Professional Documents
Culture Documents
Templet Fail Meja
Templet Fail Meja
FAIL MEJA
(JAWATAN)
(BAHAGIAN/ JABATAN)
(UNIT)
DISEDIAKAN OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DISEDIAKAN:
DISEMAK OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DISEMAK:
DILULUSKAN OLEH:
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH DILULUSKAN:
TARIKH KEMASKINI:
PERTAMA:
KEDUA:
KETIGA:
KANDUNGAN
1. Objektif, Visi&MisiKementerian
2. Carta OrganisasiKementerian
3. Objektif, Visi&MisiBahagian
4. Carta OrganisasiBahagian
6. SenaraiTugas, Kuasa&HubunganPegawaiDenganPegawai-Pegawai
Lain
7. Peraturan-PeraturanPentadbiran
9. SenaraiSemak (Checklist)
14. SenaraiTugasHarian
OBJEKTIF,
VISI DAN MISI
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
OBJEKTIF KEMENTERIAN
Untuk membantu seseorang individu untuk mencapai dan mengekalkan satu taraf
kesihatan bagi membolehkannya menjalankan kehidupan ekonomi sosial yang produktif.
Ini boleh dicapai dengan menyediakan perkhidmatan yang bercorak penggalakkan,
pencegahan, rawatan dan pemulihan yang cekap, sesuai dan berkesan dengan memberi
penekanan kepada golongan yang kurang bernasib baik.
VISI KEMENTERIAN
MISI KEMENTERIAN
MisiKementerianKesihatanadalahuntukmenerajuidanberusahabersama-sama:
i. untukmemudahkandanmembolehkanrakyat:
mencapaisepenuhnyapotensimerekadalamkesihatan
menghargaikesihatansebagaiaset paling berharga
mengambiltanggungjawabdantindakanpositif demi kesihatanmereka
ii. untukmemastikansistemkesihatanberkualititinggiiaitu:
mengutamakanpelanggan
saksama
tidakmembebankan
cekap
wajarmengikutteknologi
bolehdisesuaikanmengikutpersekitaran
inovatif
iii. denganmenekankan:
sifatpenyayang, profesionalismedankerjaberpasukan
sifatmenghormatimaruahinsan
penglibatanmasyarakat
)
CARTA ORGANISASI
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
OBJEKTIF KKM
VISI KKM
CARTA ORGANISASIKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
OBJEKTIF, VISI DAN MISI
(BAHAGIAN / UNIT)
OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT
VISI BAHAGIAN/UNIT
MISI BAHAGIAN/UNIT
CARTA ORGANISASI
(BAHAGIAN / UNIT)
CARTA ORGANISASI(BAHAGIAN / UNIT)
CARTA ORGANISASI UNIT DAN
KEDUDUKAN PEGAWAI
CARTA ORGANISASI UNIT DAN KEDUDUKAN
PEGAWAI
NAMA:
BAHAGIAN/ UNIT:
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA:
SENARAI TUGAS:
1.
2.
3.
4.
5.
Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:(KetuaJabatan)
Tarikh: Tarikh:
SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
SENARAI TUGAS:
1. Mengurusjawapankepadapertanyaan Audit.
2. MengurusmesyuaratJawatankuasaPengurusanKewangandanAkaun (JPKA).
4. ………………….
5. ………………….
2. KetuaPenolongSetiausaha (K) 1 4. ..
Semuaperkaraberhubungdengantugas- 5. ..
tugas yang berkaitan.
6. ..
3. PenolongSetiausaha (K) 1
7. ..
PERATURAN-PERATURAN
KelulusanPerakuan ke-2 (baucerbayaran).
8. ..
Perkara-perkara yang
berhubungdengantugas yang berkaitan.PENTADBIRAN
9. ..
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI: ____________________________________________________
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI: ________________________________________________
1.
2.
3.
4.
