2.

PRIPREMA
38. Objasnite pojam i sadržaj računovodstvenog procesa.
Skup postupaka koji se koriste za evidentiranje, klasificiranje, sumiranje i predočavanje poslovnih
transakcija (poslovnih promjena) u poslovnim knjigama.

39. Nabrojite i objasnite faze računovodstvenog procesa.

a) Prikupljanje podataka o nastalim poslovnim događajima – poslovni događaji mogu nastati unutar
poduzeća, između poduzeća i okruženja ili u okruženju
b) Analiza i klasifikacija poslovnih događaja – utvrditi koje trebaju biti predmet računovodstvene
evidencije i one koje se obrađuju u drugim evidencijama (knjigovodstvene i neknjigovodstvene)
c) Evidentiranje u poslovnim knjigama – obrada podataka u dnevniku i obrada podataka u glavnoj
knjizi
d) Sastavljanje financijskih izvještaja – temeljni i interni financijski izvještaji

40. Što su poslovne promjene?

Poslovna aktivnost koja ima za posljedicu: ekonomsku razmjenu između poduzeća i vanjskog
poslovnog partnera ili ekonomsku promjenu unutar poduzeća.

41. Navedite temeljne karakteristike knjigovodstvenih promjena.

Dijele se na: knjigovodstvene i neknjigovodstvene
Uvjeti kojima mora udovoljiti poslovni događaj da bi bio predmet knjigovodstvene evidencije:
a) pripadaju prošlosti
b) moraju imati vrijednosni izraz tj. novčani izraz
c) moraju imati utjecaj na stanje temeljnih elemenata (imovine, izvora imovine, prihoda i rashoda
i financijskog rezultata) u smislu promjene postojećeg stanja;
d) postojanje pouzdanih knjigovodstvenih isprava kojima se dokazuje nastanak poslovnih
događaja

42. Definirajte i objasnite pojam knjigovodstvenih isprava.

Pisani dokaz ili memorirani elektronički zapis o nastalom poslovnom događaju. To je podloga za
unošenje podataka u poslovne knjige, ali i nadzor nad obavljenim poslovnim transakcijama. Služi kao
dokaz su o nastanku poslovnog događaja i temelj je za unos podataka u poslovne knjige.

43. Navedite osnovne elemente knjigovodstvene isprave.

1. naziv i adresa izdavaoca i primaoca isprave
2. naziv i redni broj isprave
3. datum i mjesto izdavanja isprave
4. kratki opis poslovnog događaja
5. vrijednost poslovne transakcije
6. potpis ovlaštene osobe i pečat izdavaoca isprave

44. Od čega zavisi sadržaj i formalni izgled knjigovodstvene isprave?

a) vrsti transakcije koju prikazuje
b) primijenjenih tehničkih sredstva

45. Navedite kriterije sistematizacije i vrste knjigovodstvenih isprava.

KRITERIJ SISTEMATIZACIJE VRSTE ISPRAVA
 interne
Mjesto nastanka
 eksterne
Namjena  nalogodavne

1
  opravdavajuće
 kombinirane
 originalne
Obuhvatnost podataka
 zbrojne
 ručno (materijalizirane isprave)
Način sastavljanja  elektronički (materijalizirane ili digitalni
zapis)

46. Što je hodogram kretanja isprava i od čega zavisi?

Pisani trag o kretanju isprave od trenutka izdavanja do arhiviranja.
Pruža informacije: tko i kada ispostavlja koju vrstu isprave i u koliko primjera, tko likvidira ispravu,
kome kada i s kojom svrhom se ispava dostavlja, tko provodi knjiženje događaja, koliki je
vremenski rok i način čuvanja isprave.

47. Navedite rokove čuvanja knjigovodstvenih isprava.

 7 god. - isprave na temelju kojih su podaci uneseni u pomoćne knjige
 11 god. - isprave na temelju kojih se podaci unose u glavnu knjigu i dnevnik
 trajno - isplatne liste, analitička evidencija o plaćama

48. Što je knjigovodstveni konto?

