Professional Documents
Culture Documents
V God. Poslovni Reinženjering Master
V God. Poslovni Reinženjering Master
dr Nada Živanović
Marija Živanović
POSLOVNI REINŽENJERING
Četvrto izdanje
Beograd, 2013
Autori
Prof. dr Nada Živanović, redovni profesor
Marija Živanović, doktorant
Recenzenti
Prof. dr Ljubiša Papić, redovni profesor
Fakultet tehničkih nauka Čačak
Univerziteta u Kragujevcu
Izdavač
Fakultet za poslovno industrijski menadžment
Beograd
Za izdavača
Prof. dr Milija Bogavac
Tiraž
1000
Štampa
i
Još jednom je učinjen pokušaj da se u skladu sa svetskim zbivanjima u oblasti
reinženjeringa poslovnih procesa, prikažu osnovne karakteristike implementiranja i
razvoja u našim preduzećima.
U osnovi, to je veoma važan poduhvat koji rešava veliki deo problema u
preduzećima i kompanijama koji su se kao poslovni sistemi na bilo koji način i u
bilo kom obliku našli u poslovnoj krizi.
U kontekstu ove aktuelne materije u praksi razvijenih zemalja, u celokupnom
sadržaju ove knjige daju se rešenja kako da se sagledaju i rešavaju problemi na
pravi način prožeta kroz osam delova knjige.
Ambicija je, da se uključe osnovni sadržaji akreditovanog nastavnog plana
studijskih programa master studija industrijsko ekonomskog i informatičkog smera
na Fakultetu za poslovno industrijski menadžment, uz neke važne dopune
savremenog zbivanja iz ove oblasti u privrednoj praksi, da se daju nove mere koje
determinišu prilagođavanje novim postupcima i pristupima savremenog biznisa.
Želja je, da se napravi korak napred koji će dovesti do novih promena u
načinu rada u preduzeću kako bi ono bilo konkurentnije na svetskom tržištu.
Ovaj udžbenik može biti od koristi ne samo studentima Fakulteta za
poslovno industrijski menadžment u Beogradu, već i studentima srodnih fakulteta,
visokih škola i svih preduzetnika i poslovnih ljudi koji žele da donesu poslovni
uspeh sopstvenom preduzeću.
Implementiranje i razvoj tehnike reinženjeringa je provereno rešenje u
svetskim kompanijama za izlazak iz poslovne krize, koje od kraja 90-ih nalazi sve
veću primenu u velikom broju razvijenih zemalja i kod nas.
Zahvalnost
ii
IZVODI IZ RECENZIJA:
MIŠLJENJE
ZAKLJUČAK
Recenzenti
iii
SADRŽAJ
DEO I
DEO II
DEO III
iv
3.4 ULOGA REINŽENJERINGA U PROCESU EVOLUCIJE PROIZVODA…35
DEO IV
v
KVALITETA SISTEMA POSLOVANJA……………………………….78
DEO V
FUNKCIJAMA…………………………………………………………………..106
5.2.1 Važnost poslovnih procesa i reinženjering………………………...……111
DEO VI
DEO VII
7. REINŽENJERING I PROIZVODNJA………………………134
7.1 ŠTA OČEKUJE KUPAC………………………………………….……....135
vii
7.8 KORIST REINŽENJERINGA U BENČMARKING SISTEMU…………..169
LITERATURA……...……………………………………………...201
viii
Poslovni reinženjering
DEO I
9
Poslovni reinženjering
10
Poslovni reinženjering
11
Poslovni reinženjering
12
Poslovni reinženjering
~~~~~
Poslovni slučaj uslužnih firmi
13
Poslovni reinženjering
~~~~~
14
Poslovni reinženjering
DEO II
15
Poslovni reinženjering
16
Poslovni reinženjering
Promena treba da bude proces koji ima jasno uređen tok odvijanja.
Krize nastale u preduzećima zahtevaju da se hitno implementiraju promene
poboljšanja postojećeg stanja.
Prvi pristup:
Drugi pristup:
17
Poslovni reinženjering
Treći pristup:
Četvrti pristup:
Peti pristup:
18
Poslovni reinženjering
19
Poslovni reinženjering
20
Poslovni reinženjering
21
Poslovni reinženjering
22
Poslovni reinženjering
Čime su to zaslužili?
• snažan menadžment,
• čvrsta poslovna strategija,
• konkurentnost,
• etičke poslovne prakse,
• rast prihoda i
• dobit.
23
Poslovni reinženjering
reinženjering tehnika i koja sve više zauzima značajno mesto u nizu drugih
tehnika.
24
Poslovni reinženjering
DEO III
25
Poslovni reinženjering
26
Poslovni reinženjering
• inovativnih promena,
• fleksibilnog ponašanja prema okruženju – tržištu,
27
Poslovni reinženjering
• niskih cena,
• niskih troškova,
• visokog kvaliteta i
• velike brzine poslovanja koje zahteva tržište.
28
Poslovni reinženjering
29
Poslovni reinženjering
30
Poslovni reinženjering
Parametri poređenja
31
Poslovni reinženjering
32
Poslovni reinženjering
organizacijom inercijom
13. Rukovodstvo stvara polet 14. Promene u sistemu su neophodne
14. Promena u rukovodstvu može da da bi se promenilo organizaciono
izazove promene u kognitivnoj ponašanje
psihologiji zaposlenih 15. Potrebni su interni savetnici
15. Potrebna je pomoć sa strane u
vidu 16. Izražena opsednutost profitom
saveta (konsultanata)
16. Polazi se od usmerenosti ka 17. Nastaju političke korespodencije
prodaji
17. Polazi se od ciljeva u pravcu
profita veće vrednosti
33
Poslovni reinženjering
34
Poslovni reinženjering
2. Stadijum GO-GO
35
Poslovni reinženjering
- stimulisanje preduzetništva,
- edukaciju, obuku i treninge za složene i nove radne zadatke,
- angažovanje za konstruktivne savete spolja,
- akcentiranje procesa koji proizvode rezultate,
- procese koje ističu na veću penetraciju proizvoda na strana tržišta,
- procese koje podstiču agresivniji nastup na tržištu – veću
konkurenciju i dr.
36
Poslovni reinženjering
37
Poslovni reinženjering
38
Poslovni reinženjering
39
Poslovni reinženjering
40
Poslovni reinženjering
41
Poslovni reinženjering
42
Poslovni reinženjering
1) sredstva preduzeća i
2) broj zaposlenih.
A. Materijalna sredstva
B. Broj zaposlenih
43
Poslovni reinženjering
D. Količine učinka
~~~~~
Poslovni slučaj
nemačkog preduzeća
44
Poslovni reinženjering
Uspeh
(promet, dobit)
Efektivnost
Proizvod
Celokupno preduzeće
Rast Starenje
Efektivnost
(ekonomska snaga) Efektivnost
(uspeh)
Koncept
izrada
Rast Starenje
Efektivnost
(prodaja, snaga,troškovi)
Koncept
izrada
Rast Starenje
Efektivnost
(proteklo vrieme, zadržavanje,
Rokovi, organizacije, troškovi)
Koncept
izrada
Staranje45
Starenje
Rast
Rast
Efektivnost
Poslovni reinženjering
u četvrtoj fazi svi zahtevi koji su se postavljali pred novu strukturu doživeli
su
46
Poslovni reinženjering
preduzeća
zakasnelo strukturno
prilagođavanje
Rast Starenje 47
Samo blagovremeno prilagođavanje vodi istovremeno,
zadržavanju visoke efektivnosti strukture
Poslovni reinženjering
48
Poslovni reinženjering
~~~~~
49
Poslovni reinženjering
50
Poslovni reinženjering
• projektovanje proizvoda,
• projektovanje tehnološke dokumentacije,
• planiranje korišćenja stare ili nove opreme i alata,
• analiza godišnjeg završnog računa,
• izvještaji o troškovima poslovanja,
• putni troškovi,
• dokumentacija o kontroli,
• izvještaji o reklamacijama,
• procene eksperata iz analiziranih poslovnih sistema, i dr.
51
Poslovni reinženjering
preduzeti odmah i
3) sagledavaju se potrebni resursi za izvršenje definisanih ciljeva.
- pisani,
- konkretni,
- razumljivi,
- izazovni,
- realni,
- legitimni i
- vremenski definisani.
52
Poslovni reinženjering
KVALITET
GLOBALNI CILJ
*KREATIVNOST
U U *INOVACIJE
E B PC *SPREMNOST NA PROMJENE
T T R K UI H
S O A N *TEHNOLO[ KO PRILAGO\ AVANJE
NO U P EM L E
DA ZA P R O S *ORGANIZACIONO PRILAGO\ AVANJE
Z T T P
OU
S S
O O ZA
* P ID @ D N A N O
I M O I S TV VI
* G NT JS
O L KO
*P R JE V O D O [
A
*O D O I R I T R
A
*Z M SKA L N
I
*T N IM
I
*M *MASIMALN A PR ODU KTIVNOST PRODUKTIVNOST
D IREKTNOG RAD A
*MAKSIMALNA PRODUKTIVNOST
INDIREKTNOG R AD A
*MAKSIMALN A DOBIT
*MINIMALNI MATERIJALNI
TRO[ KOVI
FLEKSIBILNOST
53
Poslovni reinženjering
BA ZNI CILJ EV I
54
Poslovni reinženjering
1) funkcionalni aspekt,
2) informacioni aspekt,
3) resursni aspekt,
4) organizacioni aspekt.
55
Poslovni reinženjering
56
Poslovni reinženjering
57
Poslovni reinženjering
1) spremnost,
2) akcija i
3) cilj
58
Poslovni reinženjering
1. Pregledanje
2. Ciljevi
59
Poslovni reinženjering
3. Opšti pristup
4. Ugovorni aspekti
Ovaj deo sadrži kompletan opis svih veza između klijenata ili bilo
kog trećeg člana. Ova lista može sadržati sve zahteve za izveštavanje,
tehničke specifikacije, slaganje oko datuma, nagrađivanja, kazni, korišćenje
specifične procedure, pravljenje procena, pregledanje - datumi i procedure i
spiskove naloga.
