SKPMg2 - PBPPP 2018

MINIT MESYUARAT SKPMg2 KALI PERTAMA 2018

TARIKH : 03 Januari 2018

HARI : RABU

TEMPAT : BILIK MESYUARAT

MASA : 1.15 petang

KEHADIRAN ;

1. PUAN SHARIFFAH NORIZAH BINTI SYED ALI

2. PUAN HASIROH BINTI HJ HASHIM
3. PUAN NORIZA BINTI MOHAMAD SAAD
4. PUAN SAJARATUN NAZRIAH BINTI MAHAMUD
5. PUAN SITI BALKHIS BINTI ABDUL RAZAK (SETIAUSAHA 1)
6. PUAN CHE SAUDAH BINTI ISMAIL (SETIAUSAHA 2)
7. MOHD HELMI BIN ABDULLAH (SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM)
8. MOHD AZRI BIN MANSOR (GURU DATA)

AGENDA I : PERUTUSAN PENGERUSI

1. Menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua AJK yang hadir pada mesyuarat kali ini.
2. Memaklumkan tentang kepentingan pelaksanaan mesyuarat SKPMg2 dan PBPPP sebagai
usaha untuk membina kualiti pentadbiran profesional dan sentiasa membantu pihak pelaksana
secara berterusan dalam pengurusan sekolah secara dinamik
3. Semua AJK perlu memberi penekanan terhadap aspek pengurusan akademik seperti;
i) Head count
ii) Pengurusan fail
iii) Pengurusan mesyuarat kurikulum
iv) Pengurusan mesyuarat panitia
v) Program sokongan akademik
vi) Pentaksiran sekolah
vii) Perancangan strategik peningkatan prestasi akademik
viii) PILL
ix) Pelaksanaan LINUS
x) PdPc abad 21
xi) Pelaksanaan Program KPM
4. Setiap AJK mesti memastikan guru mengemaskini SKPMg2 – PdPc setiap guru perlu
didokumentasikan untuk proses audit oleh jemaah nazir dan perlu diserahkan satu salinan
kepada pihak Guru Besar.

1
 SKPMg2 - PBPPP 2018

5. Borang keberhasilan (BPPP) mesti diisi sebanyak dua kali setahun dan diberi satu salinan
kepada Guru Besar sebagai penilai yang kedua.
6. AJK perlu sentiasa memberi peringatan kepada guru bahawa mereka dalah pelaksana
mengikut unit masing-masing berpandu Sasaran Tugas Tahunan (SKT) yang telah digariskan.
7. Setiap orang guru perlu diberi pendedahan tentang pengisian borang Standard 4 yang
melibatkan PdPc .
8. Penilaian kendiri yang terkini menggunakan versi 1.7.
9. Penilaian kendiri akan dibuat sebanyak 3 fasa iaitu Fasa 1 pada bulan Januari hingga Mac,
Fasa 2 pada bulan April hingga Ogos dan Fasa 3 pada bulan September hingga November.
10. Tiada pencerapan PdPc pada Fasa 1 kerana guru akan mengisi penilaian kendiri yang
disokong dengan eviden.

