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HT Cho 6/9/2007
1
非營利組織
英國曼徹斯特大學教授Salmon&Anheier(1997)
歸納出非營利事業有以下五個特徵:
非營利事業是有組織的(organized)。
非營利事業是屬於私有的(private)。
非營利事業是非盈餘分配的(non-profit-
distributing)。
非營利事業是自我管理的(self-
governing)。
非營利事業是出於自願的(voluntary)。
2
平衡計分卡
Kaplan & Norton(1992) 提出可將組織策略加以落
實的管理制度稱為平衡計分卡:
詮釋組織的使命與策略將之轉換成具體的目標
與量度。
尋求短期與長期的目標之間的平衡。
尋求財務與非財務的量度之間的平衡。
尋求落後與領先的指標之間的平衡。
尋求外界與內部的績效構面之間的平衡。
3
平衡計分卡架構圖
財務面
「為了財務成功,我們
對股東應如何表現?」
顧客面 內部流程面
「為了達到願景,我 願景 「為了滿足顧客和股
們對顧客應如何表 與 東,那些流程必須表現
現?」 策略 卓越?」
學習與成長面
「為了達到願景,我們
如何維持改變和改進的
能力?」
4
平衡計分卡的四個構面的基本精神及概括性量度
財務構面:為了財務成功,對股東應該如何表現。
例如: 投資報酬率、附加經濟價值。
顧客構面:為了達成願景,對顧客應該如何表現。
例如:顧客滿意度、顧客延續率、市場佔有率。
內部流程構面:為了滿足股東和顧客,我們有那些營運流程必
須卓越。
例如:品質、回應時間、成本、推出新產品。
學習成長構面:為了達成我們的願景,我們該如何維持改變和
改進的能力。
例如:員工滿意度、員工生產力、資訊系統可用性。
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平衡計分卡的發展圖示
使命與核心價值
我們渴望未來的
陳述
願景
活動差異 策略
目標
什麼是我們必須
做好以完成策略
衡量指標
成功的策略
是如何衡量
和追蹤 財務 顧客 內部流程 學習與成長
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非營利組織績效評估之探討
Salamon(1997)提出評估非營利組織效率的五項標準:
經濟性(economy): 經濟性在講求成本的節省與績效
的最大化,並形成有責信(accountability)的作為。
顯著(差異)性(significance):顯著性的差異
說明兩個組織一比,可以衡量何者較有績效。
嚴謹性(rigor):對任何捐款者要有交待,對任何
人的善心要認真看待,也就是要很在乎的從事公益
活動,不能利用人的慈悲心而謀個人之利。
組合性(combinatorial richness):非營利事業能
將資源做組合以及調配的使用,發揮最大的效用。
組織能力(organizing power):非營利組織將這種
能力毫不保留的發揮,以彌補政府或其他社會組織
功能的不足。
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非營利組織的四大通病:
Herzlinger(1996)提出非營利組織的四大
通病:
錢是否用對地方?
是否有公器私用?
投資或計畫是否太過冒險?
成效是否夠好?
8
SWOT 矩陣分析
內部 優勢(S) 劣勢(W)
外部
SO策略之對策方案 WO策略之對策方案
機會(O)
Max-Max Min-Max
ST策略之對策方案 WT策略之對策方案
威脅(T)
Max-Min Min-Min
9
SWOT 策略
SO策略:善用企業的優勢,極力追求即將到
來之機會。
ST策略:確認如何運用企業的優勢,降低自
己於外部威脅不利之處。
WO策略:克服企業的弱勢而去追求即將到來
之機會。
WT策略:構建一道防衛計畫以免自己的弱勢
受到外部威脅的直接打擊。
10
BSC 設計架構
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BSC 導入前分析
基金會面臨的重要問題:
這個社會最需要什麼?基金會可以貢獻什麼?
如何將擁有的資源作最有效的運用,以對得起社會?
使命、價值觀、願景如何?是否有需要修改?
策略的品質如何?
策略的規劃是否正確?
策略的執行是否落實?
基金會的治理如何使社會信任?
