Professional Documents
Culture Documents
UVOD
Svaka organizacija ima svoju sopstvenu kulturu ili set vrednosti. Najveći broj organizacija
ne pokušava svesno da kreira određenu kulturu, već se kultura organizacije uglavnom kreira
nesvesno i bazirana je na vrednostima top menadžmenta ili osnivača organizacije.
Ono čemu organizacija teži i koje vrednosti se nada da će dostići, može se razlikovati od
vrednosti, verovanja i normi izraženih u tekućoj praksi i ponašanju.
Procena kulture može da obezbedi realne podatke o stvarnim vrednostima i normama
organizacije.
2.Značaj organizacione kulture
Organizaciona kultura utiče na sve aspeke poslovanja i života preduzeća. Ona opredeljuje
karakter važnih elemenata organizacije i poslovanja preduzeća: poslovne strategije, sistema
kontrole, organizacione strukture, stila vođstva, filozofije preduzeća, politike preduzeća,
motivacije, moći.
Organizaciona kultura je prožeta kroz sve delatnosti organizacije i na njih ima snažan
uticaj. Može se definisati kao dominantna vrednost organizacije. Sa aspekta rešavanja
problema organizaciona kultura predstavlja način na koji se rešava problem.
Svaka organizacija ima svoju specifičnu kulturu. Ukoliko se na razvoju te kulture ne radi
svesno, dešava se da se u organizaciji razviju neformalna, često disfunkcionalna ponašanja.
Zbog toga možemo reći da je možda jedna od najvažnijih uloga menadžmenta organizacije da
svesno radi na kreiranju željene kulture koja bi omogućila maksimalnu efektivnost
organizacije.
Kultura organizacije može biti opisana kao orijentisana na akciju, orijentisana na Ijude i
sistemski orjentisan.
Karakteristika kultura orijentisanih ka ljudima jesu vođe koje obučavaju ljude da budu
spremni da preuzmu odgovornost i onda im je dodeljuju. U takvim organizacijama
odgovornost se delegira naniže što je dublje moguće. To nije tip organizacije kod koje je
akcenat na kontroli. Ove organizacije daju šira ovlašćenja obučenim ljudima i veruju im da će
ugraditi kvalitet. Ako se odluka u vezi sa ovlašćivanjem pokaže pogrešnom, iskustvo se koristi
kao osnov za učenje, pre nego za kritikovanje ili kažnjavanje. Ove kulture naglašavaju
obavezivanje i uzajamnu podršku i osteljive su na individualne razlike, izvlačeći najbolje iz
svakog.
Negativna strana kulture orijentisane na ljude pojavljuje se kada odgovornost nije dobro
delegirana i kada ljudima nije data neophodna podrška. Nedovoljan izazov za snalažljive i
obučene ljude vodi lošim performansama.
stvaranje
održavanje
promenu organizacione kulture..
6.Klima organizacije
Klima organizacije je važan cinilac koji pokazuje kako se zaposleni osecaju, kako opažaju
perspektivu organizacije i svoje mesto u njoj, kako se odnose prema radu i klijentima,
odnosno kupcima. Kao takva klima bitno utice na stavove zaposlenih prema radu i kvalitetu
kao i na aktuelno radno ponašanje, efekte i kvalitet proizvoda i usluga.
Klima za kvalitet postoji onda kada svaki zaposleni oseca da pripada organizaciji, da je
koristan i važan, da se od njega ocekuje doprinos ostvarenju ciljeva organizacije i da svi
zaposleni u s aradnji i pod vodstvom rukovodilaca rade za potrebe tržišta, jer od uspeha na
tržištu zavisi uspeh organizacije.
obezbede uspešno poslovanje organizacije zbog toga što zaposleni žele da pripadaju
uspešnoj organizaciji,
prihvati kulturne raznolikosti,
podstiču zaposlene da „imaju život" i van organizacije (da obezbede mogućnost
plaćenog odsustva i ohrabre zaposlene da se odmore).
Uticaj menadžmenta na stvaranje nove kulture
Ponašanje koje podstiču menadžeri duboko oblikuje kulturu i praksu organizacije. Ono što
menadžeri ističu, nagrađuju i kažnjavaju pokazuje šta je zaista važno u organizaciji. Ponašanje
članova menadžment tima, njihove reakcije u kriznim situacijama i ono što govore, sve
zajedno postavlja ton kulture, Ako je kultura čvrsto postavljena, onda menadžment može
igrati ulogu čuvara stare kulture. S druge strane, menadžeri su često agenti promena, zaduženi
za dramatično transformisanje organizacione kulture.
