Professional Documents
Culture Documents
KRAGUJEVAC
Predmet: Integrisani sistemi menadžmenta
PROJEKАТ
Kragujevac, 2018
SADRŽAJ:
2
REZIME
2) marketing i prodaja.
O organizaciji
3
1. Struktura standarda čiji se zahtevi integrišu
1.1 Sistem menadžmenta kvalitetom
Kod nas je još uvek dominantno zastupljen sistem menadžmenta kvalitetom QMS, dok je
primena totalnog menadžmenta kvalitetom TQM na samom početku. Istraživanja i iskustva
vodećih svetskih organizacija pokazuju da kvalitet i konkurentsku prednost nije moguće postići
samo “ad hoc” akcijama, već su neophodni ukupni (potpuni) pristupi i modeli, njihova sistemska
i dugogodišnja primena, kao i uključivanje svih zaposlenih u organizacijama i to bez veće i
posebne organizacione strukture za sistem menadžmenta kvalitetom QMS.
ISO 9001 - Sistem menadžmenta kvalitetom je međunarodni standard koji sadrži zahteve
za sistem upravljanja kvalitetom u poslovnoj organizaciji koje organizacija mora ispuniti da bi
uskladila svoje poslovanje sa međunarodno priznatim normama. Sistem kvaliteta je upravljački
sistem, kojim se dovodi do ostvarenja postavljenih ciljeva u pogledu kvaliteta poslovanja i
pružanja usluga. Ovaj sistem čine organizaciona struktura, odgovornost subjekta u organizaciji,
procesi i resursi potrebni za upravljanje sistemom. Ovaj standard je deo najpoznatije serije
standarda ISO 9000 koji pored njega sadrži još i standarde [3]:
4
Sistem upravljanja kvalitetom prema ISO 9001 standardu, zasniva se na sedam principa
upravljanja, a to su [3]:
5
Standard je evoluirao kroz verzije [2]:
9001:1987 – Deo serije ISO 9000 standarda, „Model obezbedjenja kvaliteta u dizajnu,
proizvodnji, instalacijama i usluživanju". Naglasak je na uskladjenost sa procedurama
umesto samog procesa upravljanja.
9001:1994 – naglasak na obezbeđenje kvaliteta putem preventivnih akcija, umesto samo
finalne provere, kao i usklađenost sa procedurama.
9001:2000 – zaokret u ophođenju prema kvalitetu stavljanjem u prvi plan upravljanje
procesom, kao i uključivanjem višeg menadžmenta u cilju integracije kvaliteta u poslovni
sistem.
9001:2008 – verzija koja je donela razjašnjenje postojećih zahteva iz verzije 9001:2000 i
izmene sa namerom da se poboljša doslednost sa ISO 14001 standardom.
Svrha ovog standarda je povećanje efikasnosti organizacije kroz primenu procesnog
pristupa. Njegova prednost je obezbeđenje veza između pojedinačnih procesa, sektora i njihove
interakcije. Definisanjem ulaznih i izlaznih elemenata svih procesa i definisanjem potrebnih
resursa stvara se polazna osnova za planiranje, kao i povratna informacija o zadovoljstvu kupaca.
Ovakav model povećava poverenje klijenata u proizvod/uslugu i vodi ka boljem pozicioniranju
na tržištu.
efikasniji način rada tako da su svi procesi prilagođeni i razumljivi svima u organizaciji i
biznisu, što povećava efikasnost i produktivnost a smanjuje interne troškove,
ispunjava Zakonske i regulatorne zahteve,
omogućava ekspanziju na nova tržišta, na klijente i sektore koji zahtevaju sertifikat pre
započinjanja posla,
identifikuje i prikazuje rizike u vezi sa organizacijom.
Vreme je u poslovnom svetu najvažniji resurs, jer se ne može vratiti ili nadoknaditi i
stoga se mora vrlo efikasno i ciljno koristiti tokom utvrđivanja i primene celokupnog sistema
menadžmenta kvalitetom. Kad je reč o standardu ISO 9001, on se preko svojih zahteva bavi
isključivo ljudskim resursima, infrastrukturom i radnom sredinom, dakle najvažnijim faktorima,
koji direktno utiču na kvalitet proizvoda. Među navedenim resursima, ljudski faktor zauzima
primat zbog kompleksnosti problematike sa kojom se susreću organizacije prilikom regrutovanja
kadrova i upravljanja istim.