Instrument sistematizacije pojedinih oblika imovine, izvora imovine, prihoda, rashoda i rezultata
poslovanja

49. Od čega zavisi izgled i sadržaj konta?

Podaci na kontu:
1.) Prema opsegu
a) osnovni
b) dodatni – zavise od specifičnosti pozicije koju označavaju i informacijskih zahtjeva
korisnika
2.) Prema stalnosti
a) matični – stalni, nepromjenjivi, nezavisni od svakodnevnih transakcija
b) prometni – mijenjaju se sa svakom transakcijom (datum, opis, dokument, duguje,
potražuje, saldo)

50. Navedite obvezne elemente svakog konta.

1. Naziv konta, odnosno naziv pozicije koja se na kontu prikazuje
2. Broj konta
3. Datum nastanka poslovne promjene
4. Oznaku isprave (dokumenta) na osnovi koje se evidentira
5. Kratak opis poslovne promjene
6. Vrijednost promjene zapisane kao povećanje ili smanjenje
7. Novonastalo stanje, tj. saldo konta

51. Navedite i objasnite vrste konta.

KRITERIJ SISTEMATIZACIJE VRSTE KONTA

 Konta aktive
 Konta pasive
Položaj salda
 Aktivno – pasivna konta
 Pasivno - aktivna konta
 Konta prihoda
Elementi uspjeha
 Konta rashoda
 Samostalna konta
Samostalnost
 Nesamostalna konta
 Analitička konta
Mogućnost raščlanjivanja salda i prometa
 Sintetička konta

2
  Bilančna konta
Položaj u bilanci
 Izvanbilančna konta

52. Objasnite sustav dvojnog knjigovodstva.

Cjeloviti sustav evidentiranja poslovnih promjena. Svaki poslovni događaj izaziva bar 2 promjene
suprotnog karaktera pa se i knjiži na najmanje 2 mjesta i to u istom iznosu na 1 ili više konta na
dugovnoj te na 1 ili više konta na potražnoj strani čime se omogućava automatska kontrola
knjigovodstvene ravnoteže.

53. Objasnite sustav jednostavnog knjigovodstva.

Kada se jedna poslovna promjena knjiži na jednom knjigovodstvenom računu na dugovnoj strani, a na
drugom knjigovodstvenom računu na potražnoj strani.

54. Kada i na temelju čega se otvaraju konta?

Otvaraju se na početku poslovne godine, ili danom nastanka prve poslovne promjene koja uzrokuje
promjenu na nekoj poziciji.
Kao podloga za otvaranje konta služi početna bilanca (za pozicije koje postoje u bilanci) odnosno
knjigovodstvena isprava koja govori o nastanku prve takve poslovne promjene

55. Objasnite pravila knjiženja na kontima aktive i pasive.

Na kontu aktive na dugovnoj strani se upisuje početno stanje, povećanje je također na dugovnoj
strani, a smanjenje na potražnoj. Kod pasive je početno stanje i povećanje na potražnoj strani, a
smanjenje na dugovnoj.

56. Objasnite pravila knjiženja na kontima prihoda rashoda.

Nastanak rashoda se uvijek knjiži na lijevoj strani, a nastanak prihoda uvijek na desnoj.

57. Nabrojite i objasnite temeljne bilančne promjene.

a) izvanjskog okruženja u poduzeće – centripetalna kretanja
b) iz poduzeća u vanjsko okruženje – centrifugalna kretanja
c) unutar samog poduzeća – koncentrična kretanja
d) u vanjskom okruženju – periferijska kretanja

58. Što su osnovne knjige i koje vrste poslovnih knjiga postoje?

Poslovne knjige su skup evidencija koje osiguravaju podatke i informacije o poslovanju poslovnog
subjekta. Dijele se na osnovne i pomoćne. Osnovne su glavna knjiga i dnevnik, a pomoćne knjiga
blagajne, knjiga inventara, knjiga ulaznih računa, knjiga izlaznih računa i analitička knjigovodstva
(analitičke evidencije).

