Course Catalog Update090417

8.
15 am
 PENDAFTARAN
8.30 am
 Pencapaian Utama dan Proses Kerja di BKHP.
 Pengenalan kepada Resource Description and Access (RDA) & eleman baharu
dalam RDA.
10.30 am
 REHAT
10.50 am
 sambungan ... Pengenalan kepada Resource Description and Access (RDA) &
eleman baharu dalam RDA.
12.50 pm – 2.15 pm
 REHAT
2.15 pm
 Penekanan Khusus Kepada Penggunaan Tag & Panduan Umum.
4.45 pm
 TAMAT
PEMBANTU OPERASI
PUSTAKAWAN
BKHP KATALOG
BAHAN BKHP
ASAL
PEMB. PERP. KANAN
HANTAR KATALOG
BAHAN BAHAN CIP
BKHP
PEMB.
PEMB. TADBIR MELABEL MEMPROSES
PROSES PERPUSTAKAAN
BAHAN INPUT
BAHAN
RINGKAS
BKHP UPT + UHP
PEMB. PROSES
REPOSITORI NASKHAH
PERPUSTAKAAN TAMBAHAN
UHP SAHAJA TERIMA

BAHAN
HADIAH
PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI - PROSEDUR MENGKATALOG DAN MEMPROSES BAHAN
Memastikan bahan dikatalog dan diproses dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari tarikh bahan
1 diterima di BKHP, sehingga siap diproses bagi tujuan penghantaran, dalam keadaan biasa.
--------------------------------------------------------------------------------------
• Melibatkan Unit Pengurusan Teknikal sahaja.
PERMOHONAN BAHAN SEGERA

Memastikan permohonan diproses mengikut tempoh yang ditetapkan.
2 --------------------------------------------------------------------------------------
• Merangkumi semua jenis bahan yang diurus oleh BKHP.
• Permohonan yang diterima daripada BPS (pembelian segera cadangan staf akademik & Vot Penyelidikan)
dan daripada BPMP (borang hijau online).
PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI - PROSEDUR MENGURUS PEROLEHAN BAHAN HADIAH

3 Memastikan bahan yang telah dibuat proses penerimaan diaksesen dalam masa tiga (3) hari bekerja
kecuali bahan yang memerlukan tindakan susulan.
KEY AMAL INDICATORS (KAI) : BKHP

1. Mengkatalog bahan asal & memproses bahan CIP = 5,000 judul setahun.
 Mulai Mac 2016, pencapaian KAI BKHP mengambilkira pencapaian keseluruhan memproses bahan
4 belian, hadiah & pertukaran.
2. Penerimaan bahan hadiah = 2,000 judul setahun.
 Termasuk aktiviti Repositori.
MEDIAN TIME PROCESSING (MTP)

5 Memproses bahan dalam tempoh 40 hari bermula dari penerimaan bahan (Unit Perolehan) hingga bahan
disusun di rak (Unit Sirkulasi).
SEBELUM @ jam 12.00 tgh / 3.00 ptg
Penerimaan bahan Pemprosesan bahan
8.00am – 3.00pm @ 8.00am – 12.00pm (dikira 1 hari)
Pemprosesan bahan : 14 hari bekerja

Proses kerja terlibat : Terima bahan, pengesahan penerimaan dan sisipan slip pengiraan bil. hari,
edaran kepada staf, proses input ringkas/CIP/naskhah tambahan, katalog asal,
melabel bahan, tagging & tukar status, sedia senarai penghantaran dan
penghantaran bahan.
SELEPAS @ jam 12.00 tgh / 3.00 ptg
Penerimaan bahan
Pemprosesan bahan
3.01pm – 5.00pm @
12.01pm – 3.30pm 3.01pm – 5.00pm @ 12.01pm – 3.30pm
(tidak dikira. kiraan – bahan diproses tetapi bilangan hari tidak dikira.
diambilkira pada
keesokkan hari)
Pemprosean bahan : 14 hari bekerja
Proses kerja terlibat : Pengesahan penerimaan dan sisipan slip pengiraan bil.
hari, edaran kepada staf, proses input ringkas / CIP /
naskhah tambahan, katalog asal, melabel bahan,
tagging & tukar status, sedia senarai penghantaran dan
penghantaran bahan.
Dijana setiap bulan. Merangkumi :
• Pencapaian Objektif Kualiti Prosedur Mengkatalog &
Memproses Bahan.
ANALISA BULANAN • Key Amal Indicators (KAI) – Balanced Score Card.
• Median Time Processing.
• Permohonan Bahan SEGERA.
• Pencapaian Objektif Kualiti Prosedur Mengurus Perolehan
Bahan Hadiah (mulai 2017).
Dijana setiap 6 bulan untuk Mesyuarat Semakan

Pengurusan Induk Perpustakaan UTM. Merangkumi :
• Rangkuman keseluruhan Pencapaian Objektif Kualiti
Prosedur Mengkatalog & Memproses Bahan, serta
SISTEM PENGURUSAN Pencapaian Objektif Kualiti Prosedur Mengurus Perolehan
Bahan Hadiah.
KUALITI • Analisa dan Laporan Log Tindakan Pembetulan Bahan
Harian & Audit Dalam.
• Analisa Permohonan Bahan SEGERA.
• Analisa Penerimaan & Penghantaran Bahan.
Rangkuman pencapaian keseluruhan bagi satu (1) tahun

LAPORAN TAHUNAN aktiviti yang dilaksanakan mengikut sasaran dan aktiviti
sampingan Bahagian.
TUKAR STATUS BAHAN SEDIA SENARAI PENGHANTARAN
•Bahan yang telah siap •Bahan yang telah siap ditukar
disemak akan menjalani proses status perlu disediakn senarai
MULA pertukaran status sebelum
dihantar ke lokasi yang
penghantaran bahan sebagai
rekod rasmi penghantaran
berkaitan bahan mengikut lokasi
PEMBANTU OPERASI PUSTAKAWAN
TERIMA BAHAN SEMAK BAHAN SIAP DILABEL PENGHANTARAN BAHAN

•Unit Perolehan •Semakan dibuat untuk •Bahan yang telah lengkap
•Unit Koleksi Khas memastikan maklumat nombor disenaraikan akan dihantar ke
•Unit Hadiah & Pertukaran panggilan pada label dan lokasi penghantaran mengikut
kotak nombor panggilan di jenis bahan
•Unit Jurnal & Media Elektronik
bahan adalah tepat dan betul
•Unit Galerium
PEMBANTU PERPUSTAKAAN
PEMBANTU PERPUSTAKAAN PEMBANTU OPERASI
KANAN
MENGKATALOG BAHAN MELABEL BAHAN

•Bahan Asal – akan dibuat •Label bahan akan dicetak
input ringkas & diserahkan pada pelekat untuk
kepada Pustakawan.
•Proses input ringkas, bahan CIP
menghasilkan nombor
panggilan SELESAI
& naskhah tambahan – akan •Label ditampal pada bahan
dikatalog oleh Pembantu
Perpustakaan. PEMBANTU PEMBANTU TADBIR
PERPUSTAKAAN
& PUSTAKAWAN
SENARAI BARKOD TESIS!!!
 Imbas barkod bahan (tesis teks + CP) semasa melaksanakan aktiviti
pengkatalogan bahan.
 Hantar senarai barkod bahan (tesis teks sahaja) kepada staf PF

yang BERKENAAN SAHAJA bagi tesis Projek Sarjana Muda (PSM).
 Hantar senarai barkod bahan (tesis teks sahaja) kepada SEMUA staf
PF untuk tesis Sarjana dan Phd. Gunakan mailing group list supaya
lebih mudah urusan penghantaran emel!
 Buat semakan di Modul Katalog (Worksflow) senarai SETIAP nombor

barkod yang diterima melalui emel.
 Cari bahan di rak Perpustakaan Fakulti masing-masing.
 Keluarkan bahan dari rak dan kemaskini maklumat bahan di

holdings rekod bahan berkenaan. Sediakan label no. panggilan
dan susun semula bahan dirak.
esource escriptive
& ccess
Resource Description and Access (RDA) is a standard for descriptive
cataloguing initially released in June 2010, providing instructions and
guidelines on formulating bibliographic data. Intended for use by libraries
and related cultural organizations such as museums and archives, RDA is
the successor to Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition
(AACR2), the prevailing standard for English language libraries since 1978.
Untuk bergerak seiring dengan lain-lain perpustakaan, khususnya