4. Plan prioriteta
5. Resursni zahtevi
6. Ljudski resursi
7. Razvojne metode
8. Mogući problemi
60
Poslovni reinženjering
61
Poslovni reinženjering
~~~~~
62
Poslovni reinženjering
63
Poslovni reinženjering
64
Poslovni reinženjering
DEO IV
~~~~~
~~~~~
65
Poslovni reinženjering
66
Poslovni reinženjering
FOKUS NA PROCESE
UPRAVA
PREDUZEĆA
PROCES 1
PROCES 2
SPECIJALISTI
OPERATIVNI ZA
TEHNIČKI STRATEGIJSKI ORGANIZAC. TEHNOLOŠKI UPRAVLJANJE
SPECIJALISTI SPECIJALISTI SPECIJALISTI SPECIJALISTI PROMENAMA
67
Poslovni reinženjering
68
Poslovni reinženjering
organizacije
69
Poslovni reinženjering
REINŽENJERING
PROIZVODNOG SISTEMA
u funkciji
TRANZICIJE PREDUZEĆA
Istraživanje potreba
potrošača - tržišta
Analiza konkurencije
Definisanje problema i
postavljanje cilja u
funkciji reinženjeringa
SQ Alternative za postizanje
funkcije cilja
ODRŽAVANJE
PROIZVODNOG PROCESA U
REINŽENJERINGU
REINŽENJERING NE
USPEŠNO
IZVEDEN
70
DA
Poslovni reinženjering
71
Poslovni reinženjering
72
Poslovni reinženjering
~~~~~
73
Poslovni reinženjering
Poslovni slučaj
74
SKUPŠTINA GRUPE ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
ZASTAVA a.d. KOVAČNICA ad LIVNICAdoo 21.OKTOBAR 21.OKTOBAR
KRAGUJEVAC TOPOLA doo doo
KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC
ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
AUTOMOBI KAMIONI NAMEN.PR. ZASTAVA VIS ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
LI ad doo doo doo SVILAJNAC ELEKTRO ad PES doo KRAGUJ doo
KRAGUJEV KRAGUJEV KRAGUJEV RAČA SURDULICA BETOČINA
UPRAVNI NADZORNI
ODBOR ODBOR
ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
SPEC.AUTO. ALATI doo MAŠINE doo ZASTAVA IBM ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
doo KRAGUJEV KRAGUJEV doo BETOČINA METAL doo UTENZILIJA AUTODELOVI
SOMBOR AC AC
RESAVICA doo doo
BEOGRAD BELUŠIĆ
ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
PROC.OPR. ALATI doo JUGOMEDIC
ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
doo SENTA A doo
AUTODELOVI AUTODELO RAMIZ AGP doo
KRAGUJEV SENTA
doo VI doo SADIKUdoo OHRID RM
MATIČNO DRUŠTVO RAŠKA KNIĆ PEĆ
GRUPA ZASTAVA a.d.
KRAGUJEVAC
ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA IT ZASTAVA ZASTAVA
PROMETdoo PROMETdoo PROMETdoo BEZBEDNOST INŽENJERING ZZZRdoo REOMAT doo TURS doo TRANSPORT PARTNER ad
KRAGUJEV BEOGRAD SOMBOR doo doo KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC doo KRAGUJEVAC
AC KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC
astava'' - stanje pre radikalne
ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA ZASTAVA
IMPEX doo PROMET PROMETdoo
Slika promene reinženjering procesom
STAN SERVIS OBRAZOVANJE ŠPED doo PTB doo INVEST ad SVETI HORTIKU.
BEOGRAD SKOPLJE ad KUMANOVO doo doo KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC STERAN doo AGRO doo
SKOPLJE RM RM KRAGUJEVAC KRAGUJEVAC OHRID RM KRAGUJEVAC
ZASTAVA
ENERGETIKA
doo
KRAGUJEVAC
Poslovni reinženjering
69
Poslovni reinženjering
MATIČNO
PREDUZEĆE
PC
ZASTAVA
REZERVNI
PC ZASTAVA
LABORATORIJA
70
Poslovni reinženjering
Proizvodni sistem u kome se realizuje proces proizvodnje čini skup
podsistema i ostalih elemenata koji definišu celokupan proces izrade proizvoda (od
ulaska proizvoda u proces u početnom obliku kao sirovinski materijal i neformiran
oblik, do izlaska iz procesa u obliku gotovog proizvoda spremnog za isporuku. To
se ostvaruje pomoću dva ključna procesa:
1) na bazi funkcionalnog tehnološkog sistema koji obuhvata: pripremu
proizvodnje, izradu dokumentacije, tehnološke procese proizvodnje, kontrolu,
podršku informacionog sistema i
2) na bazi logističkog podsistema koji obuhvata: snabdevanje i marketing,
transportna sredstva, skladištenje, održavanje i ekonomsko pravne poslove.
71
Poslovni reinženjering
koja treba da budu uključena za povećanje produktivnosti, kvaliteta proizvoda ili
usluga, a sa što manjim investicionim ulaganjima.
Tehnologija predstavlja način primene fundamentalnih znanja u praktične
svrhe. Danas se javljaju veliki problemi kod uključivanja tehnologije i tehnoloških
sistema u proces razvoja kvaliteta poslovanja. Svrha primene savremene
tehnologije je, da se kreira nova industrija, da se postojeća tehnologija transformiše
ili da se ista potpuno eliminiše. Obim i rast značaja tehnoloških promena vodi
širokoj prihvaćenosti tehnologije kao sredstvo za održavanje i unapređivanje
konkurentske prednosti. Tehnološko prestrukturiranje, odnosno reinženjering
tehnoloških sistema postaje jedan od značajnih načina prilagođavanja preduzeća
promenama u okruženju.
Odgovor na ključno pitanje procesa koji se implementira kao nova promena
poboljšanja tehnoloških sistema, nalazi se u traganju za najboljim rešenjima koja se
usklađuju između:
a) sadašnjih i budućih raspoloživih tehnoloških resursa preduzeća,
b) tehnoloških potreba preduzeća s obzirom na poslove na kojima se trenutno radi
ili se planira rad.
72
Poslovni reinženjering
ostvarljivo preći na korišćenje njihove tehnologije ili koristiti strategiju čiji su
efekti kratkoročni.
Da li je preduzeće ispred ili iza svojih konkurenata može se odrediti na
osnovu postignutih efekata tehnološkog sistema i njegovog budućeg razvoja. Svrha
analize konkurentske situacije treba da bude polazna osnova za razvijanje novi
tehnoloških sistema i tehnologije kao dopuna sadašnje koja se već koristi.
Kreativan doprinos razvoja tehnoloških sistema primenom procesa
reinženjeringa može da se ostvari ukoliko se obezbede uslovi u preduzeću za nove
potrebe i ukoliko se postojeće tehnologije prilagođavaju načinima zadovoljenja
date potrebe. Za uspostavljanje veze između poslovnih i tehnoloških sistema
potrebno je obezbediti sinergijsku vezu između kupca i tehnoloških sistema kao
pokretačke snage, kao tehničko otkriće ili tehničko napredovanje što u celini,
posmatrani proces određuje strategiju preduzeća. Ukoliko su kupci pokretačka
snaga, to znači, da se tehnologijom i tehnološkim sistemima upravlja na bazi
impulsa sa tržišta. Time se stavlja naglasak na iskorišćavanje tehnoloških sredstava
za svrhe koje su potrebne kupcima (za tehničko servisiranje, bezbednost,
eksploataciju i dr).
Slučaj kada je tehnologija i tehnološki sistem strategijsko sredstvo da bi se
ostvarila optimalna alokacija resursa i omogućila usredsređenost na ove sisteme,
kao strategijsko sredstvo poslovanja, potrebno je razmotriti odgovore na sledeća
pitanja:
73
Poslovni reinženjering
U poslovnoj praksi se pitanje tehnološke strategije tj. kakva će se tehnologija
i celokupni tehnološki sistemi koristiti, rešava tako što se prvo definiše strategija
preduzeća.
Mora se znati da tehnološke mogućnosti jednog preduzeća određuje ukupno
znanje, know-how, sposobnost i iskustvo zaposlenih, inovacije (patenti), oprema i
drugi resursi preduzeća.
Za definisanje tehnoloških sposobnosti značajna su tri aspekta:
prvi aspekt je raspolaganje tehničkim veštinama i disciplinom,
drugi aspekt je tip rada za koji se koristi veština,
treći aspekt je proizvod, odnosno problem na kome se radi. To je česta polazna
tačka u
preduzećima koja su orijentisana na proizvode.
75
Poslovni reinženjering
U ovom procesu rad na poboljšanju kvaliteta proizvoda, stabilnosti sistema,
performansi poslovanja i troškova treba da se zasniva na analizi podataka i primeni
adekvatnih metoda poboljšanja kvaliteta.
Nizak nivo
fleksibilnosti
Nizak nivo
Nizak nivo
zadovoljenja
automotizacije
potrošača
REŠENJE
REINŽENJERING
poslovne jedinice
reinženjering postupkom
Sprovođenje tih promena treba početi onda kada postojeći tehnološki sistem
nije u stanju da ispuni zahteve, a njegov redizajn ne daje odgovarajuće rezultate. Sa
potrebnim ulaganjima ovim postupkom se mogu postići maksimalni efekti u
kvalitetu proizvoda, produktivnosti, fleksibilnosti i automatizovanosti.
76
Poslovni reinženjering
Rezultati ostvareni nakon sprovođenja procesa reinženjeringa tehnoloških
sistema treba da se manifestuju kod: povećanja kvaliteta proizvoda, nižih cena
koštanja proizvoda, povećanja vrsta proizvoda, povećanja ovima proizvodnje i
podizanja nivoa automatizacije tehnoloških sistema.
77
Poslovni reinženjering
OSNOVE KONCEPTA
okosnicu rasta i razvoja ukupne privrede u svetu i kod nas. Pored znanja kao
78
Poslovni reinženjering
Proces inovacije je svaki sistem organizacionih aktivnosti koji transformišu
tehnologiju od ideje do komercijalizacije. Sposobnost inoviranja u domenu
dinamičnih tehnoloških promena i konkurencije je danas važan faktor i najvažniji
reinženjering metod koji bitno utiče na ekonomsku moć preduzeća, grane i
privrede zemlje u celini. Konkurentska pozicija preduzeća zavisi ne samo od cena
njegovih postojećih proizvoda, njihovog kvaliteta i širine izbora, već i od brzine sa
kojom može da uvede nove ili tehničke superiornije proizvode, odnosno zavisi od
njegove inovativnosti.
Prema podacima, Japan danas izvozi visoke tehnologije četiri puta više nego
što uvozi. Tako Japan zauzima svetske razmere oko 33% od globalnog izvoza.
Budući da inovacije očekivano izazivaju promene u njima se krije poslovna tajna
uspešnosti koja je realna samo ukoliko se staro i neefikasno odbacuje da bi se
prihvatilo novo.
Pre jednog veka američki istoričar Smit Adams je tehnologiju nazvao kao
''najfantastičnijim i najdalekosežnijim pokretačem društvenih promena koji je ikada
predstavljao blagoslov, ili kako on ističe, prokletstvo čovečanstva''. To znači da
inovacije nisu samo tesno povezane sa procesima u ekonomiji društva, već i sa
društvenim, političkim i socijalnim promenama.
Ako se posmatra sprega ova dva entiteta može se reći da se u stvarnosti proces
inovacije kao i reinženjering retko događaju linearno, već je to pre serija
isprekidanih startova i zaustavljanja koje sa optimizmom traži krajnji cilj. Treba
istaći značaj sledećeg pristupa prikazivanja procesa inovacija koji se odnosi:
79
Poslovni reinženjering
• Na organizacione jedinice koje proizvode ideje koje se prenose na sektor
IR, sektor konstruisanja, sektor inženjeringa, sektor proizvodnje, sektor
marketinga i sektor obezbeđenja novog proizvoda,
• Na odluke koje se u ovom procesu donose: finansiranje skice koncepta,
odluka finansiranju razvoja, odluka o finansiranju komercijalizacije pa na
aktivnost proizvodnje/prodaje,
• Na modele prema fazama aktivnosti praćeno kroz tri faze: stvaranje ideja,
prihvatanje ideje i realizacija ideje.