59. Objasnite pojam i ulogu dnevnika.

Osnovna poslovna knjiga u koju se kronološkim redoslijedom evidentiraju svi knjigovodstveni poslovni
događaji. Kontrolna funkcija dnevnik je jednakost dugovnog i potražnog prometa u dnevniku s
glavnom knjigom. Dnevnik omogućava rekonstrukciju poslovnih događaja.

60. Objasnite pojam i ulogu glavne knjige.

Osnovna poslovna knjiga u koju se sustavno, sveobuhvatno i kronološki upisuju poslovni događaji na
imovini, obvezama, kapitalu, prihodima i rashodima.

61. Objasnite vezu između dnevnika glavne knjige.

Suma dugovne i potražne strane dnevnika mora biti jednaka sumi dugovnih i potražnih strana na
kontima glavne knjige i vrijednost transakcija u dnevniku jednaka vrijednosti transakcija u glavnoj
knjizi.

62. Objasnite ulogu pomoćnih poslovnih knjiga. Navedite pomoćne poslovne knjige.
Dopuna osnovnim poslovnim knjigama. Detaljnije prikazuju vrste imovine, obveza, kapitala, prihoda i
rashoda. Pružaju detaljnije informacije o nekim pozicijama glavne knjige. Najčešće su organizirane
kao analitička knjigovodstva. Pomoćne knjige su knjiga blagajne, knjiga inventara, knjiga ulaznih
računa, knjiga izlaznih računa i analitička knjigovodstva (analitičke evidencije).

63. Objasnite ulogu i sadržaj knjige inventara.

3
Pomoćna knjiga u kojoj se bilježe promjene na dugotrajnoj materijalnoj imovini. Ne zaključuje se na
kraju godine. Elementi: inventarni broj, naziv sredstva, datum nabave, dobavljač, trošak nabave,
ispravak vrijednosti, revalorizirana vrijednost, lokacija, datum i razlog otuđenja sredstva.

64. Objasnite ulogu i sadržaj knjige blagajne.

Prikazuje primitke i izdatke gotovog novca iz blagajne. Dokumenti: blagajničke uplatnice i isplatnice.
Zaključuje se na kraju radnog dana. To je rekapitulacija prometa gotovine u blagajni (blagajnički
izvještaj).

65. Što su i čemu služe knjiga ulaznih odnosno knjiga izlaznih računa?
Knjiga ulaznih računa – upisuju se sve fakture dobavljača za primljenu imovinu ili izvršene usluge.
Kronološka evidencija ulaznih računa.
Knjiga izlaznih računa - upisuju se računi poslani kupcima. Kronološka evidencija izlaznih računa.

66. Nabrojite najznačajnije analitičke evidencije.

Analitičko knjigovodstvo dugotrajne imovine, kupaca, dobavljača, sirovina i materijala (materijalno
knjigovodstvo), proizvodnje, gotovih proizvoda, trgovačke robe, plaća.

67. Objasnite značenje i sadržaj analitičke evidencije dugotrajne imovine.

Za svaki predmet se otvara poseban analitički konto. Ova konta se otvaraju u momentu nabave tj.
stjecanja predmeta dug.mat.imovine. Na ovim kontima za svaki predmet u procesu nabave iskazuje se
struktura nastalih troškova nabave. U troškove nabave dugotrajne imovine uključuje se:
1) kupovnu cijenu (cijena dobavljača iskazan u računu)
2) troškovi prijevoza, ostali troškovi dopreme
3) troškovi montaže i svi ostali troškovi
4) nepovratni porezi, carina i druge uvozne pristojbe
5)kod građevinskih objekata u troškove nabave uključuju se i troškovi projektne
dokumentacije, troškovi nadzora i drugi troškovi