sebagai sebuah pusat sumber perkongsian maklumat bibliografi,
Perpustakaan UTM juga perlu menerima dan melaksanakan perubahan
penstrukturan semula kemasukkan data di dalam rekod bibliografi
secara terbuka.
Umum / Asas
RDA AACR2
Capitalization Capitalize the first word
• Rules of Take What You See (TWYS)
No Abbreviations Abbreviations
• Example : illustrations • Example : ill.
No Rules of Three Rules of Three
Replace GMD with other MARC Tags GMD
• Tag 336, Tag 337, Tag 338 • Example : [soundrecording]
Relator Term No Relator Term
• Example : author, compiler
…. sambungan AACR vs RDA.
Perincian
1. GENERAL DIFFERENCES
2. DIFFERENCES IN DESCRIPTION
3. DIFFERENCES IN ACCESS POINTS
4. RECORDING THE PREFERRED TITLE FOR A COMPILATION OF WORKS
(NICHOLSON 2011)
Rujuk senarai lampiran : Differences Between AACR2 and RDA – Lampiran A
I. GENERAL DIFFERENCES
1. Difference in scope
2. Difference in description
3. Use of square brackets – Tag 260
4. Recording inaccuracies – Tag 246
5. Abbreviations – Tag 100, 130, 250, 260, 300, 490, 504.
6. Capitalization – 245, 250, 264, 490
7. Deciding when to create a new record
8. Level of description
9. Source of information
…. sambungan AACR2 vs RDA.
II. DIFFERENCES IN DESCRIPTION
1. Title proper
Khusus -TAG 245
Juga melibatkan : Tag 100 2. Parallel title
Tag 246 3. Statement of responsibility
Tag 500 4. Statement of responsibility and collaborative works
Tag 700 5. Title and abbreviations of titles of nobility, address, honor,
etc.
6. Noun phrase occurring with a statement of responsibility
7. Edition statement – Tag 250
8. Place of publication
9. Unknown place of publication
10. Publisher information
Khusus - TAG 264 11. Unknown publisher’s name information
Juga melibatkan : Tag 300 12. Approximate date
Tag 500
13. Copyright date
14. Date of manufacture
II. DIFFERENCES IN DESCRIPTION …. samb.
15. Extent
Khusus - TAG 300
16. Uncorrected page or leaf and the term “i.e.”
Juga melibatkan : Tag 336
17. Unnumbered pages and the term “approximately”
Tag 337
18. Unnumbered leaves or pages of plates
Tag 338
19. Extent of music
Tag 500
20. Accompanying materials
21. Categorization of resources versus general
materials designation
22. Numbering within series – Tag 490 / Tag 830.

III. DIFFERENCES IN ACCESS POINTS
1. Access points – Persons and corporate bodies.

• Tag 1++
• Tag 245
• Tag 7++
2. Relationship designation
• Tag 1++
• Tag 7++
3. Books of the Bible
• Tag 130 (Main Entry-Uniform Title)
4. Parts of the Bible
• Tag 130 (Main Entry-Uniform Title)
5. Authorized access Point representing an expression of the Bible
• Tag 245
• Tag 730 (Added Entry - Uniform Title)
6. Treaties with more than three signatories
• Tag 110
• Tag 240
• Tag 246
• Tag 710
IV. RECORDING THE PREFERRED TITLE FOR A COMPILATION OF WORKS

(NICHOLSON 2011)
• Tag 100 1. Compilation of two or more works

• Tag 240
• Tag 246 2. Compilation by one creator – compilation of three or more works in
• Tag 505 different forms by one creator
• Tag 700
3. Compilations lacking a collective title
• Tag 100
• Tag 240
• Tag 505
• Tag 700
4. Compilations of different expressions of the same work

• Tag 041
• Tag 100
• Tag 245
• Tag 500
• Tag 546
• Tag 700
• Penggunaan “Rules of Three” bagi subfield c (|c) pada tag 245 adalah dimansuhkan.
• Tiada frasa ‘… [et.al]’, sebaliknya semua penanggungjawab dinyatakan (maksimum 20), atau
boleh dinyatakan dalam bentuk singkatan.
• Maklumat seperti other than first author, editor, compiler, translator, distributor dan sebagainya,
mesti direkodkan pada tag 7xx, yang mengandungi nama, diikuti dengan tanda bacaan koma ( , )
dan subfield ‘e’ (|e).
Peringatan :
Untuk bahan yang tiada penanggungjawab pada Tag 1xx, sila pastikan indikator 1 Tag 245 adalah
0, manakala indikator 2 bergantung sama ada judul bahan mengandungi stopwords (a, an, the)
atau sebaliknya. Contoh :
245 00 |a Current progress in multimedia /|cedited by Alicia Witte a=2

700 10 |aWitte, Alicia,|eeditor an = 3
the = 4
Klik pada button arrow untuk melihat

maksud bagi setiap digit yang
digunakan sebagai Ind1 dan Ind2.
…. sambungan Rules of Three.
Panduan ini boleh digunapakai bagi semua tag yang
Tips! terdapat di dalam Modul Katalog di Worksflow.
Klik pada arrow button untuk melihat maksud

bagi setiap digit yang digunakan sebagai
Ind1 dan Ind2.
Right click pada arrow button untuk melihat maksud bagi

setiap tag yang digunakan dalam setiap bibliografi. Scroll up
dan scroll down untuk pilih tag yang dikehendaki.
• Berikut adalah contoh bagi Tag 1xx dan Tag 7xx bagi format AACR2 dan RDA.
AACR2
245 04 The vanishing traces :|bvernacular housing of the Chittagong Hill Tracts
/|cJohn Abraham … [et al.].
700 1# Abraham, John,|eauthor
700 1# Nickholas, Rachel ,|eauthor
700 1# George, Simon ,|eauthor
700 1# Micheal, Rita ,|eauthor
RDA Penanggunjawab pertama menjadi

100 1# Abraham, John,|eauthor ‘main entry’ pada tag 100.
/|cJohn Abraham, Rachel Nickholas, Simon George, Rita Micheal.
ATAU
RDA
/|cJohn Abraham [and three others].
ATAU
RDA
/|cJohn Abraham [and 3 others].
NOTA : Hanya penanggungjawab pertama sahaja dinyatakan sebagai entri utama (tag 100),
nama yang seterusnya dinyatakan sebagai entri tambahan (tag 700).
TAKE WHAT YOU SEE
AMBIL APA ANDA LIHAT

TITLE STATEMENT
TAG TAG EDITION STATEMENT
1. Title
245 250 3. Edition
2. Statement of Responsibility
PRODUCTION, PUBLICATION, DISTRIBUTION,

MANUFACTURE, AND COPYRIGHT NOTICE
4. Production Statement
5. Publication Statement TAG TAG SERIES STATEMENT
6. Distribution Statement 264 490 8. Series Statement
7. Manufacture Statement
(Tag 830 : Series Added Entry-Uniform
[Tag 260 : Publication, Distribution, etc. (Imprint)] Title))
Nota : Pengecualian aspek Bahasa Pengkatalogan (tag 040) untuk empat (4) tag di atas.
…. sambungan RDA : Konsep ‘TWYS’ (R/NR).
100 10 |aHancock, Pat,|eauthor

245 1# |aKnights in Rusty Armour /|cPat
Hancock ; Illustrated by Allan &
Deborah Drew-Brook-Cormack
264 #1 |aOntario, Canada :|bSCHOLASTIC
CANADA LTD, |c[date of
publication not identified].
700 10 Cormack, Allan,|eillustrator
700 10 Drew-Brook, Deborah,|eillustrator
100 10 |aYoder, William R.,|cDr.,|eauthor

245 1# |aTHE HAPPY MIND :|bSEVEN
PRINCIPLES TO CLEAR YOUR HEAD
AND LIFT YOUR HEART /|cWilliam R.
Yoder, PHD.
264 #1 |aNew York :|bAlight Publications,
|c[date of publication not
identified].
100 10 |aGibaldi, Joseph,|eauthor

245 1# |aMLA Handbook for Writers of
Research Papers /|cJoseph Gibaldi.
250 ## |aSixth Edition
264 #1 |aNew York :|BTHE AMERICAN
LANGUAGE ASSOCIATION OF
AMERICA, |c2003.
100 10 |aMoran, James,|eauthor

