SEKOLAH KEBANGSAAN SERIAN

MINIT MESYUARAT WARDEN I/2009

Tarikh: 6 Januari 2009

Masa: 8.00 malam

Kehadiran: Tuan Haji Rambli Zainuddin (Pengetua)

Cikgu Gladdy Peter Abdullah (PK HEM)

Semua warden Asrama

BIL PERKARA TINDAKAN

1. KATA ALU-ALUAN KETUA WARDEN
1.1 Ketua warden mengalu-alukan kehadiran Tuan Pengetua, PK Semua warden
HEM serta semua warden ke mesyuarat pertama warden.
1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih dan penghargaan
kepada Cikgu Hassan yang telah menjalankan tugas sebagai
warden selama beberapa tahun. Cikgu Hassan kini bertugas di
SMK Pesantren.
1.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih dan penghargaan
kepada Cikgu Jelian yang telah menjalankan tugas sebagai
warden selama beberapa tahun.
1.4 Beliau mengalu-alukan kehadiran Cikgu Muhamad Amin dan Cikgu Muhamad
Encik Clement Ibau sebagai warden. Mereka pernah dilantik Amin
menjadi warden sebelum ini. En. Clement

2. KATA-KATA AMANAT DARIPADA TUAN PENGETUA

2.1 Bilik warden

 telah diwujudkan dan masih dalam proses menyiapkannya. Encik Clement
 bilik tersebut akan digunakan sebagai bilik operasi warden. Semua warden
 akan dilengkapi dengan kemudahan tandas. Asrama
 bilik ini juga akan digunakan sebagai tempat rehat untuk guru-
guru yang menjalankan tugas sehingga ke malam.

2.2 Konsep Asrama Selamat

 keadaan asrama yang selamat didiami oleh pelajar asrama.
 para warden asrama hendaklah memastikan keselamatan. Warden
 termasuk pemeriksaan mengejut dan latihan kebakaran. bertugas,
 penghuni asrama dan mengelakkan kemalangan daripada Penyelia
berlaku. Asrama
 keselesaan pelajar asrama juga perlu diambil kira.
2.3 Makanan Asrama
 pastikan makanan yang dibekalkan selamat dimakan untuk Warden
mengelakkan keracunan makanan. bertugas,
 peranan warden yang memeriksa bekalan makanan untuk Penyelia
menolak bekalan makanan yang didapati tidak sesuai untuk Asrama
dimakan.
 pihak sekolah perlu menyediakan laporan pemakanan asrama KPA
setiap bulan kepada pihak jabatan.

2.4 Data Pelajar Asrama

 setiap asrama perlu melengkapkan data pelajar mengikut Warden asrama
asrama masing-masing dan mesti sama dengan data pelajar
asrama yang yang direkod oleh guru tingkatan.

2.5 Keperluan Asrama

 pihak warden perlu memaklumkan perkara-perkara yang Warden asrama
diperlukan di asrama untuk perancangan pembangunan
asrama.

2.6 Bangunan Asrama Baru

 cadangan pembinaan asrama baru untuk menggantikan Pengetua telah
asrama kayu tertakluk kepada kelulusaun pihak KPM / memasukkan
projek ini dalam
jabatan. ABM, mulai 2008.

2.7 Peruntukan Makanan

 peruntukan 2008 diberikan dalam dua fasa. Warden asrama
 fasa pertama yang dberikan dibelanjakan secara berhemah
disebabkan kenaikan harga barang.
 fasa kedua diberikan menyebabkan wang berlebihan.

2.8 Program Pelajar Asrama

 rancangkan aktiviti termasuk pada hari Sabtu di mana pelajar Warden asrama
tidak balik ke kampung.
 pelajar-pelajar digalakkan balik kampung mengikut jadual
supaya mereka juga boleh bermesra dengan keluarga masing-
masing.

2.9 Keceriaan
 konsep baru keceriaan ialah menanam tanaman yang boleh Warden asrama
dimakan seperti sayur-sayuran, ubi kayu dan sebagainya.
 ini selaras dengan kempen Bumi Hijau yang dilaungkan oleh
kerajaan.

