MANUAL

JAWATANKUASA
PBPPP ORGANISASI
 ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 1
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 2
1.0.2 Fokus PBPPP 2
1.1 Matlamat PBPPP 3
1.1.1 Objektif 3
1.2 Kerangka PBPPP 4
1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP 5
1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP 5
1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP 7
1.2.4 Tempoh Penilaian 7
1.2.5 Pihak yang Terlibat 8

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI 8

2.1 Matlamat Penubuhan 8
2.2 Struktur Jawatankuasa 8
2.3 Tanggungjawab Jawatankuasa 10
A. Penilaian 10
B. Bahan/Dokumen Bercetak 10
C. Tugasan 11
2.4 Skop Tugas Jawatankuasa 12
2.4.1 Pengerusi 12
2.4.2 Setiausaha 12
2.4.3 Ahli Jawatankuasa 13
2.4.4 Urus Setia 13
2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah 14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA 15

3.1 Pelantikan Pegawai Penilai Kriteria Pegawai Penilai 15
3.2 Latihan Pegawai Penilai 16
3.3 Pemantauan Pegawai Penilai 16
3.4 Penyelarasan Skor 16

4.0 PELAKSANAAN PBPPP 17

4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP 17
4.1.1 Tiga Fasa Prapelaksanaan 18
1. Fasa Prapelaksanaan 18
2. Fasa Semasa Prapelaksanaan 18
3. Fasa pascapelaksanaan 19
4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian 20

i
5.0 LAPORAN PENILAIAN 21
5.1 Rayuan Penilaian 21
5.2 Pembatalan 21

6.0 AKRONIM 22

7.0 LAMPIRAN 23
Lampiran A: Borang Markah PBPPP 23
Lampiran B: Instrumen PBPPP Generik 26

GAMBAR RAJAH
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 1
Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP 4
Rajah 3: Tempoh Penilaian 7

JADUAL
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi 4
Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada Peringkat Organisasi
Kementerian Pendidikan Malaysia 9

ii
MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

1.0PENGENALAN

Anjakan 5
Anjakan 4 MEMASTIKAN
TRANSFORMASI KEPIMPINAN
KEGURUAN BERPRESTASI
SEBAGAI
PROFESION
4 5 TINGGI
DITEMPATKAN
PILIHAN DI SETIAP
SEKOLAH

Memperkenalkan kriteria pemilihan

Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan kompetensi dan
berasaskan kompetensi dan prestasi memperkukuhkan proses perancangan
mulai 2016 penggantian bagi pengetua/guru besar
mulai 2013

Melaksanakan pakej kerjaya baharu

Meningkatkan laluan guru untuk peranan
kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar
bidang khusus menjelang 2016
bagi pengetua guru besar mulai 2013,
dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti
pengoperasian bagi menambah baik
sekolah, kurikulum dan kokurikulum,
serta lebih akauntabiliti terhadap
meningkatkan keberhasilan murid

Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

1
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):

Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
(a)
2013 2025

(b) Dihasratkan untuk menggantikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(c) Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

(d) Berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)

(e) Mengikut stardard prestasi yang ditetapkan

Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan
(f)
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 2025

1.0.2 Fokus PBPPP adalah pada:

(a) Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan

(b) Menilai keberhasilan PPP

(c) Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task

Force) yang telah diadakan pada 19 September
2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri
Dato Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan
Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan
Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa
PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan
sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

2
1.1 Matlamat PBPPP
Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:

A B C

dengan untuk meningkatkan bagi mendukung

menggabungjalinkan kecekapan dan aspirasi ke arah
kompetensi komitmen bagi pendidikan yang
dan keberhasilan melahirkan PPP berkualiti tinggi
yang berprestasi
tinggi

1.1.1Objektif

Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:

A B C D

menilai menilai mengenal pasti mengenal pasti

kompetensi keberhasilan kompetensi dan keperluan latihan
dan potensi yang merupakan potensi PPP untuk PPP untuk
PPP hasil kerja PPP membolehkan pembangunan
Program laluan kerjaya
Pembangunan
Profesional
Berterusan (CPD)
dilaksanakan

3
1.2 Kerangka PBPPP

Generik

Prestasi
PPP Fungsional PPP

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada
lima kategori prestasi, iaitu:

(a) Cemerlang

(b) Baik

(c) Sederhana

(d) Kurang Memuaskan

(d) Lemah

Skor Penyataan LNPT Penyataan PPPM

90% 100% Cemerlang Prestasi Tinggi

80% 89.99% Baik

Prestasi Sederhana
60% 79.99% Sederhana

50% 59.99% Kurang Memuaskan

Prestasi Rendah
0% 49.99% Lemah

Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi

4
1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP
Komponen Instrumen PBPPP terdapat tiga komponen dalam Instrumen PBPPP.

Kandungan Instrumen ialah:

1 Dimensi 2 Elemen 3 Aspek

menggambarkan konstruk pemboleh ubah bagi sesuatu perincian tentang perkara

yang hendak dinilai dimensi (konstruk) yang dinilai dalam sesuatu
elemen

STRUKTUR
PBPPP
PBPPP

KOMPONEN GENERIK FUNGSIONAL KEBERHASILAN

PROFESIONALISME KEMAHIRAN
PdP PENINGKATAN:

TUGASAN TAMBAHAN PT(A) PdP Peningkatan

DIMENSI
PT(B) ilmu pengetahuan
Fasilitator PT(A) Peningkatan
PENGLIBATAN Pencapaian Sasaran
Jurulatih
PT(B) Peningkatan
Pencapaian Sasaran
CONTOH Fasilitator
Sumbangan Perancangan PdP Peningkatan/
ELEMEN
Perubahan Klien
Jurulatih
Pengetahuan Peningkatan
Sumbangan Pencapaian/
Bimbingan
CONTOH Profesional Kemahiran dalam
dan Motivasi Perancangan
ASPEK & Sosial bidang
Pengetahuan
Pentaksiran

1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP

Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.

