K.J.K.P.

" VODOVOD I KANALIZACIJA"

D.O.O SARAJEVO
LABORATORIJA ZA ISPITIVANJE, KALIBRACIJU I
VERIFIKACIJU VODOMJERA
ODJEL ZA KALIBRACIJU

PROCEDURA SISTEMA KVALITETA

POSTUPANJE SA PREDMETIMA KALIBRACIJA

Identifikacioni broj : LOP-05-08

Status dokumenta : KONTROLIRANA KOPIJA Br. _ _ / _ _ / _
Datum primjene : 25/ 02/ 2014
Odobrio : Direktor

Datum: 25.02.2014. Izdavac : LIKV LOP-05-08

Izdanje : 2 Strana 1 od 6
 K.J.K.P." VODOVOD I KANALIZACIJA"
D.O.O SARAJEVO
LABORATORIJA ZA ISPITIVANJE I KALIBRACIJU
VODOMJERA

LABORATORIJSKA OPERATIVNA PROCEDURA LOP-05-08

POSTUPANJE SA PREDMETIMA KALIBRACIJA

SADRŽAJ :

1. SVRHA I CILJ str. 3.

2. PODRUČJE PRIMJENE str. 3.
3. REFERENTNI DOKUMENTI str. 3.
4. DEFINICIJE, OZNAK EI SKRAČENICE str. 3.
5. OPIS POSTUPKA, ORGANIZACIJA I ODGOVORNOSTI str. 4.
5.1 Identifikacija i evidencija predmeta str. 4.
5.2 Odstupanja od normalnih, specificiranih zahtjeva str. 4.
5.3 Prijem predmeta str. 4.
5.4 Rukovanje predmetima str. 5.
5.5 Zaštita predmeta str. 5.
5.6 Skladištenje str. 5.
5.7 Čuvanje str. 5.
5.8 Otpremanje str. 5.
5.9 Arhiviranje str. 6.
6. ZAPISI str. 6.
7. PRILOZI str. 6.

PODACI URADIO PREGLEDAO ODOBRIO

Ime i prezime Puriš Esnef, Imamović Ismet mr.sc. Hasija Busuladžić,

dipl.ing.maš. dipl.ing.građ.
Datum :

Potpis :

Funkcija : Rukovodilac kvaliteta Šef LIKV Direktor

Datum: 25.02.2014. Izdavač: LIKV LOP-05-08

Izdanje: 2 Strana 2 od 6
1 SVRHA I CILJ

Ovom radnom procedurom definiše se postupanje sa predmetima kalibriranja u laboratoriji za

ispitivanje, kalibraciju i verifikaciju vodomjera-Odjel za kalibraciju K.J.K.P Vodovod i kanalizacija d.o.o
Sarajevo, u cilju zaštite integriteta predmeta kalibriranja i interesa laboratorije i klijenata.

2 PODRUČJE PRIMJENE

Radna procedura se primjenjuje u Laboratoriji za ispitivanje, kalibraciju i verifikaciju vodomjera-Odjel za

kalibraciju KJKP “Vodovod i kanalizacija” d.o.o Sarajevo.

3 REFERENTNI DOKUMENTI

- Zakon o mjeriteljstvu BiH (“Sl. glasnik BiH” br. 19/01)

- Zakon o mjernim jedinicama (“Sl. glasnik BiH” br. 19/01)
- BAS EN ISO/IEC 17025
- OIML R 49-1,2,3
- ISO 4064/ I, II, III
- GUM Guide to the expression of the uncertainty in measurement 1995.
- EA – 4/02 Expression of the Uncertainty of Measurement in Calibration
- EA - G19 Kalibracija i održavanje mjernih i ispitnih ureĎaja
- VIM International Vocabulary of Basic and General Tems in Metrology
- Metrološko uputstvo za pregled vodomjera, MUP.Z –14/2
- Pravilnik o metrološkim uslovima za vodomjere, MUS.Z –14/1 ("Sl. list SFRJ" br. 51/86)
- Poslovnik kvaliteta K.J.K.P “Vodovod i kanalizacija” Sarajevo
- Pravilnik o uslovima za osnivanje laboratorija za pregled vodomjera (Sl. list SFRJ 61/86; PUL. Z –
14/1)
- Pravilnik o metrološkim uslovima za radne etalone-ureĎaje za pregled vodomjera (Sl. list SFRJ
38/86; MUS. Z –23/1)
- Naredba o perodičnom pregledu mjerila i etalona (Sl. list R BiH br. 4/94)
- Tehnička dokumentacija proizvoĎača opreme
- LPS-04-02 “Poslovnik kvaliteta laboratorije”