245 1# |aSTANLEY MORISON :|b1889-1967 /|cby
JAMES MORAN.
264 #1 |aNew York :|bTHE MONOTYPE
CORPORATION LIMITED, |c1968.
490 1# |aTHE MONOTYPE
RECORDER.|vVOLUME 43, NUMBER 3,
AUTUMN
600 1# |aMorison, Stanley,|d1889-1967
830 0 |aTHE MONOTYPE
RECORDER.|vVOLUME 43, NUMBER 3,
AUTUMN
100 10 |aKeene, Carolyn,|eauthor

245 1# |aBY THE LIGHT OF THE STUDY
LAMP /|cby CAROLYN KEENE.
264 #1 |aNew York :|bGroset & Dunlap,
|c [date of publication not
identified].
490 1# |aThe DANA GIRLS Mystery Stories
830 0 |aThe DANA GIRLS Mystery Stories
1. Amalan RDA memberi penekanan kepada beberapa perkara pada tag 245 seperti berikut :
i. Title proper
ii. Parallel title
iii. Other title information
iv. Collective title and title of individual contents
v. Resource lacking collective title
vi. Statement of responsibility relating to the title proper
vii. Variant title
2. Tiga (3) elemen AACR2 yang telah dimansuhkan di dalam amalan RDA adalah :
i. Penggunaan subfield h (|h) untuk General Material Designation (GMD).
• Diperbaharui dengan penggunaan tag 336 (RDA Content), 337 (RDA Media) dan 338
(RDA Carrier Types). Rujuk fail Microsoft Excel : template_input_data_katalog_2016 /
sheet : tag_336_337_338.
ii. ‘Rules of three’ pada subfield c (|c) bagi penanggungjawab melebihi 3 nama.
• Penggunaan [… et.al] adalah dimansuhkan.
• Penanggungjawab pertama menjadi Entri Utama pada tag 1XX.
• Penanggungjawab kedua dan seterusnya menjadi Entri Tambahan pada tag 7XX.
• Penggunaan subfield e (|e) pada setiap penanggungjawab bagi kedua-dua tag
1XX dan 7XX.
iii. Pemansuhan penggunaan [sic] dan [i.e.] untuk sebarang pembetulan pada Judul Bahan.
• Pembetulan kesalahan ejaan dilakukan di tag 246.
…. sambungan RDA : Tag 245 & 246.
1. TITLE PROPER
Contoh 1.1 :
245 10 |aEnergy security and economic development in India :|ba

holistic approach /|cBala Bhashar
Contoh 1.2 :
245 10 |aTQM :|ba practical approach /|cJanet Albert

246 30 Total quality management
Contoh 1.3:
245 10 |aSustainable develpment and environmental science /|cby

Arvind Kumar, R. Sivakami
246 1 |iTitle should read :|a Sustainable development and
environmental science
1. TITLE PROPER … samb.
Contoh 1.5 : Bahan bersiri – Sekiranya dikhuatiri akan menyukarkan pencarian bahan
oleh pengguna yang telah biasa membuat pencarian bahan menggunakan Judul
asal (sebelum pembetulan).
245 00 |aZoology studies

246 1 |iMisspelled title on number 1 :|aZooology studies
Contoh 1.6 : Bahan bersiri – Sekiranya terdapat kesinambungan kepada naskhah

terawal.
245 00 |a…annual report of Agriculture Department

(Source of information reads : 1995 annual report of Agriculture Department)
Contoh 1.7 :
245 00 |aSummary tables of the … annual report on the statistics of

railways in the United States for the year …
(Source of information reads : Summary tables of the 24th annual report on the
statistics of railways in the United States for the year 1911-. )
1. TITLE PROPER … samb.
Contoh 1.8 : Abaikan pengenalan perkataan yang BUKAN menjadi sebahagian

daripada Judul bahan.
245 00 |aAladdin
(Source of information reads : Walt Disney Pictures presents Aladdin.)
245 00 |aMUNAFIK
(Source of information reads : Skop Productions mempersembahkan sebuah filem
Syamsul Yusof Munafik.)
2. PARALLEL TITLE
Contoh 2.1 :
245 10 |aEnvironment and development :|bChina and India =

Paryavarana evam vikasa : Cina aura Bharata = Huan jing yu fa
zhan bi jiao : Zhongguo yu Yindu /|ca joint study by Chinese
Academy of Environmental Planning (CAEP) and The
Energy and Resources Institute (TERI)
3. OTHER TITLE INFORMATION
Contoh 3.1 : Judul lain selain daripada ‘Proper Title’ dan

‘Parallel Title’. Masukkan judul lain pada subfield a (|a) diikuti
dengan ‘Title Proper’, space-colon-space.
245 10 |aTOMS, COONS, MULATTOES, MAMMIES,

AND BUCKS :|bAn Interpretive History Of
Blacks In American Films /|cDonald Bogle
5. RESOURCE WITH NO TITLE
Contoh 5.1 : Sekiranya tiada sumber dan judul tidak ditemui pada mana-mana
sumber luaran, reka judul berdasarkan sifat isi kandungan atau perkara yang diliputi
oleh bahan tersebut. Masukkan nota pada tag 500 seperti berikut :
245 10 |a[The Egyptian revolution]

500 ## |aTitle devised by cataloger
7. VARIANT TITLE
Contoh 7.1 :
245 10 |aCDM regulations 2015 explained /|cRaymond Joyce

246 3 Construction (Design and Management) regulations 2015
explained
245 10 |aAdult education @ 21st century

246 3 |aAdult education at 21st century
245 10 |aL’Africa romana :|ble ricchezze dell’Africa : isorse, produzioni,

scambi : atti del XVII Covegno di studio, Sevilla, 14-17 dicembre
2006.
500 ## |aOn spine : Africa romana 17.
PRODUCTION, PUBLICATION, DISTRIBUTION, MANUFACTURE, AND COPYRIGHT NOTICE
4. Production Statement
TAG
5. Publication Statement
264 6. Distribution Statement
Subfield a
(|a) [S.n.] sine nomine [Place of publication not identified]
Subfield b
(|b) [s.l.] sine loco [publisher not identified]
Subfield c
(|c) [s.d.] sine die [date of publication not identified]
…. sambungan Konsep ‘TWYS’ : Tag 264 (R).
PRODUCTION, PUBLICATION, DISTRIBUTION, MANUFACTURE, AND COPYRIGHT NOTICE

TAG 4. Production Statement
5. Publication Statement
264 6. Distribution Statement
1IND 2 IND PENTING
264 # 0 PRODUCTION - Untuk bahan yang TIDAK diterbitkan
264 # 1 PUBLICATION - WAJIB dimasukkan
264 # 2 DISTRIBUTION – Jika maklumat penerbit TIADA / TIDAK

lengkap
264 # 3 MANUFACTURE – Jika maklumat penerbit dan pengedar

TIADA / TIDAK lengkap
264 # 4 COPYRIGHT DATE - WAJIB sekiranya ada
Rujuk fail Microsoft Excel : template_input_data_katalog_2016 / sheet : tag_264

1IND 2 IND
264 # 2 DISTRIBUTION – Jika maklumat penerbit TIADA / TIDAK

lengkap
Hanya dimasukkan apabila salah satu maklumat penerbitan TIDAK

LENGKAP pada tag 264 #1 = Maklumat Publication.
1IND 2 IND
264 # 3 MANUFACTURE – Jika maklumat penerbit dan pengedar

TIADA / TIDAK lengkap
Hanya dimasukkan apabila salah satu maklumat penerbitan TIDAK LENGKAP

pada tag berikut :
• 264 #1 = Maklumat Publication, dan
• 264 #2 = Maklumat Distribution
RDA
[1971 or 1972] [1971 or 1972] TAG 264
SUBFIELD c (|c)
[1969?] [1969?]
[between 1906 and 1912] [between 1906 and 1912]
[ca. 1960] [1960?]
[197-] [between 1970 and 1979]
AACR2
TAG 260 [197-?] [between 1970 and 1979?]
SUBFIELD c (|c) [18--] [between 1800 and 1899]
[18--?] [between 1800 and 1899?]
[not after Aug. 21, 1492] [not after August 21, 1492]
[not before April 22, 2010]
1. Penggunaan tag 300 di dalam amalan RDA mempunyai
kaitan rapat dengan tiga (3) tag baru yang menggantikan
subfield h (|h) pada tag 245, iaitu tag 336, tag 337 & tag 338.
2. RDA menggunakan perkataan penuh tanpa singkatan bagi

