MESYUARAT PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR BIL 4/2018

(SUKU TAHUN KETIGA 2018)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SUBIS

Tarikh : 04 OKTOBER 2018

Hari : KHAMIS
Waktu : 3.00 PETANG
Tempat: MAKMAL KOMPUTER 2

Kehadiran:
Bil Nama Jawatan/Gred

1 Pn. Reensia Binti Gubal PK Pentadbiran / DG48

2 En. Mohd Sabri Jantan Bin Abdullah Penolong Kanan HEM /DG48
3 En. Chong Thai Chong Guru Kanan Bahasa /DG44
4 Pn. Dina Anak Dioy Guru Kanan Teknik & Vokasional /DG44
5 En. Khairul Aziki Bin Awang Ya Guru Kanan Kemanusiaan / DG44
6 Pn. Ng Chiew Hong Guru Kanan Sains & Matematik/ DG44
7 Pn. Yong Foh Kiun Guru Bimb. & Kaunseling / DG44
8 En. Hasnan Bin Bali Guru /DG41
9 En. Wai Kok Hoong Guru / DG44
10 En. Wong Kiiun Ping Guru / DG44
11 En. Ahmad Rizal Bin Mahdi Guru / DG44
12 Pn. Jenny Anak Sawan Guru / DG44
13 Pn. Chieng Siaw Ping Guru / DG44
14 Pn. Nawie Ak Magak Guru / DG44
15 Cik Huong Chui Theng Guru / DG41
16 Pn Dayang Khairunnisa Binti Awang Batu Guru / DG41
17 Cik Jodie Foster Woon Guru / DG41
18 En. Charles Bin Amus Guru / DG41
19 Pn Wong Chu Leh Guru / DG41
20 Cik Ling Ting Huong Guru / DG44
21 Pn. Maureen Anak Kirak Guru / DG44
22 En. Mohd. Adi Bin Salleh Guru / DG44
23 En. Mohd. Ridhuan Bin Mohamad Zin Guru / DG41
24 En. Muhashahrul Shazmie B. Mohamed Guru Penyelaras Bestari/ DG41
25 Cik Gilda Hazel Anak Peter John Guru / DG41
26 En. Chieng King Seng Guru / DG44
27 En. Boniface Belawan Ak Bubong Guru / DG41
28 Cik Noor Diyana Binti Sidi Ahmad Guru / DG41
29 Pn. Nurul Hidayu Binti Sudin Guru / DG41
1
 30 En, Ahmad Rusydan Bin Sidek Guru / DG41
31 En. Romzi Bin Rosli Guru / DG41
32 Cik Rosalie Zelda Bowi Guru / DG41
33 Cik Stiffany Rinta Anak Chendang Guru/DG41
34 Cik Tai Mei Erh Guru Perpustakaan & Media/ DG41
35 En. Abdul Mutalip Bin Ali Guru / DG41
36 Pn Roziah Binti Juni Guru Interim /DC41
37 Pn Agnes Sigau Pembantu Tadbir N19
38 En Ang Chee Siang Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29
39 Pn Anita Anak Aja Pembantu Tadbir N22
40 Cik Aspawati Binti Bujang Penyelia Asrama N22
41 En Gendon Anak Yasin Pembantu Operasi N11
42 Cik Hanizah Binti Sanai Ketua Pembantu Tadbir N22
43 Pn Hilda Anak Danggang Pembantu Makmal C19
44 Cik Julia Wan Penyelia Asrama N22
45 Pn Julita Anak Enchan Pembantu Makmal C19
46 En Kobol Anak Ribut Penyelia Asrama Kanan N22
47 En Mohamad Irwan Bin Dugal Pembantu Makmal C19
48 En Mohammad Fadree Bin Othman Pembantu Makmal C19
49 Cik Sandra Luhat Pembantu Makmal C19
50 Pn Teng Senah Pembantu Makmal C22

Tidak hadir bersebab:

BIL NAMA GURU JAWATAN

1 En. Phua Ah Siew Pengetua /DG52
2 En. Mohd Fairuz Bin Idris PK Kokurikulum / DG48
3 Cik Jacobina Johnny Guru / DG41
51 En Suni Bin Ebi Pemandu Kenderaan H11

2
BIL AGENDA TINDAKAN

1.0 Ucapan Alu-Aluan Wakil Pengerusi

1.1 Pn. Reensia binti Gubal mengalu-alukan kehadiran semua ahli

jawatankuasa aset kerajaan sekolah.
Makluman
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua kerana
menghadirkan diri untuk mesyuarat terakhir pada tahun ini.

1.3 Beliau menyatakan bahawa dalam pengurusan aset ini, standard

kualiti yang perlu dicapai ialah aset alih dan aset tak alih diurus
secara sistematik dan terancang. Oleh itu tindakan untuk mencapai
standard, kita hendaklah menyedia, mengguna, dan
menyelenggarakan aset alih dan aset tak alih merekod dan
mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan mengikut
prosedur ynag ditetapkan secara menyeluruh dan berterusan.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Pengesahan minit Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan Dan Makluman
Stor Bil 3/2018 telah dicadangkan oleh En. Gendon Anak Yasin
dan disokong oleh En.Romzi bin Rosli.