80
Poslovni reinženjering
su podaci niskog kvaliteta uslovljavaju veće troškove, nižu produktivnost,
ponavljanje aktivnosti i pogrešne poslovne odluke.
evidentiraju ključne aktivnosti (npr. radno vreme, stanje zaliha i sl.) zatim se
standardizuju i automatizuju;
81
Poslovni reinženjering
donose odluke rutinskog karaktera npr. trebovanje materijala iz magacina
praćenje i upotreba radnih dokumenata (radni nalozi radne liste, narudžbenice
i dr.);
obezbeđuju baze podataka pomoću kojih se registruju i prate pojave u
internom i eksternom okruženju;
obrađuju informacije i donose odluke. U ovu svrhu se poslednjih godina
koristi sofisticirani softver ekspertnih sistema i dr.
I faza: inicijalna faza u kojoj se sistem intenzivno koristi npr. u knjigovodstvu koji
realizuju stručnjaci za kompjutersku tehnologiju.
82
Poslovni reinženjering
reinženjering procesa od nemerljivog značaja. U prilog toj činjenici govori podatak
da pogrešne informacije mogu dovesti do pogrešnih odluka.
Smanjenje nivoa kvaliteta informacija smanjuje efikasnost cele organizacije,
stvara se povećanje izgubljenog vremena traženja greške i shodno tome, povećanje
troškova.
Ako uzmemo za primer kupca, tada svaka netačna informacija koja se dostavlja
kupcu, ili ukoliko se odnos sa kupcem uspostavlja na osnovu pogrešne informacije
može dovesti do gubitka kupca. Ili, ukoliko nema validnih podataka sa tržišta na
primer, kretanje kursa u narednom periodu, kretanje kamatnih stopa i dr.
menadžment može donositi odluke razvojnog i konstruktivnog sadržaja.
Problem
Problem
strukturiranja Donošenje
ograničenja
i obrade odluka
menadžmenta
podatka
Podaci Planiranje
akcija
Problem Problem
„izvlačenje komunikacije
podataka“
Događaji Sprovođenje
akcija
Problem Problem?
percepcije Problem
Slika 13. Ciklus modeliranja sistema odlučivanja kroz tehniku
Realni svijet
reinženjeringa
sprovođenja
akcija
na bazi efikasnih informacija
83
Poslovni reinženjering
1) podrške menadžmenta i
organizovanja.
84
Poslovni reinženjering
3) opis i analiza procesa,
IV Faza – obuhvata:
Uključivanje Utvrđivanje
doprinosa RE IS
menadžmenta Faza I Faza II misije, vizije,
IS Priprema Planiranje ciljeva i principa
razvoja
za promena
Priprema promene Strategija
osoblja za
reinženjeringa
promenu IS IS
Utvrđivanje Operativni plan
ključnih procesa Dizajniranje
reinženjeringa
sa aspekta promena Aktivnosti
informacionih IS
reinženjeringa
zahteva
Kreiranje
Utvrđivanje idealnog toka
Vrednovanje procesa i
ciljeva i tima promena informacija
za projekat
RE - a IS Simulacija toka
informacija u
novom IS
Sistem analiza
procesa Model Primena
novog IS
Preispitivanje Realizacija
i vrednovanje godišnjih
IS planova
Slika 14. Model reinženjeringa preduzeća (organizacije) podržan
informacionim sistemima
85
Poslovni reinženjering
Mnoge od ovih aktivnosti u okviru datih faza ne mogu se uspešno realizovati
bez primene IT. U savremenom poslovanju poslovnih i proizvodnih organizacija
potrebno je izvršiti integraciju aktivnosti reinženjeringa poslovnih procesa i
reinženjeringa i primene i razvoja IS– koji ih faktički i u celini podržavaju. Na slici
je model reinženjeringa i IS-a predstavljen u obliku ''V'' modela koji obezbeđuje
uspostavljanje relacije između aktivnosti i faza reinženjeringa, koji održavaju
interakciju ova dva projekta i koja su od strategijskog značaja za opstanak i rast
preduzeća (organizacije).
87
Poslovni reinženjering
d) kreiranja tržišnih uslova privređivanja,
e) orijentisanost ka kupcima,
f) fleksibilnosti prema zahtevima i željama kupaca,
g) efikasnosti i visokog stepena inovativnosti i dr.
88
Poslovni reinženjering
* gde postoji nedostatak pravih podataka i informacija o preduzećima i
tržištu,
* gde propisi nisu usklađeni sa novim poslovnim konceptom,
* gde ne postoji državni podsticaj i brže investiranje rizičnog kapitala,
što predstavlja jedno od velikih problema realizacije investicija, kako na
nivou
države tako i na nivou regiona Istočne i
Centralne Evrope.
je da menadžment shvati:
6) koja je biznis ideja, da li treba posedovati efikasan biznis plan na bazi sopstvene
metodologije itd.
relevantnih elemenata koji učestvuju u tom procesu. Tako, veliki značaj za analizu
imaju:
89
Poslovni reinženjering
1) podaci poslovanja koji determinišu postojanje ili tek osnivanje novog, malog
preduzeća ili prelazak sa malog u srednje preduzeće ili drugi oblik promena malih
preduzeća, kratak opis svih proizvoda/usluga kojima se bavi preduzeće, koji je broj
90
Poslovni reinženjering
na inostranom tržištu, koji je očekivan plasman posle realizacije programa na
razvojnog programa i dr. Cilj je, efikasno dizajniranje poslovnih procesa, odnosno
sprovođenje promena.
merenja performansi u kritičnim tačkama kao što su: niski troškovi, cene,
91
Poslovni reinženjering
atraktivnih inputa, dobavljača i tržišta. Zato su relevantne preduzetničke
preduzeća kao sistem ostvarivanja ekonomike poslovanja tj. niskih troškova koji se
reinženjeringa kao pravim putem kojim treba ići u promene i razvoj. Cilj je, da
biznis plana.
92
Poslovni reinženjering
Lider ima ulogu u domenu malih preduzeća da identifikuje ciljeve tima ljudi i
malih preduzeća ističu interne odnose kao dominantan faktor koji utiče na efikasno
93
Poslovni reinženjering
U debati jednog uspešnog japanskog industrijalca sa evropskim poslovnim
ljudi koji misle, i od onih što izvršavaju uputstva. Za nas japance upravljanje je
tako da se oni potpuno orijentišu na ostvarenje željenog cilja svog preduzeća. Kroz
cilj istraživanja bio, pronaći ljude koji zaista poseduju liderske sposobnosti i koji se
vrednosti. Lider posmatra podatke i ljude, traži, pita, sluša, izlazi u svet, posmatra
treba i kako da podigne to na najviši nivo poslovanja. Zatim, verujući u to što radi,
~~~~~
Poslovni slučaj
širom kompanije koja su dostupna za sve zaposlene kao i velika spoljna tržišta.
95
Poslovni reinženjering
Praksa je, kreiranje malih jedinica kojima nadređeni daju izazovne zadatke i
~~~~~
Izaberite jedan od iskaza koji vas ili vaša uverenja bolje karakteriše.
Bodovanje: Zaokružite bodove za 1b, 2a, 3b, 4a, 5b, 6a, 7b, 8a, 9b, 10a, i
saberite ukupan broj bodova koji ste dodelili ovim iskazima; upišite rezultat kao T
= -------.
Zatim saberite ukupan broj poena nezaokruženih iskaza 1a, 2b, 3a, 4b, 5a, 6b,
7a, 8b, 9a, 10b; upišite rezultat kao T = -------.
Tumačenje:
Ovaj test vam pruža sliku vaših tendencija prema transformacionom liderstvu
(vaš T rezultat) i transakcionom liderstvu (vaš T rezultat).
97
Poslovni reinženjering
DEO V
PREDUZEĆA
procese vezane za izvršavanje svih funkcija preduzeća kao što su: planiranje,
98
Poslovni reinženjering
usluga kupcu, i da svojim zapažanjem na tržištu ima veliki uticaj na strateški razvoj
preduzeća.
procesa ima između deset i dvadeset. Ako se ti procesi posmatraju kroz prizmu
dr.) su
radni procesi koji proizvode izlaze za kupca i imaju veliki uticaj na njihovu
satisfakciju.
menadžmenta u
(slika 15):
99
Poslovni reinženjering
2. Utvrditi potprocese ili pojedinačne procese u okviru glavnih procesa
procesa i
sprovođenje,
Početak i Interni i
kraj eksterni
procesa isporučioci
Vlasnik
Interni i
procesa Proces eksterni
potrošači
Ulazi i Aktivnosti
izlazi iz procesa
procesa
funkcijama organizacija
100
Poslovni reinženjering
od većeg broja manjih celina, i ako te male celine grade još manje celine, onda se
101
Poslovni reinženjering
glavnih procesa, a ovih u sferi procesnog modela je važno za uspešan reinženjering,
usluga kao povratna sprega (Feed beack) izlaza u ulaze jednog procesa i početak
za definisanje uspešnog biznisa preduzeća vrši se tako što se prvo ocenjuju faktori
konfiguracija i dr.) i
102
Poslovni reinženjering
organizacije ili firme. Određivanje podskupa procesa za poboljšanje performansi je
poboljšanja kvaliteta, kroz sektore organizacije ili poslovne jedinice. Oni formiraju
~~~~~
Poslovni slučaj
103
Poslovni reinženjering
drugo, uči od uspešnih i iskusnih u cilju spoznaje i saznanja, koje su to relevantne
razvoj,
definisao kroz:
podataka
porudžbine i dr);
dr);
104
Poslovni reinženjering
porudžbine (promene konfiguracije, zaustavljanje delovanja štetnih faktora u
ciljeve organizacije.
~~~~~
105
Poslovni reinženjering
5.2 FAZE REALIZACIJE REINŽENJERINGA U POSLOVNIM
FUNKCIJAMA
put kojim će ići, i da definiše potpuno novi pristup razvoja kvaliteta procesa
kao najbolji put koji vodi do cilja. Naučna i praktična istraživanja su pokazala da je
strukturi koja se nekada iz osnova menja. Cilj je, promena tradicionalnog načina
funkcijama organizacija.
106
Poslovni reinženjering
2) jasne vizije i ciljeva koji se ovim postupkom želi postići,
Stvaranje
Faza 1
vizije
Poređenje sa Faza 2
najboljima
PROCES
Inovacija Faza 3
REINŽENJ procesa
Transformacija Faza 4
procesa
Praćenje Faza 5
procesa
Slika 16. Faze realizacije procesa reinženjeringa u poslovnim funkcijama
organizacija
107
Poslovni reinženjering
Primena REINŽENJERINGA u poslovnim FUNKCIJAMA organizacija,
ima poseban značaj kod omekšavanja krutih granica između poslovnih funkcija
zadovoljstvo za rad. Uticaj ove tehnike promena se u tom slučaju ogleda u većoj
specijalističkog obrazovanja.
koje obavljaju.
kupaca, a ne nadređenih. Menadžment svoju ulogu menja tako, što nije više samo
108
Poslovni reinženjering
kontrolor rada već je edukator, trener i sastavni deo tima zaposlenih. To govori, da
Ne treba praviti suviše detaljne planove koji nisu prilagođeni jedan drugom.
rezultate.