Tri su ključna zahteva na kojima standard insistira kad je reč o ljudskim resursima i to
kompetentnost, obuke i svest. Organizacije koja primenjuju standard ISO 9001, stalno rade na
usavršavanju znanja zaposlenih preko internih i eksternih treninga i obuka, sajmova, seminara,
specijalizovanih časopisa i druge dostupne literature, organizovanih poseta eksperata
organizaciji, slanja zaposlenih na praktičan rad u druge tehnološki naprednije organizacije i
6
slično. Ovakva vrsta ulaganja u kvalitetno regrutovane ljudske resurse ima za rezultat veću
produktivnost i bolje rezultate, uvek aktuelne proizvode i/ili usluge, nove ideje, veću
motivisanost i veće zalaganje, veće zadovoljstvo korisnika i brojne druge vidljive i nevidljive
koristi.
Upravljanje radnom sredinom predstavlja zahtev standarda ISO 9001 samo u onom
obimu, u kome radna sredina utiče na usaglašenost sa zahtevima proizvoda. Dakle, standard
zahteva upravljanje uslovima pod kojima se obavlja rad, onda kada ti uslovi utiču na
usaglašenost sa zahtevima proizvoda i najčešće su to fizički faktori, faktori okruženja, buka,
temperatura, vlažnost, osvetljenost, vremenski uslovi i drugo, što zavisi od same prirode
proizvoda i faktora podložnih kontroli, koji utiču na njegovu usaglašenost, a mogu da budu
prisutni u okruženju u kome proizvod nastaje.
7
( 6.2.1 Opšte odredbe, 6.2.2. Kompetetnost, obuka i svest)
6.3. INFRASTRUKTURA
7. REALIZACIJA PROIZVODA
7.4. NABAVKA
(7.4.1 Proces nabavke, 7.4.2. Informacije o nabavci, 7.4.3. Verifikacija proizvoda koji se nabavlja)
7.5. PROIZVODNJA I PRUZANJE USLUGE
( 7.5.1. Upravljanje proizvodnjom i pruzanjem usluga, 7.5.2. Validacija procesa proizvodnje i pružanje
usluga, 7.5.3. Identifikacija i sledljivost, 7.5.4. Imovina korisnika, 7.5.5. Očuvanje proizvoda)
7.6. UPRAVLJANJE OPREMOM ZA PRAĆENJE I MERENJE
8.2. PRAĆENJE I MERENJE (8.2.1. Zadovoljavanje korisnika, 8.2.2. Interna provera, 8.2.3. Praćenje i
merenje procesa, 8.2.4. Praćenje i merenje proizvoda)
8.3. UPRAVLJANJE NEUSAGLAŠENIM PROIZVODOM
8.5. POBOLJŠANJA (8.5.1. Stalna poboljšavanja, 8.5.2. Korektvne mere, 8.5.3. Preventivne mere)
8
1.2 Sistem upravljanja zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu
9
Dokumentacija OHSAS sistema mora stalno biti ažurirana i usklađena sa definisanim
opasnostima, kao i merama za njihovo preventivno rešavanje. Ukoliko se dogodi neka vanredna
situacija neophodno je da organizacija bude u pripravnosti i da ima unapred definisan sistem za
rešavanje ovakvih situacija.
Kao i kod ostalih standarda neophodno je upravljati zapisima koji se generišu iz pratećih
procedura. Oni služe kao demonstracija usaglašenosti ostvarenih rezultata sa zahtevima
predmetnog sistema. Za svaki od tih zapisa neophodno je odrediti postupak identifikacije,
skladištenja, period njihovog čuvanja, odbacivanja, zaštite.
10
U određenim intervalima neophodno je isplanirati provere koje će se sprovoditi u
organizaciji, nevezano za eksterne provere nadzornih tela. U okviru provera vodiće se računa o
početnoj usaglašenosti sa sistemom i da li se on primenjuje i održava. Neophodno je propisati
proceduru koja utvrđuje kriterijum provere, obim, učestalost i metodu.
11
Implementacija i sertifikacija OHSAS 18001 sistema štiti firmu od neželjenih troškova,
omogućava povoljnije ugovore sa osiguravajućim društvima, poboljšava odnose sa državnim
organima, povećava produktivnost radnika smanjenjem povreda na radu. Za uspešno
funkcionisanje standarda OHSAS 1800, a samim tim i za sertifikaciju od velikog je značaja
obaveštenost zaposlenih o opasnostima, njihovo poznavanje zaštitnih mera i pružanje prve
pomoći u slučaju potrebe.