menjelaskan data yang dimasukkan pada subfield a (|a)
dan subfield b (|b). Hanya subfield c (|c) sahaja yang ada
kelonggaran untuk menggunakan singkatan istilah yang
melibatkan skala pengukuran dimensi bahan yang dikatalog.
Rujuk fail Microsoft Excel : template_input_data_katalog_2016 / sheet : tag_300
1. Penggunaan tag 336, tag 337 & tag 338 adalah ‘vocabularies’ yang dibangunkan oleh RDA
bersama ONIX publishing community.
a. Tag 336 – Content Type : mengandungi istilah yang menggambarkan kepada
pengguna bagaimana isi kandungan bahan
diekspresikan.
b. Tag 337 – Media Type : pengkategorian perihal medium yang digunakan untuk
memaparkan / membaca isi kandungan bahan /sumber
yang dikatalog.
c. Tag 338 – Carrier Type : pengkategorian perihal format bagi medium yang
digunakan sebagai penyimpanan / penyampaian isi
kandungan bagi bahan yang dikatalog.
1. RDA telah membangunkan 3 set istilah terkawal untuk kegunaan pada subfield a (|a) dan
diakhiri dengan subfield 2 (|2) pada ketiga-tiga tag ini.
• Tag 336 |a….|2rdacontent
• Tag 337 |a….|2rdamedia
• Tag 338 |a….|2rdacarrier
3. Ketiga-tiga tag ini menggunakan 3 set istilah yang terkawal (controlled vocabulary) yang telah
dibangunkan oleh RDA, iaitu :
• Tag 336 : 25 istilah terkawal.
Rujuk senarai lampiran : B. Terjemahan RDA Content Type. Lampiran C : Template.
Rujuk senarai lampiran : B. Terjemahan RDA Media Type. Lampiran C : Template.
Rujuk senarai lampiran : B. Terjemahan RDA Carrier Type. Lampiran C : Template.
ISBN perlu dimasukkan lengkap, tanpa ‘hypen’ @ sengkang ( - ), sama ada nombor 10 digit atau
13 digit bagi koleksi bahan yang terdapat di dalam koleksi Perpustakaan UTM sahaja.
|a - International Standard Book Number (NR)

Valid ISBN. ISBN and the embedded hyphens may be generated for display.
|c - Terms of availability (NR)

Price or a brief statement of availability and any paranthetical qualifying information about
availability.
If only price information is present, data relevant to a single item is given in one subfield $c in one
field 020 and data relevant to another item is given in another subfield $c in a subsequent 020
field.
|q - Qualifying information (R)

A brief statement of qualifying information concerning the item associated with a number being
recorded in subfield $a or subfield $z.
|z - Canceled
Canceled/invalid
/invalid ISBN (R)
Canceled or invalid ISBN. ISBN (invalid) and the embedded hyphens may be generated for
display.
Each canceled/invalid ISBN is contained in a separate subfield $z. If no valid ISBN exists, subfield $z
may be used alone in the record.
-------------------------------
NR – NON-REPEATABLE
R - REPEATABLE
…. sambungan Tag 020 : International Standard Book Number (R).
|a - International Standard Book Number (NR)
Valid ISBN. ISBN and the embedded hyphens may be generated for display.
Input kebiasaan yang dilakukan di Modul Katalog :
Tag Ind1 Ind2 Contents

020 # # |a9780124199743|qhardback|cRM829.09
020 # # |a0124199747|qhardback|cRM829.09
Susunan subfield : |a |q |c
Jika terdapat 2 nombor ISBN pada bahan, masukkan kedua-dua nombor

tersebut yang mewakili format bahan yang sama sahaja
sahaja.
|q – Qualifying information (R)
A brief statement of qualifying information concerning the item associated with a

number being recorded in subfield |a or subfield |z.

020 # # |a9789790243137|qpaperback|cRM95.00
020 # # |qhardback|cRM149.99
020 # # |cRM566.60
020 # # |a9781662455225|qhardback|qset|cRM356.78
020 # # |a9789790243156|qpaperback|qvolume 1|qset|cRM150.00
|c - Terms of availability (NR)
Price or a brief statement of availability and any paranthetical qualifying information

about availability.
If only price information is present, data relevant to a single item is given in one
subfield |c in one field 020 and data relevant to another item is given in another
subfield |c in a subsequent 020 field.
Bahan ber’volume’ dengan nombor ISBN set.

020 # # |a9789790243137|qpaperback|qset|cRM150.00
ATAU, bahan ber’volume’ tanpa nombor ISBN set.

CONTOH 1 : REKOD BAHAN BERJILID – TAG 020 DAN 500

KES 1 : Bahan yang mempunyai judul yang sama, penerbit yang sama,
tahun terbit yang sama, tetapi, 2 format yang berbeza, rekod bahan di
dalam sistem adalah SATU sahaja.

020 # # |a9780439139601|qpaperback|cRM95.68
020 # # |a0439139600|qpaperback|cRM95.68
020 # # |a9780439139595|qhardback|cRM170.55
020 # # |a0439139597|qhardback|cRM170.55
KES 2 : Bahan yang mempunyai judul yang sama, ISBN dan penerbit berbeza, tahun terbit yang
sama, tetapi, 2 format yang berbeza, rekod bahan di dalam sistem adalah SATU sahaja.
Masukkan maklumat penerbit bagi naskhah tambahan di tag 020, subfield q.

020 # # |a9780439139601|qpaperback|cRM95.68
020 # # |a0439139600|qpaperback|cRM95.68
020 # # |a 9780439030288|qEightyfour Creative|qhardback|cRM100.98
020 # # |a 0566875422|qEightyfour Creative|qhardback|cRM100.98
|z - Canceled
Canceled/invalid
/invalid ISBN (R)
Canceled or invalid ISBN. ISBN (invalid) and the embedded hyphens may be
generated for display.
Each canceled/invalid ISBN is contained in a separate subfield $z. If no valid ISBN
exists, subfield $z may be used alone in the record.
Sekiranya nombor ISBN telah dibatalkan atau tidak sah, gunakan subfield z sebagai
maklumat pemberitahuan.
020 # # |z0835200028|cRM10.00
-------------------------------------------------------------------
020 # # |z0835200028|cRM10.00
020 # # |a0835200019|qpaperback|cRM2.95
[Two ISBN's associated with one catalog record, one of which is invalid.]
ISSN Structure - ISSN is an agency-assigned data element. ISSNs are assigned to continuing
resource publications by national centers under the auspices of the ISSN Network. An ISSN consists
of eight digits comprising two groups of four digits each, separated by a hyphen. The eighth digit is
a check digit used as a computer validity check; it consists of a number between 0 and 9 or an
uppercase X (for the arabic numeral 10). A description of the ISSN structure and the procedure for
validation of the ISSN by calculating the check digit is in International Standard Serial Numbering
(ISSN) (ISO 3297).
|a - International Standard Serial Number (NR)

Valid ISSN for the continuing resource. ISSN may be generated for display.
Input kebiasaan yang dilakukan di Modul Katalog :

022 # # |a0376-4583
-------------------------------
NR – NON-REPEATABLE
R - REPEATABLE
Subfield Codes • Original cataloging agency - MARC code or the name of
|a - Original cataloging agency (NR) |a the organization that created the original record (NR).
|b - Language of cataloging (NR)
|c - Transcribing agency (NR)
|d - Modifying agency (R)
------------------------------- • Language of cataloging NOT language of material
NR – NON-REPEATABLE |b (NR).
R - REPEATABLE
• Transcribing agency - MARC code or the name of the

Tag 040 adalah bahasa organization that transcribed the record into machine-
pengkatalogan bahan yang |c readable form (NR).
telah ditetapkan oleh
sesebuah perpustakaan
untuk mengambarkan rekod • Modifying agency - MARC code or the name of the
organization responsible for modifying a MARC record. A
bibliografik perpustakaan modification is defined as any correction to a record,
berkenaan. including cataloging, content designation, or keying
|d
changes, but excluding the addition of holdings symbols
Bahasa pengkatalogan rasmi (R).
Perpustakaan UTM adalah
BAHASA INGGERIS.
INGGERIS
• Description conventions (R)
|e
040 ## |aUTM|beng|erda
Rujuk Portal BKHP. URL : http://portal.psz.utm.my/div/bpt/  L 5c : Senarai kod bahasa antarabangsa  username: bpt
password : bpt
…. sambungan Tag 040 : Cataloguing Source (NR).
CONTOH 2 : BAHAN DITERBITKAN DALAM BAHASA MELAYU
Leader 008
Bahasa isi kandungan bahan yang dikatalog
Bahasa pengkatalogan bahan. Default |b‘eng’.