109
Poslovni reinženjering
Sprovođenje ove tehnike zahteva od zaposlenih svakodnevne rezultate i
110
Poslovni reinženjering
3) poboljšanje konkurentne pozicije poslovne organizacije,
111
Poslovni reinženjering
njihovo zadovoljstvo i poverenje. Za one poslove za koje se ne dobijaju prave
procesa i sl.).
~~~~~
Poslovni slučaj
pravo vreme je loše stanje poslovanja. Shodno potrebnim poboljšanjima kod slanja
112
Poslovni reinženjering
Ukoliko se nova promena ne sprovede na vreme za posledicu takvog pristupa
~~~~~
takvog
113
Poslovni reinženjering
Ako proučimo postojeće koncepte radikalnih organizacijskih promena
decidirano je da su svi oni usredsređeni na promenu strukture ili kulture, a ne
procesa. Primer organizacijske transformacije jasno govori da se dinamika procesa
organizacije sastoji u smenjivanju perioda relativne stabilnosti i ravnoteže.
Preduzeće na bazi inkorporiranih promena usavršava svoj organizacijski model i
zadržava se u relativno kratkim periodima neravnoteže. Preduzeće prolazi kroz
radikalne i revolucionarne promene i u potpunosti menja svoj organizacijski model.
Osnovni uzrok organizacijskih transformacija preduzeća su promene u okruženju (i
to najčešće promene na tržištu) i tehnološke promene. Promenom organizacijske
strukture ili kulture menjaju se poslovni procesi, indirektno.
brzina)
reinženjeringu
114
Poslovni reinženjering
Konstatacija eksperata za organizacijske promene je da poslovni
reinženjering nije ništa drugo do prilagođavanje organizacije mogućnostima i
zahtevima savremene informacione tehnologije. Uloga ove tehnologije u
reinženjeringu je da omogući promene zahvaljujući njenoj sve većoj moći i
kapacitetima za unapređivanje i efikasnosti procesa savremenih preduzeća.
vrednosti
~~~~~
Poslovni primer
3) ako je sve u redu, zahtev se šalje dalje u odeljenje u kome se standardni uslovi
kreditiranja prilagođavaju uslovima koje je tražio kupac pa se tako definisani uslovi
šalju dalje,
115
Poslovni reinženjering
4) zahtev ide do službenika koji određuje kamatnu stopu za kredit i upisuje ga na
posebnom listu papira gde se isti spaja sa zahtevom,
5) administrator sve informacije spaja u jedno pismo koji šalje prodavcu koji je u
kontaktu sa kupcem.
Problem u ovoj kompaniji je bio u tome, što je predugo trajao proces obrade
zahteva (oko 6 dana). To je kupca dovodilo do gubljenja strpljenja i primoravanja
na odlazak konkurenciji.
Problem je bio u tome što su se svi koraci ovog procesa morali obavljati od
strane specijalista. Menadžeri su utvrdili da ova pretpostavka više ne važi, odnosno
da se pomoću kompjutera svi koraci mogu lako i brzo realizovati.
~~~~~
116
Poslovni reinženjering
DEO VI
117
Poslovni reinženjering
oblasti tehnike i tehnologije kao dominantnog faktora uspešnog poslovanja
kompanije i dostizanja visokog kvaliteta proizvoda i usluga po konceptu TQM-a.
Odgovor bi glasio: tamo gde je veliki broj izvora koji imaju moć i sposobnost za
konkurentsku prednost, tamo gde su očekivanja nastanka novih tržišta, gde su
segmenti - izvori različitih tehnologija i tehnoloških promena.
118
Poslovni reinženjering
Od koga nabaviti opremu (domaća ili strana proizvodnja)? i
Logičan odgovor bio bi, opremu menjati u trenutku kada saznamo ili
spoznamo da naš konkurent radi sa poboljšanom ili novom opremom i tehnikom i
kada obezbeđuje veću produktivnost, rentabilnost i kvalitet od nas, koji radimo sa
starom i neproduktivnom opremom.
~~~~~
Poslovni primer
Sistem čovek, mašina interfejsi (HMI) ili tzv. računarski ljudski interfejsi
(CHI) koriste se za komunikaciju sa računarom - programirajućim logičkim
kontrolorima i drugim računarima (na primer, kontrolori za unos temperature i
pritisaka, praćenje događaja u tehnološkom ili proizvodnom procesu,
119
Poslovni reinženjering
automatizacijom kontrole ili tzv. sigurnosno reagovanje). Ljudi koji se bave ovim
procesom, koji prate i kontrolišu ove interfejse zovu se nepokretni inženjeri.
~~~~~
120
Poslovni reinženjering
ciljevi bezbednosnog inženjeringa, nisu predvideli moguće greške i nisu
konceptom bili predvideli da konstruišu što jednostavnije mašine i mehanizme.
121
Poslovni reinženjering
(11) u organizaciji poslovanja gde je nedovoljno poznavanje
upravljačkih paradigmi naših menadžera iz ove oblasti,
(12) u sektoru nabavke gde umesto smanjivanja povećava se broj
faktora koji treba da minimizira zavisnost snabdevanja opremom
naših preduzeća od inoresursa,
(13) u celokupnom poslovnom sistemu gde nedostaju jaki motivi
i sistemska motivacija za intenzivno povećanje sopstvenog
znanja u toj oblasti,
(14) u delu finansija gde je neostvarena u dovoljnoj meri
akumulativnost, odnosno produktivnost, ekonomičnost i
rentabilnost,
(15) u organizacijskoj jedinici planiranje, gde projektni planovi
ne obezbeđuju postizanje optimalnog rasporeda mašina što je
posledica projektanske neodgovornosti,
(16) u delu stranih ulaganja gde je neiskorišćen potreban strani
transfer znanja,
(17) u sistemu menadžmenta gde ne postoji dovoljno kolektivnog
znanja za projektovanje fleksibilne tehnologije,
(18) u organizaciji i liderstvu gde su veoma malo primenjeni
principi i metode nove proizvodne filozofije zbog nedovoljnog
znanja projektanata, informatičkih programera i dr. i njihove
neopredeljenosti za učenje i sticanje novih znanja,
(19) u sektoru informatike gde se nedovoljno koriste pogodnosti
informatike i savremenih informacionih znanja, tehnika i
tehnologija,
(20) u preduzetništvu i menadžmentu gde je ne pripadanje širim
preduzetničkim mrežama i alijansama, što podrazumeva:
~~~~~
122
Poslovni reinženjering
123
Poslovni reinženjering
konstantnog unapređenja karakteristika kvaliteta proizvoda i njegove performanse.
Stvoreni uslovi početka procesa govore, da bi se zatim počelo sa primenom dobrih
rešenja, metoda i alata i nastavilo bi se sa daljom realizacijom tih promena
poboljšanja.
124
Poslovni reinženjering
projekta, pristupanje osvajanju proizvodnje nulte serije – probne
proizvodnje i dr.
Četvrta etapa obuhvata poslove komercijalizacije – distribuciju
novog proizvoda na tržište (neke vrste proizvoda mogu i pre ove
faze da ostvare fluktuaciju na tržište).
Peta etapa predviđa da se desi ono što se planom proizvodnje i
marketinškim planom očekuje - tržišna ekspanzija, da se planira
vreme penetracije proizvoda, njegovog uspeha i razvoja. Na osnovu
raspoložive moderne tehnologije i mogućnosti njenog daljeg
osvajanja i usavršavanja pretpostavlja se da je moguće prestići
konkurenciju
Šesta etapa – zrelost proizvoda i nestajanje sa scene. Zasićenje
tržišta s jedne strane, i ignorisanje proizvoda od strane kupaca s
druge strane, stvara probleme kompaniji kroz stvaranje neplaniranih
zaliha gotovih proizvoda. Problem daljeg razvoja proizvoda može
da nastane kao posledica zastarelih tehnologija ili procesa
proizvodnje. Da ne bi došlo do gašenja proizvodnje jednog
proizvoda zbog navedenih nedostataka preduzima se redizajn,
reorganizacija proizvodnog sistema, mašinske opreme,
diversifikacija proizvoda.
Sedma etapa – zastarelost proizvoda predstavlja ozbiljno stanje
daljeg posmatranja proizvoda na tržištu i daljeg razmišljanja o
smislu preduzimanja bilo kakvih mera oporavka proizvoda.
Značajno je preduzeti sve da se donesu odluke o daljem tržišnom
poslovanju ali zamenom starog proizvoda novim koji će biti
atraktivan za današnje tržište.
Svi proizvodi imaju karakterističnu krivu prometa zajedničku ili zbirnu krivu
koja predstavlja životni ciklus rasta i razvoja.
125
Poslovni reinženjering
1) uvođenje,
2) rast,
3) zrelost i
4) zastarelost (opadanje prodaje).
126
Poslovni reinženjering
1) nestajanja potrebe za tim proizvodom,
2) pojavljivanje proizvoda iste vrste koji bolje podmiruju potrebe na tržištu,
3) pojava konkurentnog proizvoda koji stiče prednost na tržištu,
4) troškova proizvodnje po jedinci proizvoda koji su dosta visoki, pa je
neophodno što pre ostvariti obim proizvodnje sa optimalnim troškovima,
5) opadanje prodaje kada istovremeno opada i dohodak, a proizvod se
približava eliminisanju iz proizvodnog programa i zameni novim
proizvodom,
6) promene tehnologije,
7) promene tržišta i dr.
2) redizajn,
3) refokusiranje (preusmeravanje i
4) prerađivanje.
127
Poslovni reinženjering
Nemodifikovan Modifikovan
128
Poslovni reinženjering
istraživanja,
4) realizovati tehnološka unapređenja od strane inovatora i kreativnih
zaposlenih,
5) uvesti nove eksploatacione funkcije proizvoda,
6) razvijati nove scenarije za obavljanje tih funkcija,
7) zameniti stare proizvode novim i dr.
129
Poslovni reinženjering
6) pronalaze se novi tržišni segmenti gde te aktivnosti treba sprovoditi, i još
ako je potrebno dodatno korigovanje za prilagođavanje proizvoda tom
tržištu,
7) istraživačka i razvojna funkcija proizvoda ima zadatak da prati trend
tražnje,
8) preduzeće pomoću sprovođenja procesa reinženjeringa stvara uslove za
brzo reagovanje na pojavljivanje gubljenja konkurentnosti proizvoda, ili
ukoliko su na pomolu prvi simptomi zrelosti proizvoda i dr.
1) fleksibilnost,
2) visok kvalitet,
3) niske cene i
130
Poslovni reinženjering
4) tačno na vreme (just-in-time).
131
Poslovni reinženjering
c) nacionalni standardi (državni, npr. GOST, DIN, SR, SQS, AQA i dr.),
d) preduzetnički (interni, npr. Zastavini (danas standardi Fijata Srbija) i dr.).
Ova analiza predstavlja skup primene metoda i tehnika još u fazi projektovanja
proizvoda pomoću kojih se efikasno utvrđuju potrebni troškovi.