ISO 9001 specificira zahteve za sistem upravljanja kvalitetom kada organizacioni sistem
[5]:
Treba da pokaže svoju sposobnost da dosledno obezbeđuje proizvod, koji ispunjava
zahteve korisnika i odgovarajućih propisa i
Ima za cilj da poveća zadovoljstvo korisnika efektivnom primenom sistema, uključujući
procese stalnog poboljšavanja sistema, kao i dokazivanje usaglašenosti sa zahtevima
korisnika i odgovarajućih zakona i propisa.
Svi zahtevi ovog međunarodnog standarda su generički i predviđeno je da budu
primenljivi za sve organizacione sisteme, bez obzira na njihov tip, veličinu i proizvode koje
isporučuju.
Standard ISO 9001 ne obuhvata zahteve koji su specifični za ostale sisteme upravljanja,
kao što su zahtevi striktno vezani za upravljanje životnom sredinom, upravljanje zaštitom
zdravlja i bezbednošću na radu, upravljanje bezbednošću hrane, upravljanje finansijama ili za
neku drugu oblast menadžmenta.
12
OHSAS 18001:2007 predstavlja smernicu u upravljanju rizicima koji imaju uticaj na
zdravlje i bezbednost na radu zaposlenih i posetilaca. Ovaj standard definiše organizacionu
strukturu, aktivnosti planiranja, odgovornosti, praksu, procedure i resurse za razvoj, primenu,
ostvarivanje, preispitivanje i održavanje politike zaštite zdravlja i bezbednosti na radu [5].
Tabela 2. Veza između zahteva standarda ISO 9001 i ISO 18001 [6]
ISO 9001 ISO 18001
4 Sistem menadžmenta 4 Zahtevi OH&S sistema
kvalitetom upravljanja
13
rukovodstva
Opšte odredbe
5.6.1 Ulazni elementi preispitivanja
Izlazni elementi preispitivanja
5.6.2
5.6.3
6 Menadžment resursima
6.1 Obezbeđivanje resursa 4.4.1 Resursi, zadaci,
odgovornosti, nadležnosti i
ovlašćenja
6.2 Ljudski resursi
6.2.1 Opšte odredbe 4.4.2 Kompetetnost, obuka i svest
14
Osposobljenost, svest i obuka
6.2.2
6.3 Infrastruktura 4.4.1 Resursi, zadaci,
odgovornosti, nadležnosti i
ovlašćenja
6.4 Radna sredina /
7 Realizacija proizvoda 4.4 Primena i sprovođenje
7.1 Planiranje realizacije proizvoda 4.4.6 Kontrola nad operacijama
7.2 Procesi koji se odnose na 4.4.6 Kontrola nad operacijama
korisnike
7.2.1 Utvrđivanje zahteva koje se 4.3.1 Identifikovanje opasnosti,
odnose na proizvod ocena rizika i uspostavljanje
4.3.2 upravljanja
4.4.6 Zakonski i drugi zahtevi
Kontrola nad operacijama
7.2.2 Preispitivanje zahteva koji se 4.3.1 Identifikovanje opasnosti,
odnose na proizvod ocena rizika i uspostavljanje
4.4.6 upravljanja
Kontrola nad operacijama
7.2.3 Komuniciranje sa korisnicima 4.4.3 Komunikacija, učešće i
konsultacije
7.3 Projektovanje i razvoj
15
7.3.1 Planiranje projektovanja i 4.4.6 Kontrola nad operacijama
razvoja
Verifikacija projektovanja i
7.3.4 razvoja
Validacija projektovanja i
razvoja
7.3.5
Upravljanje izmenama
projektovanja i razvoja
7.3.6
7.3.7
7.4 Nabavka
7.4.1 Proces nabavke 4.4.6 Kontrola nad operacijama
Informacije o nabavci
7.4.2 Verifikacija proizvoda koji se
nabavlja
7.4.3
7.5 Proizvodnja i servisiranje 4.4.6 Kontrola nad operacijama
Upravljanje proizvodnjom i
7.5.1. pružanjem usluga
16
7.5.4 Imovina korisnika
7.5.5 Očuvanje proizvoda 4.4.6 Kontrola nad operacijama
7.6 Upravljanje opremom za 4.5.1 Merenje učinka i praćenje
merenje i praćenje
8 Merenje, analize i 4.5 Proveravanje
poboljšavanja
8.1 Opšte odredbe 4.5.1 Merenje učinka i praćenje
8.2 Praćenje i merenje
8.2.1 Zadovoljenje korisnika
8.2.2 Interna provera 4.5.5 Interne provere
8.2.3 Praćenje i merenje perfomansi 4.5.1 Merenje učinka i praćenje
procesa 4.5.2 Vrednovanje usaglašenosti
8.2.4 Praćenje i merenje 4.5.1 Merenje učinka i praćenje
karakteristika proizvoda Vrednovanje usaglašenosti
4.5.2
4.5.3.