1 Generik
Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana Sila rujuk kepada Lampiran
mereka bertugas, akan dinilai dengan Instrumen PBPPP Generik
menggunakan komponen generik yang sama.

5
 Komponen generik mengandungi TIGA dimensi

2 Fungsional
Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang
dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:

Kategori Kumpulan Deskripsi

Pengajaran dan PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran

(a)
Pembelajaran (PdP) di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.

PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi

Pengajaran dan
(b) pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam
Pentadbiran (A) (PTA)
pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.

PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di

Pengurusan dan
(c) organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan
Pentadbiran (B) (PTB)
pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.

Guru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor

(d) Fasilitator Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM),
SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS.

(e) Jurulatih Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

3 Keberhasilan
Instrumen Keberhasilan:

(a) menilai peningkatan dan bukannya pencapaian

dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas PPP (seperti PdP,
(b)
PTA, PTB, Fasilitator dan Jurulatih)

ukuran peningkatan berdasarkan empat aras penilaian, iaitu Cemerlang, Baik, Sederhana
(c)
dan Lemah

Sila rujuk kepada Lampiran

Instrumen PBPPP Keberhasilan

6
1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP
Penggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:

(a) Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.

(b) Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.

Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan
(c)
penandaarasan.

Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus,

(d) terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan
termasuk konsultan bertauliah.

1.2.4 Tempoh Penilaian

Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan

(a)
dalam tempoh satu tahun penilaian.

KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan
(b)
penilaian.

Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam
(c)
organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.

Perbincangan antara Penilaian pertama Penilaian kedua/

PP1 dengan PYD oleh PP1 akhir oleh PP1
PP1
MULA
AKHIR

PP2
Perbincangan antara Penilaian pertama Penilaian kedua/
PP2 dengan PYD oleh PP2 akhir oleh PP2

Prapenilaian Penilaian pertama Penilaian kedua/akhir

Rajah 3: Tempoh Penilaian

7
1.2.5 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

2.1 Matlamat Penubuhan

Matlamat penubuhan Jawatankuasa PBPPP adalah untuk melancarkan pelaksanaan

penilaian ini pada peringkat organisasi masing-masing.

2.2 Struktur Jawatankuasa

Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:
(a) Pengerusi seorang
(b) Setiausaha seorang
(c) Ahli tiga orang

Jawatankuasa boleh melantik seorang

Urus Setia

Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:

(a) Pengerusi seorang
(b) Setiausaha seorang
(c) Ahli seorang

8
Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi KPM adalah seperti yang berikut
(Jadual 2):

Agensi Pengerusi Ahli (3 orang) Setiausaha Urus Setia

Timbalan
Pengarah/ Ketua Sektor/ Unit Pentadbiran/
Bahagian KPM Pengarah Ketua Sektor/ Ketua Penolong Unit Kenaikan
Ketua Penolong Pengarah Pangkat
Pengarah

Ketua Sektor
Jabatan Timbalan
Khidmat Unit Penilaian
Pendidikan Pengarah Pengarah/
Pengurusan dan Kompetensi
Negara Ketua Sektor
Pembangunan

Pejabat Pegawai Timbalan PPD/ Ketua Unit

Pendidikan Pendidikan Penolong PPD Pengurusan Unit Pentadbiran
Daerah Daerah (Ketua Unit) Sekolah

Penolong
Timbalan Penolong PPD PPDK Sektor
PPDWPKL Unit Pentadbiran
Pengarah Kanan Pengurusan
Sekolah

Timbalan
Ketua Unit
Institut Pengarah/ Unit Khidmat
Pengarah Khidmat
Pendidikan Guru Ketua Jabatan/ Pengurusan
Pengurusan
Ketua Unit

Timbalan
Panel
Pengarah/
Kolej Matrikulasi Pengarah Ketua Jabatan Pembangunan
Ketua Jabatan/
Sumber Manusia
Ketua Unit

Timbalan
Institut Aminudin Pengarah/ Unit Khidmat
Pengarah Pendaftar
Baki Ketua Pusat/ Pengurusan
Ketua Jabatan

Timbalan
Ketua Unit
Kolej Vokasional Pengarah Pengarah/ Unit Pentadbiran
Jaminan Kualiti
Ketua Jabatan

Guru Penolong
Sekolah
Kanan/ Guru Penolong KPT/PT
Menengah & Pengetua
Guru Kanan Kanan Pentadbiran
Kolej Vokasional
Mata Pelajaran

Guru Penolong
Guru Penolong KPT/PT
Sekolah Rendah Guru Besar Kanan/
Kanan Pentadbiran
Ketua Panitia

Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia

9
2.3 Tanggungjawab Jawatankuasa
Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut:
A.Penilaian

(a) Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.

Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang

(b)
ditetapkan.

(c) Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.

(d) Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.

(e) Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.

Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang
(f)
ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP).

Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan
(g)
oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

B. Bahan/Dokumen Bercetak

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian

(a)
diklasifikasikan sebagai Dokumen Terperingkat pada tahap TERHAD.

Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut

(b) garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh
yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.

(c) Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.

10
CTugasan

Peranan Situasi Tindakan Jangka Masa

melaksanakan
PP melaksanakan mematuhi tempoh yang
penilaian PYD masing-
penilaian telah ditetapkan KPM
masing

PP yang akan bertukar

ke jabatan lain
menyediakan penilaian
jika tempoh penyeliaan
dengan serta-merta
PP yang akan bersara tidak kurang dari ENAM
bagi PYD di bawah
bulan
seliaan mereka
PP yang akan
Mengarahkan meletakkan jawatan

jika tempoh perkhidmatan

PYD yang akan melengkapkan dalam tahun penilaian itu
bersara penilaian PBPPP ialah ENAM bulan dan
lebih

PYD yang akan

jika tempoh perkhidmatan
melepaskan jawatan
melengkapkan dalam tahun penilaian itu
sedia ada untuk
penilaian PBPPP ialah ENAM bulan dan
dilantik ke jawatan
lebih
lain

PP telah melaksanakan telah melaksanakan

mematuhi tempoh yang
tugas berdasarkan tugas berdasarkan
telah ditetapkan KPM
manual manual

PP melaksanakan
Penilaian PYD yang penilaian secara
bertukar jabatan manual
Memastikan
dan datanya belum perkara ini perlu
dikemaskinikan dimaklumkan kepada
pihak BPPK

Penilaian PYD yang apabila tempoh

baharu yang dilantik dilaksanakan perkhidmatan genap
selepas 1 Julai ENAM bulan

11
2.4 Skop Tugas Jawatankuasa
2.4.1 Pengerusi
Skop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya

(b) Melantik Setiausaha

(c) Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus Setia

(d) Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM

(e) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

Mempengerusikan mesyuarat untuk menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor

(f)
melebihi 10 antara PP1 dengan PP2

(g) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

2.4.2 Setiausaha
Skop tugas Setiausaha Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP

(b) Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP

(c) Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP

(d) Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP

(e) Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM

(f) Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(g) Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD

Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul
(h)
e-Prestasi secara dalam talian

(i) Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP

(j) Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP

Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat
(k)
secara langsung

(l) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

12
2.4.3 Ahli Jawatankuasa
Skop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(b) Mencadangkan PP bagi setiap PYD

(c) Menjaga kebersihan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

2.4.4 Urus Setia

Skop tugas Urus Setia Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan

(a)
PBPPP

(b) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini

(c)
diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD

Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan
(d) penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu
bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan

(e) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

Urus Setia bukan ahli jawatankuasa dan

tidak terlibat dalam membuat keputusan

13
2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah
2.5 Penubuhan
Contoh Jawatankuasa
penubuhan Padaperingkat
Jawatankuasa Peringkat Sekolah
sekolah menengah
Contoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengah

Pemimpin sekolah menghadiri latihan

yang dikendalikan oleh PPD

Membentuk Jawatankuasa PBPPP

Sekolah Menengah yang terdiri daripada:

(a) Pengerusi: Pengetua

(b) Setiausaha: Guru Penolong Kanan
(c) Ahli (3 orang): Guru Penolong
Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran
(d) Urus Setia: KPT/PT Pentadbiran
(Rujuk kepada Jadual 2: Cadangan
Senarai Jawatankuasa PBPPP pada
di peringkat organisasi KPM)

Setiausaha akan mendaftarkan nama ahli

Jawatankuasa Organisasi dalam e-Prestasi untuk
mendapat kelulusan PPD

14
14
3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA
3.1 Pelantikan Pegawai Penilai Kriteria Pegawai Penilai
Kriteria pelantikan PP adalah seperti yang berikut:
Syarat
(i) mempunyai pengetahuan
dan kemahiran dalam
(a) bidang PYD; dan
(ii) mempunyai kemahiran
menilai secara objektif.
PP boleh dilantik
berdasarkan satu gred
(b)
lebih Tinggi atau Ketua
Organisasi/Penyelia.
(c)
(d)
(e)
(f)
Kriteria
(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan
hakiki dalam mana-mana Organisasi.
(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana
organisasi tidak mencukupi.
(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam
gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa
PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.
Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian
darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.
Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,
mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras.
PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan
dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat
di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama
panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan
di jabatan PYD berkhidmat semasa.
PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih
banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat
penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada
seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza
dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat
penilaian.
Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja
dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya
tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya
kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai.
Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.
15
3.2 Latihan Pegawai Penilai

Latihan diberikan oleh KPM

3.3 Pemantauan Pegawai Penilai

Pemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Organisasi, iaitu:

memastikan PP mencetak dua borang markah

(a) (i) sesalinan borang markah perlu diberikan kepada PYD
(ii) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

(b) memastikan PP menjalankan penilaian seperti yang telah ditetapkan

memastikan PP memasukkan markah dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul

(c)
e-Prestasi sebelum tarikh akhir

memastikan PP telah memberi PYD satu salinan Borang Markah yang telah ditandatangani
(d)
oleh PP dan PYD bagi simpanan PYD

memastikan PP telah memberikan Borang Markah kepada Jawatankuasa PBPPP untuk

(e)
disimpan di dalam Fail Peribadi PYD

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan

berbincang berkenaan skor PYD

3.4 Penyelarasan Skor

Penyelarasan skor dilakukan:

(a) apabila terdapat ketidaktekalan skor melebihi dari 10 antara skor PP1 dengan PP2

(b) Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan menetapkan keputusan penyelarasan skor akhir

16
a b
4.0 PELAKSANAAN PBPPP
4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP Carta Alir Pelaksanaan PBPPP

Penubuhan & Pendaftaran

Jawatankuasa PBPPP

Pengesahan
Jawatankuasa PBPPP

Pelantikan & Pendaftaran

PP1 dan PP2
Fasa Pra-
pelaksanaan
Pengesahan
PP1 dan PP2

Latihan PP

Pemberian Pengumuman Jadual

Taklimat PBPPP Pelaksanaan

Fasa Semasa
Pemantauan PP
pelaksanaan

YA
Perbezaan skor > 10

Menyelaraskan Skor

TIDAK
Pengesahan Skor
Fasa Pasca
pelaksanaan

Penerimaan Laporan Prestasi Rayuan (jika ada)

Lembaga Kompetensi dan

Potensi KPM mengesahkan
Skor Muktamad

17
4.1.1 Fasa Prapelaksanaan
1 Fasa Prapelaksanaan
Fasa prapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

(a) Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP pada peringkat Organisasi oleh KPM

Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP pada peringkat
(b)
organisasi

(c) Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(d) Jawatankuasa PBPPP bermesyuarat dan menetapkan PP1 dan PP2 bagi setiap PYD

(e) Pengesahan pelantikan PP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(f) Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi

(g) Memaklumkan jadual penilaian kepada PP dan PYD

(h) Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat bagi PYD dan PP

2 Fasa Semasa Prapelaksanaan

Fasa semasa pelaksanaan adalah seperti yang berikut:

Pelaksanaan Penilaian

Memantau PP1 dan PP2 memasukkan skor ke dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul
(a)
e-Prestasi

(b) PYD diberi peluang untuk mengetahui skor penilaian bagi dirinya semasa proses penilaian

Penyimpanan bahan
PP membuat dua salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan:

(a) sesalinan borang markah perlu diberi kepada PYD

(b) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

Penyimpanan borang markah

18
 PERHATIAN PENTING!
Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa Internet
Jika berlaku masalah atau gangguan talian yang berpanjangan:
1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan
bagi mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskan
jadual perancangan penyediaan penilaian tersebut; dan
2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai
Dokumen Terperingkat PBPPP.

3 Fasa Pascapelaksanaan
Fasa pascapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

Jika Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi mengesan perbezaan skor yang tidak
tekal melebihi 10 antara PP1 dan PP2, Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan
(a)
(i) bermesyuarat untuk membuat pelarasan skor, dan
(ii) memutuskan skor akhir PYD yang terlibat.

Penyelarasan skor (jika ada) hanya boleh dijalankan setelah semua skor bagi setiap PYD
(b)
telah dimasukkan dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

Pengesahan markah akhir akan dibuat oleh

Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM

19
4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian
4.2.1 Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

Bahan-bahan
berkaitan dengan
PBPPP boleh
dimuat turun dari
menu Manual
Pengguna dalam
Sistem Maklumat
Guru (SMG) Modul
e-Prestasi

PBPPP dilaksanakan secara dalam talian dengan menggunakan aplikasi Sistem Maklumat
(a)
Guru (SMG) Modul e-Prestasi.

(b) SMG Modul e-Prestasi boleh diakses menerusi http://apps.moe.gov.my/smg/10/

Pelaksanaan PBPPP menggunakan e-Prestasi adalah untuk:

(i) mengelakkan PYD memilih PP dengan sendiri, dan
(c)
(ii) memberikan kebebasan kepada PP untuk membuat penilaian secara lebih objektif
terhadap PYD.

SMG Modul e-Prestasi digunakan untuk:

(i) pemilihan Ahli Jawatankuasa PBPPP Organisasi
(ii) pemilihan PP oleh Jawatankuasa
(d)
(iii) PP memasukkan skor penilaian dalam jangka masa yang ditetapkan
(iv) Jawatankuasa menyelaraskan skor penilaian akhir yang tidak tekal (markah yang
melebih 10)

Pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP boleh merujuk kepada SMG Modul
e-Prestasi seperti dalam Manual Penggunaan Sistem tersebut.

20
5.0 LAPORAN PENILAIAN

5.1 Rayuan Keputusan

5.2 Pembatalan

21
6.0AKRONIM
AR Acquired Result
BK9 Borang penilaian bagi pensyarah IAB
BPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
BRM Buku Rancangan Mengajar
CGPA Cumulative Genome Project Attendance
CPD Program Pembangunan Profesional Berterusan
DTF Delivery Task Force
ETR Estimated Target Result
GPS Gred Purata Sekolah
GTP 2.0 Program Transformasi Kerajaan
IAB Institut Aminudin Baki
IPG Institut Pendidikan Guru
JPA Jabatan Perkhidmatan Awam
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
KC Kriteria Kecemerlangan
KM Kolej Matrikulasi
KOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
LNPT Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
PBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
PdP Pengajaran dan Pembelajaran
PP Pegawai Penilai
PP1 Pegawai Penilai 1
PP2 Pegawai Penilai 2
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPP Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PPPM 2013-2025 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PROSPEK Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
PTA Pengajaran dan Pentadbiran (A)
PTB Pengurusan dan Pentadbiran (B)
PTK Penilaian Tahap Kecekapan
PYD Pegawai Yang Dinilai
SGM Standard Guru Malaysia
SKKSM Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah Malaysia
SKT Sasaran Kerja Tahunan
TOV Take off Value