Makluman : Semua AJK

AGENDA II : AMANAT PPD KOTA SETAR

11. Semua pelaksana disarankan agar menghayati misi dan visi sekolah sebagai persediaan
sekiranya ada pemantauan daripada pihak PPD dan JPN.
12. Guru Besar menyampaikan ucapan tahniah kepada semua guru kerana pelaksanaan
pembelajaran abab ke 21 yang semakin baik.
13. Semua guru mesti memahami tentang peranan guru sebagai pendorong , pembimbing dn
pendidik.
14. Semua guru mesti peka dengan sebarang perubahan dalam bidang pendidikan.
15. Guru perlu berpegang kepada prinsip, ‘ Cemerlang Murid, Cemerlanglah Guru’.
16. Guru juga perlu sentiasa berusaha untuk mengajar murid-murid cara untuk mengatasi masalah
dengan sendiri.
17. Setiap guru perlu bersedia untuk membuat penambahbaikan apabila diberi bimbingan dan
pandangan daripada pihak SIC+.
18. Guru Besar menyampaikan ucapan tahniah kepada semua guru kerana pelaksanaan
pembelajaran abad ke 21 yang semakin baik
19. Guru perlu menjadi pembimbing yang baik supaya murid-murid memperoleh perubahan dari
segi ilmu dan sikap di samping menyedari kepentingan menuntut ilmu untuk masa depan.
20. Semua guru juga mesti bersedia dari segi Rekod Pengajaran Harian sebelum sesi P d P
dijalankan.
21. Guru yang diamanahkan sebagai guru ganti disarankan untuk melaksanakan P d P agar murid-
murid mendapat pengisian
22. Guru juga perlu sentiasa berusaha untuk mengajar murid-murid cara untuk mengatasi masalah
dengan sendiri

2
 SKPMg2 - PBPPP 2018

23. Setiap guru perlu sentiasa bersedia untuk membuat penambahbaikan apabila diberi bimbingan
dan pandangan daripada SIC+
24. Guru perlu sentiasa berfikiran positif terhadap program JPN dan perlu bersedia untuk
menerima sebarang perubahan
25. Guru perlu menjadi pembimbing yang baik supaya murid-murid memperoleh perubahan dari
segi ilmu dan sikap disamping menyedari kepentingan menuntut ilmu di masa depan
26. Guru mesti berkolaborasi dengan rakan guru daripada sekolah lain dan melaksanakan PLC
sebagai usaha ke arah penambahbaikan PdPc.
27. PPD mengharapkan agar semua guru memainkan peranan yang sebenar sebagai seorang guru
yang mampu mendidik dan bukan sekadar mengajar sahaja.
28. Exit Policy- sebagai peringatan kepada semua guru untuk difahami kaedah pelaksanaannya
agar guru mendapat pencerahan sebenar.
29. Semua guru perlu melaksanakan SKPMg2 dengan telus dan didokumentasikan dengan kemas.
30. Setiap mesyuarat yang dihadiri mesti dicatat dalam minit curia dan akan direkodkan dalam
SKPMg2.
31. Makluman berkaitan pengisian aktiviti bimbingan yang telah menggariskan beberapa objektif
seperti;
i) Dapat mewujudkan “bridging” profesional antara guru dan pihak pengurusan
ii) “Coaching and mentoring” dalam pengurusan sekolah secara dinamik dan “hands-on”
iii) Memperkukuh kepimpinan instruksional serta meningkatkan keyakinan kendiri
memacu organisasi.
iv) Bimbingan berterusan secara “follow-up and follow-through” pelaksanaan program
KPM dan JPNK.
v) Berkongsi model-model baharu pengurusan sekolah yang boleh dipraktikkan
seharian.
vi) Membincangkan peluang-peluang mencipta kejayaan dan memperkenalkan produk
baharu pengurusan sekolah.
vii) Mengenal pasti dan menyuburkan potensi GB/Guru/AKP/PIBG/Pelajar.
32. Dinamika pengurusan sumber manusia dan aset

Tindakan : Semua AJK

AGENDA III: PELANTIKAN AJK SKPMg2 dan PBPPP

33. AJK SKPMg2 terdiri daripada;
PENGERUSI : SHARIFFAH NORIZAH BINTI SYED ALI
TIMBALAN PENGERUSI : HASIROH BINTI HJ HASHIM
NAIB PENGERUSI 1 : NORIZA BINTI MOHAMAD SAAD

