UREDSKO

POSLOVANJE
U ORGANIMA
UPRAVE
 1. Kancelarijsko poslovanje u organima uprave i službama za upravu FBiH regulisano je:
[C] Uredbom i uputstvom

Propise iz oblasti kancelarijskog poslovanja koji su u primjeni u organima uprave i

2.
službama za upravu u Federaciji donio je:
[C] Vlada Federacije i Federalno ministarstvo pravde

3. Šta obuhvata kancelarijsko poslovanje?

Primanje,otvara., pregleda. i raspoređiv. pošte,odnosno akata,zavođ. akata,združiv.
[A] akata,dostavlj. predm. i akata u rad,rad s aktima,razvođ. predm. i akata, rokovnik
predm.,otprem. pošte i stavlj. predm. i akata u arhivu (arhivir.) i njihovo čuvanje

4. Načela kancelarijskog poslovanja su:

Načelo tačnosti, načelo ekspeditivnosti, načelo jednostavnosti, načelo jedinstvenosti ili
[A]
jednoobraznosti, načelo preglednosti, načelo ekonomičnosti, načelo budnosti

5. Šta je akt:
Akt je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završava neka
[A]
službena radnja organa uprave i službe za upravu

6. Šta je "Prilog":
[A] Prilog je fizički predmet koji se prilaže po nalogu rukovodioca organa uprave
Prilog je pisani sastav (dokument, tabela, grafikon, crtež i sl.) ili fizički predmet, koji se prilaže
[B]
uz akt radi dopunjavanja, objašnjenja ili dokazivanja sadržine akata

7. Šta je "Predmet"?
Predmet je skup svih akata i priloga koji se odnose na isto pitanje ili zadatak i čini posebnu i
[C]
samostalnu cjelinu

8. Šta je "Dosje"?
Dosje predstavlja skup više predmeta koji se odnose na istu materiju ili istu pravnu ili fizičku
[A]
osobu i koji se kao jedna cjelina čuvaju na istom mjestu

9. Šta je "Fascikl"?
Fascikl predstavlja omot, kutiju, sanduk, korice i slično u kojim je složeno više predmeta ili više
[D]
dosjea koji se poslije završenog postupka čuvaju u tim fasciklama

10. Šta je "Arhivska građa"?

Arh. gr. je sav izvorni i reprod. (pis.,crt., štamp.,fotograf.,filmov., fonograf. ili na drugi način
[C] zabilj.)dokument. materi. od znač. za hist., kult. i ostale društ. potrebe,nastao u radu org.
uprave i službe za upr. bez obzira kad je nastao

11. Šta je "Pisarnica"?

Pisarnica je organizaciona jedinica ili radno mjesto u organu uprave ili službi za upravu gdje
[B]
se vrše poslovi kancelarijskog poslovanja

12. Šta je "Arhiva"?

 Arhiva je sastavni dio pisarnice gdje se čuvaju završeni (arhivirani) predmeti i akti, evidencije o
aktima i predmetima, kao i ostali dokumentacijski materijal do njihove predaje nadležnom
arhivu ili do njihovog uništenja
[A]

13. Šta mora da sadrži "službeni akt (dopis) svakog organa uprave ili službe za upravu:
Službeni akt (dopis) mora da sadrži: zaglavlje, naziv i adresu primatelja, kratku sadržinu
[A]
predmeta, sadržaj akta, otisak službenog pečata i potpis ovlaštene osobe.

14. Koje su osnovne knjige evidencija u "kancelarijskom poslovanju":

Upisnik prvostepenih predmeta upravnog postupka, upisnik drugostepenih predmeta
[D] upravnog postupka, djelovodnik predmeta i akata, djelovodnik za povjerljivu i strogo povjerljivu
poštu i arhivska knjiga.