68. Objasnite značenje i sadržaj analitičke evidencije sirovina i materijala.

Otvara se u pravilu po jedan analitički konto za svaku vrstu sirovina i materijala. Dokumenti za
knjiženje u ovom analitičkom knjigovodstvu su:
1. kod nabave – primka
2. kod izdavanja u proizvodnju, tj. na drugom mjestu potrošnje (upotrebe) skladište ispostavlja
dokument – izdatnica
3. kod prodaje sirovina i materijala - otpremnica
4. kod knjiženja viškova i manjkova po inventuri – inventurne liste
5. kod uništenja sirovina i materijala – zapisnik koji je sastavila komisija
Troškove nabave sirovina i materijala čine:
1) kupovna cijena (cijena dobavljača iskazan u računu)
2) zavisni troškovi nabave u koje ulaze troškovi prijevoza, troškovi osiguranja u transportu,
troškovi utovara i istovara
3) carina i druge uvozne pristojbe
4) nepovratni porez

69. Objasnite značenje i sadržaj analitičke evidencije plaća.

Svaki zaposleni ima svoj konto. Evidencija radnog vremena, o normativima, efikasnost. Podaci o
porezima, doprinosima, neto plaći iz tekućeg rada, naknada neto plaće. Podaci iz ove evidencije
čuvaju se trajno.

70. Objasnite značenje i sadržaj analitičke evidencije proizvodnje odnosno gotovih proizvoda.
Otvara se jedan konto za svaku vrstu proizvoda. Sadržaj tog konta jednak je sadržaju konta u
analitičkom knjigovodstvu sirovina i materijala. Umjesto troškova nabave, zalihe gotovih proizvoda
evidentiraju se po trošku proizvoda (trošku proizvodnje).
U troškove proizvoda se uključuju:
a) troškovi direktnog materijala
b) troškovi direktnog rada – direktne plaće radnika u proizvodnji

4
 c) opći troškovi proizvodnje – varijabilni dio
d) fiksni troškovi proizvodnje za iskorišteni normalni kapacitet
U analitičkom knjigovodstvu zaliha gotovih proizvoda ne iskazuje se struktura troškova proizvoda za
pojedini proizvod. Podaci o strukturi sadržani su u obračunu troškova proizvodnje za određeno
razdoblje.

71. Objasnite ulogu i sadržaj analitičkog knjigovodstva kupaca i dobavljača.

Analitičko knjigovodstvo kupaca
 za svakog kupca koji za kupljene proizvode, robe i usluge svoju obvezu plaća preko ŽR-a
otvara se poseban analitičko konto
 iskazuje se nastanak potraživanja na temelju računa za isporučene proizvode, robu i za
obavljene usluge
 na temelju dokumenata o naplati potraživanja u analitičkom knjigovodstvu za pojedinog kupca
iskazuje se smanjenje potraživanja od kupaca
 na početku svake godine na analitičkom knjigovodstvu određenog kupca iskazuje se iznos još
nenaplaćenih potraživanja koja su nastala po osnovi isporuka proizvoda i robe, i obavljenih
usluga do 31.12. protekle godine.
 u toku godine na bilo koji dan zbroj strane duguje za pojedinog kupca pokazuje iznos koji je
bio raspoloživ za naplatu, tj. pokazuje iznos mogućeg priljeva novca kod pojedinog kupca.
Analitičko knjigovodstvo dobavljača
 otvara se poseban analitički račun za svakog dobavljača
 sadržaj konta jednak je sadržaju analitičkih konta u analitičkom kontu kupaca, a razlika je u
ekonomskom sadržaju po tome što se na kontu dobavljača iskazuju obveze
 povećanje obveza knjiži na temelju računa dobavljača
 ovi se računi obično zovu ulazni računi
 na temelju dokumenata o odljevu novca sa ŽR-a se iskazuje smanjenje obveza prema
određenom dobavljaču.
 stanje obveza na određeni dan utvrđuje se tako da se od zbroja strane potražnje u koju je
uključeno i početno stanje oduzme zbroj dugovne strane
 zbroj strane duguje pokazuje iznos u toku razdoblja plaćene obveze određenog dobavljača.
Zbroj strane potražnje s uključenim početnim stanjem pokazuje iznos koji je trebalo platiti
dobavljaču.