132
Poslovni reinženjering
133
Poslovni reinženjering
Činjenica je, da su naša preduzeća zavisna od inostranih izvora znanja u
odnosu na tehničku i tehnološku opremljenost za proizvodnju, sredstvima za rad i
drugim faktorima kvaliteta proizvodnje proizvoda kako u jednostavnim tako i u
složenim procesima projektovanja, izrade, kontrole, servisiranja i sl.
134
Poslovni reinženjering
DEO VII
7. REINŽENJERING I PROIZVODNJA
Pre nego što se pristupi temeljnom razmatranju sprovođenja promena
REINŽENJERINGOM kod ove veoma važne funkcije – sektora - organizacione
jedinice u okviru preduzeća, potrebno je da se evidentiraju i analiziraju glavne
osobenosti aktuelnog stanja kod svakog preduzeća ponaosob.
136
Poslovni reinženjering
S obzirom na to, da su zadovoljavanje i prevazilaženje potreba kupca,
prilagođavanje obliku i specifikaciji sistema, od najvećeg značaja za kvalitet
proizvoda i usluga, analitički okvir koji pruža koordinatni sistem performansi ili
usluga može pomoći u prikazivanju relevantnih parametara i postignutog nivoa
kvaliteta kao i tačno definisane parametre koje će zahtevati reinženjering
poboljšanja u bilo kom pravcu.
~~~~~
Poslovni primer
90 %
0%
0% 50% 100 %
137
Poslovni reinženjering
138
Poslovni reinženjering
planiranja nivoa kvaliteta, troškovi informacionih sistema, troškovi edukacije i
obuke, troškovi kvalitetnog administrativnog osoblja, troškovi kontrole procesa,
troškovi istraživanja tržišta, troškovi terenskih testiranja, troškovi preventivnog
održavanja i dr. Troškovi kod pojave preventivnih grešaka su uvek mnogo manji
nego troškovi inspekcije i popravke.
139
Poslovni reinženjering
poslovanja, ciljeva proizvodnog sistema, definisanje strategije razvoja proizvoda,
procesa, usluga, definisanje poslovne politike, donošenje odluka, sprovođenje svih
kontrola, procedura, dokumentovanje, upotreba i razvoj informacionih sistema i dr.
140
Poslovni reinženjering
6. Menadžment tehnikom, metodama i alatima, ostalom opremom –
podrazumeva integrisanje aktivnosti donošenja odluka o tome koja će se forma
ovog posla ili koncepta primenjivati u proizvodnom procesu, integrisanja strategije,
planiranja, kontrolisanja i organizovanja. Obuhvata standardizaciju i unifikaciju
alata, izradu plana nabavke specijalnih i standardnih alata, organizaciju i
upravljanje zalihama opreme i alata, standardizovanje svih procesa i postupaka
monitoriga, definisanje na godišnjem nivou pohabanosti i potrošnje alata,
rekonstrukcija, održavanje i sl.
141
Poslovni reinženjering
Slika takvog stanja je danas i kod nas, i u velikom broju preduzeća u
zemljama koje je zahvatila kriza bilo kog oblika, i koja, na bilo koji način preti
uspešnom poslovanju kompanija.
142
Poslovni reinženjering
dokumentacijom propisana određena pravila, propisi i dr.).
r) povećani troškovi proizvodnje u neposrednom procesu proizvodnje
sprečavaju da preduzeće ostvari zadovoljavajuću akumulaciju, pa se
rešenje traži u povećanju prodajnih cena proizvoda, i gde je to
moguće kroz povećanje obima proizvodnje. Povećani troškovi su
izraženi kod: 1) nepotrebnih gubitaka u materijalu, 2) nepotrebnog
trošenja mašina i opreme, 3) nepotrebnih gubitaka u prostoru, 4)
nepotrebni gubici u radnoj snazi, 5) nepotrebno gubljenje vremena
u toku jedne radne smene, 6) nedovoljno novih ideja, a i postojeće
su nedovoljno iskorišćene i demodirane, 7) veliki gubici zbog loše
međusobne saradnje, 8) nekvalitetna interakcija funkcije
proizvodnog izvršenja sa drugim funkcijama u okviru preduzeća.
143
Poslovni reinženjering
144
Poslovni reinženjering
VI I
145
Poslovni reinženjering
~~~~~
⏐______________________________________ ↑
146
Poslovni reinženjering
Ključ procesa su koraci 11 i 12. Cilj je stvoriti nešto istinsko, nešto što je po
prvi put novo i bolje. Kod koraka 12 treba samo kritično beležiti rezultate. Svaki
neuspeh u procesu ili otpor izvršioca ne sme se prikrivati, jer na taj način uspeh
neće biti ostvaren.
Ovde moramo zapaziti da su tehnologije kontinualnog unapređenja procesa i
reinženjering poslovnih procesa sjedinjena celina odvijanja procesa, i čine deo
jedinstvenog menadžmenta procesa.
147
Poslovni reinženjering
148
Poslovni reinženjering
Osnovno što karakteriše lean je to, da ni jedna ideja nije ’’mala i najluđa’’ i
nije nebitna. Svaka ideja je korak napred, a svaki korak napred je veliki, pa s toga
je i svaka sugestija i inicijativa dobro došla. Poboljšanja ne idu i ne ostvaruju se
velikom brzinom već, korak po korak. Znači svi učestvuju na putu ka poboljšanju
svih procesa odnosno, ka najboljem iskorišćavanju raspoloživog potencijala
fabrike: znanja, veština, iskustva i kreativnosti.
Ova metoda je veoma jednostavna ali efikasna metoda (skraćeno 5S), dobila je
naziv od 5 početnih japanskih reči: Seiri- probati; Seito – poslagati, Seisou –
očistiti; Seiketsu – standardizovati; Shitziuke – održavati. Kod njene primene
suština je da zaposleni definišu raspored radnog prostora na optimalan način, što
govori da sve što je nepotrebno treba ukloniti. Sav materijal i alat treba da se nađe
na svom mestu – pri ruci, a radni prostor u svakom momentu treba da bude uredan,
očišćen i označen. Cilj je, dobro organizovati radni prostor koje se postiže samo
primenom ove metode, ali primenom svih 5S tehnika ako se želi unapređenje i
dalja eliminacija rasipanja alata, materijala, dokumentacije, proizvoda i dr.
~~~~~
149
Poslovni reinženjering
7.5 MERENJE OSTVARENOG CILJA REINŽENJERINGA U
PROIZVODNJI U AMBIJENTU PROCESNE ORGANIZACIJE
PROMENA
150
Poslovni reinženjering
151
Poslovni reinženjering
Osnova poduhvata:
Očekivani cilj:
Šta je rešenje?:
~~~~~
152
Poslovni reinženjering
Sagledavanje stanja poslovanja na osnovu ostvarene produktivnosti jednog
proizvodnog pogona koja je u određenom vremenskom ciklusu opala, ima za cilj
da se poboljšaju stara rešenja novim. Nakon kontrole radnih procesa ustanovljeno
je da se ceo proces proizvodnje realizovao na brzinu, bez temeljne prethodne
pripreme i obrade svih relevantnih činioca tog procesa. Zaposleni u pogonu
određivani su prema hitnom proizvodnom ciklusu, a validnost osnovnih sirovina
koje su ugrađivane u proizvod nije praćeno niti kontrolisano pre obrade, dok
potrebno održavanje mašina i opreme obavljano je samo u ’’kriznim ’’situacijama,
a preventivnog održavanja nije ni bilo. Za rukovodioca tog pogona (postrojenja) to
je bila teška situacija iz koje se na kraju trebalo izaći.
Inovacija se učinila korisnom zato što se timski sa svim menadžerima na
svim nivoima razvijao model planiranja inovacija u kriznim slučajevima.
Sprovođeno je redovno rešavanja navedenih problema adekvatnim inovacijama, a
vreme rada ovog tima na novom modelu je znatno bilo veće i nadalje se stalno
povećavalo. Krajnji ishod – inovativnog modela bio je utvrđen i glasio je:
’’Očekivati uspeh u radu’’. Novine datog modela i njegovom primenom u praksi
omogućile su prelazak iz nereda u red na svrsishodan način. Izgrađen je proces
planiranja inovacija koji je odgovarao datoj situaciji u pogonu, tako da su ga se
čvrsto držali svi koji su imali dodira sa tim poslom. Ideja vodilja za uspeh
proizvodnog pogona bila je izreka: ’’Uspešna priprema za borbu uvek započinje
sa dobrim planom inovativnog rada i razvojnog delovanja u tom pravcu’’.
Poruka je, da nema zamene posla kad su u pitanju inovacije za lakši rad i
ostvarivanje visokih tolerancija i kvaliteta obrade u proizvodnom procesu.
Inovacije obuhvataju poslove stalnog stvaranja adekvatnih inovativnih modela kod
pripreme produktivne i visoko kvalitetne mašinske opreme i druge opreme za
poboljšanje učinka.
153
Poslovni reinženjering
Neke rizike nije moguće izbeći, i to su oni rizici na čiji nastanak nije moguće
uticati.
Uticaj opasnosti i štetnosti na proizvodno radno mesto i radnu okolinu može da ima
posledicu pogoršanje plana odvijanja proizvodnog procesa koji je potpuni ili
delimični rezultat, prepoznate i utvrđene opasnosti i štetnosti.
154
Poslovni reinženjering
mesto i radnu okolinu;
• utvrđuje se sistem vrednovanja svake opasnosti i štetnosti;
• propisuje se metod određivanja značaja svake opasnosti i štetnosti.
155
Poslovni reinženjering
Na osnovu identifikacije opasnosti štetnosti na radnom mestu u kritičnim
tačkama procesa proizvodnje može se izvršiti analiza načina, efekata i kritičnosti
otkaza primenom metode - FMECA.
Prepoznata i utvrđena opasnost ili štetnost – odnosi se na svaki zahvat koji je u
uzajamnom odnosu sa proizvodnim radnim mestom i radnom okolinom i koji
menja i/ili utiče na korišćenje sredstava za rad, procese, proizvodnju, promet,
distribuciju i upotrebu materijala, sredstava i opreme za rad i fizičke i hemijske
štetnost i dr.
156
Poslovni reinženjering
b) utvrđivanje mogućih uzroka nastanka svake greške projekta/proizvoda ili
usluge;
c) analiza svakog para moguća greška-mogući uzrok, sa ciljem da se
analitičkim metodama utvrde:
R = R1 x R2 x R3
SKALA
Rizici 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
R1 Ne pojavljuje se ⇔
(Verovatn- Sigurno se pojavljuje
oća pojave
greške)
R2 Nikakve ⇔
(Posledice Katastrofalne
greške)
R3 Sigurno se može otkriti ⇔ Teško se može otkriti
(Verovatn-
oća
otkrivanja)
157
Poslovni reinženjering
Faktori rizika
Efekti
R1 R2 R3
1 1 1 Idealan slučaj. Cilj u potpunosti postignut. Ne
1 1 10 Dovoljno sigurno i pouzdano rešenje Ne
Rešenje potencijalno opasno, ali greška ne utiče
1 10 1 Ne
na sistem proizvodnog procesa
Štetni faktori na proizvodnom radnom mestu i
10 1 1 radnoj okolini prisutno ali ne prelaze dozvoljenu Da
granicu
Štetni faktori na proizvodnom radnom mestu i
10 1 10 Da
radnoj okolini često prelaze dozvoljenu granicu.
