MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI TANDANG SARI SMK

PUSA BIL 2/2013

Tarikh : 19 Julai 2013
Masa : 2:30 Petang
Tempat
: Pusat Sumber
Hadir :
En. Saini Bin Bakar
En. Hamdan Bin Pani
En. Mohd Rashdi Bin Omar
Pn. Siti Suraya Binti Mohd Jamil
Pn. Norhidayah Binti Ali
Pn. Avina Sawin
En. Terry Baba
Pn Halimah Binti Mentali
Cik Nurul Nadiah Binti Abu Bakar
En. Rosdan Bin Mohamed
Adieef Bin Abdul Rahim
Shaniza Binti Nan
Agenda Mesyuarat:
1. Kata-kata aluan Pengerusi
1.1
Pengerusi mengucapkan Terima kasih atas kehadiran semua ahli
jawatankuasa.
1.2
Minit mesyuarat disahkan oleh Pn. Hidayah dan disokong oleh En. Rosdan.
1.3 Misi TS2013 : Ke arah pelestarian majalah sekolah dalam penghasilan
majalah yang lebih
berkualiti dan berinovasi.
1.4 Pengerusi menegaskan majalah pada tahun ini perlu lebih hebat dan unik
sesuai dengan
pencapaian sekolah.
1.5 Pengerusi menyatakan Pengedaran majalah pada hari terakhir
peperiksaan SPM dan
semasa keputusan Peperiksaan PMR diumumkan tidak dapat
dilaksanakan
2. Rekabentuk dan Isi kandungan Tandang Sari 2013
2.1 Kulit depan/belakang (dipertandingkan)
Logotaip Tandang Sari dikekalkan sebagai trademark dalam setiap
keluaran.
Penterjemahan Tandang Sari dan SMK Pusa Progresif dalam bentuk
grafik perlu lebih jelas. (Rujuk sejarah mengenai Tandang Sari dan SMK
Pusa dan terjemahkan dalam bentuk grafik)

2.2 Isi Kandungan (Penggunaan bahasa dalam keseluruhan majalah

diambilkira)
Guru mengajar BM/BI akan buat proof reading untuk penulisan dan
hasil karya pelajar.
2.3 Sekolah mempunyai visi dan misi baru yang perlu dimuatkan ke dalam
majalah. SMK Pusa
Progresif Tidak digunakan lagi.
2.3 Gambar Profil guru hendaklah mempunyai butiran seperti berikut :
i. Nama
ii. Jawatan (AJK/Bidang)
iii. Opsyen
iv. Tempoh mula Mengajar
2.4 Gambar Ketua tingkatan dan lembaga perlu dimuatkan dalam majalah
tahun ini.
2.5 Blog TS13 (gambar peristiwa) pengerusi menegaskan gambar perlu
hidup dan mengikut
Aliran peristiwa yang berlaku. Teks pada gambar perlu jelas dan tidak
terlalu panjang.
2.6 Gambar kelas dan pelajar tidak perlu terlalu formal. Gambar gaya bebas
(freestyle ) Tetapi
pastikan ia tidak keterlaluan bagi tingkatan 1-6 (gambar kelas)
manakala profil graduasi bagi
tingkatan 5 dan 6 dikekalkan menggunakan susunan grid seperti
tahun-tahun lepas.
2.7 Seloka kelas perlu dikumpul pada bulan Julai dan setiap karya pelajar
perlu ada foto pelajar
Yang menghasilkan karya tersebut.
2.8. Setiausaha dikehendaki membuat borang laporan GERKO, enrolmen dan
ringkasan
Rancangan tahunan.
2.9 Peristiwa atau program yang dimuatkan di dalam majalah sekolah terhad
sehingga
Bulan Oktober sahaja.

3. AJK Sidang Redaksi / Agihan Tugas

3.1

Surat-menyurat, minit mesyuarat, laporan akademik dan kokurikulum,

laporan kelab dan persatuan dan perutusan. Perlu dimuatkan
perutusan daripada MPP (Khaiyudin) Dan ketua pengawas (Adief).
(Tindakan: Setiausaha)

3.2

Layout keseluruhan, kulit depan dan belakang, susun letak semua

bahagian, susun letak foto, iklan, seloka graduasi (T3, T5, T6 atas).
Border setiap bahagian dikekalkan tetapi tidak menggunakan bond
paper.(Tindakan: Editor dan Unit Grafik)

3.3

Mengambil dan memilih gambar peristiwa, guru, pelajar, kelas,

kelab/persatuan serta mengedar majalah selepas percetakan.
Menyelaraskan waktu bergambar.
(Tindakan: Unit Fotografi)

3.4

Penajaan dan pengurusan sumber kewangan (mengumpul kutipan

bayaran majalah dari semasa ke semasa dan mengemaskini bilangan
perlu cetak). Membuka akaun khas Sidang Redaksi (Agro Bank)yang
ditandatangani oleh penyelaras dan bendahari.
(Tindakan: Bendahari)
4. Hal-hal Lain
5.1

Iklan dan penajaan terlalu sedikit

5.2
Encik Hamdan perlu berjumpa Cik Lau untuk maklumat sumber
kewangan
5.3

Bayaran majalah daripada Guru dan Kakitangan Sokongan (RM10)

5.4

Sidang Redaksi tidak dikenakan bayaran untuk majalah (percuma)

5.5
Percetakan mengambil masa minima 1 bulan untuk menyiapkan
majalah
5.7
Semua pelajar wajib bayar untuk mengurangkan kos/harga senaskah
majalah.
5.8

Saiz majalah kekal 10.5x7.5 inch.

5.9
Buka akaun tandang sari ditandatangani oleh en. Saini, En. Hamdan
atau En. Rashdi.