72. Objasnite na koji se način uspostavlja veza između analitičkih knjigovodstava i glavne
knjige.
Zbroj dugovnog i potražnog prometa na svim analitičkim kontima mora biti jednak prometu na
odgovarajućem kontu glavne knjige.

73. Objasnite način otvaranja poslovnih knjiga.

Otvaranje na početku godine:
 temeljem bilance prošlog razdoblja
 na temelju popisa imovine i obveza (novoosnovani subjekti)
 na temelju isprave (prihodi i rashodi)

74. Navedite kada i kako se zaključuju poslovne knjige.

Poslovne knjige se otvaraju na početku, a zaključuju na kraju poslovne godine. Način otvaranja i
zaključivanja poslovnih knjiga je vezan uz način zaključivanja konta. Pomoćne poslovne knjige
zaključuju se sukladno prirodi i načinu na koji se vodi podaci u tim knjigama. Nakon provedenog
zaključka nije moguć više nikakav naknadni unos podataka.

75. Navedite rokove čuvanja poslovnih knjiga.

Zaključene poslovne knjige moraju se čuvati u arhivi ili pismohrani određen, zakonom propisan broj
godina (prema ZOR-u dnevnik i glavna knjiga najmanje 11 godina, a pomoćne knjige 7 godina). Rok
čuvanja počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se poslovne knjige odnose

76. Što su to predzaključni radovi?

Odnose se na radove koji se moraju poduzeti kako bi se obračuni pojedinih razdoblja mogli pravilno i
točno iskazati.
Najčešće se vrše predzaključni radovi: ispravci netočnih knjiženja, obračun prihoda i rashoda u
alikvatnom dijelu obračunskog razdoblja (vremenska ograničenja), usklađivanje knjigovodstvenog sa

5
stvarnim stanjem imovine i obveza, konačni obračun amortizacije, konačni obračun revalorizacije,
sastavljanje probnog računa dobiti i gubitka.

77. Objasnite pojam inventure.

Popis imovine i obveza. To je zakonska obveza (najmanje jednom godišnje prije sastavljanja godišnjih
financijskih izvještaja).
Cilj inventure: uskladiti knjigovodstveno stanje sa stvarnim stanjem.
Predmet inventure: sva sredstva i sve obveze.
Posljedice inventure: inventurni viškovi i manjkovi (prihodi i rashodi).

78. Što su to knjigovodstvene pogreške i kako se one ispravljaju?

Bit svake knjigovodstvene pogreške je da je ona učinjena nesvjesno, tj. nenamjerno. Namjerne
pogreške su falsifikati, tj. prijevare za koje se odgovara krivično.
Pogreške klasificiramo u dvije skupine:
1. Formalne pogreške - povrijeđena su knjigovodstvena načela; otkrivaju se automatskom
kontrolom sustava dvojnog knjigovodstva.
2. Materijalne pogreške - ispušteno je upisivanje jedne poslovne promjene, jedna poslovna
promjena upisana je dva puta, neka poslovna promjena ispravno je upisana u dnevniku, ali je
stavljena na pogrešni konto glavne knjige.
Načini ispravljanja knjigovodstvenih pogrešaka:
1) Storniranje –crveni i crni storno
2) Precrtavanje
3) Dopunsko evidentiranje

79. Što je to bruto bilanca?

Bruto bilanca je pokusna ili probna bilanca. Sistematizirani prikaz stanja i prometa na svim kontima
glavne knjige. Cilj je provjera ispravnosti provedenih knjiženja.

80. Objasnite odnos bruto bilance i temeljnih financijskih izvještaja.

Bruto bilanca je podloga za sastavljanje financijskih izvještaja.