22
7.0LAMPIRAN
7.0 LAMPIRAN
7.0 LAMPIRAN
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

BORANG MARKAH
BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
1) CALON
1) CALON

NO. KAD PENGENALAN :

NO. KAD PENGENALAN :
NAMA :
NAMA :
JAWATAN :
JAWATAN :
GRED :
GRED :

2) PENILAI
2) PENILAI

NO. KAD PENGENALAN :

NO. KAD PENGENALAN :
NAMA :
NAMA :
JAWATAN :
JAWATAN :
GRED :
GRED :

KOD & NAMA SEKOLAH :

KOD & NAMA SEKOLAH :
PPD :
PPD :

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI
BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN
BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN

01 PROFESIONALISME
01 PROFESIONALISME

E1 NILAI PROFESIONAL
E1 NILAI PROFESIONAL
4 3 2 1
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1 4 3 2 1
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1
4 3 2 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2 4 3 2 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2

E2 SAHSIAH
E2 SAHSIAH
4 3 2 1
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3 4 3 2 1
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3
4 3 2 1
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4 4 3 2 1
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4
4 3 2 1
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5 4 3 2 1
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5
4 3 2 1
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6 4 3 2 1
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6
4 3 2 1
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7 4 3 2 1
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7

23
23
23
E3 POTENSI

4 3 2 1
A3.1 KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN 8

4 3 2 1
A3.2 PENYESUAIAN PERUBAHAN 9

4 3 2 1
A3.3 KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN 10

4 3 2 1
A3.4 PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF 11

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

4 3 2 1
A4.1 DASAR-DASAR KERAJAAN 12

4 3 2 1
A4.2 PERATURAN DAN PEKELILING 13

4 3 2 1
A4.3 PENGUASAAN BIDANG TUGAS 14

4 3 2 1
A4.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) 15

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR

4 3 2 1
A1.1 JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES) 16

E2 TUGASAN SAMPINGAN

4 3 2 1
A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI 17

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

4 3 2 1
A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING) 18

4 3 2 1
A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL 19

D4 KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN PdP

4 3 2 1
A1.1 PENGETAHUAN 20

4 3 2 1
A1.2 PERANCANGAN 21

4 3 2 1
A1.3 PENGETAHUAN PENTAKSIRAN 22

24
24
E2 PELAKSANAAN PdP

4 3 2 1
A2.1 PENYAMPAIAN 23

4 3 2 1
A2.2 PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN 24

4 3 2 1
A2.3 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 25

4 3 2 1
A2.4 TEKNIK PENYOALAN 26

4 3 2 1
A2.5 PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID 27

4 3 2 1
E3 PENTAKSIRAN PdP

4 3 2 1
A3.1 PENILAIAN PRESTASI MURID 28

INSTRUMEN KEBERHASILAN

BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN

01 KEBERHASILAN

4 3 2 1
A1.1 PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN 1

CATATAN :

25
25
 Lampiran B: Instrumen PBPPP Generik
Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik
DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN
KOD ELEMEN DESKRIPSI ARAS PENILAIAN
DAN ASPEK
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN

4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)
PROFESIONALISME
D1

NILAI PROFESIONAL
E1

Penilaian boleh
dibuat
A1.1 AMALAN Keupayaan pegawai berdasarkan Mengetahui, Mengetahui dan Kurang Tidak
PROFESIONAL untuk: contoh-contoh memahami dan memahami mengetahui, mengetahui,
yang berikut: menghayati semua etika kerja kurang tidak
semua etika kerja yang berkaitan memahami memahami
mengetahui, yang berkaitan serta dapat semua etika kerja semua etika
memahami, serta jelas mempamerkan yang berkaitan dan kerja yang
26

menghayati dan jujur dan boleh

mempamerkan tingkah laku kurang berkaitan dan
mempamerkan: dipertanggung-
tingkah laku beretika melalui mempamerkan tidak
jawabkan
beretika melalui amalan tingkah laku mempamerk
Jika perlu Jika perlu amalan professional pada beretika melalui an tingkah
etika kerja penjawat Jika perlu profesional dengan tahap sederhana. amalan laku beretika
awam cara berpakaian baik. profesional. melalui
mengikut amalan
etika kerja keguruan peraturan profesional.
etika kaunseling semasa
berdasarkan Akta
580 (GBKSM dan
Kaunselor) tingkah laku
boleh diteladani
seperti menepati
Contohnya: masa,
amanah bertimbang rasa,
beradab dan
berketerampilan mesra
kecintaan terhadap
profesion
teladan menjaga nama
baik profesion
 A1.2 HUBUNGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Berupaya untuk Berupaya untuk Kurang berupaya Tidak
DENGAN untuk: dibuat membina membina untuk membina berupaya
PELANGGAN berdasarkan hubungan dua hala hubungan dua hala hubungan dua hala untuk
contoh-contoh (interpersonal) (interpersonal) (interpersonal) membina
mewujudkan hubungan yang berikut: yang positif yang positif yang positif hubungan
yang positif dengan Jika perlu Jika perlu Jika perlu dengan pelanggan dengan pelanggan dengan pelanggan. dua hala
pelanggan. pada tahap yang pada tahap (interpersonal
memberi baik. sederhana. ) yang positif
Contohnya: perhatian / dengan
tumpuan tanpa pelanggan
kesantunan mendiskriminasi-
kemesraan kan murid
adil
hormat-menghormati menerima
percaya- pandangan dan
mempercayai menegur murid
secara
tahap ekspektasi berhemah
yang tinggi

