Korak po korak do mog prvog poslovnog plana Radna biljenica

Centar za graanske inicijative Pore

Korak po korak do mog prvog poslovnog plana

Materijale izradila: Barbara Vareko-Pavlovi, dipl.oec.

Literatura:

1. The Basics of Starting a Business, Maine Centers for Women, Work and Community, Maine, 1999. 2. Zaponite vlastiti biznis s manje od 1.000 USD, Will Davis, Jakubin i sin, Zagreb, 1998. 3. Kako napraviti poslovni plan s kojim e vae poduzee uspjeti, David H.Bangs, Jr., Jakubin i sin, Zagreb, 1998. 4. Kako napraviti plan marketinga za Vae poduzee, proizvode i usluge, David H. Bangs, Jr., Jakubin i sin, Zagreb, 1998. 5. Poslovni plan poduzetnika, Ministarstvo gospodarstva RH, Masmedija, Zagreb, 1999.g.

UVOD Poslovni plan je dokument bitan za pokretanje svakog poduzea ili obrta. Njime se detaljno opisuju poduzee, osnivai, management, proizvodi / usluge, proizvodnja, marketing, planirani prihodi i dobit. Pokazuje gdje se poduzee nalazi i kamo eli stii, to treba uiniti da se to postigne, te koliko je kapitala za to potrebno. On sili na objektivno, kritiko i neemotivno sagledavanje cjelokupnog poslovnog projekta. Pomae u procjeni rizika, te slui kao pomo u donoenju konane odluke. Korak po korak do mog prvog poslovnog plana namjenjen je poetnicima u poduzetnitvu, prilikom prvih ozbiljnih promiljanja o svojoj poslovnoj ideji. Cilj je ove mini skripte na jednostavan nain dati osnovne smjernice u pisanju poslovnog plana kao dokumenta pomou kojeg se vri analiza poslovne ideja i na osnovu kojeg je lake donijeti odluku o uputanju u poduzetnike vode. Ona pretpostavlja osnovno znanje o poslovnom planu, marketingu, financijskim elementima i pravnoj problematici koje se stjee na predavanjima i radionici Korak po korak do poduzetnitva u organizaciji Centra za graanske inicijative Pore, u ukupnom trajanju od 18 sati. Skripta je pomono sredstvo na zavrnoj radionici izradi konkretnog poslovnog plana kroz koje polaznice analiziraju svoju poslovnu ideju.

U nastavku je prikazan sadraj poslovnog plana prema prijedlogu Ministarstva za obrt, malo i srednje poduzetnitvo Republike Hrvatske koji je prilagoen poetnicima.

POSLOVNI PLAN
(s elementima preporuenog sadraja MOMSP)

UVOD SAETAK POSLOVNOG PLANA 1. INFORMACIJE O PODUZETNIKU 2. POLAZITE Nastanak poduzetnike ideje Vizija poduzetnikog pothvata 3. PREDMET POSLOVANJA Opis poslovanja i djelatnosti u projektu 4. LOKACIJA Opis lokacije projekta Opis zatite i utjecaja okoline 5. TEHNOLOKO-TEHNIKI ELEMENTI ULAGANJA Opis strukture ulaganja (tehnika, tehnoloka) Struktura, broj i dinamika novozaposlenih 6. TRINA OPRAVDANOST Trite nabave Trite prodaje 7. DINAMIKA REALIZACIJE ULAGANJA 8. FINANCIJSKI ELEMENTI POTHVATA Formiranje ukupnog prihoda Investicije u osnovna sredstva Trokovi poslovanja Investicije u obrtna sredstva Proraun amortizacije Izvori financiranja Raun dobiti/gubitka Pokazatelji uinkovitosti i financijski tok 9. ZAKLJUAK POPIS TABELA I PRILOGA PRILOZI

_______________________________________
ime i prezime / naziv poduzea, obrta

POSLOVNI PLAN
__________________________________________
/naziv projekta/

Investitor /ime i prezime: Adresa: Tel/ fax: Mail:

Autori poslovnog plana:

____________________
mjesto, mjesec, godina

Sadraj

str UVOD .......................................................................................................................... SAETAK POSLOVNOG PLANA .......................................................................... 1. INFORMACIJE O PODUZETNIKU.................................................................. 2. POLAZITE .......................................................................................................... Nastanak poduzetnike ideje ................................................................................... Vizija poduzetnikog pothvata 3. PREDMET POSLOVANJA Opis poslovanja i djelatnosti u projektu 4. LOKACIJA Opis lokacije projekta Opis zatite i utjecaja okoline 5. TEHNOLOKO-TEHNIKI ELEMENTI ULAGANJA Opis strukture ulaganja (tehnika, tehnoloka) Struktura, broj i dinamika novozaposlenih 6. TRINA OPRAVDANOST Trite nabave Trite prodaje 7. DINAMIKA REALIZACIJE ULAGANJA 8. FINANCIJSKI ELEMENTI POTHVATA Formiranje ukupnog prihoda Investicije u osnovna sredstva Trokovi poslovanja Investicije u obrtna sredstva Proraun amortizacije Izvori financiranja Raun dobiti/gubitka Pokazatelji uinkovitosti i financijski tok 9. ZAKLJUAK

POPIS TABELA I PRILOGA PRILOZI

UVOD
Otvaranje problematike koja se razmatra u poslovnom planu, obino sadri cilj izrade poslovnog plana, te viziju poslovanja......

SAETAK
Investitor (naziv poduzea, obrta, adresa): _________________________________________ Vlasnik, direktor: ____________________________________________________________ Naziv projekta:_______________________________________________________________ Lokacija: ___________________________________________________________________

Tip poslovanja (primarna vrsta proizvoda / usluga): _________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pretpostavke na kojima se temelji Vaa ideja: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Trite prodaje (osnovne karakteristike, zato e kupci kupovati upravo kod Vas, konkurencija): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Broj zaposlenih: _____________________________________________________________ Struktura ulaganja: Ulaganje u osnovna sredstva Ulaganje u obrtna sredstva Ukupno Izvori financiranja: Vlastiti:_____________________________________________________________________ Tui: ______________________________________________________________________ Pokazatelji u ______(reprezentativnoj godini): Ukupni prihod Netto dobit

1. INFORMACIJE O PODUZETNIKU
Ova toka poslovnog plana predvia iznoenje osnovnih informacija o nositelju poduzetnikog pothvata, bitnih za realizaciju poslovne ideje kao to su npr. struna sprema, poslovno iskustvo i sl. Sastavni je dio poslovnog plana koji je namijenjen traenju poslovnog partnera ili prilikom traenja kredita.

2. POLAZITE
2.1. Nastanak poduzetnike ideje Opiite ukratko kako ste doli do svoje ideje. to Vas je motiviralo, to ste primjetili da nedostaje ili biste voljeli poboljati? Koje su pretpostavke Vae ideje? Zato mislite da je Vaa ideja dobra ili drukija od slinih ideja?

2.2. Vizija poduzetnikog pothvata Zamislite realizaciju Vae ideje. Opiite to elite postii.

3. PREDMET POSLOVANJA
Prvi korak u razvoju marketinke strategije je opis vaih proizvoda i usluga na jasan, saet nain. Na taj ete nain lake komunicirati sa svojim kupcima, dobavljaima, zaposlenicima...... a) Poredajte proizvode ili usluge koje ete prodavati prema redoslijedu vanosti. Upitajte se to zapravo prodajete. Da li prodajete uslugu, savjet strunjaka, ideju, iskustvo zajedno sa vaim proizvodom? b) Koja je namjena/svrha Vaeg proizvoda/usluge, koje e potrebe zadovoljavati? Koje su osnovne karakteristike Vaih proizvoda/usluga, iz kojih se materijala proizvode? Kakvi su trendovi u grani u kojoj namjeravate poslovati. c) to je posebno kod Vaih proizvoda/usluga? Zato e ih ljudi eljeti kupovati? d) Koji novi proizvodi/usluge mogu biti razvijeni u budunosti?

10

4. LOKACIJA
Koliko je bitna / presudna lokacija u Vaoj djelatnosti? Opiite makro i mikrolokaciju Vaeg biznisa. Navedite sve bitne prednosti i nedostatke Vae lokacije. Kako mislite prevladati nedostatke? Poznajete li sve zakonske propise / urbanistika ogranienja u vezi Vae lokacije i djelatnosti koje namjeravate obavljati. Ima li Vaa djelatnost utjecaja na okoli i koje ete mjere u tom pravcu poduzeti?