Istraživanje incidenata i
neusaglašenosti
8.5 Poboljšavanja /
17
8.5.2 Korektivne mere 4.5.3 Istraživanje incidenata i
neusaglašenosti
Preventivne mere
8.5.3
Izbor već postojeće ili izrada vlastite metodologije za izgradnju poslovnih procesa nije
nimalo lagan zadatak. U okruženju se sreću svakojaka rešenja, autori svoja rešenja nerado
prezentuju i objavljuju, a prilikom izgradnje vlastite metodologije pojavljuje se problem potvrde
ispravnosti vlastitih rešenja. Zbog toga je važno poštovanje principa kompetentnosti i timski rad
na izgradnji poslovnih procesa. Izabranu metodologiju nužno je primeniti na sve procese za čiju
smo se primenu opredelili. Procesi su različiti, pre svega, po svojoj prirodi i stepenu složenosti.
Imaju određenu strukturu. Njihovi jednostavniji delovi, na nižim nivoima su podprocesi,
odnosno procesni koraci – aktivnosti [6].
Pored toga što je nužno procese izgrađivati primenom metodologije za koju smo se
opredelili, jednako je tako potrebna dosledna primena u obradi svih delova procesa. Čest je
slučaj da je izlaz iz jednog procesa istovremeno ulaz u neki drugi proces, a redovno je izlaz iz
jednog procesnog koraka istovremeno ulaz u drugi procesni korak istog procesa. Na taj način
osiguravamo prepoznatljivost, jednostavno uočavanje međusobnih veza između više poslovnih
procesa jednog poslovnog sistema.
18
ostvari vrednost za svoje kupce. Prema tome, mape i dijagrami toka pomažu da se dokumentuje
tekući proces za postizanje zadovoljstva kupca.
Ispitivanje i analiza koraka u okviru procesa su pokazali da mnogi trebaju biti korigovani
ili da su bez dodatne vrednosti. Zbog toga se rukovodioci inicirali projekat redukcije koraka bez
dodatne vrednosti i uspostavio mere za praćenje vremena i tačnosti podataka ulaznih materijala u
cilju dobijanja povatnih informacija za proizvođače ulaznih materijala.
Pored upotrebe mapa za prikaz kako se obavlja ili kako treba da se obavlja tekući proces,
procesne mape se mogu koristiti za [7]:
Ocenu ili uspostavljanje alternativnih načina organizovanja ljudi pri obavljanju poslova.
Brzu procenu posla grupe ili tima koji se obavlja za preostali deo organizacije i obrnuto.
Identifikaciju prilika i mogućnosti za poboljšanje.
Procenu, uspostavu i pojačanje mera performansi procesa.
Uzećemo na primer kada potencijalni kupac iznese svoju ponudu i predloge sektoru za
ugovaranje radova, sektor se konsultuje, sa direktorom i ukoliko se projekat izgradnje prihvati,
po nalogu direktora šalje se povratna informacija potencijalnom kupcu što je prikazano sledećom
slikom [7].
19
Da bi počeo da se izrađuje projektni plan, direktor izdaje nalog za realizaciju plana.
Sledeći korak je slanje informacije administraciji da se obezbede sva potrebna dokumenta.
Važna napomena prilikom čekanja dozvola za gradnju je ta da je to neizvestan postupak koji
zavisi od države, pa se zato i ne zna početak radova, koji administracija treba da objavi.
Nakon toga sektor za ugovaranje gradnje šalje, po nalogu direktora, da se uradi plan
projekta, birou za projektovanje, a direktor daje nabavci odobrenje na zahtev za nabavku koje je
potrebna za izgradnju projekta građevinskog objekta. Sektor za nabavku u svakom trenutku zna
kolike su zalihe koje građevinska firma poseduje, i time sprečava kupovinu istog materijala.