Zaposleni se nikada neće zaista upoznati sa organizacionom kulturom sve dok ne budu
radili u organizaciji određeni broj meseci, ali joj se mogu približiti kroz istraživanje i
posmatranje. Upoznavanje ili „otkrivanje" kulture je proces koji se sastoji iz dva koraka,
počinje istraživanjem kulture pre razgovora za posao i završava se nakon intervjua.
Nešto više o organizaciji i njenoj kulturi moguće je saznati iz raznih brošura organizacije,
njenog veb sajta i slično. Eksperti savetuju i da se na razgovor dode nešto ranije, ako je to
moguće, i provede neko vreme u posmatranju odnosa između zaposlenih, nivoa učtivosti i
profesionalizma između njih, pa, između ostalog, i načina oblačenja. Teško je otkriti kulturu
organizacije u jednočasovnom ili dvočasovnom razgovoru. U najboljem slučaju, može vam se
pružiti šansa da sednete privatno sa nekim ko je trenutno zaposlen u toj organizaciji i raspitate
se kod njega. Činjenica je da zaposleni provode dosta vremena u radnom okruženju. Da bi bili
srećni, uspešni i produktivni, ljudi će želeti da rade na mestu gde se uklapaju u kulturu, gde
imaju pravo glasa, gde će biti poštovani i imati mogućnost napredovanja.
Bez obzira na to koliko je posao detaljno opisan, čovek ne može u potpunosti znati kako bi
izgledalo raditi u određenoj organizaciji sve dok ne oseti njenu kulturu. Bez obzira na to
koliko je posao dobar, kultura može poboljšati ili pogoršati rezultate njegovog rada i njegovo
zdravlje. Zbog toga je neophodno da se novozaposleni, kada počnu da rade na novom radnom
mestu, upoznaju, a zatim i prilagode kulturi nove organizacije.
Prilagođavanje organizacionoj kulturi je važan korak koji doprinosi smanjenju pritiska, koji
je povezan sa bilo kojom promenom posla. Prvi posao ili prelazak na novi posao bez sumnje
su neke od najstresnijih situacija u životu osobe. Prelazak s jednog tipa organizacione kulture
na drugi dodatno povećava stres. Na primer, ako prelazite iz firme gde su zahtevani odelo i
kravata, u malu kreativnu organizaciju gde svako nosi džins i svi se oslovljavaju samo
imenima, moraćete da se prilagodite. Ponašanje na način koji je odgovarao prethodnom poslu
dovodi do rizika da vas novi saradnici označe kao hladnu osobu koja se drži na distanci. U
svakoj novojposlovnoj situaciji, trebalo bi najpre izdvojiti malo vremena za analiziranje
kulture radnog okruženja i ako je to potrebno promenu navika, kako bi se minimizirao
preterani stres. Kako bi novozaposleni tačno procenili organizacionu kulturu, trebalo bi da
razmotre sledeće aspekte novog radnog okruženja.
9.Poslovna etika
Poslovna etika je deo primenjene etike i mogla bi da se opiše kao primena etičkih vrednosti
na poslovno ponašanje. Primenjuje se na sve aspekte poslovnog ponašanja, od strategijskih
odluka do ponašanja prema kupcima i dobavljačima.
Politika preduzeća u odnosu na pitanje etike, može se koncentrisati u pet osnovnih pitanja
tzv. 5P (Perspective, Purpose, Pride, Patience, Persistence), Perspektiva, Svrha, Ponos,
Strpljenje, Istrajnost.
10.Osnovni činioci koji deluju na organizacionu kulturu
Osnovne funkcije rukovođenja predstavljaju skup poslova koje obavljaju rukovodioci radi
koordinacije i povećanja efikasnosti rada i kadrova. Iako postoji više razlicitih pristupa
razvoju strukture i grupisanju osnovnih funkcija rukovođenja i njihovom sadrzaju,
rukovodioci uglavnom obavljaju iste poslove, bez obzira u kojim organizacijama se nalaze
(malim, srednjim ili velikim, proizvodnim ili uslužnim, profitnim ili neprofitnim). Osnov
rukovodećih aktivnosti čine dva organizaciona elementa rad i kadrovi.
Planiranje,
organizovanje,
utvrđivanje I sprovođenje kadrovske politike,
komuniciranje sa radnicima,
kontrola i vrednovanje radnih rezultata.
Planiranje je značajna rukovodeća funkcija u okviru koje se definiše šta će se raditi, kada,
na koji način i sa kojom efikasnošću. Funkcijom planiranja prvo se definišu ciljevi, a zatim se
svaki pojedinačni cilj rasčlanjuje na radne zadatke.
Motivacija radnika se, često, ističe kao primarna funkcija rukovodioca. Rukovodilac je
snažan eksterni izvor motivacije za radnike. Njegovi stavovi, ponašanje i radne sposobnosti
utiču na ponasanje i motivaciju radnika.