15. Čime se uređuju pomoćne knjige evidencija u kancelarijskom poslovanju:

[B] Propisom koga donosi Federalno ministarstvo pravde, odnosno ministar

16. Ko donosi listu kategorija registraturskog materijala:

[D] Rukovodilac organa uprave, odnosno službe za upravu

17. Klasifikacione oznake predmeta i akata obilježene su dvocifrenim brojevima:

[C] 01 - 49

18. Kriteriji po kojima se vrši razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake:

[B] Sadržaj materije koja se u predmetu ili aktu obrađuje i svrstana je u odgovarajuću grupu

19. Gdje se po pravilu vrši primanje pošte:

Na jednom određenom mjestu u sastavu pisarnice koja je organizirana prema uredbi o
[D]
kancelarijskom poslovanju

20. Ko može primati službenu poštu:

[A] Ovlašteni službenik pisarnice

21. U toku radnog dana prima se pošta:

[D] Tokom cijelog radnog vremena

22. Ko određuje način prijema pošte van radnog vremena i u dane kada se ne radi:
[D] Rukovodilac organa uprave, odnosno službe za upravu

Po kojim se propisima vrši primanje pošte koja se u organu uprave, odnosno službi za
23.
upravu dostavlja preko poštanske službe:
[D] Po propisima kojima je uređen način rada PTT prometa

24. Ko potpisuje dostavnicu koja je priložena uz akt ili koverat:

[D] Ovlašteni službenik pisarnice

25. Ko, po pravilu, vrši otvaranje i pregledanje cjelokupne službene pošte:

[B] Rukovodilac organa uprave, odnosno službe za upravu

26. Ko, po pravilu, otvara pošiljke koje se odnose na raspisane natječaje, licitacije i sl.:
[D] Komisija formirana za te poslove

Ko, po pravilu, otvara hitnu poštu primljenu van redovnog radnog vremena i u dane
27.
kada se ne radi:
[B] Dežurni službenik

Ko donosi rješenje o određivanju organizacionih jedinica, odnosno radnih mjesta

28.
kojima se pošta dostavlja u rad:
[C] Rukovodilac organa uprave i službi za upravu

29. Na koji se način vrši signiranje pošte:

Na prvoj stranici akta, odnosno predmeta, u desnom gornjem uglu upisuje se broj
[A] organizacione jedinice, broj radnog mjesta kojem će se pošta dostaviti u rad ako ne postoji
organizaciona jedinica, i datum otvaranja i pregledanja pošte

30. Način i vrijeme zavođenja akata:

Zavođenje akata u odgovarajuće knjige evidencije vrši se istog dana i pod istim datumom pod
[C]
kojim su akti primljeni

Kada će se zavesti akti koji se iz opravdanih razloga nisu mogli zavesti istog dana kada
31.
su primljeni:
Najkasnije prvog narednog radnog dana, prije zavođenja nove pošte i to pod datumom kada
[B]
su akti primljeni

32. Kada se stavlja otisak prijemnog štambilja:

Nakon što se izvrši zavođenje akata u knjigu evidencije pristupa se stavljanju otiska prijemnog
[B]
štambilja na akt

33. Na kom se mjestu akta, po pravilu, stavlja otisak prijemnog štambilja:

U gornjem desnom uglu prve stranice akta, a ako nema dovoljno mjesta, onda se stavlja na
[C] drugo pogodno mjesto prve stranice, vodeći pri tome računa da tekst akta ostane potpuno
čitak i razumljiv

34. Da li se otisak prijemnog štambilja stavlja na prilog dostavljen uz akt:

[B] Ne

35. Kada se vrši dostavljanje predmeta i akata u rad:

[A] Istog dana, a najkasnije narednog dana po njihovom zavođenju i združivanju

36. Dostavljanje predmeta i akata u rad vrši se putem:

[D] Interne dostavne knjige

37. Da li se na primljene račune stavlja otisak prijemnog štambilja:

[A] Da

38. Otpremanje pošte vrši se putem:

[A] Knjige za otpremu pošte putem kurira, knjige za otpremu pošte putem PTT-a

39. Koji predmeti i akti se odlažu u arhivu:

[D] Predmeti i akti u kojima je postupak u potpunosti okončan (riješeni predmeti i akti)
40. Ko rukuje predmetima odloženim u arhivu:
[A] Ovlašteni službenik pisarnice