Sektor za kvalitet u svakom trenutku obezbeđuje visinu kvaliteta na nivou cele firme, i sve
izveštaje šalje na uvid generalnom direktoru. Takođe ne neophodno sakupiti sve podatke o
zadovoljstvu kupca usluga, koji se mogu dobiti anketiranjem korisnika usluga ove firme. Ovo
radi sektor za marketing koji nakon obrade svih sakupljenih podataka ankete i potencijalnih
reklamacija, iste dostavlja generalnom direktoru firme.
Menadžment ljudskih resursa može se definisati kao strategijski pristup upravljanju najvrednijim
resursima jedne organizacije, a to su zaposleni koji rade u njemu i pojedinačno ili kolektivno
doprinose ostvarenju njegovih ciljeva. Funkciju upravljanja ljudskim resursima opredeljuje niz
međusobno povezanih aktivnosti od kojih su najznačajnije: planiranje ponude i tražnje za
ljudskim resursima, analiza posla, regrutovanje potencijalnih kandidata, selekcija prijavljenih
kandidata, socijalizacija novozaposlenih, obuka i razvoj zaposlenih, motivacija, zdravstvena
zaštita, poštovanje zakonskih propisa, ocenjivanje performansi, nagrađivanje [8].
20
Slika 4. Dijagram toka za proce menadžment ljudskim resurisma [9]
21
Uloga koju imaju organizacione celine za ljudske resurse najbolje se može objasniti
postavljanjem glavnih njihovih ciljeva koje treba izvršiti na nivou organizacije kao jedinke ili uz
pomoć drugih organizacionih delova.
U tabeli 3 su prikazani kriterijumi na osnovu kojih se meri proces, kao i metrika procesa
upravljanja ljudskim resursima.
U tabeli 4 u prvoj koloni prikazana je efektivnost procesa prema uspešnosti rada radnika,
odnosno radnom učinku i pojavi eventualnih grešaka tokom rada. Realizacija procesa se iskazuje
na skali od 1 do 10 i procenjena je od strane HR službe. Najmanji radni učinak predstavlja se
ocenom 1, dok najviši učinak rada predstavlja sa 10. Svaka pojava grešaka i neusaglašenosti
snižava ovu vrednost. U drugoj koloni prikazana je procena discipline radnika od strane HR
službe, gde je 10 najveća vrednost, a najmanja je 1, ali nije povoljno da ide ispod 8. U trećoj
koloni predstavljeni su rezultati obuke radnika, odnosno stečena nova znanja i veštine na skali od
1 do 10. U poslednjoj koloni tabele prikazani su ponderi. Ponder za uspešnost rada radnika iznosi
0,35, za rezultate rada radnika 0,35 i za disciplinu radnika 0,3.
22
Tabela 4. Metrika procesa upravljanja ljudskim resursima [8]
KRITERIJUMI (KARAKTERISTIKE) PROCESA
K1 K2 K3 OCENA
10 10 10 10
9 9 9 9
8 8 8 8
7 7 7 7
6 6 6 6
5 5 5 5
4 4 4 4
3 3 3 3
2 2 2 2
1 1 1 1
0,35 0,35 0,3 Ponder
23
Slika 5. Dijagram toka za proces marketing i prodaju [9]
24
Tabela 5. Metrika procesa marketinga i prodaje [9]
KARAKTERISTIKE PROCESA
8 80-90 80-90 8
7 70-80 70-80 7
6 60-70 60-70 6
5 50-60 50-60 5
4 40-50 40-50 4
3 30-40 30-40 3
2 20-30 20-30 2
1 < 10 < 10 1
0,3 0, 3 0, 4 Ponder
25
START
Proces
Zahtevi ISO 9001 Analiza zahteva ISO 9001
mendžment
Zahtevi ISO 18001 ljudskim Analiza zahteva ISO 18001
resursima
Proces
Zahtevi ISO 9001 Analiza zahteva ISO 9001
marketing i
Zahtevi ISO 18001 prodaja Analiza zahteva ISO 18001
Potpuna integracija sa
Menadžement ljudski Implementacija
zahtevima standarda
resursima standarda u
26 Marketing i prodaja skladu sa
27
5. PROCEDURE ZA PROCESE: MENADŽMENT LJUDSKIM RESURSIMA;
MARKETING I PRODAJA
1. Uvod
3. DEFINICIJE I SKRAĆENICE
4. Referentni dokumenti
SRPS ISO 9001: 2008; Sistem menadžmenta kvalitetom-Zahtevi-(identičan sa ISO 9001: 2008); ISS,
Beograd, novembar, 2008.god. Tačka 6.2;
SRPS ISO 9000: 2007; Sistem menadžmenta kvalitetom-Osnove i rečnik-(identičan sa ISO 9000:
2005); ISS, Beograd, mart, 2007.god.