11

5. TEHNOLOKO-TEHNIKI ELEMENTI ULAGANJA

5.1. Tehnoloko-tehnika struktura ulaganja Opiite tehnoloki proces proizvodnje proizvoda ili pruanja usluge. Ukoliko je mogue skicirajte ga. Koje su osnovne karakteristike Vae tehnologije i koji mogui rizici proizlaze iz nje?

Navedite osnovne tehnike karakteristike prostora, opreme.....potrebnih za realizaciju Vae ideje. to od navedenog posjedujete, a to morate nabaviti i od koga? Ponude i prospekte dobavljaa moete priloiti poslovnom planu.

12

5.2. Struktura, broj i dinamika zaposlenih Koliko je radnika potrebno angairati za realizaciju Vae ideje i koja je njihova struna sprema? Dinamika zapoljavanja kroz promatrani period poslovnog plana. Neto i bruto plae zaposlenika.

13

6. TRINA OPRAVDANOST
6.1. Trite nabave Tko su Vai glavni dobavljai, koji su rokovi i uvjeti plaanja, isporuke?

6.2. Trite prodaje Tko su Vai kupci? a) Zamislite osobu koju dobro poznajete, a koja bi mogla biti zainteresirana za Vae proizvode/usluge. Opiite ju detaljno, ak i u detaljima koji naizgled nisu u vezi sa Vaom poslovnom idejom. Ukljuite i podatke kao to su dob, spol, primanja, obiteljski status, gdje ivi, radi, kupuje, ide na godinji, to ita, jede, ime se bavi u slobodno vrijeme, njeni hobiji, interesi, opa uvjerenja. Ukoliko su Vai proizvodi / usluge namjenjeni poduzeima, zamislite konkretno poduzee i opiite ga detaljima kao to su djelatnost, broj zaposlenih, lokacija, prodaja iz prethod ne godine, image i sl......

14

b) Sada sastavite opi opis Vaih tipinih kupaca koji bi eljeli kupovati Va proizvod/ uslugu. Kojoj dobnoj skupini pripadaju? Kojeg su spola? Gdje ive i rade? Obrazovanje? ivotni stilovi? Interesi? Uvjerenja? Gdje i kada kupuju? Imaju li posebne kupovne navike? Opiite svaku karakteristiku koja bi mogla biti zajednika Vaim kupcima i koja je u vezi s Vaom poslovnom idejom.

c) Kakva su primanja Vaih tipinih kupaca? Oznaite rang na crti. visoka srednja niska __________________________________________________________________________ d) Koliko je potencijalnih kupaca Vaeg proizvoda/usluge i koliko esto kupuju?

e) Mislite li da je trite na koje ulazite dovoljno veliko da ostvarite prodaju koja e Vam donijeti profit? Postoje li i druga / srodna podruja na koja biste se mogli proiriti u budunosti?

15

Tko su Vai konkurenti? To su svi oni koji nude sline proizvode/usluge na Vaem tritu, te oni koji trenutno te proizvode/usluge nude na drugom tritu, a mogli bi doi na Vae trite. a) Napravite popis 5 najvanijih konkurenata.

b) Tko su ostali, potencijalni konkurenti?

c) Koje su osnovne karakteristike Vaih konkurenata, prednosti, slabosti. Promatrajte sva bitna podruja.

16

Moete se pomoi slijedeim upitnikom, kojeg prilagoavate Vaim potrebama: Opis konkurencije: Konkurent: Lokacija: Vlasnik / direktor: Proizvod / usluga: Godine poslovanja: Broj zaposlenih, osnovne karakteristike: Obujam prodaje / procjenjeni udio na tritu: Glavni kupci: Glavni proizvodi / usluge: Kvaliteta proizvoda: Imid: Cijene: Distribucija: Nain promocije: Znaajne karakteristike: Opaske:

d) Usporedba s konkurencijom: to moete bolje od konkurencije? Prilagodite Vaoj djelatnosti i ralanite na ostale bitne karakteristike. Konkurencija cijena kvaliteta usluga lokacija reklama ostalo Vae poduzee

17

Projekcije prodaje - koliine PROIZVOD/ USLUGA godine

Koja je prodajna cijena Vaih proizvoda / usluga?