Česte greške na proizvodnom radnom mestu i
radnoj okolini sa vrlo ozbiljnim posledicama po
10 10 1 Da
sistem proizvodnje, bezbednosti i zdravlja na
radu.
Mogućnost nastanka pojave prekida proizvodnog
1 10 10 Da
ciklusa,
10 10 10 Potpuno nepouzdano rešenje Da
158
Poslovni reinženjering
Broj analize:
Datum: Po
Izradio: Tim
ŠĆČ
pro
Saglas.
poslodav
Analiza uticaja prepoznate i utvrđene štetnosti
na radnom mestu i radnoj okolini Procena rizika
Moguća pojava Moguća šteta zbog Mogućnost MPO MŠZ MOO
IPR
štetnosti štetnosti otkrivanja štetnosti Š OŠ Š
anje prašina
javljaju pri
jezgara na
Vrlo velika
testeri, pri Sigurno se pojavljuje Relativno velika 10 7 2 140
mogućnost
ui
nju
ih uzoraka.
n uticaj
i sečenju,
Vrlo velika
nju i mle- Sigurno se pojavljuje Relativno velika 10 7 2 140
mogućnost
eoloških
na
om
u istražnih Vrlo velika
Sigurno se pojavljuje Srednja 10 6 2 120
a kojima se mogućnost
ološka
anja
MOGUĆA POJAVA MOGUĆA ŠTETA ZBOG MOGUĆNOST OTKRIVANJA UTICAJ OPASNO
SNOSTI I ŠTETNOSTI OPASNOSTI I ŠTETNOSTI OPASNOSTI I ŠTETNOSTI ŠTETNOSTI (RI
MPOŠ MŠZOŠ MOOŠ RPN (Risk Priority N
a (verovatnoća 0) =1 Nikakva =1 Sigurno se može otkriti ili =
otkloniti 1
na (1/10000-20000) =2 Neznatna =2 Vrlo velika mogućnost =
159
Poslovni reinženjering
2
ala (1/2000-10000) =3 Zanemarljiva =3 Velika mogućnost =
3
/1000-2000) =4 Vrlo mala =4 Relativno velika mogućnost =
4
no mala 1/200- =5 Mala =5 Srednja mogućnost =
5
(1/200) =6 Srednja =6 Relativno mala mogućnost =
6
no velika (1/100) =7 Relativno velika =7 Mala mogućnost =
7
(1/50) =8 Velika =8 Vrlo mala mogućnost =
8
lika (1/10) =9 Vrlo velika =9 Neznatna mogućnost =
9
se pojavljuje (1/2) =10 Katastrofalna =10 Teško ili se neće otkriti ili =
otkloniti 10
160
Poslovni reinženjering
U praksi razvijenih kompanija u svetu postoji nekoliko predloga standarda
koji definišu proces upravljanja rizicima. Najpoznatiji je standard AS/NZ 4360:
2004.
Zainteresovane s trane
UTVRÐIVANJE KONTEKSTA
Bezbednost i zdravlje na radu
Obrada rizika
OBRADA RIZIKA
Identifik acija opcija; Ocena opacija
Priprema i primena planova obrade ;
Analiza i procena preostalog riz ika
161
Poslovni reinženjering
Analiza rizika - identifikacija i procena postojećih kontrola.
Procena rizika - upoređenje indeksa prioriteta rizika sa prethodno utvrđenim
kriterijumima.
Obrada rizika - izrada i primena specifičnih analiza troškova, strategija i razvojnih
planova za povećanje efektivnosti i efikasnosti.
Praćenje i preispitivanje - za povećanje efektivnosti i efikasnosti neophodno je
pratiti učinak svih koraka procesa upravljanja proizvodnim rizikom.
Šta je preduzeto?
162
Poslovni reinženjering
Drugo, Metod (način) sprovođenja reinženjering tehnike za ostvarivanje
radnog učinka:
Svaka kompanija ima veliki broj procesa koje koristi za različite svrhe, dobro
razrađeni i dokumentovani. U mnogim preduzećima mnogi procesi nisu nikada
razrađeni do kraja pa kao takvi su mogli dovesti celokupni proizvodni plan do
nusproizvoda i neefikasnosti poslovanja.
~~~~~
163
Poslovni reinženjering
164
Poslovni reinženjering
mora meriti – kontrolisati – upravljati – poboljšati i time stvarati osnovni izvor
važnih informacija.
~~~~~
~~~~~
165
Poslovni reinženjering
Benčamarking je savremena filozofija poslovanja bez koje se reinženjering
promene ka poboljšanjima ne bi mogle izvoditi efikasno jer, kompanije nikada ne
bi mogle saznati do kojeg su nivoa dostigle uspeh poslovanja ako ne bi stalno
poboljšavale procese i merile rezultate sa konkurencijom u branši ili sa
kompanijama sličnih proizvoda. Da bi se benčmarking izvodio uspešno kako
praksa u svetu pokazuje, prvo menadžment treba da izučava ambijent i sprovodi
istraživanja i analize svih aktivnosti uključenih u projekat realizacije poslovnog
cilja.
1) Objektivni benčmarking
2) Evolucionarni benčamarking
166
Poslovni reinženjering
benčmarking predstavlja evolucionarni princip, navodeći primer dece koja
neprestano imitiraju roditelje sa pozitivnim konsekvencama kako bi povećala svoju
nezavisnost u okruženju. Pitanja koje on postavlja su vezana za prirodni razvoj
benčmarkinga, na primer, kako da se na toj osnovi razviju novi proizvodi i kao da
se uspešno reše mnogi tehnički problemi. Njegova poruka bila je jasna:
’’Imitiraće se onaj ko deluje uspešno’’, to znači, podržavaće se svi postojeći odnosi
koji se zajedno – u celini, porede. On dalje naglašava, da problem može da nastane
ukoliko benčmarking postane rutina, ali istovremeno on izražava stav, da je
prirodno da se teži ka ponavljanju uspešnih postupaka.
~~~~~
167
Poslovni reinženjering
168
Poslovni reinženjering
- usporavanje poslovanja,
- drastično smanjenje opštih troškova,
- novca je sve manje,
169
Poslovni reinženjering
- kupac je sve proračunatiji.
170
Poslovni reinženjering
1.1. Preduzeće
Cela grupa zapošljava 3.500 radnika, od čega je jedan veliki deo zaposlen u
proizvodnji. U sopstvenom lancu stvaranja vrednosti Schiesser raspolaže sa
nekoliko nivoa, od proizvodnje štofova do krajnjeg proizvoda.
1.2. Okruženje
171
Poslovni reinženjering
Poslovno okruženje ove kompanije je interesantno za istraživanje, kako
interno tako i eksterno istraživanje. Ključni faktori koji determinišu ovu
kompaniju su:
1.4. Schiesser
175
Poslovni reinženjering
Ova mera se tada smatrala potpuno dovoljnom. Jedan penzionisani radnik je
formulisao sledeće: „Prvobitno smo mislili da će dislociranje konfekcije biti
dovoljno i da će proizvodnja štofova moći ostati ovde“.
176
Poslovni reinženjering
kulturi. Šefovi različitih pogona su zbog toga redom odbacivali
odgovornost od sebe: „to moraju oni gore odlučiti“.
Od strane Schiessera uvedene informacione tehnologije su počivale na
jednom sistemu koji je bio star 30 godina, koji je dosegao svoje granice i
koji je morao što pre biti zamenjen. Sistem je na nekim mestima čak zavisio
od pojedinih ključnih osoba.
177
Poslovni reinženjering
procesa i obavljanjem Insourcinga za druga preduzeća (npr. u oblasti dizajna) bile
su ključne reči.
178
Poslovni reinženjering
1.5. Projektna organizacija
179
Poslovni reinženjering
Prvo Schiesser je na osnovu PART analize konkretizovao skicirane poslovne
modele i njihovo okruženje. Na osnovu toga identifikovane su sposobnosti koje
preduzeće još uvek nije dovoljno razvilo (GAP Analiza).
Kao ishod rezultirala je kao strategijski prioritetna opcija, praćenje svih skiciranih
poslovnih modela istovremeno. Jedna diskusija je pokazala da se ovaj ishod poklapao sa
„osećanjima“ menadžmenta. Ova varijanta ipak nije bila odgovarajuća za ostvarenje vizije
CEO u budućnosti.
180
Poslovni reinženjering
Kako bi se procesne strategije mogle i u buduće realizovati postavilo se direktno
pitanje u vezi procesne strukture.
Kako bi se omogućila sistematična diskusija o strategijama procesa sve ovo još uvek
nije bilo dovoljno. Moralo se pronaći rešenje koje bi presečne tačke između poslovnih
modela učinilo transparetnim.
Osim toga moralo se pojasniti u kojem pravcu će se procesi uopšte poboljšati. Za sve
procese su se morale utvrditi procesne strategije. U slučaju Schiesser ova diskusija u
menadžment timu se odvijala paralelno sa aktivnostima skeniranja procesnih aktivnosti.
Ovde se radilo o velikoj kompleksnosti koja je morala biti savladana. Nije bilo
moguće koncentrisati se na jedno poslovno polje sa dvije ili tri strategijske opcije uspeha,
nego se moralo utvrditi da nema možda neki proces negativno djelovanje na neki drugi, ili
na celo jezgro poslovanja.
Metodološki ovo je rešeno tako što se diskutovalo o vezama procesa prema svim
SPU, bez obzira ako se određeni proces ne odnosi na konkretnu SPU.
181
Poslovni reinženjering
Za Stoff AG je postalo jasno da mora što pre razviti inovativne sposobnosti u
području štofova ukoliko želi osigurati uspeh. Iz ovog razloga usledilo je preuzimanje
Greuter Jersey AG u Sulgenu-Švajcarska (tradicionalno preduzeće za proizvodnju štofova
sa upravo potrebnim kompetencijama). Greuter Jersey je involviran u ERP/Integracioni
projekat.
182
Poslovni reinženjering
• Kompleksnost
Polje delovanja kompleksnosti je pokrivalo potencijale poboljšanja koji bi se
ostvarili smanjenjem proizvodne, odnosno organizacione kompleksnosti (složenosti).
• Komunikacija /Transparentnost
Polje delovanja Komunikacija/Transparentnost se odnosila na potencijalna
poboljšanja koja bi se ostvarila kada bi se poboljšala razmjena informacija između sektora.
• Menadžment nabavke
Obuhvata poboljšanje menadžmenta dobavljača i poboljšanje internih procesa
nabavke.
Da bi se jasno definisala međusobna delovanja između pojedinih polja delovanja uz
pomoć softvera GAMMA izrađena je matrica uzroka i posledica.
Iako je izazov za celi koncern bio enorman, CEO je odlučio da istovremeno radi na
otklanjanju svih kritičnih polja stare organizacije i implementira nova poslovna polja. Za
sprovođenje ovog zadatka za svaki glavni proces formiran je procesni tim sastavljen od
specijalista i jednog koordinatora iz inženjering tima.