5. ODGOVORNOST
28
6. Opis procedure
Odluka o prijemu
Ruk. sektora OPiKP/ 6.4
Ref. za pravne Sprovođenje dokumentacija o
poslove prijema prijemu radnika
personalna 6.5
Direktor/ dokumentacija Utvrđivanje Odluka o prijemu
kandidata osposobljenosti
Odgovorna lica kadrova kandidata
Odgovorni 6.7
Program obuke
rukovodilac Utvrđivanje
programa obuke
Uverenja o stručnoj
Referent za osposobljenosti i 6.10 Regist. o obukama i
pravne poslove obuci kadrova Arhiviranje personalni dosijei
dokumentacije zaposlenih
29
6.11 Kraj.
6.2 Početak
Potreba za kadrovima se iskazuje na godišnjem nivou kroz Biznis plan ili Plan prijema kadrova. Odluku o
konkretnom prijemu kadrova donosi Direktor na sastanku sa svojim saradnicima, na osnovu potrebe, čija
je osnova Biznis plan, ali i konkretni zahtevi Rukovodioca sektora. U Zapisniku sa sastanka donosi se
odluka o prijemu koju potpisuje Direktor.
Na osnovu Odluke o prijemu, Rukovodilac sektora OPiKP sprovodi prijem radnika. Prijem se sprovodi na
zakonski odobreni način za koji se opredeli Direktor u dogovoru sa Rukovodiocem sektora OPiKP i
Rukovodiocem sektora u kome će raditi primljeni radnik. Odgovoran za poštovanje zakonske/pravne
procedure oko prijema radnika je Rukovodilac sektora OPiKP (a operativne poslove obavlja Referent za
pravne poslove koji je u obavezi da vodi urednu dokumentaciju o prijemu radnika).
Prijavljeni kandidati za slobodno radno mesto, dužni su da se odazovu u predviđenom roku i prilože,
potrebnu dokumentaciju. Na osnovu personalne dokumentacije kandidata koji konkurišu za prijem,
utvrđuje se njihova osposobljenost; - kroz razgovor, preporuke sa predhodnih radnih mesta i ostale
karakteristike koje doprinose izboru odgovarajućeg kandidata. Odluku o izboru kandidata donose lica
kompetentna za izbor (prvenstveno budući neposredni rukovodilac – Rukovodilac sektora), a potvrđuje je
Direktor. Odluka o prijemu kandidata proističe na osnovu mišljenja i obrazloženja lica koja su
učestvovala u izboru kandidata, posebno nposrednog rukovodioca.
Izabrani kandidat dostavlja dokumentaciju potrebnu za prijem u radni odnos (zaključena radna knjižica,
kopija diploma, kopija lične karte, kopija vozačke dozvole za vozače, zdravstvena knjižica, tekući račun u
banci i potpisana izjava o korišćenju prevoza). Referent za pravne poslove priprema Ugovor o radu koji
potpisuju direktor i lice sa kojim se zasniva radni odnos. U zavisnosti od potrebe Ugovor o radu može biti
na određeno ili na neodređeno vreme.
Referent za pravne poslove otvara dosije – karton novoprimljenog radnika.
Sa navedenom dokumentacijom referent za pravne poslove vrši prijavu lica u radni odnos (PIO, i prijavu
na zdravstveno, ili samo prijavu na zdravstveno, a u skladu sa važećom zakonskom regulativom).
6.7 Utvrđivanje programa obuke
Svaki novoprimljeni kandidat, sada zaposleni, mora da prođe kroz određene procese u organizaciji a sve
to sadržano kroz edukaciju i praktičnu obuku (saglasno zahtevima radnog mesta). Neposredni rukovodilac
novozaposlenog lica je dužan da sačini adekvatan Program obuke i odredi lice osposobljeno za to, da
realizuje program obuke.
