SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

SMK SAINT PAUL, BEAUFORT

UNIT KOKURIKULUM
PELAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2016 – 2020

1. PENCAPAIAN TOV

PENYERTAAN PELAJAR DALAM KELAB DAN PERSATUAN

UNIT PERINGKAT PERATUS PENYERTAAN PELAJAR

2011 2012 2013 2014 2015

KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH 100% 100% 100% 100% 100%

DAERAH 2.6% 3.4% 4.2% 3.8% 15%
BAHAGIAN 1.6% 3.5% 4.5% 18% 20%
NEGERI 0.1% 0.2% 0.3% 0.4% 5.1%
KEBANGSAAN 0.1% 0.2% 0.3% 0.4% 5.1%
ANTARABANGSA - - - 0.5% 7.0%

2. PELUNJURAN (ETR)

PENYERTAAN PELAJAR DALAM KELAB DAN PERSATUAN

UNIT PERINGKAT PERATUS PENYERTAAN PELAJAR

2016 2017 2018 2019 2020

KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH 100% 100% 100% 100% 100%

DAERAH 15% 20% 25% 40% 50%
BAHAGIAN 4% 5% 6% 8% 8%
NEGERI 5% 5% 5% 5% 6%
KEBANGSAAN 5% 3% 5% 6% 7%
ANTARABANGSA 0.1% 0.2% 0.3% 0.3% 0.4%

1
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

3. ANALISIS SWOT

KEKUATAN

a) Guru yang bertugas di sekolah ini 100% terdiri dari guru yang terlatih.
b) Guru di sekolah ini 90% terdiri dari guru yang berpengalaman.
c) Semua guru di sekolah ini berpotensi untuk cemerlang dalam melaksanakan kokurikulum berdasarkan kemahiran dan kepakaran mereka secara
individu.
d) Pelajar di sekolah ini merupakan pelajar yang berbakat, berdisiplin, boleh memberikan komitmen dalam program latihan dan mempunyai motivasi yang
tinggi.
e) Prasarana yang terdapat di sekolah ini amat sesuai untuk menjana kecemerlangan dalam bidang kokurikulum.
f) Wujud kerjasama yang erat antara pihak sekolah dengan Ahli Parlimen, Ahli Dewan Undangan Negeri, Ketua-ketua Jabatan Kerajaan, Pihak Swasta
serta seluruh ahli masyarakat di Daerah Beaufort.

KELEMAHAN

a) Guru kekurangan kemahiran dan kepakaran bagi menghasilkan pelajar yang lebih cemerlang dalam bidang kokurikulum di peringkat yang lebih tinggi.
b) Jurulatih yang mempunyai kemahiran yang tinggi perlu ditambah di samping menghantar guru yang sedia ada bagi meningkatkan ilmu serta kemahiran
kejurulatihan.
c) Pelajar tidak dilatih mengikuti program yang lebih tersusun, berterusan dan sistematik bagi memenuhi perancangan jangka pendek, sederhana dan jangka
panjang.
d) Beberapa kemudahan latihan perlu diselenggara, tempahan peralatan latihan yang baru serta kemudahan latihan perlu di tambah.

CABARAN

a) Keadaan kewangan yang terhad, perbelanjaan perlu berhemat dan kos peralatan yang sentiasa meningkat.
b) Kekurangan Jurulatih yang mahir bagi melaksanakan Program Latihan dan Program Pembangunan.
c) Beban tugas guru selaku jurulatih, guru mengajar dalam kelas dan urusan keluarga akan menjadi cabaran besar kejayaan program Pembangunan
Kokurikulum di sekolah.
d) Pengaruh luar yang kuat mendesak diri pelajar seperti kawan, masyarakat, Cybercafé, kemiskinan serta kurang atau tiada sokongan ibu bapa untuk berjaya
dalam bidang kokurikulum.
e) Pelajar yang telah berjaya akan ditawarkan ke Sekolah Sukan atau Pusat Kecemerlangan Sukan akan menyebabkan kehilangan satu contoh nyata di depan
mata pelajar setiap hari yang boleh menyuntik semangat dan motivasi pelajar lain untuk berusaha dengan lebih gigih lagi.