3
 SKPMg2 - PBPPP 2018

NAIB PENGERUSI 2 : SAJARATUN NAZRIAH BINTI MAHAMUD

SETIAUSAHA 1 : SITI BALKHIS BINTI ABDUL RAZAK
SETIAUSAHA 2 : CHE SAUDAH BINTI ISMAIL
AJK : MOHD HELMI BIN ABDULLAH (SU PEP AWAM)
34. AJK PBPPP terdiri daripada;
PENGERUSI : SHARIFFAH NORIZAH BINTI SYED ALI
TIMBALAN PENGERUSI : HASIROH BINTI HJ HASHIM
NAIB PENGERUSI 1 : NORIZA BINTI MOHAMAD SAAD
NAIB PENGERUSI 2 : SAJARATUN NAZRIAH BINTI MAHAMUD
SETIAUSAHA 1 : SITI BALKHIS BINTI ABDUL RAZAK
SETIAUSAHA 2 : CHE SAUDAH BINTI ISMAIL
SU PEP AWAM : MOHD HELMI BIN ABDULLAH
GURU DATA : MOHD AZRI BIN MANSOR
35. Surat pelantikan akan disediakan dan diserahkan oleh GPK Pentadbiran beserta senarai
pelaksana standard.

Makluman: Semua AJK

AGENDA IV: PENETAPAN PENILAI

36. PENILAI PERTAMA : berpandu PKB
37. PENILAI KEDUA : Guru Besar

Makluman: Semua guru

AGENDA V : PBPPP
38. Setiap orang guru mesti mengisi borang PBPPP dengan telus berpandu Sasaran Tugas
Tahunan yang telah ditetapkan.
39. Semua pencapaian, sumbangan dalam dan luar sekolah mesti direkodkan dengan sokongan
eviden seperti sijil atau surat.
40. Semua guru perlu seimbang dari segi sumbangan dalam sekolah dan luar kerana kerja dalam
pasukan akan diambilkira dan pencapaian seseorang guru adalah bergantung kepada
kecemerlangan murid.
41. Pemikiran kreatif dan inovatif juga diambil kira.
42. Pemantauan akan dibuat mulai Januari yang bukan hanya tertakluk pada PdPc semata-mata
sebaliknya aspek lain seperti yang telah dinyatakan pada perkara 39 hingga 41.

4
 SKPMg2 - PBPPP 2018

AGENDA VI: PERANCANGAN AKTIVITI JAWATANKUASA SKPMg2 dan PBPPP

APRIL

OKTO
JULAI

OGOS

SEPT
MAC

NOV
MEI
JAN

JUN
FEB
BIL

SENARAI AKTIVITI

1. MESYUARAT/PERJUMPAAN X X X X
AJK
2 MESYUARAT/PERJUMPAAN X X X X
GURU
3 CELIK SKPMg2 / PBPPP
(LDP-PENCERAMAH X X
JEMPUTAN)
4 PLC X X X

5 PENGISIAN BORANG X X X
PENILAIAN KENDIRI
6 PENGISIAN BORANG PBPPP

AGENDA VII: HAL-HAL LAIN

34. gpk Pentadbiran memaklumkan bahawa sebarang pelaksanaan yang dinyatakan mesti
disokong dengan eviden seperti, lembaran kerja murid, minit mesyuarat,Brosur dan
sebarang sokongan yang relevan.
35. Ketua Panitia perlu mematikan penetapan markah penilaian kendiri yang relevan dan
tidak terlalu tinggi semasa Fasa 1 kerana masih berada di peringkat perancangan.
Bidang lain juga sama.
36. Staf sokongan perlu mengisi SKT dalam HRMIS.
37. Sekiranya salah seorang daripada pelaksana standard di bawah PK Koa tau mana-
mana PK maka

Tindakan : Semua panitia dan guru mata pelajaran Makluman : Ketua Panitia

PENUTUP

Pengerusi menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang sentiasa
berkerjasama membuahkan idea sepanjang mesyuarat berlangsung. Tahniah kepada semua.
Mesyuarat semua unit kurikulum kali keempat akan diadakan pada minggu pertama cuti
persekolahan.

Mesyuarat ditanggungkan pada jam 3.00 petang.

Disediakan oleh; Disemak oleh;

5
 SKPMg2 - PBPPP 2018

.........................................................................
SITI BALKHIS BINTI ABDUL RAZAL
Setiausaha Kurikulum
SK Nawa