kesanggupan
pegawai untuk
bekerja lebih
27

masa
27

E2 SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Mempunyai Mempunyai Kurang komitmen Tiada
PENCAPAIAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat komitmen yang komitmen dalam dalam komitmen
contoh-contoh yang berdasarkan tinggi dan menyelesaikan menyelesaikan dalam
berikut: Jika perlu Jika perlu contoh-contoh konsisten dalam tugasan serta tugasan serta menyelesai
menunjukkan yang berikut: menyelesaikan menunjukkan sikap menunjukkan sikap kan tugasan.
kesungguhan untuk surat arahan /
tugasan serta yang baik ke arah yang memuaskan
mencapai matlamat dan memo komitmen
menunjukkan sikap pencapaian ke arah
keprihatinan terhadap dokumen program / konsisten yang cemerlang matlamat. pencapaian
kecekapan serta latihan ke arah matlamat.
kecemerlangan bertanggung-
kertas maklum jawab pencapaian
penyampaian matlamat.
perkhidmatan balas terhadap
prihatin
sesuatu arahan
berusaha
 A2.2 KEPANTASAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Bersikap proaktif Berupaya Mengambil masa Tiada usaha
BERTINDAK untuk: dibuat berdasarkan untuk menyelesaikan yang lama untuk untuk
contoh-contoh yang menyelesaikan tugasan dalam menyelesaikan menyelesaika
berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu tugasan dengan tempoh yang tugasan serta n tugasan
melaksanakan sesuatu hasil yang ditetapkan sentiasa perlu dan
arahan atau program berkualiti. dengan hasil yang diingatkan. mengharapka
berdasarkan tempoh berkualiti. n pegawai
surat arahan /
dan sasaran kerja yang lain untuk
ditetapkan memo
menyelesaika
jadual kerja / n-nya.
program
analisis data
post-mortem
laporan

A2.3 KEMATANGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Mengenali, Mengenali dan Kurang Tidak dapat
EMOSI DAN untuk: dibuat mengawal dan mengawal emosi mengawal emosi untuk
KEYAKINAN DIRI berdasarkan menangani emosi diri serta diri serta kurang mengawal
contoh-contoh diri serta berkeyakinan berkeyakinan emosi diri
memahami keadaan Jika perlu Jika perlu Jika perlu yang berikut: berkeyakinan terhadap terhadap dan tidak
terhadap kebolehan diri kebolehan diri berkeyakina
28

emosi diri sendiri dan

28

individu lain serta kebolehan diri dalam pelbagai dalam pelbagai n terhadap
menggunakan berfikiran dalam pelbagai situasi. situasi. kebolehan diri
pemahaman tersebut terbuka apabila situasi. dalam
untuk kebaikan berinteraksi pelbagai
organisasi situasi.

tenang
mempercayai
kebolehan diri sendiri
untuk melaksanakan asertif
tugas dan memilih
tindakan yang
berkesan bagi rasional
sebarang tugasan
atau masalah
 A2.4 BUDAYA KERJA Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Terlibat secara Terlibat dalam Kurang Tidak terlibat
SEPASUKAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat aktif dalam melaksanakan penglibatan dalam
contoh-contoh yang berdasarkan melaksanakan tugasan secara dalam melaksanaka
berikut: contoh-contoh tugasan secara sepasukan dan melaksanakan n tugasan
mewujudkan yang berikut: sepasukan dan menangani isu tugasan secara secara
suasana kerja Jika perlu Jika perlu menangani isu atau masalah sepasukan. sepasukan.
sepasukan yang minit mesyuarat atau masalah bersama-sama.
harmoni dan mesra Pengendalian bersama-sama.
mesyuarat /
buku program perjumpaan
menyesuaikan diri
dalam semua
keadaan ke arah laporan komunikasi dua
mencapai kejayaan hala
sesuatu organisasi
post-mortem
terbuka kepada
perbincangan

menerima
perbezaan
pendapat
29
29

membuat
keputusan
secara kolektif

A2.5 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai Proaktif dalam Mengutamakan Kurang Kurang

PELANGGAN untuk: mengutamakan pelanggan dan mengutamakan mengutamak
pelanggan dan berusaha untuk dan kurang an dan tidak
berusaha untuk memenuhi memenuhi memenuhi
memberi tumpuan dan memenuhi keperluan keperluan keperluan
Jika perlu Jika perlu Jika perlu Jika perlu
berusaha untuk keperluan pelanggan dalam pelanggan dalam pelanggan
memahami serta pelanggan dalam bidang tugas. bidang tugas. dalam bidang
memenuhi kehendak bidang tugas. tugas.
dan keperluan semasa
atau jangka panjang
pelanggan
 E3 POTENSI