2
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

PELUANG

a) Terdapat peluang yang cukup luas kepada semua pelajar yang mahu berjaya dalam mana-mana bidang yang ini mereka ceburi.
b) Beberapa program akan dilaksanakan seperti Program Mencari Bakat, Program Pembangunan dan Program Latihan akan diwujudkan bagi memenuhi
keperluan semua pelajar yang berminat dan sanggup memberikan komitmen mas, tenaga dan fikiran.
c) Kerjasama Pintar antara pihak sekolah dengan pihak jabatan kerajaan yang lain, pihak swasta dan ibubapa terbuka luas kepada semua pelajar yang
berminat serta berbakat .
d) Ruang yang seluas-luasnya dibuka kepada semua pelajar tanpa mengira warna kulit, aras IQ, agama dan keturunan.

ISU-ISU

BIL. ISU ULASAN

1. Pencapaian sederhana dari segi kualiti. 1. Kurang aktiviti yang berbentuk pertandingan
peringkat sekolah, daerah dan negeri bagi kelab
atau persatuan tertentu.
2. Pelajar tidak mahu terlibat dalam aktiviti yang telah
dirancang oleh pihak sekolah, PPD dan JPN
2. Pelajar kurang berminat untuk menghadiri perjumpaan kokurikulum. 1. Terdapat segelintir pelajar yang kurang berminat
untuk menghadiri perjumpaan kokurikulum.
2. Ketika perjumpaan dijalankan terdapat pelajar
kurang berminat untuk mengikuti aktiviti kokum
yang sedang dilaksanakan.
3. Terdapat pelajar yang kurang mengetahui kepentingan kokurikulum. 1. Terdapat pelajar yang kurang mengetahui
kepentingan kokurikulum.
2. Terdapat pelajar yang memberi tanggapan bahawa
kegiatan kokurikulum tidak ada kepentingannya.
4. Kemudahan untuk menjalankan aktiviti agak terhad 1. Kemudahan ruang untuk menjalankan aktiviti yang
sedia ada di sekolah memang agak terhad.
2. Kemudahan peralatan yang sedia ada, adalah
terhad

3
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

4. PERANCANGAN STRATEGIK

ISU 1 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020
Pencapaian S1 O1 Bilangan Jumlah pelajar 20% 30% 40% 50% 60%
sederhana Merancang dan Memberikan pelajar yang yang cemerlang
dari segi melaksanakan kesedaran cemerlang dalam
kualiti. aktiviti berbentuk tentang pencapaiannya kokurikulum
pertandingan. pencapaian meningkat sehingga hanya 7.5%
yang cemerlang mencapai 50%
S2 amat penting menjelang
Membuat kepada diri, tahun 2020
persediaan yang keluarga dan sekolah
rapi dan latihan
berjadual sebelum
pelajar mengikuti
pertandingan.

INTERVENSI 1. Semua ibubapa akan dimaklumkan tentang perancangan pihak pengurusan sekolah untuk melaksanakan Program Peningkatan
Pencapaian Markah Kokum Pelajar (MEKAR)
2. Semua Ketua Penasihat membuat perancangan untuk melaksanakan pertandingan dalaman tiap unit.
3. Semua Ketua penasihat menyediakan jadual latihan dan melaksanakan program latihan bagi menghadapi pertandingan di luar sekolah
PPPM 2013 - Aspirasi murid:
2025 Setiap murid akan mempunyai Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Etika dan Kerohanian dan Identiti Nasional.

4
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

ISU 2 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020
Pelajar kurang S1 O1 Bilangan Jumlah 94% 95% 96% 97% 99%
berminat Pintu pagar di Memberikan pelajar yang kehadiran
untuk tutup setiap hari kesedaran tidak datang pelajar pada
menghadiri Rabu bermula jam tentang ke sekolah hari
perjumpaan 12.00 tengah hari kepentingan pada hari Rabu 92%
kokurikulum hingga 4.30 menghadiri Rabu
petang perjumpaan berkurangan
kokurikulum. sehingga
S2 mencapai
Ibubapa wajib kehadiran
memberikan surat 99%
tunjuk sebab jika menjelang
anak mereka tahun 2020.
ponteng
kokurikulum

INTERVENSI 1. Semua ibubapa akan dimaklumkan tentang penguatkuasaan masa balik pada hari Rabu dan tindakan pengurusan sekolah untuk
menutup pintu pagar pada jam 12.00 tengah hari hingga 4.30 petang.
2. Ketua Penasihat menerangkan kepentingan menghadiri perjumpaan kokurikulum kepada pelajar
PPPM 2013 - Aspirasi murid:
2025 Setiap murid akan mempunyai Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Etika dan Kerohanian dan Identiti Nasional.