18

Koja je Vaa marketing strategija? a) Na koji nain mislite ostvariti planiranu prodaju?

b) Kako ete organizirati prodaju?

c) Zato e kupci eljeti kupovati upravo od Vas?

d) Kako, kada i gdje ete reklamirati Vae proizvode / usluge? Koju poruku ete poslati kupcima?

19

7. DINAMIKA REALIZACIJE ULAGANJA

Ukratko opiite vremenski slijed realizacije Vae ideje. Kada mislite zapoeti, da li se proces odvija fazno i koliko traje pojedina faza. U kojoj se fazi trenutno nalazite. Koje pravne pretpostavke morate zadovoljiti prije osnivanja.......

20

8. FINANCIJSKI ELEMENTI POTHVATA

8.1. Formiranje ukupnog prihoda Na osnovu planirane koliine prodaje i prodajnih cijena formirajte ukupni prihod. Ukupni prihod u 000 kn PROIZVOD/ USLUGA godine

21

8.2. Investicije u osnovna sredstva Sastavite popis osnovnih sredstava (zemljite, prostor, oprema, strojevi, namjetaj, prijevozna sredstva, osnivaka ulaganja......) potrebnih za realizaciju Vae ideje, grupirajte ih po srodnosti i navedite njihovu nabavnu vrijednosti. U posebnu kolonu oznaite ime trenutno raspolaete. Ulaganje u osnovna sredstva: R.br. 1. 2. 3. 4. 5. OSNOVNA SREDSTVA Iznos u 000 kn Posjedujem Potrebno je kupiti

22

8.3. Trokovi poslovanja Predvidite sve trokove u Vaem buduem poslovanju i pokuajte ih grupirati u slijedee skupine: materijalni trokovi, nabavna vrijednost prodane robe, usluge, nematerijalni trokovi, plae..... Trokovi poslovanja u 000 kn R.br. Trokovi

8.4. Investicije u obrtna sredstva Na osnovu trokova poslovanja, prosjenog koeficijenta obrtaja procjenite potrebno ulaganje u trajna obrtna sredstva. Koeficijent obrtaja = broj dana poslovanja (1 godina) / broj dana vezivanja

23

8.5. Proraun amortizacije

Osnovno sredstvo

Nabavna vrijednost

Stopa amort.

24

8.6. Izvori financiranja Ulaganje u osnovna i obrtna sredstva = vlastiti i tui izvori

Ulaganja u 000 kn Osnovna sredstva Obrtna sredstva UKUPNO

Iznos

Izvori financiranja Vlastita sredstva

Iznos u 000 kn

Tui izvori

UKUPNO

Pojanjenje:

25

Ukoliko Vam je za realizaciju potreban i kredit, izradite otplatni plan po godinama: Otplatni plan u 000 kn Godina Anuitet Kamate Otplata kvota Ostatak duga

26

8.7. Raun dobiti / gubitka (u 000 kn) Opis UKUPNI PRIHOD UKUPNI RASHODI 1. Materijalni trokovi 2. Nabavna vrijednost robe 3. Trokovi usluga 4. Nematerijalni trokovi 5. Amortizacija 6. Plae 7. Kamate

DOBIT PRIJE OPOREZIVANJA Porez na dobit NETO DOBIT

27

8.8. Financijski tok (pojednostavljeni) (u 000 kn) Opis I PRIMICI 1. Ukupni prihodi 2. Izvori financiranja a) Vlastita sredstva b) Tua sredstva (krediti) II IZDACI 1. Ulaganja u osnovna sredstva 2. Ulaganja u obrtna sredstva 3. Trokovi poslovanja a) Materijalni trokovi b) Nabavna vrijednost robe c) Trokovi usluga d) Nematerijalni trokovi e) Plae d) Porez na dobit f) Anuiteti III NETO PRIMICI KUMULATIV NETO PRIMITAKA

28

9. ZAKLJUAK SWOT analiza prednosti, nedostaci, mogunosti, opasnosti Zakljuak analize

29

www.cgiporec.hr

Centar za graanske inicijative Pore