CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA PENYUSUNAN KOLEKSI BAHAN

BACAAN DAN RUJUKAN

Susun bahan yang telah digunakan ke

atas rak

Penelitian rak dibuat untuk menyemak

susunan bahan

Keluarkan bahan yang salah lokasi,

terlipat dan koyak

Susun bahan yang salah lokasi di rak

yang betul

Tarikh Kemaskini : 12 Mei 2010

 CARTA ALIRAN KERJA MENGENALPASTI DAN MENGURUSKAN
PEROLEHAN BAHAN BACAAN DAN RUJUKAN UPSD IPN

A. Pemilihan Koleksi

Terima & asingkan katalog/ senarai

bahan

Serah katalog/senarai kepada

seksyen dan unit

Terima katalog/senarai dari seksyen

dan unit

Duplicate checking

Digugurkan

Ada
Tiada

Buat senarai bahan untuk tujuan

pembelian

Tarikh Kemaskini : 12 Mei 2010

 CARTA ALIRAN KERJA MENGENALPASTI DAN MENGURUSKAN
PEROLEHAN BAHAN BACAAN DAN RUJUKAN UPSD IPN

B. Perolehan dan Pembayaran

Tarikh Kemaskini : 12 Mei 2010

 Semak peruntukan

Tangguh Pembelian

Tiada

Ada

Mohon Pembelian

Terima 2 Salinan LO dari Unit

Kewangan

Terima bahan bersama DO dari

pembekal

Serah LO kepada Pembekal

Terima LO dan invois dari pembekal

Serah LO, invois dan DO kepada

Unit Kewangan untuk pembayaran

CARTA ALIRAN KERJA MENGENALPASTI DAN MENGURUSKAN

PEROLEHAN BAHAN BACAAN DAN RUJUKAN UPSD IPN

C. Perolehan Bahan Bacaan Secara Hadiah

 Terima terbitan percuma

Hantar surat akuan terima

Failkan surat iringan bahan

Rekodkan penerimaan bahan

Dokumentasi bahan terbitan

Susun bahan di rak mengikut

nombor kelas

CARTA ALIRAN KERJA MENDOKUMENTASI DAN MENGKELASKAN

PEROLEHAN SEMASA BAHAN BACAAN DAN RUJUKAN
Pastikan ketepatan
tajuk perkara
(rujuk LCSH)

Pastikan ketepatan
nombor kelas (rujuk
DDC) Cari tajuk perkara
(rujuk LCSH)

Cari nombor kelas

(rujuk DDC)

Kunci masuk data

entri bahan ke
dalam sistem

Membuat dan
menampal spine
label

Singkatan Susun bahan ke rak

CIP - Cataloguing In
Publication
LCSH - Library of Congress
Subject Heading
DDC - Dewey Decimal
Classification
Ada
Tiada
Semak CIP

CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA DAN MENYELARAS AKTIVITI GALAKAN

MEMBACA DAN PAMERAN PERPUSTAKAAN
Mohon dari pihak berkaitan
Buat jadual aktiviti

Tiada

Ada
Bahan

Terima/sediakan bahan

Hebahan aktiviti melalui surat

/poster/brosur

Melaksanakan aktiviti

Kajian sambutan dan keberkesanan

aktiviti

Perbincangan bagi merancang aktiviti

CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA DAN MENYELARAS PERKHIDMATAN

PENJILIDAN, GRAFIK DAN FOTOGRAFI

A. Perkhidmatan Penjilidan
 Terima memo pemohonan dan
Serah kepada pemohon dokumen untuk dijilid
Untuk dilengkapkan

Dokumen lengkap?

Serah kepada PAP untuk proses

penjilidan

PAP melakukan kerja penjilidan

Serah kepada pemohon atau simpan

dan susun dokumen berkaitan

CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA DAN MENYELARAS PERKHIDMATAN

PENJILIDAN, GRAFIK DAN FOTOGRAFI

B. Perkhidmatan Grafik
 Serah memo pemohonan kepada
Pereka

Pereka bincang dengan pemohon

tentang konsep

Pereka membuat grafik

Serah grafik kepada pemohon

Betulkan

Pindaan
Ada
Tiada

Serah hasil akhir grafik kepada

pemohon

Terima memo pemohonan

CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA DAN MENYELARAS PERKHIDMATAN

PENJILIDAN, GRAFIK DAN FOTOGRAFI

C. Perkhidmatan Fotografi
 Terima memo pemohonan

Serah memo permohonan kepada Ahli

Fotografi (AF)

AF dan pemohon menentukan

kesesuaian tarikh dan masa

AF sedia tempat mengambil gambar

AF mengambil gambar

Serah gambar kepada pemohon

CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA PERKHIDMATAN SIRKULASI BAHAN

PERPUSTAKAAN

A. Pinjaman Bahan
 Terima pemohonan pinjaman bahan

Imbas kod bar ID pengguna

Imbas kod bar ID bahan

Serah bahan kepada pengguna

CARTA ALIRAN KERJA MENYELIA PERKHIDMATAN SIRKULASI BAHAN

PERPUSTAKAAN

B. Pemulangan Bahan
 Terima pemulangan bahan

Periksa keadaan fizikal

Rosak
Gantirugi
Bahan
Baik

Imbas kod bar ID bahan

Letakan bahan di troli buku