…. sambungan Tag 040 : Cataloguing Source (NR).
CONTOH 3 : BAHAN DITERBITKAN DALAM BAHASA INGGERIS
Leader 008
Bahasa isi kandungan bahan yang dikatalog
Bahasa pengkatalogan bahan. Default |b ‘eng’.

Panduan aturan penulisan nombor
panggilan pada tag 090 adalah :
|a|b tahun simbol
subfield’a’subfield’b’spacetahunspacesimbol
|aTK4044|bM55 2014 f
Hasil paparan di OPAC :

TK4044 M55 2014 f
Nombor Cutter tidak dimulai atau diakhiri dengan nombor 1 or 0.

…. sambungan Tag 090 / 050 : Call Number (NR).
Consonants
Level 1
Expansion : 1 - Mohamad Nasir Kadir
Pengembangan
cutter author pada subfield b (|b). Tag Ind1 Ind2 Contents
Pengembangan digit berdasarkan
abjad. Moh
090 # # |aBP166.8|bM64 2012 M64
Level 2
Expansion : 2 - Mohamad Jamal Ibrahim
Pengembangan
abjad – peraturan standard. Moha
090 # # |aBP166.8|bM643 2012 M643
Level 3
Expansion : 3 - Mohamad Kamil Sulaiman
Pengembangan
Pengembangan digit sahaja.
Peringkat 1. Moha
090 # # |aBP166.8|bM644 2012 M644
Level 4
Expansion : 4 - Mohamad Ismail Idrus
Pengembangan
Pengembangan digit sahaja. Moha
Peringkat 2.
090 # # |aBP166.8|bM645 2012 M645
Vowels
Expansion : 1 - Abdul Hafiz Ibrahim

Abdu
090 # # |aBP166.8|bA238 2012 A238
Pengembangan Expansion : 2 - Abdullah Ahmad

cutter author pada
subfield b (|b).
Nombor terakhir bagi setiap Abdu
group cutter table adalah 9. 090 # # |aBP166.8|bA239 2012 A239
Pengembangan Expansion : 3 - Abd Uair Abdullah

cutter author pada
subfield b (|b).
Pengembangan digit ke-4. AbdUa
Peringkat 1. 090 # # |aBP166.8|bA2383 2012 A2383
Pengembangan Expansion : 4 - Abdu Ar-Rahman Monsadee

cutter author pada
subfield b (|b). Tag Ind1 Ind2 Contents
Pengembangan digit ke-4. AbduA
Peringkat 2.
090 # # |aBP166.8|bA2384 2012 A2384
S
CONTOH 1
Level 1 Expansion : 1 - Schindler, Jerry
Pengembangan
abjad.
090 1 # |aQC788|bS352014
Schindler  S =S
chindler = 3
indler =5
Schindler = S35
CONTOH 2
Level 1 Expansion : 1 - Scarlet, Nancy
Pengembangan Tag Ind1 Ind2 Contents
cutter author pada subfield b (|b).
abjad. 090 1 # |aRC908|bS222011
Scarlet  S =S
carlet = 22
Scarlet = S22
Qu
Level 1 Expansion : 1 - Quzairi Ahmad

Pengembangan
abjad.
090 # # |aTK5331|bQ932016
Quzairi  Qu =Q
zairi = 93 - abjad pertama ‘z’, abjad kedua ‘a’.
Quzairi = Q93
Quzairi  Qu =Q
Quzairi = Q93
Quzairi = Q935 - abjad ketiga ‘i’.
Teruskan kepada pengembangan nombor Cutter bagi abjad ketiga dan seterusnya
menggunakan table Expansion.
Qa - Qt
Level 1 Expansion : 1 - Qaseh Qaisara Qasim
Pengembangan Tag Ind1 Ind2 Contents
cutter author pada subfield b (|b).
abjad. 090 # # |aNA755|bQ??2009
Qaseh  Qa =Q
seh = 22 / 23 / 24 / 25 / 26 / 27 / 28 / 29
Qaseh = Q22 / Q23 / Q24 / Q25 / Q26 / Q27 / Q28 / Q29
tidak boleh melewati 29, jika guna 30, salah!
Pengembangan Expansion : 2 - Qaserranim Abdul Rahman
cutter author pada
subfield b (|b). Tag Ind1 Ind2 Contents
Nombor terakhir bagi setiap
group cutter table adalah 9.
090 # # |aNA755|bQ??2012
Qaserranim  Qa =Q
seh = 22 / 23 / 24 / 25 / 26 / 27 / 28 / 29
Qaserranim = Q22 / Q23 / Q24 / Q25 / Q26 / Q27 / Q28 / Q29
tidak boleh melewati 29, jika guna 30, salah!
Qaserranim = no. cutter seterusnya adalah abjad ketiga pada
ejaan nama, dan gunakan tabel Expansion yang
dimulai dengan angka 3 dan diakhiri dengan 9!
Qa - Qt … dimulai dengan Q2 sahaja!
Contoh pengembangan no. cutter yang seterusnya …..

Q22 Q222 Q2222 Q232 Q242 Q252 Q262 Q272 Q282 Q292
Q23 Q233 Q2223 Q233 Q243 Q253 Q263 Q273 Q283 Q293
Q24 Q244 Q2224 Q234 Q244 Q254 Q264 Q274 Q284 Q294
Q25 Q255 Q2225 Q235 Q245 Q255 Q265 Q275 Q285 Q295
Q26 Q266 Q2226 Q236 Q246 Q256 Q266 Q276 Q286 Q296
Q27 Q277 Q2227 Q237 Q247 Q257 Q267 Q277 Q287 Q297
Q28 Q288 Q2228 Q238 Q248 Q258 Q268 Q278 Q288 Q298
Q29 Q292 Q2229 Q239 Q249 Q259 Q269 Q279 Q289 Q299
Q32
Selepas angka 29, tidak ada lagi pengembangan no. cutter!
Nota :
 Font berwarna merah adalah contoh no. cutter yang SALAH!
 Font berwarna biru adalah limitasi penggunaan angka ‘9’ bagi no. cutter kedua dan TIDAK BOLEH dikembangkan lagi!
 Font berwarna hitam adalah nombor-nombor cutter dari angka 2 hingga 8 sahaja yang BOLEH dikembangkan !
 Nombor Cutter tidak dimulai atau diakhiri dengan nombor 1 or 0.
Qa - Qt … dimulai dengan Q2 sahaja!
Garis panduan yang digunapakai oleh Perpustakaan Tun Seri Lanang, UKM Bangi :
Contoh :
 QA-QB : Q22 - Q229  Q223  Q229
Q2233  Q2239 Qassarina Qushairi
 QC-QE : Q23 - Q239 Q22333  Q22339
Qa = Q22
 QF-QH : Q24 - Q249 Qas = Q227
Q2289
 QI-QK : Q25 - Q259 Qhuzaimah Sha’ari
 QL-QN : Q26 - Q269 Qh = Q24

Qhu = Q248
 QO-QQ : Q27 - Q279
Jacelyn Qing Wei Ling
 QR-QT : Q28 - Q289 & Q29 = Qing, Jacelyn Wei Ling
Qi = Q25
Qin = Q255
Sila rujuk Cutter Table terkini sebagai panduan penggunaan cuttering numbers.
 Mohamad Nasir Kadir

Consonants Moh = M64
 Abdul Hafiz Ibrahim

Vowels Abd = A23
 Schindler, Jerry  Scarlet, Nancy

S Schindler Scarlet
 S =S
chindler =3  S =S
indler =5 carlet = 22
Schindler = S35 Scarlet = S22
 Quzairi Ahmad
Qu Quzairi
 Qu =Q
Quzairi = Q93
 Qassarina Qushairi  Qhuzaimah Sha’ari

Qa - Qt Qa = Q22 Qh = Q24
Qas = Q227 Qhu = Q248
Untuk abjad Qa – Qt, pengembangan nombor cutter di peringkat 1 dihadkan kepada abjad
pertama sahaja selepas Qa – Qt kerana abjad Qa – Qt telah diwakili oleh dua digit
berbanding consonants, vowels, S dan Qu.
AGIHAN NOMBOR PANGGILAN LOKAL : CAKERA PADAT
SEBELUM 21.08.2014*
• UPT : 000001 – 033500 --- bahan belian, hadiah pertukaran dan koleksi khas.
Nota : * Merangkumi sebahagian lagi baki bahan Koleksi Khas yang masih
dalam proses katalog di BKHP (bahan yang telah dibuat input ringkas).
SELEPAS 21.08.2014
• UPT & UHP : 000001 – 033500 --- bahan belian & hadiah pertukaran.
• UKK (BRM) : Dimulai dengan nombor 050000 onwards!

