực hiện
được ít nhất 5 ngày
14
14
• Mối quan hệ kết thúc - kết thúc: Việc hoàn thành của công việc tiến hành
sau phụ thuộc vào sự hoàn thành của công việc tiến hành trước.
≤5 ngày
Chậm nhất 5 ngày kể từ khi công việc A hoàn thành thì công việc B cũng
phải xong 15
15
** Mối quan hệ hoàn thành– bắt đầu. sự bắt đầu của một công việc
tiến hành sau phụ thuộc vào sự hoàn thành của công việc tiến hành
trước.
A
≥5
ngày
B
Công việc B chỉ có thể bắt đầu khi công việc A hoàn thành ít nhất 5
ngày
16
16
** Mối quan hệ bắt đầu-hoàn thành: Việc hoàn thành một công việc sau
phụ thuộc vào sự bắt đầu của công việc tiến hành trước
Thời gian hoàn thành cả 2 công việc A và B từ khi A bắt đầu cho đến khi B
kết thúc là 5 ngày
A
5ngày
17
17
PHƯƠNG PHÁP BIỂU DIỄN MẠNG CÔNG VIỆC
• Phương pháp AOA (Activities on Arrow)

• Phương pháp AON - Activities on Node)
18
18
PHƯƠNG PHÁP AOA
Xây dựng mạng công việc theo AOA dựa trên một số nguyên tắc sau:
- Mỗi công việc được đặt lên 1 mũi tên
- Sơ đồ mạng là một thể thống nhất nên chỉ có 1 điểm bắt đầu và 1 điểm kết
thúc
- Để đảm bảo tính logic cho sơ đồ mạng, trước khi xây dựng phải xác định rõ
mối quan hệ và trật tự giữa các công việc.
19
19
PHƯƠNG PHÁP AOA
• Ưu điểm
• Xác định được khối lượng các công việc trong sơ đồ mạng
• Mối quan hệ giữa các công việc được thể hiện rõ
• Các sự kiện được thể hiện rõ ràng
• Là căn cứ để tính thời gian dự trữ của từng sự kiện
 Nhược điểm
• Phức tạp, khó vẽ, nhất là khi khối lượng công việc lớn hơn 10
20
20
PHƯƠNG PHÁP AON
 Mạng công việc là sự kết nối liên tục của các công việc
Nguyên tắc
• Mỗi công việc được đặt vào 1 nút hình chữ nhật gồm tên công việc, ngày
bắt đầu, ngày kết thúc, độ dài thời gian thực hiện công việc
• Các mũi tên chỉ thuần túy xác định thứ tự trước sau của các công việc
• Tất các các điểm, trừ điểm cuối đều có ít nhất 1 điểm đứng sau. Tất cả
các điểm trừ điểm đầu đều có ít nhất 1 điểm đứng trước
• Trong mạng chỉ có 1 điểm đầu tiên và 1 điểm cuối cùng
21
21
TÁC DỤNG CỦA SƠ ĐỒ MẠNG CÔNG VIỆC
• Cho phép các nhà quản lý dự án xác định được khối lượng các công
việc cần thực hiện
• Xác định rõ mối quan hệ và trật tự thực hiện các công việc
• Cơ sở để lập kế hoạch, thời gian, phân bổ nguồn lực và chi phí cho
từng công việc
• Là cơ sở để tính toán thời gian dự trữ và sự kiện
• Là cơ sở để kiểm tra giám sát kế hoạch, thời gian phân bổ nguồn lực,
chi phí, điều hành dự án
22
22
VẼ SƠ ĐỒ MẠNG AOA, AON
Thời gian thực hiện

Công việc Công việc trước
(ngày)
A 2 Ngay từ đầu
B 3 A
C 5 Ngay từ đầu
D 6 C
E 3 Ngay từ đầu
F 8 E
23
23
ĐÁP ÁN
A(2) 2
B(3)
1 C(5
)
D(6) 5
3
F(8)
E(
3)
24
TỔNG KẾT BÀI HỌC
Kỹ thuật phân tách công việc WBS

Sơ đồ mạng AOA, AON
25

Bài Giảng Trực Tiếp -3

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bài Giảng Trực Tiếp -3

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI – BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

MỤC TIÊU BÀI HỌC

Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc dự án là

Chuẩn Thiết Xây Hoàn

Tìm đất Đổ móng Sơn

• Phương pháp AOA (Activities on Arrow)

Thời gian thực hiện

Kỹ thuật phân tách công việc WBS

You might also like