(CONTOH)
&
PROSES KERJA
AKTIVITI: __________________________________________________
PROSES KERJA
(CONTOH)
6 Sediadanedarkansuratjemputanmesyuaratkepadaa
gensiberkaitanuntukmendapatkanmaklumbalasmes
yuaratdanlaporan JPKA mengikutsukutahun yang
7 berkaitan.
Kemukakanmaklumbalasdanlaporan JPKA
keCawanganKewangansekurang-kurangnya 14
harisebelummesyuaratdiadakan.
Terimadansemakmaklumbalassertalaporan.
1 Kemukakanmaklumbalasdanlaporanuntuksemakan
0 KPSU (K) 1.
SusundanserahkepadaPembantu Am
untukdibuatsalinan.
PastikanPengerusiMesyuaratatauPengerusiGantida
pathadir.
Tempahmakan/minum.
SemasaMesyuarat
1
1 Dapatkantandatangankehadiranahlimesyuarat.
Catatkanminitmesyuarat.
1
2
SelepasMesyuarat
1 Sediakandrafminitmesyuarat.
3
Kemukakankepada KPSU untuksemakan.
1 DapatkanpengesahanPengerusiMesyuarat.
4
1
5
1
B PROSES KERJA PEGAWAI SEKSYEN
I YANG UNDANG-
L MELULUS UNDANG
. KAN /PERATURAN
/DIRUJUK
6
1
7
1
8
1
9
2
0
CARTA ALIRAN KERJA
AKTIVITI: __________________________________________________
Mula
Tamat
(CONTOH)
Mula
Sediakanperancangantarikh-
tarikhmesyuaratuntuksetahun
Sediakansuratuntukmemaklumkantarikhme
syuaratkepadaJabatan/ Agensi/ Bahagian/
Cawangan/ Unit
Dapatkantandatangan TSUB
EdarkansuratkepadaJabata/Agensi/Bahagi
an/Cawangan/Unit yang berkaitan
.........................
................................
................................
Tamat
AKTIVITI: ________________________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
(CONTOH)
1. Sediakanperancangantarikh-tarikhmesyuaratuntuksetahun.
2. SediakansuratuntukmemaklumkantarikhmesyuaratkepadaJa
batan/ Agensi/ Bahagian/ Cawangan/ Unit
3. Dapatkantandatangan TSUB
a) JabatanPertanian
b) JabatanPerikanan
c) JabatanVeterinar
d) CawanganPentadbiran
5. ……………..
6. ……………..
1.
2.
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN
PERATURAN
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
AKTIVITI 1:
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI 2:
1.
2.
3.
4.
AKTIVITI 3:
1.
2.
3.
4.
2. ………
3. ………
4. ………
3. ……..
4. ……..
3. ……….
4. ……….
SENARAI
JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
JAWATAN:_______________________________
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(CONTOH)
5. ……………………..
6. ……………………..
SENARAI BORANG -
AKTIVITI 1: ________________________________________________________
Nama Borang KodBorang
1.
2.
3.
AKTIVITI 2:________________________________________________________
1.
2.
3.
AKTIVITI 3:_________________________________________________________
1.
2.
3.
(Nota:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’
jikatidakberkenaan)
(CONTOH)
AKTIVITI 1: MELULUSKAN PERMOHONAN PENGELUARAN BARANGAN STOR
1. Borangpengeluaranbarangstor KEW.PS-11
2. …………
3. …………
4. …………
1. ………..
2. ………..
3. ………..
NORMA KERJA
AKTIVITI 3:( Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)
1. ………..
2. ………..
3. ………..
NORMA KERJA
JAWATAN: ____________________________________________
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(MASA/KUANTITI)
1.
2.
3.
4.
5.
NORMA KERJA
(CONTOH)
7. ………….. …………..
8. ………….. …………..
…………..
SENARAI TUGAS HARIAN
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
1. (kemaskinisetiaphari)
2.
3.
(Senaraiiniperludiletakkan di atasmejaandasetiaphari)
(CONTOH)
NAMA : SHAKIRAH BT SAAD
3. Menyediakansenaraijemputanmesyuarat