Kako bi se novodefinisani procesi pojasnili na primerima sledi opis promene jednog
dela procesa vezanog za primanje porudžbina. Standardne porudžbine su primani od
ključnih kupaca tzv. Key Acounts. Uz pomoć okvirnih ugovora asortiman i količina su se
definisali za jedan određen vremenski period (npr. pola godine).
183
Poslovni reinženjering
Poredeći sa gore opisanim procesom, stari proces je za kupce bio CMT ili Stoff AG.
Povremeno su se proizvodnim pogonima obraćali eksterni kupci koji su se interesovali o
višku kapaciteta. Odgovor u vezi izvodljivosti i cena je sledio nakon komplikovane
procedure, a ovakvi kupci često nisu bili dovoljno ozbiljno shvaćeni. Ovakav oblik
potražnje je u Schiesseru viđen kao teret jer prethodno nije bio predviđen i planiran.
Cilj nove procesne strukture je bio procesni model koji se mogao replicirati u okviru
vertikalne arhitekture. Osigurano je da se porudžbine kupaca u svakom poslovnom modelu
mogu preuzeti od Customer servisa. Izvodljivost tih porudžbina se dalje proverava u IT
sistemu.
184
Poslovni reinženjering
Gore opisana procesna arhitektura obuhvata jedan celi proces koji se odnosi na
proces kupaca i generisani proces nabavke i tako obezbeđuje povezanost i preduzeća koja
su troškovno i po kapacitetu nezavisna od Schiessera.
185
Poslovni reinženjering
ovaj deo projekta angažovana su tri stručnjaka za racionalizaciju sa Instituta za istraživanje
– RWTH iz Aachena.
Od 123 relevantna sistema sa početka, ostala su nakon prve faze evaluacije još deset
potencijalnih kandidata. Neki su sami odustali, neke je Schiesser smatrao nepodobnim, a
neke nepotrebnim.
U oblasti finansija je bilo neophodno sprovesti testiranje dva sistema jer je trebalo
izabrati onaj najoptimalniji. Nakon vrednovanja svih saznanja na kraju je odabran sistem
Intentia Movex (presudni faktor je bio činjenica što iza ovog sistema stoji IBM kao uzorni
koncern i garant za razvoj projekta).
Ovaj reciprocitet procesa je pre svega odlučujući, ako Schiesser ima nameru da
identifikuje buduća potencijalna među tržišta duž stvaralačkog lanca. Osim toga, može se
zaključiti da operativno korigovanje povećanja fleksibilnosti preduzeća i posebno počiva
na procesnoj dimenziji.
Jedinke planiranja
Proizvodnja Schiesser grupe je podeljena u sledeće jedinke:
- Strickerei Pleas uključujući i Strickerei Sulgen (ovaj zadnji od 01.04. 2006)
- Opremanje Pleas i Niederfrohna
- Pleas krojenje i konfekcija plus filijale konfekcije i kooperacije (konfekcija=šivenje)
- Gemtex Dessous – sa krojenjem, šivenjem plus konfekcijska kooperacija.
Taktičko planiranje
Taktičko planiranje se odvija u prethodnom nivou i predstavlja cilj da se sprovede
ujednačenost kapaciteta i dugoročna prognoza materijala i uskih grla kapaciteta.
Vrijeme taktičkog planiranja se određuje prema jedinkama strategijskog planiranja.
Redosljed i intervali planiranja za različite jedinke planiranja se moraju definisati.
Input za taktičko planiranje je primarna potreba iz prognoza i planirane prodaje,
sekundarna potreba rezultira iz kartica.
Output taktičkog planiranja sledi periodično, pri čemu se periodi u projektu moraju
definisati. Periodi se moraju definisati po kupcima, ali i po prozvodima.
Operativno planiranje
Operativno planiranje predstavlja definitivno opterećenje naloga izrade na jednom radnom
mestu (radna mesta se definišu po proizvodnim nivoima). Operativno planiranje obuhvata
jedinku planiranja ili samo jedan deo. Planirani operativni cilj svakog sektora je ispunjenje
termina i stvaranje optimalnog redosleda.
Output operativnog planiranja je planiranje redosleda proizvodnih naloga, kao i izveštaji,
stanje materijala i zaliha. Ovaj output se analizira za svaki planski period i na osnovu čega se
sprovode i fiksiraju određene mere sa sektorima: nabavka, distribucija i prodaja.
Centralni deo novog uređenja je bio i stvaranje Profit & Loss (P & L) strukture.
187
Poslovni reinženjering
U toku četiri godine u proseku su četiri osobe bile 100 % uposlene projektom.
Opterećenje za menadžment i radnike je bilo ogromno.
Ovo pokazuje da projekti reinženjeringa nisu za potcenjivanje i da se moraju
obezbediti ogromne količine resursa.
• Godine 1945. Alfred Lienhard kao izučeni bravar otvara prvo u Herisau
AR, a potom i u Degersheim SG radionicu,
• Od 1945.g. počinje Proizvodnja ormara za garderobu, a od 1958.g.
kancelarijskog namještaja,
188
Poslovni reinženjering
• Od 1980.g. preduzeće se specijaliizuje za moderne sisteme kancelarijskog
opremanja,
• Od 2001.g. restrukturiranje Lista grupe i stvaranje tri preduzetničke grupe
zaključno sa 1.1. 2006.g.,
• Od 2006.g. - Fokusiranje na područje kancelarijskog namještaja,
• Proizvodnja kancelarijskog namještaja (stolovi, ormari, regali), dodatno
planiranje i savetovanje u području radnih sistema po meri,
• Ciljna grupa: preduzeća, uslužna preduzeća, industrija i rukovodstvo,
• Naredno izlaganje odnosi se isključivo na područje kancelarijskog
namještaja.
2.2. Tržište
189
Poslovni reinženjering
2.3. Distribucija
190
Poslovni reinženjering
Posebno u području ergonomije i izbora štofova Lista Office je vodeći
ponuđač. Tema izbor štofa je stoga od posebnog značaja i interesa, jer su se
početkom 90-tih godina neki korisnici žalili na alergije.
192
Poslovni reinženjering
194
Poslovni reinženjering
Javlja se polarizacija kroz cenovno segmentiranje pri čemu specijalizovana
tržišta kancelarijskog namještaja imaju varirajući značaj.
195
Poslovni reinženjering
2.10. Projekat reorganizacije - Strateško objašnjenje
Od sutra Do
danas
danas
Lista 4 Prodajna mreža
2
Konkurent A 5 Marka
3
Lista Proizvod/Kvalitet
1
Konkurent B 3 Širina asortimana
Konkurent A 1 Obim
Lista 2 Sposobnost za inovacije
196
Poslovni reinženjering
Bližim posmatranjem ovih faktora uspeha vidljivo je da postoji potreba za
osiguranjem budućih pozicija konkurentnosti. U budućnosti značajne pozicije
uspeha neće biti pokrivene tradicionalnim snagama preduzeća Lista (kvalitet i
širina asortimana). One sve više gube na snazi.
197
Poslovni reinženjering
Na prvi pogled je uočljivo da su narudžbe firme Lista raspršeni preko tri
različita kanala sa različitim procesnim koracima. Posebno je ljudima sa
strane bilo nejasno zašto je proces kod specijalizovanih radnji bio uži od
onog preko povezanih prodajnih preduzeća‚ „ćerki“. U diskusiji se pokazalo
da sopstvena društva raspolažu internom telefonskom knjigom i kontakt
partnerima. Tako su ona bila u mogućnosti da direktno rasprave i razmotre
sva bitna pitanja i probleme i obave dogovore. Kroz trajanje procesa se
pokazalo da su ovi razgovori bili potpuno beskorisni, čak štetni.
Nepotpuno obuhvatanje i dalje prosleđivanje kupčevih zahteva. Ovo se
pokazalo u čestim povratnim pitanjima tokom trajanja procesa.
Disfunkcionalnosti u formi nejasnoća, informacionih deficita i iz toga
rezultirajućih povrata na mestima preklapanja specijalizovanih radnji i
povezanih prodajnih društava u odnosu na internu prodajnu službu i
dispoziciju. Još jednom se pokazalo da su presečne tačke jedan od
najvažnijih izvora napora optimiranja. Između povezanih prodajnih
društava i interne prodajne službe vladala je i kultura nepoverenja, što se
ogledalo u duplim proverama duž celog procesnog lanca.
Česte promene odjela (sektora) što je vodilo do dodatnih kontrola zbog
nastale netransparetnosti.
Nedostatak kontrole na početku procesa kako bi se različiti procesni tipovi
povezali sa standardnim i posebnim izradama. Na procesnom planu su
različiti procesni koraci za posebne i standardne narudžbe predstavljeni, ali
je jasno vidljivo da se oni ponovo preklapaju i organizaciono ne odvajaju.
Time je povređeno osnovno pravilo da različito treba da deluje na različito.
Veliki period ležanja i opterećenja prodajne službe koja je usko grlo cijelog
toka.
Prekid medija (veze) kod cirkulacije informacija od prodajne službe do
razvoja. Različiti dokumenti se štampaju i kasnije ponovo obrađuju.
198
Poslovni reinženjering
Određivanje cijena se sprovodi tek u pripremi, umesto spreda, u internoj
službi prodaje. Pri tome se uvek javlja doza rizika da je kupcu data
nedostižna cijena.
Nedostatak tehničkih i knjigovodstvenih dogovora na početku procesa
razvoja narudžbe.
U sledećem koraku izvedene su i sprovedene mjere:
Uvođenje CAS (Computer Aided Selling) sistema u specijalizovanim
prodajnim radnjama i povezanim prodajnim društvima za potrebe obrade
kupčevih zahteva na licu mesta. Time je omogućeno uvođenje
standardizovanja.
Za obezbjeđenje ispravnog korišćenja CAS sistema odabrani radnici su
prošli proces obuke na novim EDV (sistem elektronske obrade podataka)
alatkama. Mere kvalifikovanja radnika su često zapostavljene. U procesu
reorganizovanja procesa često je neophodno da odgovorni preuzmu više
odgovornosti, a za to bi trebali biti pripremljeni.
Kontrola procesa u standardnim i specijalnim procesima. Standardni procesi
ne idu uvijek prečicom preko intene prodajne službe, nego preko CAS
sistema direktno u dispoziciju i proizvodnju. Ovo je pomoglo da se
poboljšaju napeti kapaciteti u internoj prodajnoj službi.
Uvođenje kompetentnog centra za obradu specijalnih narudžbi. U ovom
centru zajedno rade razvoj, materijalno knjigovodstvo i interna prodajna
služba. Otvora se i neguje posebna baza podataka za posebne narudžbe.
Centar kompetencija ima pristup cenovnim alatkama pripreme posla
(AVOR). Kod ove mere se pokazalo da se određeni pojmovi u preduzeću
često potcenjuju. Naziv kompetentni centar je kasnije zamenjen drugim jer
se radnici koji se nisu u njemu nalazili nisu osećali kompetentnim.
U skladu sa standardizovanjem procesa asortiman proizvoda je očišćen od
skupih varijanti, a ostale grupe proizvoda su, ukoliko je to bilo moguće,
standardizovane i modulizovane.