A3.1 KEPIMPINAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Memperlihatkan Memperlihatkan Memperlihatkan Memperlihatk
BERWAWASAN DAN untuk: dibuat berdasarkan hala tuju kerja hala tuju kerja hala tuju kerja an hala tuju
MEMBUAT contoh-contoh yang yang sangat jelas yang jelas dengan yang kurang jelas kerja yang
KEPUTUSAN berikut: dengan menggerakkan dengan tidak jelas
menetapkan hala menggerakkan sumber secara menggerakkan dan tidak
tuju / matlamat sumber secara kerap untuk sumber secara mampu untuk
organisasi / sasaran visi dan misi optimum untuk membuat minimum untuk membuat
Jika perlu Jika perlu Jika perlu membuat keputusan bagi membuat keputusan
Perancangan keputusan bagi mencapai keputusan bagi bagi
Strategik mencapai sasaran. mencapai mencapai
membangkitkan
komitmen pasukan minit mesyuarat sasaran. sasaran. sasaran.

laporan tahunan
mempunyai analisis data
keinginan untuk
memimpin yang lain Sasaran Kerja
dalam usaha Tahunan
mencapai matlamat
organisasi / sasaran
30
30

membuat keputusan
secara berkesan

A3.2 PENYESUAIAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Bersedia untuk Bersedia untuk Bersedia untuk Tidak
PERUBAHAN untuk: dibuat berdasarkan berubah dan berubah dan berubah tetapi bersedia
contoh-contoh yang dapat dapat sukar untuk untuk
berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu menyesuaikan menyesuaikan menyesuaikan diri berubah dan
membuat perubahan diri terhadap diri terhadap terhadap tidak berani
dan mengambil risiko perubahan serta perubahan dalam perubahan dalam menghadapi
minit mesyuarat berani melaksanakan melaksanakan cabaran.
menghadapi bidang tugas. bidang tugas.
risiko dalam
buku program melaksanakan
bidang tugas.

kertas kerja

laporan program
 A3.3 KEINGINAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Proaktif untuk Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
MENIMBA untuk: dibuat berdasarkan dibuat mempelajari ilmu, mempelajari ilmu, untuk mempelajari bersedia
PENGETAHUAN contoh-contoh yang berdasarkan kemahiran dan kemahiran dan ilmu, kemahiran untuk
berikut: contoh yang nilai baharu bagi nilai baharu bagi dan nilai baharu mempelajari
mempelajari berikut: menyelesaikan menyelesaikan bagi ilmu,
perkara baharu Jika perlu Jika perlu masalah dalam masalah dalam menyelesaikan kemahiran
untuk mendapat kertas kerja bidang tugas. bidang tugas. masalah dalam dan nilai
maklumat Kualiti hasil kerja bidang tugas. baharu bagi
menyelesaika
dokumen n masalah
memperolehi pekeliling / dasar dalam bidang
pengetahuan bagi tugas.
menyelesaikan
sesuatu tugasan bahan ilmiah /
atau masalah bukan ilmiah

latihan / LDP /
seminar / kursus /
kejurulatihan
31
31

A3.4 PEMIKIRAN KREATIF Keupayaan pegawai Penilaian boleh Berkeupayaan Berkeupayaan Kurang Tiada
DAN INOVATIF untuk: dibuat berdasarkan untuk menghasilkan berkeupayaan inisiatif
contoh-contoh yang menghasilkan sesuatu yang menghasilkan dalam
berikut: sesuatu yang baharu dan boleh sesuatu yang menghasilkan
menghasilkan idea baharu dan boleh diguna pakai baharu dan boleh idea untuk
baharu, diguna pakai serta dalam diguna pakai diguna pakai
memperkenalkan menjadi sumber pelaksanaan dalam dalam
minit mesyuarat
sesuatu yang baharu Jika perlu Jika perlu Jika perlu rujukan. tugas. pelaksanaan pelaksanaan
atau menambah baik tugas. tugas.
keadaan sedia ada
dengan mencabar buku program
status quo, mengambil
risiko dan
menggalakkan inovasi kertas kerja /
cadangan

laporan program
 KEILMUAN DAN
E4
PENGETAHUAN

A4.1 DASAR-DASAR Keupayaan pegawai Penilaian boleh Mengetahui, Mengetahui dan Mengetahui dan Mengetahui
KERAJAAN untuk: dibuat berdasarkan memahami dan memahami dasar memahami dasar dasar utama
Jika perlu contoh-contoh Jika perlu Jika perlu menghayati serta serta dapat utama KPM. KPM tetapi
yang berikut: dapat menghayati dasar tidak
mengetahui, memahami menterjemahkan utama KPM. memahami
dan menghayati dasar dasar utama KPM. dan
utama KPM menghayati
PPPM / DTP /
1M1S / dasar
Transformasi tersebut.
Pendidikan / LDP /
RIMUP /
MBMMBI / PBS /
SSR / KSSM /
NKEA / LINUS /
KeBAT / NKRA /
MMI dan dasar-
dasar berkaitan