Usretsređenost na ljude,
Minimalno koriscenje pritiska i kontrole,
Opšti, a ne detaljni nadzor nad saradnicima,
U slučaju greške ili neuspeha, radije se saradnicima pruža pomoć i podrška nego
kritika i kazna,
Česti radni sastanci sa radnim grupama,
Osamostaljivanje pojedinaca i radnih grupa, tako da oni i u odsutnosti rukovodioca
dobro rade.
11.3 Ponašanje vođe
Psiholog Kurt Levin (Kurt Lewin) je razvio analizu procesa promena u tri koraka:
Odmrzavanje (Unfreezing),
Promena (Changing) i
Ponovno zamrzavanje (ReFreezing)
koja ima za cilj da pomogne menadžeru oko uvođenja konstruktivnih promena.
Ponovno zamrzavanje (ReFreezing) - ističe uspeh promene i traži načine da nagradi ljude
koji su uključeni u implementaciju (izvršavanje) promena.
o tehnološkim promenama,
o strukturnim promenama i
o promenama ljudi(zaposlenih).
Promena zaposlenih u organizaciji biće u fokusu kada su ljudi glavni uzrok neefikasnosti
organizacije. Pod promenama zaposlenih odnosno promena ljudi, podrazumevamo promene u
vrednostima, veštinama i stavovima svakog zaposlenog.
14.Primer Google
Organizaciona kultura Googlea je veoma snažna, što znaci da igra važnu ulogu u
motivisanju zaposlenih. Kompanija nudi zaposlenima niz beneficija i podržava razlicitost I
kreativnost. Na radnom mestu je atmosfera opuštena, ali profesionalna i svi zaposleni su
prijateljski nastrojeni. Kultura je veoma otvorena i svi se odnose jedni prema drugima sa
poštovanjem. Postoje neformalni sastanci petkom, na kojima svi zaposleni mogu da izlože
svoje ideje i predloge i da postave pitanja osnivačima kompanije i menadžmentu. Takođe, ono
što odlikuje kulturu Googlea je ravna organizaciona struktura, koja sprečava komplikovanje
procesa odlučivanja. Ono što je još veoma bitno jeste Googleov odnos prema greškama, što na
najbolji način pokazuje izrazitu preduzetničku orijentaciju. U Google smatraju da ukoliko ne
grešite dovoljno, onda se dovoljno i ne trudite. Zaposleni su podstaknuti da tragaju za
inovacijama, budu kreativni, i preuzmu rizike bez straha od grešaka. U ovoj kompaniji
smatraju da novac nije najvažniji, vec da je važnije ostvariti svoje snove. Oni teže da imaju
srećne zaposlene, jer smatraju da su srećni ljudi daleko inovativniji, kreativniji i uspešniji.
Neke od nenovčanih beneficija koje Google nudi zaposlenima uključuju besplanu hranu,
uslugu čuvanja dece, zdravstvene usluge, prevoz, sportske aktivnosti, dovođenje kućnih
ljubimaca na posao, program od 20% vremena koje zaposleni mogu da posvete kreativnom
razmišljanju. Kako bi se održala ravna organizaciona struktura i unapredila Googleova
jedinstvena organizaciona kultura, kompanija je zaposlila Generalnog direktora za kulturu,
koji je ujedno i direktor ljudskih resursa. Generalni direktor za kulturu ima zadatak da razvije
kulturu kako bi se održale suštinske vrednosti osnivaca koje su predstavljene kroz “deset
zapovesti.”
Međutim, i organizaciona kultura kao što je Googleova ima svoje nedostatke. Prvo, radni
sati su veoma dugi, što može dovesti do narušavanja odnosa privatni život/posao. Drugo, plate
su znatno niže od proseka za industrijsku granu, što je delimicno nadoknađeno deljenjem
akcija zaposlenima. Treće, radno okruženje nije strukturiano, pa se usled preterane opuštenosti
u okruženju, može dogoditi da zaposleni izgube radni fokus. Zatim, zbog velikog broja
zaposlenih, pojedinci se mogu osetiti kao „izgubljeni u gomili“, jer je okruženje dosta
konkurentno u težnji za novom inovacijom. Zatim, proces selekcije novozaposlenih je
uglavnom ocenjen kao nepotrebno dug, sa previše krugova intervjua. Neki zaposleni u
Googleu čak tvrde da politika nagrađivanja nije fer, zato što su nagrade osnivača namenjene
menadžmentu, a ne svim zaposlenima koji su osmislili inovaciju ili uspešno sproveli novi
projekat
Z A K Lj U Č A K