2.10 Kutipan wang daripada pelajar asrama

 sekolah tidak membenarkan kutipan wang daripada pelajar. Warden asrama
3 MAKLUMBALAS TENTANG ASRAMA DARIPADA WARDEN:

3.1 Asrama Kenyalang Semua warden

Jumlah penghuni - T4 53 orang asrama
- T5 42 orang En. Clement

3.2 Asrama Kenari

Jumlah penghuni - 129 orang terdiri daripada Ting. 1, 2 dan 3

3.3 Asrama Cenderasari

Jumlah penghuni - 11 orang terdiri aripada Tingkatan 6 Atas

3.4 Asrama Kenanga

Jumlah penghuni - 6 orang pengawas
4 orang Tingkatan 6 Atas
2 orang Tingkatan 5
7 orang Tingkatan 1

3.5 Asrama Seroja

Jumlah penghuni - 74 orang, termasuk pengawas Tingkatan 5

3.6. Asrama Mawar

Jumlah penghuni - 34 Tingkatan 5
21 Tingkatan 6 Atas

3.7. Asrama Anggerik

Jumlah penghuni - 87 orang tingkatan 1
57 orang Tingkatan 2
52 orang Tingkatan 3

4. KEPERLUAN SETIAP ASRAMA

4.1 Asrama Kenyalang Warden asrama
2 set tilam dan bantal  berkerjasama
supaya setiap
asrama ada tilam,
4.2 Asrama Kenari bantal dan katil.
Pintu Bilik 10 rosak dan perlu dibaiki. Dalam keadaan
ketiadaan stok,
Tidak dapat menerima pelajar walaupun ada 4 kekosongan pelajar pindah
kerana ketiadaan tilam dan bantal masuk boleh
dinasihatkan untuk
menyediakan
4.3 Asrama Cenderasari sendiri tilam dan
Terlebih katil bantal sehingga
sekolah mendaoat
bekalan baru.
4.4 Asrama Kesuari
Pintu sebelah belakang sebelah atas semua rosak
4 satu daun
1 pintu sebelah hadapan, 2 daun
 4.5 Asrama Kenanga
Selalu mengalami kerosakan kunci

4.6 Asrama Seroja

Tilam kurang 8
Almari 10
Bantal 4

4.7 Asrama Mawar

Berlebihan tilam

4.8 Asrama Anggerik

Kekurangan 10 tilam
Bantal 20
Perlukan rak kasut
Jalan bata, mohon disimen kerana keadaan licin pada musim hujan.
Pokok kepapa sawit perlu ditebang
1 unit tong sampah besar.

5. HAL-HAL LAIN:

5.1 Takwim Asrama

 pelaksanaan mengikut kesesuaian. Ketua Warden
 pelajar asrama dibenarkan balik 2 minggu sekali.
 pelajar asrama yang tidak mampu untuk balik kampung 2 minggu
sekali boleh memohon daripada warden asrama untuk tinggal di
asrama. Pelajar yang berdisipin boleh dibenarkan tinggal.
 rumah terbuka asrama dicadangkan pada tahun ini.

5.2 Mencuci Tandas Asrama

 pekerja swasta hanya mencuci tandas asrama apabila diarahkan, Warden asrama
khususnya dalam masa cuti. Warden handaklah menjadualkan
kerja mencuci tandas di kalangan penghuni.
 kerja ini adalah juga sebagai latihan kepada penghuni.

5.3 Keceriaan Asrama

 sekolah akan membeli tanah kuning untuk tujuan keceriaan. En Clement

5.4 Menu
 menu makanan asrama disediakan oleh pihak kementerian KPA
Pelajaran berdasarkan pusingan 4 minggu .
 jadual makan: sarapan pagi, makan tengah hari, minum petang,
makan petang dan minum malam.
 5.5 Dewan Makan
 perabot dewan makan akan ditambah.
En. Clement
5.6 Penasihat Pengawas Asrama
 penasihat pengawas asrama: Cikgu Bujuang Saili dan Cikgu Stanly Cikgu Bujang
Enchegai Cikgu Stanley

5.7 Pemeriksaan Mengejut

 Ketua Waeden akan menjadualkan pemeriksaan mengejut. Ketua warden

5.8 Tempat Membuang Sampah

 tempat pembuangan sampah berdekatan pintu belakang sekolah Pengetua sudah
menyenaraikan
perlu diberi bumbung kerana apabila hujan, tempat itu projek ini dalam
mengeluarkan bau busuk. permohonan ABM
2008 dan 2009
5.9 Tempat Membuang Sisa Makanan
 tempat buang sisa makanan di dewan makan untuk perempuan En. Clement
akan disediakan.

Oleh kerana tidak ada lagi perkara-perkara berangkit, mesyuarat

ditangguhkan pada jam 9.10 malam.

Minit disediakan oleh: Disemak oleh:

(Cikgu Muhamad Amin bin Bacho) (Abdullah bin Resat)

Setiausaha Warden Ketua Warden

Disahkan oleh:

(Hj Rambli Zainudin)

Pengetua, SMK Serian.