5
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

ISU 3 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020
Terdapat S1 O1 Bilangan Jumlah 94% 95% 96% 97% 99%
pelajar yang Memberikan Memberikan pelajar yang kehadiran
kurang penerangan kepada kesedaran tidak datang pelajar pada
mengetahui semua pelajar tentang ke sekolah hari
kepentingan dalam perhimpunan kepentingan pada hari Rabu 92%
kokurikulum kokurikulum. kokurikulum Rabu
berkurangan
S2 sehingga
Membuat Kursus mencapai
Khas kepada kehadiran
pelajar yang masih 99%
belum memahami menjelang
kepentingan tahun 2020
kokurikulum
selepas
penerangan dalam
perhimpunan
INTERVENSI 1. Semua ibubapa akan dimaklumkan tentang penguatkuasaan masa balik pada hari Rabu dan tindakan pengurusan sekolah untuk
menutup pintu pagar pada jam 12.00 tengah hari hingga 4.30 petang.
2. Ketua Penasihat menerangkan kepentingan menghadiri perjumpaan kokurikulum kepada pelajar
PPPM 2013 - Aspirasi murid:
2025 Setiap murid akan mempunyai Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Etika dan Kerohanian dan Identiti Nasional.

6
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

ISU 4 STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV (2015) SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020
Kemudahan S1 O1 Bilangan Kemudahan 60% 70% 80% 90% 100%
untuk Membuat Meningkatkan kemudahan pelajar 50%
menjalankan permohonan kemudahan yang pelajar
aktiviti agak untuk sedia ada. mencapai
terhad meningkatkan 100%
jumlah menjelang
kemudahan tahun 2020.
kepada pelajar.

S2
Mencadangkan
kepada PIBG dan
swasta bagi
membaiki
kemudahan yang
sudah usang.
INTERVENSI 1. Pihak pengurusan sekolah membuat permohonan untuk menambah bilangan kemudahan sedia ada.
2. Semua ibubapa akan dimaklumkan mengenai program meningkatkan kemudahan kurikulum kepada pelajar.
3. Ibubapa dipelawa untuk menyumbang menjayakan program atau membantu mengenalpasti peluang bantuan jabatan kerajaan atau
swasta.
PPPM 2013 - Aspirasi murid:
2025 Setiap murid akan mempunyai Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Etika dan Kerohanian dan Identiti Nasional.

7
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

5. PELAN TINDAKAN MODEL PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Pencapaian sederhana dari segi kualiti dan kuantiti.

OBJEKTIF Kualiti dan kuantiti pencapaian markah pelajar berlaku peningkatan.
INTERVENSI 1 Semua guru diberikan maklumat analisa pencapaian markah kokum setiap tahun.
INTERVENSI 2 Guru merancang dan melaksanakan aktiviti yang dapat membantu meningkatkan markah kokum
pelajar.
INTERVENSI 3 Membuat bengkel LDP bagi membantu guru memantapkan perancangan aktiviti.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKKAN

(Plan) (Check & Action)

(Do)
Penolong Kanan Intervensi itu - Sekolah Dalam atau Penolong Kanan Kokurikulum Berlaku peningkatan
Kokurikulum dilaksanakan dalam - Pelajar. luar sekolah Setiausaha Kokurikulum pencapaian markah
Setiausaha Kokurikulum tempoh 2016 hingga - PIBG Penolong Setiausaha pelajar.
Penolong Setiausaha 2020 satu kali setahun - Jabatan Kerajaan Penyelaras
Penyelaras untuk intervensi 1 dan 3. - Swasta Semua Ketua Guru Penasihat
Semua Ketua Guru - Masyarakat
Penasihat Bagi intervensi 2 boleh
dilaksanakan hingga 3
kali setahun