Contoh : CP 050000, CP 050001, CP 050002, …….
First Indicator Tag Ind1 Ind2 Contents
Type of personal name entry element
0 - Forename
100 0 |aSaidah Hashim
1 - Surname
3 - Family name 100 1 |aBenson, Maria
100 3 |aChoon, Emily Siew Eng
Ind1 3 – Family name : Nama cina, nama Arab

Subfield Codes
|a - Personal name (NR) Tag Ind1 Ind2 Contents
|b - Numeration (NR)
|c - Titles and words associated with a name (R) 100 0 |aSaidah Hashim,|d1982-,|eauthor
|d - Dates associated with a name (NR) 100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013,|eauthor
|e - Relator term (R)
100 3 |aChoon, Emily Siew Eng,|eauthor
|f - Date of a work (NR)
|g - Miscellaneous information (R) 100 0 |aHanieliza,|cChef,|d1948-,|eauthor
|j - Attribution qualifier (R)
|k - Form subheading (R) |c : Sir, Dr., PhD., Mrs., Ir., Tan Sri, Datuk, Pehin
|l - Language of a work (NR)
|n - Number of part/section of a work (R)
|p - Name of part/section of a work (R)
|q - Fuller form of name (NR)
|t - Title of a work (NR)
|u - Affiliation (NR)
Rujuk Portal BKHP. URL : http://portal.psz.utm.my/div/bpt/

 L 2k : Panduan penulisan entri utama - tag 1XX  username: bpt
password : bpt
…. sambungan Tag 1XX : Main Entry (NR).
Contoh penggunaan subfield ‘q’

 |q - Fuller form of name (NR)
100 1 |aFrederick, A. L.|q(Allen Leroy),|d1963-,|eauthor
Tiada lagi penggunaan et.al pada subfield ‘c’ di tag 245. Semua nama pengarang perlu
dimasukkan pada |c tag 245.
Pengarang kedua dan seterusnya serta nama pengarang / penyumbang lain perlu dimasukkan
pada tag 7XX sebagai added entry bagi author.
Penggunaan subfield ‘e’ pada tag 1XX dan 7XX :
Tag 1XX Tag 7XX

-author - author
-issuing body - supervisor
-singer - illustrator
-composer - photographer
-production - editor
company - director
-filmmaker - translator
-host institution - presenter
- narrator
Panduan memasukkan nama pada tag 1XX pada Modul Katalog
Untuk memastikan data dimasukkan dengan betul dan tepat, sila ikuti langkah berikut :-
1. Masukkan nama penanggungjawab pada tag 1XX. Jika diketahui tarikh lahir & tarikh kematian,
lengkapkan maklumat seperti contoh berikut :
Tag Ind.1 Ind.2 Contents

100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013
2. Selesai memasukkan data di atas, klik butang SAVE. Jika terpapar frasa |UNAUTHORISED klik
ikon VALIDATE.
Ikut arahan yang seterusnya semasa melaksanakan proses validatation. Selesai proses
validation, masukkan |e untuk Relator Term seperti contoh berikut :

100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013,|eauthor
3. Klik sekali lagi butang SAVE. Paparan berikut akan dipaparkan :

100 1 |aBenson, Maria,|d1968-2013,|eauthor |UNAUTHORISED
4. Sila pastikan, rekod ini tidak di ‘VALIDATE’ untuk kali kedua. Biarkan paparan |UNAUTHORISED
terpapar pada tag 1XX.
Tujuannya adalah bagi memastikan frasa author tidak dipaparkan pada senarai AUTHORITY.
Pada paparan di senarai AUTHORITY, tidak boleh ada Relator Term pada mana-mana tag 1XX.
5. Cara yang sama juga perlu dilaksanakan untuk Tag 7XX.
Nota :
Staf dinasihatkan untuk memasukkan data asas sahaja di Tag 1XX dan 7XX terlebih dahulu, diikuti
dengan proses ‘saving record’, dan dikemaskini semula data dengan memasukkan |e & |j
(RelatorTerm), dan kembali melaksanakan proses ‘saving record’.
Subfield ‘e’ hanya sah digunapakai bagi tag berikut :

 Tag 100 & 700 : Main Entry – Personal Name, dan
 Tag 110 & 710 : Main Entry – Corporate Name sahaja.
Untuk Tag 111 & 711 : Main Entry – Meeting Name, subfield ‘j’ adalah Relator Term yang
digunapakai.
Untuk Tag 130 : Main Entry – Uniform Title, Relator Term tidak menggunakan Relator Term.
Contoh paparan MARC menunjukkan kaitan tag 111 dengan tag 7XX.
Sampel dari OPAC PNM.
Wizard  TITLES  Modify Title
Impak pada paparan pencarian apabila subfield ‘e’ di masukkan pada tag 1XX.
Wizard  TITLES  Modify Title
Cara yang betul memasukkan data pada tag 1XX memberi impak pada paparan pencarian
apabila subfield ‘e’ di masukkan pada tag 1XX.
Wizard  AUTHORITIES  Modify Authority

Wizard  AUTHORITIES  Modify Authority
delete
rekod
authority
•Kesan daripada aktiviti mengujudkan tag 1XX secara berulang tanpa semakan yang
teliti bagi nama yang sama memberi kesan kepada senarai Authority Records yang
mengandungi nama yang sama dipaparkan berulang kali.
•Paparan yang betul adalah  Ismail Said, 1955-
 Ismail Said, 1969-
Contoh-contoh rekod Name Authority yang salah dan perlu dibetulkan!
Rujuk rekod Name Authority yang telah dibetulkan seperti :

- Wahid Omar
- Zaini Ujang
Panduan mengemaskini nama di rekod Authority
 Contoh : Mohd. Ismail Abd. Aziz
Dua entri nama yang sama dengan data

yang berbeza.
-Pilih nama yang perlu dikekalkan.
Penambahan tag 400 (R) pada rekod authority Mohd. Ismail Abd. Aziz.
Tambah entri nama yang berkemungkinan

digunapakai untuk tujuan pencarian pada
tag 400. Pilih indikator 1 & 2 berdasarkan
format nama yang dimasukkan.
Klik butang SAVE.
* Field 400 - Series Statement/Added Entry-Personal Name
Selesai tekan butang SAVE, lakukan proses

padam rekod authority bagi senarai entri nama
yang tidak diperlukan.
Pilih DELETE AUTHORITY, taipkan nama yang
perlu dipadam.
Pilih entri nama dipaparan yang disenaraikan.
Paparan yang betul bagi senarai Name Authority milik Mohd. Ismail Abd. Aziz.
Cross-Reference bagi nama

Mohd. Ismail Abd. Aziz selepas
penambahan tag 400.
Penggunaan nama Mohd. Ismail Abd. Aziz
yang sah dan betul
 Penggunaan tag 240 di dalam rekod bibliografi bertujuan untuk :
 Mengelompokkan jenis bahan yang sama di bawah satu judul seragam.
 Memudahkan pengesanan bahan yang mengandungi format yang sama bagi keluaran yang berbeza.
 Contoh bahan yang telah diletakkan di bawah Judul Seragam (tag 240) adalah :
 Dokumen kontrak.
 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif.
 Mesyuarat Lembaga Pengarah.
 Mesyuarat Majlis.
 Mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif.
 Royal Collection – bahan sumbangan Permaisuri Johor yang berkaitan dengan baginda & milik peribadai
(album / diari / jurnal)
SUSUNAN SUBFIELD |a|v
PADA TAG 650
• Tiada aturan khusus

yang ditetapkan oleh |a|z|v
BKHP untuk
memasukkan data
susunan subfield di tag |a|x|z
650.
• Secara khusus,
sekiranya perlu, hanya
subfield v (|v) sahaja
yang dimestikan |a|z|z|v
diletakkan pada akhir
setiap entri di tag 6XX.
• Paparan contoh hasil

pencarian di LC Web
boleh digunapakai
untuk tag 650 seperti |a|z|x
paparan di sebelah
…. sambungan Tag 650 : Subject Added Entry (Topical Term) (NR).
|a|x|x
|a|x|x|z|v
|a|z|z
|a|z|z|x|y
|a|z|x|v
|a|z|v
|a|z|x|v
|a|z|x|v|v
|a|z|v
Penggunaan tag 246 untuk
menunjukkan kepelbagaian
ejaan entri pada tag 245
yang memberi
kebarangkalian akses yang
pelbagai kepada rekod
bahan.
Penggunaan tag 336, 337 &