30
6.8 Realizacija obuke
Program obuke predviđa, pored konkretne obuke za rad na određenom radnom mestu, i upoznavanje
novozaposlenog lica sa organizacijom posla, važnim procesima, odgovornostima i ovlašćenjima kao i
ciljevima i politikom kvaliteta organizacije. Obuka se sprovodi u dva dela:
Obuka u vezi poslova na radnom mestu, uključujući bitne elemente QMS-a i upoznavanje sa
poslovima u neposrednom poslovnom okruženju (vertikalne i horizontalne relacije). U zavisnosti od
radnog mesta određuje se i rok za realizaciju obuke i karakteristike koje je potrebno da ispuni
novoprimnjeno lice.
Posle izvršene obuke Odgovorno lice za realizaciju obuke, podnosi izveštaj o sprovedenoj obuci (na
obrascu Ocena obuke popunjava rubrike sa podacima o radniku, trajanju obuke i izveštaj o sprovedenoj
obuci). Važno je da naglasi da li je obuka sprovedena po planu i da li je lice, po njegovom mišljenu,
osposbljeno da obavlja poslove za koje je primljeno.
Napomena: Odgovorno lice za realizaciju obuke može bit ii Rukovodilac sektora.
Izveštaj o izvršenim opštim obukama (za bezbedan rad i protivpožarnu zaštitu) arhiviraju se u posebnom
registratoru, gde se odlažu i dokazi o izvršenim specifičnim obukama (za rukovanje radnim mašinama, za
rukovanje kotlom za grejanje i slično).
Kopije izveštaja tj. dokaza o izvršenim obukama odlažu se u dosije zaposlenog.
6.11 Kraj
31
Primer evidencije o obukama zaposlenih:
Mišljenje / Ocena:
Rukovodilac sektora:
-------------------------------
Direktor:
-------------------------------
32
2 Procedura za marketing i prodaju
33
5.2.1. Dijagam toka
34
5.2.2 Početak
Aktivnosti opisane u ovoj proceduri započinju analizom tržišta radi uvida u potrebe
postojećih korisnika i nalaženja novih korisnika.
35
5.2.5 Komunikacija / priprema
36
- Kod izvođenja transfera:
Receptivna agencija,
Avionski, autobuski aranžmani i sl.,
Evidencija transfera i
Meeting point (mesto sastanka/polaska).
informisanje putnika/klijenata,
izvršavanje aranžmana,
obavezu pridržavanja objavljenih cena aranžmana,
37
obavezu prihvatanja promene učesnika aranžmana,
ostvarivanje prava na kompenzaciju u slučaju i
neispunjenja usluga ili nesolventnosti organizacije.
5.2.9. Kraj
Tamo gde uslovi okoline ili uslovi rada mogu negativno da utiču na zdravlje i bezbednost
zaposlenih ili kvalitet usluga i posetilaca - kupaca, društvo primenjuje pogodne mere za
dovođenje rizika do prihvatljivog nivoa [15].
Nema.
38
6. INTEGRACIJA PROCESA SA ZAHTEVIMA STANDARDA
39
procedura planiranja i obezbeđivanja resursa i procedura planiranja sistema menadžmenta
(na osnovu tačaka 6.1 – predstavnik rukovodstva, 6.3 – obezbedjivanje resursa iz ISO
9001 i 4.4.1 – resursi, zadaci, odgovornosti, nadležnosti i ovlašćenja iz ISO 18001).
procedura za planiranje obuke i svesti za zaposlene i procedura za ocenjivanje
kompetenosti zaposlenih ( na osnovu tačaka 6.2.1 – opšte odredbe i 6.2.2-
osposobljenost, obuka i svest iz ISO 9001 i 4.4.2 – kompetetnost, obuka i svest iz ISO
18001).
procedura gde je definisano područje primene ( na osnovu tačaka 4.1 - opšti zahtevi iz
ISO 9001 i ISO 18001).
procedura planiranja (na osnovu tačaka 5.5 – odgovornost, ovlašćenja i komunikacije iz
ISO 9001 i 4.1 – opšti zahtevi iz ISO 18001).
procedure koje se odnose na ugovaranje posla i preispitivanje zahteva tržišta (na osnovu
tačaka 7.2 – procesi koji se odnose na korisnike iz ISO 9001 i 4.4.6 – kontrola nad
operacijama iz ISO 18001).
procedure koje se odnose na obezbeđenje proizvoda i usluge i izvršenje usluge i
bezbednost klijenata (na osnovu tačaka 7.5.1 - upravljanje proizvodnjom i pružanjem
usluga iz ISO 9001 i 4.4.6 – kontrola nad operacijama iz ISO 18001).