8
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

ISU 2 Pelajar kurang berminat untuk menghadiri atau ketika menghadiri perjumpaan kokurikulum.
OBJEKTIF Meningkatkan kehadiran dan minat pelajar menghadiri perjumpaan kokurikulum.
INTERVENSI 1 Membuat analisa maklumat kehadiran pelajar setiap hari Rabu bagi setiap minggu, bulan dan tahun.
INTERVENSI 2 Guru merancang dan melaksanakan aktiviti yang dapat membantu meningkatkan minat pelajar.
INTERVENSI 3 Membuat bengkel LDP bagi membantu guru memantapkan perancangan aktiviti yang disukai pelajar.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKKAN

(Plan) (Check & Action)

(Do)
Penolong Kanan Intervensi itu - Sekolah Dalam atau Penolong Kanan Kokurikulum Berlaku peningkatan
Kokurikulum dilaksanakan dalam - Pelajar. luar sekolah Setiausaha Kokurikulum pencapaian markah
Setiausaha Kokurikulum tempoh 2016 hingga - PIBG Penolong Setiausaha pelajar.
Penolong Setiausaha 2020. - Jabatan Kerajaan Penyelaras
Penyelaras - Swasta Semua Ketua Guru Penasihat
Semua Ketua Guru Satu kali - Masyarakat
Penasihat setahun untuk
intervensi 3.

Bagi
intervensi 2 boleh
dilaksanakan hingga
3 kali setahun.

Intervensi 1
dilaksanakan setiap
minggu, bulan dan
tahun.

9
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

ISU 3 Terdapat pelajar yang kurang mengetahui kepentingan kokurikulum

OBJEKTIF Meningkatkan kefahaman dan pengetahuan pelajar mengetahui kepentingan kokurikulum
INTERVENSI 1 Membuat analisa maklumat kehadiran pelajar setiap hari Rabu bagi setiap minggu, bulan dan tahun.
INTERVENSI 2 Guru merancang dan melaksanakan aktiviti yang dapat membantu meningkatkan minat pelajar.
INTERVENSI 3 Membuat bengkel LDP bagi membantu guru memantapkan perancangan aktiviti yang disukai pelajar

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKKAN

(Plan) (Check & Action)

(Do)
Penolong Kanan Intervensi itu - Sekolah Dalam atau Penolong Kanan Kokurikulum Berlaku peningkatan
Kokurikulum dilaksanakan - Pelajar. luar sekolah Setiausaha Kokurikulum pencapaian markah
Setiausaha Kokurikulum dalam tempoh - PIBG Penolong Setiausaha pelajar.
Penolong Setiausaha 2016 hingga 2020 - Jabatan Kerajaan Penyelaras
Penyelaras satu kali setahun - Swasta Semua Ketua Guru Penasihat
Semua Ketua Guru untuk intervensi 3. - Masyarakat
Penasihat
Bagi intervensi 2
boleh dilaksanakan
hingga 3 kali
setahun.

Intervensi 1
dilaksanakan
setiap minggu,
bulan dan tahun

10
SMK Saint Paul, Beaufort… Perancangan Strategik Kokurikulum 2016 – 2020…

ISU 4 Kemudahan untuk menjalankan aktiviti agak terhad.

OBJEKTIF Meningkatkan kemudahan untuk menjalankan aktiviti untuk pelajar.
INTERVENSI 1 Semua guru dan ibu bapa diberikan maklumat tentang kemudahan sedia ada setiap tahun.
INTERVENSI 2 Ibubapa dipelawa untuk menyumbang menjayakan program atau membantu mengenalpasti peluang
bantuan jabatan kerajaan atau swasta.
INTERVENSI 3 Pihak pengurusan sekolah membuat permohonan untuk menambah bilangan kemudahan sedia ada.

TINDAKAN TEMPOH KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN & KPI

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKKAN

(Plan) (Check & Action)

(Do)
Penolong Kanan Intervensi itu - Sekolah Dalam atau Penolong Kanan Kokurikulum Berlaku peningkatan
Kokurikulum dilaksanakan dalam - Pelajar. luar sekolah Setiausaha Kokurikulum pencapaian markah
Setiausaha Kokurikulum tempoh 2016 hingga - PIBG Penolong Setiausaha pelajar.
Penolong Setiausaha 2020 satu kali - Jabatan Kerajaan Penyelaras
Penyelaras setahun untuk - Swasta Semua Ketua Guru Penasihat
Semua Ketua Guru intervensi 1 dan 3. - Masyarakat
Penasihat
Bagi intervensi 2 boleh
dilaksanakan hingga 3
kali setahun

11