338 menggantikan GMD
(|h) pada tag 245.
Penggunaan subfield v (|v)

pada tag 651 untuk
menunjukkan format bahan
yang dikatalog.
1. Bahan umum  buku, prosiding, seminar, cakera padat dan lain-lain.
 651 #0 |aMalaysia|zNegeri Sembilan

 650 #0 |aArchitecture|zFrance|zBurgundy
2. Bahan kartografi :
2.1 Peta
 651 #0 |aKuala Lumpur (Wilayah Persekutuan)|vMaps, Topographic
 651 #0 |aPetaling Jaya (Selangor )|vMaps, Topographic
2.2 Foto udara :

See Also (SA) subdivision Aerial photographs under names of countries, cities, etc., and under topical
headings.
 650 #0 |aMalaysia|zJohor|zSungai Pulai|vAerial photographs
CONTOH 1  650 #0 |aMalaysia|vAerial photographs
 655 #0 |aElectronic aerial photographs
CONTOH 2  650 #0 |aAerial photography in agriculture|zIndia|zPatiāla (District)

 650 #0 |aIndia|vAerial photographs
[Aerial photographs (Not Subd Geog)]
CONTOH 3  650 #0 |aAerial photographs|vCatalogs
 650 #0 |aAfrica|xClimate|vMaps
CONTOH 4
 650 #0 |aClimatology
[Climatology (Not Subd Geog) ]
 Jurnal elektronik - Electronic journals
 Peta (CP) - Electronic maps
 Fotograf udara (CP) - Electronic aerial photographs
 Data pasang surut air (CP) - Electronic geodatabases
 Album - Photograph albums

PENTING, JANGAN DIABAIKAN!
“HEY, COME AND SHARE WITH US!”

COMMUNICATE AND SPREAD THE KNOWLEDGE!
VIRAL
KESILAPAN KECIL, MEMBERI IMPAK BESAR ….
MENGESAN REKOD DI MODUL KATALOG
 Pastikan usaha mengesan rekod adalah dengan menaip judul dan bukannya mengimbas
barkod!!
barkod
• Tujuan : Jika berlaku kesilapan semasa proses menginput data di peringkat awal (Acquisition
Module), data pada tag 245 dikemaskini, dan menyelaras judul bahan bagi bahan yang
terdapat dalam 2 format yang berbeza (tesis teks + CP). Rujuk Contoh 1
MENYELARAS KEMASUKKAN DATA
 Pastikan kemasukkan data pada tag yang sama bagi dua (2) format bahan yang berbeza
adalah tepat dan betul (tesis + CP). Rujuk Contoh 2.
PENGGUNAAN HURUF BESAR BAGI NAMA KHAS DAN AKRONIM (SINGKATAN)
 EDD calculator based on malaysian population /|cJostinah Lam

EDD calculator based on Malaysian population /|cJostinah Lam
PENGGUNAAN TANDA BACAAN YANG BETUL
 Hubungan antara budaya organisasi dengan perkongsian pengetahuan di Felda-Johor

Bulkers Sdn Bhd (FJB) /|cNooraishah Husain
Hubungan antara budaya organisasi dengan perkongsian pengetahuan di Felda-Johor
Bulkers Sdn. Bhd. (FJB) /|cNooraishah Husain
PENGGUNAAN TANDA BACAAN NOKTAH PADA SINGKATAAN EJAAN NAMA PENGARANG
Setiap singkatan ejaan nama pengarang perlu disertakan dengan tanda bacaan noktah ( . )
sesuai dengan garis panduan menginput data di dalam sistem Symphony.
Peraturan ini secara langsung menetapkan penggunaan tanda bacaan noktah digunapakai
secara rasmi pada tag 1XX dan 7XX sahaja.
Peraturan penggunaan tanda bacaan noktah ini tidak terpakai bagi tag 245 (TWYS)!
Contoh :
 Maklumat pada sumber bahan : Abd Karim Abd Samad

Entri pada tag 1XX atau 7XX :|aAbd. Karim Abd. Samad
 Maklumat pada sumber bahan : MOHD SALIM KADEER M SALAM

Entri pada tag 1XX atau 7XX :|aMohd. Salim Kadeer M. Salam
 Maklumat pada sumber bahan : RAYMOND CC Wong

Entri pada tag 1XX atau 7XX :|aWong, Raymond C. C.
atau :|aWong, Raymond|q(Ching Chiew)
atau :|aWong, Raymond Ching Chiew
 Maklumat pada sumber bahan : MJ Albert Simmons

Entri pada tag 1XX atau 7XX :|aSimmons, M. J. Albert
atau :|aSimmons, M. J. Albert|q(Michael Josh)
CONTOH 1
1 Spelling error yang 2 Entri yang 3 Paparan Call No.

tidak dikemaskini tidak seragam Local tiada. ???*
4 Subfield yang telah dimansuhkan
5 Missing tags : 336, 337 & 338
6 Tarikh kuatkuasa : 01.09.2016
*Paparan Call No. Local tiada - Punca : Salah memilih Record Format pada tab Control.
- Record Format yang betul bagi bahan CP yang mengiriingi
teks tesis adalah MARC, bukan MRDF.
CONTOH 2
PENTING!
Keselarasan entri bagi
kedua-dua rekod, bahan
teks dan bahan audio
visual adalah sama bagi
tag yang sama.
Contoh tag sama, entri

mesti sama :
• Tag 100
• Tag 245
• Tag 264
Lokasi : Perpustakaan Cawangan  PRZS, PSZKL & PF
Status bahan : On route
 Penerima perlu membuat proses Checkin di Modul

‘Circulation’.
 Paparan di OPAC selepas selesai proses Checkin  Available.
 Satu salinan borang Borang Pendua PSZ PSZ15.2 / PSZ15.11

perlu dikembalikan ke BKHP selepas penerima selesai
membuat semakan dan pengesahan penerimaan.
Lokasi : BPK & BPMP, PSZJB
Status bahan : Reserved item – Requestor
 Staf BKHP perlu memastikan maklumat tarikh dan initials aktiviti pengkatalogan / pemprosesan
bahan dicatat pada Slip Permohonan Pemprosesan Bahan Segera.
 Bahagian yang menerima bahan siap diproses bertanggungjawab sepenuhnya untuk membuat
proses Checkin di Modul ‘Circulation’.
 Paparan di OPAC selepas selesai proses Checkin  Reserved item – Requestor.
 Sebelum bahan diserahkan kepada pemohon untuk dipinjam, staf USK bertanggungjawab
untuk menukarkan status bahan kepada OPEN ACCESS supaya status asal selepas bahan
dipulangkan adalah betul dan tepat.
…. sambungan Penghantaran Bahan.
1
6
4
5
Panduan menyemak senarai bahan yang belum dibuat proses Check-in :

1. Akses Circulation Module.
2. Pilih wizard USERS, pilih Display User.
3. Taip USER.ID mengikut lokasi penghantaran – Rujuk Senarai USER.ID Mengikut Lokasi Penghantaran Bahan.
4. Senarai bahan yang belum dibuat proses Check-in dipaparkan.
5. Pilih lokasi Perpustakaan masing-masing pada medan LIBRARY.
6. Pilih FILE, pilih fungsi PRINT SCREEN. Paparan lengkap senarai akan dipapar pada pautan browser di komputer masing-masing.
7. Cetak senarai sekiranya perlu untuk membuat pencarian bahan di rak bagi melaksanakan proses Check-in. Selesai.
USER ID
SENARAI BAHAN YANG BELUM DIBUAT

PROSES CHECK-IN!
LOKASI PERPUSTAKAAN
PENTING! Semak dahulu tarikh pada medan DATE

CHARGED sebelum membuat proses CHECK-IN.
Sistem akan turut memaparkan semua senarai bahan
yang telah dibuat proses CHECK-OUT oleh BKHP.
Bagi tujuan mengemaskini senarai penghantaran
lama yang masih belum dibuat proses CHECK-IN, staf
hanya perlu membuat pencarian bagi bahan bertarikh
lama sahaja.
1. Senarai bahan yang belum dibuat proses CHECK-IN pada paparan browser di komputer masing-masing.
2. Cetak senarai, cari bahan di rak dan buat proses CHECK-IN di Circulation Module!
3. Selesai!!!
PERINGATAN : Selasai membuat catatan pada Slip Pemprosesan Bahan BS11620 : MTP (warna biru), slip ini
perlu dikembalikan ke BKHP!
SENARAI USER ID MENGIKUT LOKASI PENGHANTARAN BAHAN