4 DEFINICIJE, OZNAKE I SKRAČENICE

Ispitivanje mjerila- postupak koji se provodi sa ciljem da se potvrdi (verificira) da svaki rezultat
mjerenja pri svakom protoku, radnog mjerila ili mjernog sistema, zadovoljava relevantne zahtjeve koji
su u vezi maksimalne dozvoljene greške i da je saglasan sa relevantnim mjeriteljskim zahtjevima
Kalibracija mjerila - skup postupaka kojima se uspostavlja, pod odreĎenim uslovima, odnos izmeĎu
vrijednosti veličina pokazanih mjernim instrumentom, ili vrijednost koja predstavlja materijalizovana
mjera ili referentni materijal, i odgovarajućih vrijednosti postignutih etalonima
Verifikacija mjerila - procedura koja obuhvata ispitivanje i označavanje i izdavanje certifikata o
verifikaciji, koja utvrĎuje i potvrĎuje da mjerilo ispunjava zakonske zahtjeve
Sljedivost - proces koji uspostavlja odnos rezultata mjerenja prema nacionalnim etalonima kroz
neprekidni lanac kalibracija izvedenih od kompetentnih laboratorija
Mjerenje - skup postupaka kojima se odreĎuje vrijednost neke veličine. (VIM 2.1)
Zapisnik - dokument koji pruža objektivne dokaze o provedenim aktivnostima ili ostvarenim
rezultatima
Klijent- organizacija ili osoba koja angažuje laboratoriju za ispitivanje/kalibraciju u bilo koju svrhu.
Ovaj termin se može odnositi na komercijalnog klijenta ili na organizaciju za certifikaciju koja koristi
usluge laboratorije za ispitivanje/kalibraciju.

Datum: 25.02.2014. Izdavač: LIKV LOP-05-08

Izdanje: 2 Strana 3 od 6
5. OPIS POSTUPKA, ORGANIZACIJA I ODGOVORNOSTI

5.1 Identifikacija i evidencija predmeta

Identifikacija predmeta koji se kalibriraju ostvarena je preko serijskog broja, nominalnog prečnika,
nominalnog protoka i naziva proizvoĎača.
Uz ovu identifikaciju svi predmeti moraju biti propisno označeni u skladu sa pozitivnim mjeriteljskim
propisima tako da su ispisani podaci o: mjeriteljskoj klasi, načinu ugradnje, padu pritiska, nominalni
protok i službena oznaka koja se dodjeljuje pri izdavanju tipskog odobrenja ovlaštene nacionalne
institucije.

Identifikacija predmeta po osnovu pripadnosti klijentu, u zavisnosti da li su predmeti vodomjeri ili

neki drugi ureĎaji za mjerenje i registrovanje protoka pitke vode i u vlasništvo internog ili vanjskog
klijenta, vrši se na dva načina.

Ukoliko su predmeti koji se kalibrišu vodomjeri i u vlasništvu internog klijenta isti su unaprijed pri
registraciji evidentirani u jedinstvenoj bazi podataka poslovno informacionog sistema (skračeno PIS)
u aplikaciji mjerenje, obračun i naplata vode (skračeno MONV) sa trajnom sljedivošču kretanja-
promjene lokacije, što se uredno ažurira pri svakoj promjeni lokacije vodomjera.

Ukoliko predmeti koji se kalibrišu nisu vodomjeri a u vlasništvu su internog klijenta, za vrijeme
boravka u laboratoriji identificirani su pratečom dokumentacijom (otpremnica, narudžba i sl.) koja
se dostavlja uz iste.

Ukoliko su predmeti koji se kalibrišu u vlasništvu vanjskog klijenta, za vrijeme boravka u laboratoriji
identificirani su oznakama na pakiranju u kojem se dopremaju u laboratoriju i pratečom
dokumentacijom (otpremnica, narudžba i sl.).

Prilikom kalibriranja u software-u za nadzor, kontrolu i upravljanje postupkom kalibriranja, svi

predmeti se evidentiraju po svim pripadajučim oznakama, uključujuči i pripadnost klijentu. Ovi
podaci automatski se ažuriraju u izvještajima o izvršenim poslovima i trajno čuvaju na diskovima
PS-a sa svakodnevnim beck-upom.

5.2 Odstupanja od normalnih, specificiranih zahtjeva

Ukoliko predmeti nisu propisno označeni isti se nemogu primiti u laboratoriju. Takvi predmeti se
vračaju klijentu što se evidentira na zaprimljenom zahtjevu za pružanje usluga laboratorije.

Izuzetak od prethodnog stava moguče je samo u slučajevima pružanja usluga laboratorije Institutu
za mjeriteljstvo BiH prilikom ispitivanja za potrebe odobrenja tipa, ili bilo koja druga ispitivanja za
potrebe ove institucije, što se evidentira u vidu zasebnog zapisa sa svim ostalim relevantnim
podacima za pruženu uslugu. Ovi razlozi evidentiraju se i u vidu napomene na izvještajima o
kalibraciji.

Laboratorija če napraviti izuzetak i u slučajevima kada se od nje traže usluge bilo koje naučne
ustanove, o čemu če se sastaviti zaseban zapis u kojem se obavezno navodi svrha i razlog
pružanja usluge sa svim ostalim relevantnim podacima za pruženu uslugu. Ovi razlozi evidentiraju
se i u vidu napomene na izvještajima o kalibraciji.

5.3 Prijem predmeta

Predmeti za kalibraciju zaprimaju se u prijemnom skladištu uz prateču dokumentaciju.