A4.2 PERATURAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Mengetahui, Mengetahui dan Mengetahui dan Mengetahui
PEKELILING untuk: dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan memahami dan memahami memahami tetapi tidak
32
32

contoh yang berikut: contoh soalan yang menghayati serta serta dapat pekeliling utama memahami
berikut: dapat mematuhi mematuhi mengikut bidang pekeliling
mengetahui, memahami pekeliling utama
Jika perlu Jika perlu pekeliling utama pekeliling utama tugas. utama
dan menghayati yang berkaitan Apakah yang anda
mengikut bidang mengikut bidang mengikut
pekeliling utama faham tentang
tugas. tugas. bidang tugas.
mengikut bidang tugas NKRA?
yang berkaitan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
A4.3 PENGUASAAN Keupayaan pegawai contoh-contoh yang Mengetahui Mengetahui Kurang Tidak
BIDANG TUGAS untuk: berikut: spesifikasi dan spesifikasi dan mengetahui mengetahui
fungsi bidang fungsi bidang spesifikasi dan spesifikasi
Fail Meja tugas yang tugas yang fungsi serta dan fungsi
mengetahui dan Jika perlu Jika perlu Jika perlu berkaitan serta berkaitan serta kurang bidang tugas.
menguasai fungsi Prosedur Kerja
dapat dapat berkemampuan
bidang tugas serta Perancangan menjelaskannya menjelaskan untuk
menjadi sumber rujukan Tahunan dan boleh menjadi bidang tugas. menjelaskan
kepada pelanggan sumber rujukan. bidang tugas.
KPI
 A4.4 TEKNOLOGI Keupayaan pegawai Penilaian boleh Menguasai dan Menguasai, Kurang Tidak
MAKLUMAT DAN untuk: dibuat berdasarkan mengintegrasi TMK mengintegrasi dan menguasai, menguasai,
KOMUNIKASI (TMK) contoh-contoh yang secara optimum membudayakan mengintegrasi dan mengintegrasi
berikut: serta dapat TMK dalam bidang membudayakan dan
menguasai teknologi Jika perlu Jika perlu Jika perlu membudayakan- tugas. TMK dalam bidang membudayak
maklumat dalam nya dalam bidang tugas. an TMK
bidang tugas laman sesawang tugas. dalam bidang
tugas.
mengintegrasi portal rasmi
pelbagai komponen
media sosial
TMK dalam bidang
tugas e-mel
membudayakan buku program
peningkatan keilmuan minit mesyuarat
TMK
aplikasi sistem

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR
33

A1.1 JALINAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Proaktif untuk Berupaya untuk Kurang berupaya Tidak
JARINGAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat mewujudkan dan mewujudkan dan untuk mewujudkan berupaya
(NETWORKING AND contoh-contoh yang berdasarkan membina membina dan membina untuk
LINKAGES) berikut: contoh yang hubungan hubungan hubungan mewujudkan
mewujudkan dan berikut: profesional dengan profesional dengan profesional dengan dan membina
Jika perlu Jika perlu
membina hubungan pihak luar pihak luar pihak luar hubungan
secara kolaboratif, berkaitan bidang berkaitan bidang berkaitan bidang profesional
laporan aktiviti
perkongsian pintar dan tugas. tugas. tugas. dengan pihak
Aktiviti
seumpamanya dengan buku program luar berkaitan
kokurikulum
pihak luar berkaitan minit mesyuarat bidang tugas.
di sekolah
bidang tugas
kertas kerja /
cadangan
 E2 TUGASAN SAMPINGAN

A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
SELAIN TUGAS untuk: dibuat berdasarkan untuk melaksanakan untuk bersedia
HAKIKI contoh-contoh yang melaksanakan tugas-tugas melaksanakan untuk
berikut: tugas-tugas tambahan secara tugas-tugas melaksanaka
melaksanakan tugas tambahan secara berkesan. tambahan secara n tugas-tugas
yang diarah oleh Ketua surat arahan
berkesan. berkesan. tambahan
Jabatan dari semasa ke perancangan secara
semasa program Jika perlu Jika perlu Jika perlu berkesan.
laporan
minit mesyuarat

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

A1.1 BIMBINGAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
MOTIVASI untuk: dibuat berdasarkan untuk berkongsi berkongsi idea, untuk berkongsi bersedia
(COACHING AND contoh-contoh yang idea, memberi memberi idea, memberi untuk
berikut: bimbingan atau bimbingan atau bimbingan atau berkongsi
34

MENTORING)
34

berkongsi idea, konsultasi untuk konsultasi untuk konsultasi untuk idea,

laporan program Jika perlu Jika perlu Jika perlu
memberi bimbingan meningkatkan meningkatkan meningkatkan memberi
atau konsultasi untuk kertas kerja / ilmu atau ilmu atau ilmu atau bimbingan
meningkatkan ilmu atau cadangan kemahiran yang kemahiran yang kemahiran yang atau
kemahiran berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan konsultasi
minit mesyuarat
bidang tugas. bidang tugas. bidang tugas. untuk
program mentor meningkatka
mentee n ilmu atau
kemahiran
yang
berkaitan
dengan
bidang tugas.
Tidak
bersedia
A1.2 SUMBANGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia untuk
PROFESIONAL DAN untuk: dibuat berdasarkan Jika perlu Jika perlu Jika perlu untuk melibatkan melibatkan diri untuk melibatkan melibatkan
SOSIAL contoh-contoh yang diri dalam dalam memberi diri dalam diri dalam
berikut: memberi sumbangan memberi memberi
melibatkan diri dalam sumbangan profesional dan sumbangan
sumbangan profesional sumbangan
profesional dan sosial selain profesional dan profesional
dan sosial selain sosial selain tugasan hakiki dan sosial selain
surat dan sosial
tugasan hakiki dan tugasan hakiki dan tugasan tugasan hakiki dan
tugasan sampingan sijil selain
tugasan sampingan. tugasan tugasan
buku program sampingan. sampingan. hakiki dan
tugasan
sampingan.