199
Poslovni reinženjering
Napred prikazano govori nam da i četiri godine nakon projekta primjetne su
dugoročne tendencije uspjeha.
200
Poslovni reinženjering
LITERATURA
201
Poslovni reinženjering
konsalting preduzeće Poslovna politika dd, str. 61-63, Beograd, maj-jun 2007.
16. Živanović, N., Osnove efikasnosti menadžmenta proizvodnih procesa, Mesečni
poslovni časopis ’’Poslovna politika’’ ad, izdavačko i konsalting preduzeće,
str. 55-57. Beograd, decembar 2006.
17. Internet: http://enwikipedia.org/wiki/organizing
18. Živanović, N., Tucović, N., Upravljanje kvalitetom poslovnih sistema preko
modeliranja ciljeva kvaliteta, Specijalizovani časopis za unapređenje kvaliteta
''Kvalitet'' Časopis međunarodnog karaktera, izdavačko i konsalting preduzeće
Poslovna politika dd, Br 3-4, str. 35-38, Beograd, 2009.
19. Živanović, N., Kako do TQM-a?, Zadužbina Andrejević, Beograd, 2000.
20. Radojević, Z., Osnove upravljanja kvalitetom projekta, Zbornik – CD sa ’’I –
og naučno stručnog skupa ’’Industrijski menadžment i razvoj’’, FIM Kruševac,
decembar, 2007.
21. Papić, Lj., Menadžment kvalitetom, Istraživaki centar DQM, Čačak, 2011.
22. Papić, Lj., Konkurentno inženjerstvo, DQM konferencija, Čačak, 1999.
23. Trifunović, S., Kovacs, E., Kolarević, M., Skorup, A., Znanje tehnologija
informatika i menadžment, Međunarodna naučna konferencija,
Menadžment 2010, Fakultet za industrijski menadžment, Kruševac, 2010.
24. Trifunović, S., Kovacs, E., Skorup, A., Skorup, S., Timski menadžment i
novi duh tolerancije u svetu rada, Međunarodna naučna konferencija,
Menadžment 2010, Fakultet za industrijski menadžment, Kruševac, 2010.
25. Hauptman, O., Hirji, K.K., The Influence of Process Concurrency on Project
Outcomes in Product Development An Empirical Study of Cross-Functional
Teams, pp.10-21, IEEE Transactions on Engineering Management, New York,
1996.
26. Mantel, Jr. J.S., Meredith, R.J., Shafer, M.J.,Sutton,M.M., Project management
in practice, JohnWiley &Sons, Inc., pp.55-57, New York, 2001.
27. Senić, R., Lukić, S., Krizni menadžment II dio, Panevropski univerzitet
’’APERION’’, str.239, 25, Banja Luka, 2009.
28. Međunarodni standardi sistema kvaliteta ISO 9001, Rečnik 8402, SZS,
Beograd, 1991.
29. Živanović, N., Faktori razvoja koncepta TQM (''poslovna izvrsnost''),
Specijalizovani časopis za unapređenje kvaliteta ''Kvalitet'', Poslovna politika
dd izdavačko i konsalting preduzeće, br. 3-4,godina X, str. 52-54, Beograd,
2000.
30. Smiljanić, S., Organizovanje industrijskih preduzeća 1, str.186, ESKOD dd,
Kragujevac, 1992.
31. Živanović, N., Organizacija preduzeća i TQM paradigme, Mesečni poslovni
časopis ’’Poslovna politika’’ad, Časopis međunarodnog karaktera, izdavačko
i konsalting preduzeće, str. 60-63. Beograd, decembar 2007.
32. Arsovski, S., Kvalitet kroz reinženjering tehnoloških sistema, Menadžment
202
Poslovni reinženjering
totalnim kvalitetom, JUSK, Beograd, 1998.
33. Živanović, N., Unapređenje kvaliteta strukturnog prilagođavanja preduzeća
tržišnom okruženju znači siguran uspeh u konceptu Totalnog upravljanja
kvalitetom (TQM), Zbornik radova ''Menadžment totalnim kvalitetom'' (Total
Quality Management), 24. Godišnja konferencija JUSK-a, ''TQM-om ka
poslovnoj izvrsnosti'', Jugoslovensko udruženje za standardizaciju i
kvalitet – JUSK, N0 1-2, Vol 25, str. 119-124, Beograd, 28-30. maj 1997.
34. Penek, S., Investicije i investiciona politika u funkciji sprovođenja procesa
tranzicije,Poslovna politika dd, Beograd, 1998.
35. Milisavljević, M., Senić, R., Janošević, S., Inovacije i tehnološka strategija
preduzeća,Ekonomski fakultet, 1993.
36. Đuričin, D., Preduzeće, privatizacija, prestrukturiranje i nova paradigma
menadžmenta, Poslovna politika,,dd, Beograd, 1998.
37. Živanović, N., Motivacija – značajan faktor kvaliteta, Specijalizovani časopis
za unapređenje kvaliteta ''Kvalitet'', Poslovna politika dd izdavačko i konsalting
preduzeće, br. 7-8, God. V, str. 67-70, Beograd, 1995.
38. Radosavljević, A., Benčmarking radionica ’’Korak napred’’, Specijalizovani
časopis za unapređenje kvaliteta ''Kvalitet'', Poslovna politika dd, izdavačko i
konsalting preduzeće, br. 3-4,godina X, str. 16-17, Beograd, 2009.
39. Internet: http://extension.osu.edu/∼mgtexcelPlanning.html
40. Longenecker, O.C., Simonetti, L. J., Kako do rezultata, Pet postavki visoke
učinkovitosti, str.15-75, Mate doo Zagreb, 2007.
41. Agarral R.D., Organization and Management, Mc Graw Hill, new York, 1990.
42. Fischer, M,T., Sicherun unternehmeris cher Wettbewerbsvorteile durch Proceβ
Management zfo office FBO, Media, Academic für Organization,
Bonn,May,1993.
43. Davidov,W., Malone, H.S., The Virtual Corporation, New York, 1994.
44. Steel, L., Innovation in Big Business, Elserier, New York, 1995.
45. Živanović, N., Tucović, N., Nikolić, D., Analiza OHSAS rizika primenom
metode FMECA, Zbornik radova, Prva naučna konferencija, Zbornik, str.33-
43.Tehnički fakultet Čačak, 29. maj 2009.
46.Colb, A. D. Irwin, M.R., Osland, S. J., Organizational Behavior Reader,
Englewood, Cliffs, New Jersey, 1991.
47. Ololensky, N., Practical business reengineering, Kogan Page, London, 1996.
48. Kotter, S., Fortunes Repotation Study, New York, 1991.
49. Arsovski, Z., Informacioni sistemi, Ekonomski fakultet u Kragujevcu,
Kragujevac,2000.
50. Živanović, N., Usredsređivanje menadžmenta na optimiziranje ključnih
procesa u TQM-u Kvalitet, Poslovna politika dd, br. 7-8, Beograd, 2000.
51. Carey, A., Contemporary technques For Achieving reengineering, IPC
Interanational Limited, Wolsely Business, Park, Kempston, Bedford,
2000.29. Bennis, W., Mische, ’’The 21’’,Centry organizations, Pteiffer and
Copmany, Johanesborg etc, 1995.
52. Borrier, M., The Changing Face of Leaership, National Business, 1993.
203
Poslovni reinženjering
53. Živanović, N., Benčmarking – efikasna metoda poslovanja malih, srednjih i
velikih preduzeća, Specijalizovani časopis za unapređenje kvaliteta
''Kvalitet'', Poslovna politika dd, br. 11-12,godina X, str. 51-52, Beograd,
2001.
54. Herman, S., Organization Development:Bihevioral Science Internations
Organization Improvement, New York, 1994.
55. Baumback, M.C., Basic, Small Business management, Prentice – Hall,
Inc.,1987.
56. Frohman, A., Meshing Technology with Strategy, Research Management,
New York, 1994.
57. Nedeljno izdanje ‘’Novac’’ Blic, str.11, Beograd, jun 2009.
58. Wildemann, H., Das Just-in-Time Konzept, Produktion und Zuliferung au
Abruf, Verlag Industrielle Orgnization, GFMT, Zürich, 1991.
59. Frchman, A., Meshing the Compnys, Technological Assets, Research
Management New York, 1990.
60. Živanović, V., Živanović, N., Živanović, M., Management of products of
work efficients technics, Zbornik rezimea, CD, IV Međunarodna
konferencija, ’’ Menadžment 2012’’, Univerzitet UNION Beograd, Fakultet
za poslovno industrijski menadžment Beograd, 20-21 april, Beograd, 2012.
str. 121
61. Živanović, N., Živanovic, M., Živanovic, V., Management of processes as a
function of planing decision, Zbornik rezimea, CD, IV Međunarodna
konferencija,’’ Menadžment 2012’’, Univerzitet UNION Beograd, Fakultet
za poslovno industrijski menadžment Beograd, 20-21 April, Beograd, 2012.
str. 120
62. Živanovic, N., Živanovic, M., Živadinovic, S., Živanovic, V., Modern
markeing and primary factor of product development, Naucno spisanie,
International scientific conference Academic journal, Mechanics
Transport Communications, Issue 1/ 2012, ISSN 1312-3823, article No
0510, Sofia, Bulgaria, 2012. UK-3.8 – UK- 3.16
63. Živanovic, N., Živanovic, M., Živadinovic, S., Živanovic, V., Business
processes reengineering – strategy of turning point in crisis management
business, Naucno spisanie, International scientific conference Academic
journal, Mechanics Transport Communications, Issue 1/2012, ISSN
1312-3823, article No 0509,
Sofia, Bulgaria, 2012. UK-3.1 – UK- 3.7
64. Gereffi, G. (1999): International trade and industrial upgrading in the
apparel commodity chain, in: Journal of International Economics, vol. 48,
no.1, 1999.
65. Eversheim, W. (1995): Prozessorientierte Unternehmensorganisation,
Konzepte und Methoden zur Gestaltung “schlanker” Organisationen,
Springer, Berlin 1995.
66.Hacket Fischer, D (2004): Washington s Crossing, Oxford University Press,
1994.
204
Poslovni reinženjering
67. Harvey, D. (1994): Reengineering: the critical success factors, Redwood
Books, Trowbridge 1994.
68. Müller,M.(1999): Prozessorientierte Veranderungsprojekte – Fallbeispiele
Des Unternehmenswandels, Dissertation Universitat St. Gallen, St. Gallen
1999.
69. Moldasch, M.(1998): Rationalitat, Kultur und Politik in der Organisation,
in: io
Management, 1998, Nr. 5.
70. Zimmermann, H. H. (1995): Potentiale der intergrierten
Organisationsmodellierung in produzierenden Unternehmen, Dissertation
Universitat St. Gallen, St. Gallen 1995.
71.Credit Suisse (2006): Branchenhandbuch 2006, Strukturen und
Perspektiven, gefunden am 14.07.06 unter https: // entri4. creditsuisse.ch /
csfs / research / p / d/ de / schweiz / branchen /
media/pdf/bra_handbuch_0601_de.pdf
72.www.manufuture.org i www.manufuture.ch).
205