Za predmete koji se zaprimaju od strane internog klijenta a koji su vodomjeri prateča

Datum: 25.02.2014. Izdavač: LIKV LOP-05-08
Izdanje: 2 Strana 4 od 6
 dokumentacija je zapis o prenosu vodomjera iz PIS-a preduzeča iz aplikacije MONV, koja je
istovremeno i nalog za rad.

Za predmete koji nisu vodomjeri a koji se zaprimaju od strane internog klijenta, kao i predmeti koji
se zaprimaju od strane vanjskog klijenta prateča dokumentacija je zahtjev za pružanje usluga
(otpremnica, narudžbenica i sl.) i ista je ujedno i nalog za rad.

5.4 Rukovanje predmetima

Kako su predmeti kalibracije ureĎaji koji neiziskuju posebnu pažnju pri rukovanju to nisu propisani
posebni postupci za rukovanje sa istima. Izuzetak mogu činiti posebni zahtjevi proizvoĎača
predmeta koji se kalibrišu, ili klijenta, kada laboratorija postupa u skladu sa istima.

5.5 Zaštita predmeta

Uslovi u kojima se predmeti kalibrisanja skladište i čuvaju osiguravaju njihovu potpunu zaštitu od
fizičkih oštečenja i vanjskih uticaja.

Predmeti koji su kalibrisani i koji su zadovoljili propisane mjeriteljske uslove zaštičeni su žicom i
blombom sa laboratorijskim žigom, ili samoljepljivom etiketom-markicom, koje se stavljaju na
predmete nakon završetka aktivnosti kalibriranja.

5.6 Skladištenje

Predmeti se skladište u zasebnim prostorijama u koje je ulazak dozvoljen samo laboratorijskom

osoblju i koje se stalno drže pod ključem.

Ukoliko su predmeti kalibracije vodomjeri u vlasništvu internog klijenta skladište se na policama po

nominalnim prečnicima u dva odvojena skladišta- prijemno, u kojem se skladište vodomjeri
zaprimljeni za kalibraciju i završno, u kojem se skladište vodomjeri koji su prošli postupak
kalibriranja i zadovoljili propisane mjeriteljske uslove.

Vodomjeri u vlasništvu internog klijenta koji su prošli postupak kalibriranja a nisu zadovoljili
propisane mjeriteljske uslove skladište se u zasebnoj prostoriji, odvojenoj od prijemnog i završnog
skladišta.

Predmeti koji nisu vodomjeri i u vlasništvu su internog klijenta, kao i svi predmeti koji su u
vlasništvu vanjskog klijenta skladište se fizički odvojeni i označeni u istim prostorijama kao i
vodomjeri u vlasništvu internog klijenta.

5.7 Čuvanje

Svi predmeti do predaje klijentu na upotrebu i korištenje čuvaju se u skladišnim prostorijama u

koje je ulazak dozvoljen samo laboratorijskom osoblju i koje se drže poid ključem.

5.8 Otpremanje

Ukoliko su predmeti kalibracije vodomjeri u vlasništvu internog klijenta otpremaju se bez prateče
dokumentacije, uz prethodno evidentiranje promjene lokacije vodomjera u aplikacija PIS- MONV.

Predmeti koji nisu vodomjeri i u vlasništvu su internog klijenta, kao i svi predmeti koji su u
vlasništvu vanjskog klijenta, otpremaju se klijentu uz prateču dokumentaciju koju čine:
Otpremnica, Uvjerenje o ispravnosti, ispitni/kalibracioni izvještaji i po potrebi ostala dokumentacija
Datum: 25.02.2014. Izdavač: LIKV LOP-05-08
Izdanje: 2 Strana 5 od 6
 kao što je mišljenje i tumačenje i sl.

5.9 Arhiviranje

Zapisi se u originalnom primjerku odlažu kod Rukovodioca za kvalitet laboratorije koji ih čuva u
arhivi dokumenata sistema kvaliteta, radi efikasnijeg upravljanja dokumentacijom kvaliteta i bržeg
pristupa informacijama.

Zapisi se čuvaju na mjestima zaštičenim od spoljnjih uticaja, vlage, oštečenja i gubitka. Za čuvanje
zapisa odgovoran je Rukovodilac za kvalite tlaboratorije.

Zapisi se u pravilu čuvaju četiri godine, izuzev u slučajevima kada je rok čuvanja posebno
regulisan ugovorom ili postojećom zakonskom regulativom.

Zapisi nastali u elektronskom obliku čuvaju se u računaru i automatski se svakodnevno beck-

upiraju na hard disku.

Zapisi se bez saglasnosti klijenta nesmiju distribuirati trečim licima.

Nakon isteka propisanog roka za čuvanje zapisi se predaju u arhivu Preduzaća u OJ opštih poslova
na daljnje postupanje, u skladu sa važećom zakonskom regulativom.

6. ZAPISI

- Prenos vodomjera sa lokacije na lokaciju

- Otpremnica
- Narudžbenica

7. PRILOZI:

Datum: 25.02.2014. Izdavač: LIKV LOP-05-08

Izdanje: 2 Strana 6 od 6