3.0 Perkara-perkara berbangkit

3.1 Sumbangan PIBG:

Pegawai aset sekolah telah memaklumkan bahawa permohonan
beliau mengenai sumbangan PIBG berupa komputer, mesin Pegawai Aset
pencetak dan sofa tempoh hari belum dapat diuruskan oleh
pegawai meja di PPD kerana di pihak PPD sistem pengurusan aset
mengalami perubahan dan masih belum diketahui prosedur yang
terbaru.

3.2 KEW.PA-7: Senarai aset didalam bilik-bilik khas

Kebanyakan bilik yang utama sudah dilekatkan, di kelas tidak
perlu dilekatkan sebab peralatan masih lagi mempunyai
pergerakan keluar masuk sekadar sebagai makluman kepada guru Makluman
kelas tersebut dan tidak wajib untuk dilekatkan.

3
4.0 Laporan Suku Tahun Ketiga 2018
Bahagian aset merupakan dibawah kuasa kewangan, oleh yang demikian,
terdapat 4 laporan dalam setahun.

4.1 Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset Makluman

Tiada pelaporan bagi peruntukan perolehan aset sebab seperti
yang dimaklumkan kita tidak menerima apa-apa bentuk wang dari
untuk aset daripada KPM atau jabatan.

4.2 Kedudukan Semasa Aset Alih Kerajaan Makluman

Pelaporan bagi suku tahun ketiga iaitu (Julai –September 2018)
hanya lapan (8) aset bernilai rendah yang didaftarkan seperti
Mikrofon, DVD Player, Speaker dan alat mengukur lompat tinggi
yang direkodkan di Bilik PPKI yang bernilai RM3026.80.

4.3 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan

Tiada laporan bagi pelupusan aset alih bagi suku tahun kedua.
Begitu juga dengan tindakan surcaj dan tatatertib pun tiada
dilaporkan. Laporan kehilangan dan hapus kira juga tiada
dilaporkan bagi suku tahun ketiga. Bagi laporan penerimaan
hadiah juga tiada pelaporan kerana sekolah tiada permohonan
penerimaan hadiah.

Jadual pemeriksaan aset akan bergerak pada Oktober ini dan Makluman
pegawai akan menyemak aset tersebut serta menyemak KEW-PA
2 dan KEW-PA 3. Tarikh akhir penyemakan ialah pada 31
Oktober ini.

4.4 Laporan Kedudukan Stok Suku Tahun Ketiga

KEW-PS 13: Bilangan stok semasa adalah sebanyak 2702 unit
yang bernilai RM11, 566.03. Stok yang dibeli sepanjang Julai-
September sebanyak 291 unit dan yang dikeluarkan adalah
sebanyak 317 unit. Stok yang banyak keluar daripada stor adalah
seperti marker, pen, dan peralatan pejabat dan kadar pusingan
stok adalah sebanyak 0.3 sahaja.

4.5 Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok

Pn. Julita telah menyediakan KEW-PS 14 dan pegawai pemeriksa
stok iaitu En. Ridhuan dan Cik Stiffany akan melaksanakan Makluman
pemeriksaaan stok sepanjang Oktober ini dan pemverifikasi stok
akan dilaksanakan sekepas pemeriksaan stok dilaksanakan dan
tarikh akhir verifikasi stok sebelum 31 Disember 2018.

4.6 Kedudukan Aset Hidup Haiwan, Ikan dan Tumbuhan

Tiada pelaporan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan.

4.7 Laporan Pemeriksaan Aset Hidup

Tiada pelaporan pemeriksaan aset hidup.

4
5.0 Hal-hal Lain
5.1 Pn. Reensia telah mengingatkan kepada semua Ketua Panitia, Makluman
hendaklah menyiapkan fail panitia masing-masing dan
menyenaraikan setiap harta kerajaan seperti LCD Projector yang
telah dibeli untuk panita. Begitu juga dengan ketua bidang untuk
membuat checklist untuk diingatkan kepada setiap ketua panitia
dibawah ketua bidang tersebut.
6.0 Penutup

6.1 Pn. Reensia berharap agar semua pegawai memastikan setiap Makluman
pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk menjalankan
amanah yang telah diberikan.

Mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan Dan Stor Bil 4/2018 SMK Subis (Suku Tahun Ketiga Tahun
2018) ditangguhkan pada pukul 4 petang dan mesyuarat ke-1/2019 akan berlangsung pada 08 Januari
2019.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh: Disahkan Oleh:

…………………………. …………………………. ………………………….

(ROZIAH BINTI JUNI) (REENSIA BT GUBAL) (PHUA AH SIEW )
Setiausaha Pengurusan Aset PK Pentadbiran Pengetua
SMK Subis, Batu Niah, Miri SMK Subis, Batu Niah, Miri SMK Subis, Batu Niah, Miri