LOCATION BAHAN STATUS : AVAILABLE
BIL. USER ID AGENSI ITEM LIBRARY ONROUTE TO
SEND SOON
1. ONROUTE1 PSZKL PSZKL PSZKL PSZKL
2. ONROUTE1 RAZAK SCHOOL RAZAK SCHOOL RAZAK SCHOOL RAZAK SCHOOL
UPT_USK
Item delivery to Circulation
3. ONROUTE1 FAB LIBRARY FAB_L PFAB PFAB
Unit.
4. ONROUTE1 FGHT LIBRARY FGHT_L PFGHT PFGHT
5. ONROUTE1 FKA LIBRARY FKA_L PFKA PFKA

UPT_KM
6. ONROUTE1 FKE LIBRARY FKE_L PFKE PFKE Item delivery to Media
7. ONROUTE1 FKK LIBRARY FKK_L PFKK PFKK Counter.
8. ONROUTE1 FKM LIBRARY FKM_L PFKM PFKM
9. ONROUTE1 FP LIBRARY FP_L PFP PFP UPT_URM
10. ONROUTE1 FPREE LIBRARY FPREE _L PFPREE PFPREE Item delivery to Information
Consultancy & Research
11. ONROUTE1 FCOMP LIBRARY PFOMP_L PFOMP PFOMP Unit.
12. ONROUTE1 FBME LIBRARY FBME _L PFBME PFBME
UPT_GALERIUM
Item delivery to Galerium
13. ONROUTE1 FM LIBRARY FM_L PFM PFM
14. ONROUTE1 FS LIBRARY FS_L PFS PFS
Unit.
15. ONROUTE_PRZS PRZS PRZS PRZS PRZS
16. ONROUTE_IBS IBS PSZKL PSZKL IBS * Available soon hanya
17. ONROUTE_AIS AIS PSZKL PSZKL AIS digunapakai untuk
18. ONROUTE_PERDANA PERDANA PSZKL PSZKL PERDANA penghantaran bahan ke
SCHOOL SCHOOL Bahagian/Unit di PSZJB
19. ONROUTE_CASIS CASIS PSZKL PSZKL CASIS sahaja.
20. ONROUTE_MJIIT MJIIT PSZKL PSZKL MJIIT
21. ONROUTE_PKL PESISIR KL PSZKL PSZKL PKL
NOTA : Sila hubungi Bahagian Automasi untuk mendapatkan privillege menggunakan ID bagi tujuan semakan
senarai bahan yang masih belum dibuat proses Check-in di Modul Sirkulasi (Worksflow).
1 Panduan penggunaan subfield v (|v) pada tag 6xx
http://www.lib.usm.edu/techserv/cat/tools/formsubv
2
3 Menyemak rekod bibloigrafi daripada OCLC
Panduan penggunaan setiap tag MARC 21
http://www.loc.gov/marc/bibliographic/
Copy & paste maklumat bibliografi dari OCLC

http://www.worldcat.org/
…. sambungan Senarai Rujukan Staf
4 Panduan pengkatalogan bahan Perpustakaan UTM

http://portal.psz.utm.my/div/bpt/
Username : bpt
Password : bpt
KANDUNGAN PORTAL :
 Dasar Pengkatalogan Bahan

 Panduan Pengkatalogan Bahan beserta lampiran yang mengandungi contoh
 Pautan hiper kepada laman web yang berkaitan dengan pengkatalogan bahan
 Laporan Sistem Pengurusan Kualiti : Bahagian Katalog, Hadiah dan Pertukaran
 Maklumat am Bahagian Katalog, Hadiah dan Pertukaran
KANDUNGAN PORTAL :
5 Panduan penggunaan RDA atas talian



Limited user licence : 8 users.
Mengandungi 3 tab utama :
 RDA
 Tools
https://access.rdatoolkit.org/  Resources
 Akses terus melalui url.
 login : utm
 password : rda
…. sambungan Senarai Rujukan Staf
6
The VIAF® (Virtual International Authority File) - combines multiple name authority files
into a single OCLC-hosted name authority service. The goal of the service is to lower the
cost and increase the utility of library authority files by matching and linking widely-used
authority files and making that information available on the Web. URL : https://viaf.org/
Z694.15.R47 E47 2013 f

•PSZJB – 1n
7
Z694.15.R47 P36 2014
•PRZS – 1n
•PSZJB – 3n
•PRZS – 2n
•FAB Library – 1n
•PFBME – 1n
•IBD – 1n
Z694.15.R47 M39 2013

•PSZJB – 1n
•PRZS – 1n
thank

Course Catalog Update090417

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Course Catalog Update090417

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

8.

UHP SAHAJA TERIMA

PERMOHONAN BAHAN SEGERA

PENCAPAIAN OBJEKTIF KUALITI - PROSEDUR MENGURUS PEROLEHAN BAHAN HADIAH

KEY AMAL INDICATORS (KAI) : BKHP

MEDIAN TIME PROCESSING (MTP)

Penerimaan bahan Pemprosesan bahan

8.00am – 3.00pm @ 8.00am – 12.00pm (dikira 1 hari)

Pemprosesan bahan : 14 hari bekerja

SELEPAS @ jam 12.00 tgh / 3.00 ptg

Dijana setiap 6 bulan untuk Mesyuarat Semakan

Rangkuman pencapaian keseluruhan bagi satu (1) tahun

PEMBANTU OPERASI PUSTAKAWAN

TERIMA BAHAN SEMAK BAHAN SIAP DILABEL PENGHANTARAN BAHAN

MENGKATALOG BAHAN MELABEL BAHAN

 Hantar senarai barkod bahan (tesis teks sahaja) kepada staf PF

 Buat semakan di Modul Katalog (Worksflow) senarai SETIAP nombor

 Cari bahan di rak Perpustakaan Fakulti masing-masing.

 Keluarkan bahan dari rak dan kemaskini maklumat bahan di

Untuk bergerak seiring dengan lain-lain perpustakaan, khususnya

Rujuk senarai lampiran : Differences Between AACR2 and RDA – Lampiran A

II. DIFFERENCES IN DESCRIPTION

7. Edition statement – Tag 250

II. DIFFERENCES IN DESCRIPTION …. samb.

22. Numbering within series – Tag 490 / Tag 830.

III. DIFFERENCES IN ACCESS POINTS

1. Access points – Persons and corporate bodies.

IV. RECORDING THE PREFERRED TITLE FOR A COMPILATION OF WORKS

• Tag 100 1. Compilation of two or more works

4. Compilations of different expressions of the same work

245 00 |a Current progress in multimedia /|cedited by Alicia Witte a=2

Klik pada button arrow untuk melihat

Panduan ini boleh digunapakai bagi semua tag yang

Tips! terdapat di dalam Modul Katalog di Worksflow.

Klik pada arrow button untuk melihat maksud

Right click pada arrow button untuk melihat maksud bagi

RDA Penanggunjawab pertama menjadi

AMBIL APA ANDA LIHAT

PRODUCTION, PUBLICATION, DISTRIBUTION,

100 10 |aHancock, Pat,|eauthor

100 10 |aYoder, William R.,|cDr.,|eauthor

100 10 |aGibaldi, Joseph,|eauthor

100 10 |aMoran, James,|eauthor

100 10 |aKeene, Carolyn,|eauthor

245 10 |aEnergy security and economic development in India :|ba

245 10 |aTQM :|ba practical approach /|cJanet Albert

245 10 |aSustainable develpment and environmental science /|cby

1. TITLE PROPER … samb.

245 00 |aZoology studies

Contoh 1.6 : Bahan bersiri – Sekiranya terdapat kesinambungan kepada naskhah

245 00 |a…annual report of Agriculture Department

245 00 |aSummary tables of the … annual report on the statistics of

1. TITLE PROPER … samb.

Contoh 1.8 : Abaikan pengenalan perkataan yang BUKAN menjadi sebahagian

245 10 |aEnvironment and development :|bChina and India =

3. OTHER TITLE INFORMATION

Contoh 3.1 : Judul lain selain daripada ‘Proper Title’ dan

245 10 |aTOMS, COONS, MULATTOES, MAMMIES,

5. RESOURCE WITH NO TITLE

245 10 |a[The Egyptian revolution]

245 10 |aCDM regulations 2015 explained /|cRaymond Joyce

245 10 |aAdult education @ 21st century

245 10 |aL’Africa romana :|ble ricchezze dell’Africa : isorse, produzioni,