KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE

Prof. dr. sc. Boris Tuek

Ekonomski fakultet Zagreb

SADRAJ

POJAM I ZNAAJ
KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA
VRSTE KNJIGOVODSTVENIH
ISPRAVA
KONTROLA
KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA

Page 2

POJAM I ZNAAJ KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA

Nastanak poslovnog dogaaja potrebno zabiljeiti u obliku pisanog dokaza

knjigovodstvenih isprava (temeljnica)
KNJIGOVODSTVENA ISPRAVA - pisani dokaz ili memorirani elektroniki zapis
o nastalom poslovnom dogaaju
podloga za unoenje podataka u poslovne knjige, ali i nadzor nad obavljenim
poslovnim transakcijama
Slui kao:

dokaz su o nastanku poslovnog dogaaja

temelj za unos podataka u poslovne knjige

Page 3

 Knjigovodstvena isprava raunovodstvena isprava

POSLOVNE

RAUNOVODSTVENE

KNJIGOVODSTVENE

Page 4

 Isprave nastaju na mjestu gdje se dogaaj dogodio, te se ispostavljaju na

mjestu nastanka dogaaja (nabava, proizvodnja, skladite, prodaja) i zatim
dolaze na obradu u slubu raunovodstva

U iznimnim sluajevima mogu se ispostaviti u slubi raunovodstva (u sluaju

nekog obrauna, npr. Obrauna amortizacije ili vremenskog razgranienja
trokova ili kod ispravka pogreaka)
Minimalni osnovni elementi knjigovodstvene isprave:
1.

Naziv i adresa izdavatelja isprave

2.

Naziv i redni broj isprave

3.

Datum i mjesto izdavanja isprave

4.

Kratak opis nastale poslovne transakcije

5.

Vrijednost poslovne transakcije

6.

Potpis ovlatene osobe i peat izdavatelja isprave

Page 5

VRSTE KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA

KRITERIJ SISTEMATIZACIJE

VRSTE ISPRAVA

Mjesto nastanka

interne
eksterne

Namjena

nalogodavne
opravdavajue
kombinirane

Obuhvatnost podataka

originalne
zbrojne

Nain sastavljanja

o runo (materijalizirane isprave)

o elektroniki (materijalizirane ili digitalni
zapis)

Page 6

 Interne isprave- nastaju unutar poslovnog sustava

Primjer: uplatnice, isplatnice, nalozi za plaanje, primke, izdatnice, isplatne
liste
Nalogodavne isprave biljeenje transakcija kojima se daje nalog nekoj osobi
za izvrenje odreene radnje
Primjer: nalog za isplatu novca studentu za odranu strunu praksu
Kombinirane isprave u sebi sadre nalog za izvrenje, ali i potvrdu izvrenja
nekog zadatka
Primjer: putni nalog

Page 7

Page 8

Page 9

Page 10

Slika 2. Faktura dobavljaa

Page 11

Page 12

Page 13

KONTROLA KNJIGOVODSTVENIH ISPRAVA

Vanost tonosti podataka na ulazu raunovodstvenog procesa kontrola

vjerodostojnosti knjigovodstvenih isprava
kontrola vjerodostojnosti knjigovodstvenih isprava se provodi na mjestu koje
se zove likvidatura, a provode je osobe koje su internim aktom poduzea za to
ovlatene
Provjera odreenih aspekta vjerodostojnosti isprava

Page 14

Formalna

Vrste
kontrola

Raunska
Sutinska

Page 15

 Organizacija likvidature: centralizirana (kontrola na jednom mjestu u

poduzeu) i decentralizirana (kontrola u okviru pojedinih funkcija)
Kontrola isprava sastavni dio preventivnih kontrolnih postupaka
Kontrolni postupci u okviru inputa raunovodstvenog procesa nuan
preduvjet tonosti i pouzdanosti informacija sadranih u raznim financijskim
izvjetajima (vanost kontrolnih postupaka i u procesu obrade i generiranja
izlaznih informacija)
uvanje isprava nakon knjienja rokovi odreeni ZOR-om (NN 109/07)
Isprave na temelju kojih se podaci unose u:

pomone poslovne knjige uvanje najmanje 7 godina

dnevnik i glavnu knjigu uvanje najmanje 11 godina
Trajno uvanje isplatnih lista i analitikih evidencija o plaama za koje se
plaaju obvezni doprinosi
Page 16