UPUTSTVO ZA KORIENJE BAZE PODATAKA BIBLIOTEKE FAM-A 1.

OPTE NAPOMENE O PROGRAMU Ovo uputstvo namenjeno je za korienje zaposlenima i redovnim studentima osnovnih i poslediplomskih studija na FAM-u. Uputstvo na saet i jasan nain omoguuje svim zainteresovanim korisnicima pristup bazi podataka biblioteke u sastavu FAM-a. Aplikativno reenje Uputstva realizovano je u Microsoft Access-u 2000 (Office 2000 Professional), koje je upotrebljivo i u okruenju Office XP. Aplikativno reenje se odnosi na formiranje i korienje podataka u bazi podataka o: predavaima, smerovima, predmetima, studentima i njihovim obavezama (uplate, kolokvijumi i seminarski radovi, prijave za ispit i ispiti), rasporedu poredavanja, kolokvijuma i ispita biblioteci (evidencija literature, autora, izdavaa).

Na radnoj povrini (desktopu) Windows-a nalazi se instalisana preica (shortcut), tj. ikonica BIBLIOTEKA (kao to je pokazano na sl. 1) i dvostrukim klikom na nju startovaemo aplikativno reenje u programu MS Access.

Sl. 1: Aktiviranje aplikativnog reenja BIBLIOTEKA

2. PRISTUP BAZI PODATAKA BIBLIOTEKE Otvara se program MS Access i pojavljuju se dva menija (sl. 2): Biblioteka Database (Access 2000 file format) Izbor poslova (Informacioni sistem)

Sl. 2: Otvaranje prozora i pojavljivanje menija

Odmah zatim, preimo miem na osvetljeni prozor Izbor poslova (INFORMACIONI SISTEM), i kliknimo na dugme levo od poslednje u nizu funkcija, pod nazivom Literatura (biblioteka).

Otvorie nam se novi niz funkcija, koje predstavljaju evidenciju biblioteke literature prema razliitim kriterijumima (sl. 3): - Evidencija literature, - Evidencija autora, - Evidencija oblasti, - Evidencija izdavaa, - Evidencija jezika, - Evidencija tipova literature. i jednu malo izdvojenu funkciju, Izvetaji. Ispod, sasvim na dnu trake za izbor poslova, nalazi se funkcija Povratak na izbor poslova, ispisana crvenim slovima.

Sl. 3: Prikaz evidencije literature u biblioteci FAM-a

Klikom na dugme sa leve strane bilo koje od funkcija, bira se odreena funkcija. (Napomena: ukoliko klijent-raunar na kojem radite nije podeen na srpsku-latinicu tada neete moi koristiti YU skup znakova (.....). Stoga. pre poetka unosa podataka podesite dole desno u tzv. traci poslova (taskbar) jezik na SR-Serbian (Latin)).

3. TRAENJE LITERATURE PO BILO KOM KRITERIJUMU Kliknimo na dugme pored funkcije Evidencija literature. Otvorie nam se novi prozor menija za pretraivanje frmKnjige, koji izgleda kao na slici 4.

Sl. 4: Meni za pretraivanje frmKnjige

Traenje odreene knjige iz biblioteke literature po bilo kom kriterijumu, u sluaju da znamo samo jedan ili vie elemenata knjige (naslov, autor, izdava, jezik pisanja, i dr.) vri se aktiviranjem menija frmKnjige.

Traenje u ovom meniju obavljamo na sledei nain: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kliknemo miem na padajui meni Edit (u gornjem redu glavnog prozora) i odaberemo opciju Find. Otvorie nam se prozor Find and Replace, opcija Find (slika 5). U polje Find What ukucajmo neki od elemenata koji nam je poznat (na primer naziv autora: Risti). Iz padajueg menija Look In odaberimo opciju frmKnjige. Iz padajueg menija Match odaberimo opciju Any Part of Field. Iz padajueg menija Search odaberimo opciju All. Nakon to smo sve to popunili i odabrali, kliknimo miem na dugme Find Next.

Sl. 5: Traenje knjige po bilo kom kriterijumu

U kratkom roku, potrebnom da program izvri zadato pretraivanje, dobiemo rezultat u vidu prozora prikazanog na slici 6.

Sl. 6: Dobijanje rezultata traenja

4. OSTALA PRETRAIVANJA LITERATURE Vratimo se ponovo na prozor Izbor poslova (INFORMACIONI SISTEM). Kao to smo videli, ovaj prozor sadri razliite evidencije literature. Postupak traenja svih evidencija je istovetan kao i kod evidencije literature po bilo kom kriterijumu. Na slici 7 dat je primer za evidenciju po autoru. Funkcija evidencije po autoru omoguava nam da pronaemo odreenog autora, ako on postoji u bazi podataka biblioteke. Ako kliknemo miem na dugme pored ove funkcije, otvorie se prozor frmAutori (slika 7). Kliknemo miem na Edit, odaberemo Find and Replace i opciju Find. Upiemo traeni podatak (ime autora, naziv oblasti kojoj knjiga pripada, naziv izdavaa, jezika kojim je pisana, i tipova literature) i posle nekog vremena dobiemo rezultat (Id autora ili neke druge njegove podatke, ako postoje u bazi podataka). Kada zavrimo sa traenjem, kliknemo miem na dugme za zatvaranje prozora - x.

Sl. 7: Traenje po autoru

5. IZLAZ IZ PROGRAMA Kada zavrimo sa pretraivanjem, izlazimo iz programa tako to kliknemo miem na dugme pored funkcije Povratak na izbor poslova, napisane crvenim slovima, koja se nalazi na dnu trake za izbor poslova (vidi sl. 3). Otvorie nam se poetni prozor aplikacije (sl. 2). Klikom miem na funkciju Zavretak rada (izlaz), napisanu crvenim slovima, koja se nalazi takoe na dnu prozora, izlazimo iz programa.