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BSC 設計流程
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使命、價值觀、願景
透過Bryson(1995)的問題及討論確認
使命:
透過提供持續學習的教育計畫來共同形塑正直、誠信、愛、
尊重、關懷、正向思考與重視自然資源的核心價值與文化。
透過Niven(2003)與Collins的問題及討論訂定
價值觀:
尊重、關懷、誠信、負責、合作、執行、以身作則。
透過Niven(2003),Blanchard(2001)及討論,修改及確認
願景:
人人有好品格,彼此尊重與扶持,讓地球可愛起來。
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策略的制定
檢視策略的制定流程。
利害關係人分析。
選擇 BSC 的構面。
BSC四大構面的重要問題收集及SWOT分析。
找出策略議題。
訂定出策略。
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社會與顧客構面的SWOT分析
Strengths:
1. 提供多項有價值的領導、激勵、溝通、
品格訓練服務。
2. 公信力、形象得到學校的認同。
Threats: Opportunities:
1. 道德風氣低落造成社會對 社會與顧客 1. 社會品格教育需求多。
品格教育失去信心。 構面 2. 國內外弱勢青少年需求
2. 捐款者停止捐款。 協助者多。
Weaknesses:
1. 專職員工及志工少,無法有效掌握服務需求。
2. 公信力、形象尚未得到社會的肯定與認同。
3. 捐助者尚未感受到損款的成效。
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社會與顧客構面的策略議題
運用 SO 與 ST 原則,第一個策略議題是:
提供高品質、高影響力的教育服務以達成使命。
運用 SO 與 WO 原則,第二個策略議題是:
透過與其他機構合作以協助弱勢青少年接受教育,
提升品格態度與技能。
運用 ST 與 WT 原則,第三個策略議題是:
建立基金會治理並成為一個有績效,被社會
肯定及有公信力的非營利組織。
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內部流程構面的SWOT分析
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內部流程構面的策略議題
運用 SO 與 WO 原則,第一個策略議題是:
透過BSC管理與IT工具建立追求績效的管理制度與流程。
運用 SO 與 ST 原則,第二個策略議題是:
透過與專業團體合作建立基金會服務績效評估方法與制
度。
運用 SO 與 ST 原則,第三個策略議題是:
透過與專業團體合作建立基金會高品質、高影響力的教
育服務開發流程。
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學習與成長構面的SWOT分析
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學習與成長構面的策略議題
運用 SO 與 WO 原則,第一個策略議題是:
透過與專業團體合作,建立優秀的人力資源、
資訊、知識管理流程,且不斷學習與成長以達
成基金會的使命。
運用 SO 與 ST 原則,第二個策略議題是:
建立優良組織文化以達成基金會的使命。
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財務管理構面的SWOT分析
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財務管理構面的策略議題
運用 WO 與 WT 原則,第一個策略議題是:
運用BSC建立有效的管理財務資源及風險控管。
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訂定出策略
根據策略議題及 SWOT 分析訂定出策略:
策略一:透過高品質、高影響力之教育計畫,持續且有系統的影響
學校教職員、學生與家長,共同努力營造優質校園文化,
此計畫以品格為主,以世界公民及關注環保與生態的視野
為輔。
策略二:透過關懷弱勢家庭以提供教育機會給弱勢青少年,增強其
未來競爭能力及品格能力。
策略三:以平衡計分卡全方位評估基金會的整體目標設定與執行績
效,建立與治理基金會成為一個值得社會大眾信賴的典範
基金會。
24
訂定四大構面的
目標、關鍵衡量指標、指標設定值、行動方案
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訂定目標、關鍵衡量指標、指標設定值、
行動方案
策略轉化成目標:
透過四個構面的價值主張結合使命、願景、策
略轉化成目標。
轉成關鍵指標及衡量:
以領先、落後指標依據目標訂定關鍵指標與指
標設定值。
調整並發展行動:
依據目標、關鍵指標訂定行動計畫。
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社會與顧客構面
營利事業的顧客價值主張通用模式:
顧客價值=
產品和服務的屬性 + 形象 + 關係
產品和服務的屬性=
功能 + 品質 + 價格 + 時間
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基金會的社會與顧客價值主張
28
基金會社會與顧客構面目標
29
基金會社會與顧客構面:
目標、衡量指標、指標設定值及行動方案
構面 策略目標 關鍵衡量指標 指標設定值 行動方案
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內部流程構面
營利事業內部價值鍊的共同流程:
創新
營運
售後服務
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基金會的內部流程價值主張
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基金會內部流程構面目標
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基金會內部流程構面:
目標、衡量指標、指標設定值及行動方案
構
策略目標 關鍵衡量指標 指標設定值 行動方案
面
高品質、高影響力的 1.三年內開發三個有 1. >=80 校 1.教育服務開發計畫
教育服務及產品 影響力的教育服務 2.影響度評估計畫
的開發流程 並實際推廣,達成
影響力
內 2.影響度 2. >=75%
重視績效與執行的BSC BSC 系統執行率 1. >=95% BSC 執行計畫
部 策略規劃、管理流程 (制度建立與執行)
重視績效與執行的 1. 教育服務影響度 1. >= 85% 1.磐石教育計畫
流 2. 持續學習分享率 2. >= 60% 2.影響度評估計畫
磐石計畫流程 3. 品格教育平台上網 3.三年>=1200人次 3.品格教育平台計畫
有效使用人次
程 重視績效與執行的 1.弱勢青少年贊助 1. >= 80% 弱勢青少年贊助計畫
弱勢青少年贊助流程 效益評估品質
落實執行社會肯定 1.基金會治理稽核結 1.基金會稽核 基金會治理計畫
的基金會治理制度 果 每年”Pass ”
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學習與成長構面
員工的能力。
資訊系統的能力。
激勵、授權和配合度。
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基金會的學習與成長構面價值主張
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基金會學習與成長構面目標
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基金會學習與成長構面:
目標、關鍵衡量指標、指標設定值及行動方案
營利事業的財務的三個主題:
營收與成長組合。
成本下降,生產力提高。
資產利用與投資策略。
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基金會的財務管理構面的價值主張
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基金會的財務管理構面目標
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基金會財務管理構面:
目標、關鍵衡量指標、指標設定值及行動方案
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基金會策略地圖與因果關係
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