40
7. ZAKLJUČAK
U ovom projektnom zadatku, izvršena je integracija standarda ISO 9001 i ISO 18001, u
organizaciji čija je delatnost proizvodnja prikolica. Procesi koji su se razmatrali u ovom projektu
su menadžment ljudskim resursima, marketing i prodaja. Osim analize navedenih procesa i
standarda, izvršena je veza izmedju ova dva standarda i ova dva navedena procesa. Takodje, u
radu su izrađene procedure vezane za proces menadžment ljudskim resursima, marketing i
prodaja.
Iz teorije sistema poznato je da svaki sistem i procesi unutra istog vode ka unapred utvrđenom
skupu ciljeva. Ako se posmatraju organizacioni sistemi, svaka organizacija je osnova da ispuni
određeni skup ciljeva. Integracija procesa i sistema se postavlja kao skup medjusobno povezanih
procesa koje koriste zajedničke resurse radi zadovoljavanja stejkholdera.
Integracija standarda mora biti deo aktivnosti svakog menadžera, koji omogućava organizaciji da
je osigura od poslovnog neuspeha. Osim toga, integracija sistema omogućava organizacijama da
poveća transparentnost, fleksibilnost i poveća kapacitet promene u organizacijama.
41
LITERATURA
[1] Arsovski, S. (2013). Integrisani sistemi menadžmenta. Fakultet inženjerskih nauka, ISBN,
978-86,
[2] Arsovski, S., & Arsovski, Z. (2002). Metrika kvaliteta procesa.
[3] Babić, J. (2011). The importance of international ISO standards application for enterprise
management and ensuring customer satisfaction. Marketing, 42(3), 180-188.
[4] Interna dokumentacija organizacije Trigani prikolice d.o.o.
[5] Erhiraj, S.K., Kale, P., Krishnan, M.S., & J. V. Singh, (2005).Where do capabilities come
from and how do they matter? A study of the software services industry, Strategic
Management Journal, 26(1).
[6] Živković N., (2012). Integrisani sistemi menadžmenta, Fakultet organizacionih nauka
Univerzitet u Beogradu,
[7] Piskar, F., & Dolinsek, S. (2006). Implementation of the ISO 9001: from QMS to business
model. Industrial Management & Data Systems, 106(9), 1333-1343.
[8] Sampaio, P., Saraiva, P., & Guimarães Rodrigues, A. (2009). ISO 9001 certification
research: questions, answers and approaches. International Journal of Quality & Reliability
Management, 26(1), 38-58.
[9] Morrow, D., & Rondinelli, D. (2002). Adopting corporate environmental management
systems:: Motivations and results of ISO 19001 and 18001 certification. European
management journal, 20(2), 159-171.
[10] Arsovski S., Punoševac Z., Rajković D. , (2007)., Integration of management systems
QMS/EMS/OHSAS/FMS/LMS in water supply organization, Preecedings of 2nd
International Conference ICQME 2007, Miločer.
[11] Psomas, E. L., Fotopoulos, C. V., & Kafetzopoulos, D. P. (2010). Critical factors for
effective implementation of ISO 9001 in SME service companies. Managing Service
Quality: An International Journal, 20(5), 440-457.
[12] Pheng, L. S., & Kwang, G. K. (2005). ISO 9001, ISO 14001 and OHSAS 18001
management systems: integration, costs and benefits for construction companies.
Architectural Science Review, 48(2), 145-151.
[13] Fernández-Muñiz, B., Montes-Peón, J. M., & Vázquez-Ordás, C. J. (2012). Occupational
risk management under the OHSAS 18001 standard: analysis of perceptions and attitudes of
certified firms. Journal of Cleaner Production, 24, 36-47.
[14] Pheng, L. S., & Pong, C. Y. (2003). Integrating ISO 9001 and OHSAS 18001 for
construction. Journal of construction engineering and management, 129(3), 338-347.
[15] Novack, R. A., & Simco, S. W. (1991). The industrial procurement process: a supply chain
perspective. Journal of Business Logistics, 12(1), 145.
42
43