41. Kako treba organizirati prijem stranaka:

Prijem stranaka treba organizirati tako da se stranke primaju svakodnevno u okviru redovnog
[D]
radnog vremena, a izuzetno i izvan tog vremena, ako za to postoje opravdani razlozi
Ko određuje državne službenike ili zaposlenike koji mogu primati stranke i davati
42.
potrebna obavještenja i upute:
[C] Rukovodilac organa uprave, odnosno službe za upravu

43. Ko je donio zakon o Pečatu Federacije BiH:

[B] Parlament Federacije BiH

Ko je odgovoran za izradu pečata kao i za vođenje evidencije o pečatu federalnih

44.
organa:
[D] Federalno ministarstvo pravde

45. Ko vrši nadzor nad radom ovlaštene pečatoreznice u pogledu izrade Federalnih pečata:
[D] Federalno ministarstvo pravde

46. Ko odobrava izradu Federalnog pečata:

[D] Federalno ministarstvo pravde

47. Ko se stara o čuvanju pečata:

[C] Rukovoditelj organa uprave/službe za upravu

48. Ko donosi rješenje o rukovanju, upotrebi i čuvanju pečata:

[A] Rukovodilac organa uprave/službe za upravu

49. Kada i gdje se oglašava nestanak pečata:

[C] U Službenom glasilu

50. Ko vrši uništavanje dotrajalih i neupotrebljivih pečata:

[C] Federalno ministarstvo pravde

51. Šta je kancelarijsko poslovanje:

Pomoćna djelatnost od koje zavisi uspješan rad organa uprave i službi za upravu u Federaciji
[D]
BiH

52. Postupak ovjeravanja potpisa, rukopisa i prijepisa uređen je :

[D] Zakonom i uputstvom

53. Šta se utvrđuje kod ovjeravanja prijepisa u odnosu na original :

[D] Istovjetnost

54. Šta se utvrđuje kod ovjeravanja rukopisa i potpisa :

[C] Autentičnost

55. U koliko se faza sastoji ovjeravanje rukopisa i potpisa :

[B] Dvije
 U kojim slučajevima nije potrebno utvrditi identitet osobe prilikom ovjeravanja
56.
rukopisa, potpisa i prijepisa :
[A] Prijepisa

57. Koje podatke ne treba sadržavati potvrda o ovjeri prijepisa :

[A] Lične podatke osobe koja traži ovjeravanje prijepisa
58. Mjesto ovjeravanja potpisa, rukopisa i prijepisa je :
[D] Službena prostorija nadležne općinske službe za upravu, odnosno nadležnog suda

59. Evidencije o izvršenim ovjerama potpisa, rukopisa i prijepisa :

[A] Predmeti koji nisu rješeni

60. Ko vodi rokovnik predmeta u organima uprave/službi za upravu :

[D] Službenik pisarnice

61. Ko daje nalog za stavljanje predmeta u rokovnik predmeta:

[A] Službenik koji radi na predmetu

62. Evidencija u omotu za predmete i akte vodi se:

[C] Na prednjoj i unutrašnjoj stranici omota

63. U omot naznačen zelenom bojom ulažu se predmeti i akti:

Koji se zavode u upisnik prvostepenih predmeta i akata po kojima se upravni postupak
[B]
pokreće po zahtjevu stranke

64. Šta je "Revers":

[A] Privremena evidencija o rukovanju arhivskim predmetima

65. Ko izdaje ovlašćenje pečatoreznicama za izradu federalnih pečata:

[C] Federalno ministarstvo pravde

66. Propise o pečatu kantonalnih organa vlasti donosi:

[A] Zakonodavno tijelo kantona

67. Pisarnica u pravilu treba da bude:

[D] Blizu ulaza u zgradu

Izdavanje dokumenata, uvjerenja, potvrda i drugih akata koji se nalaze u arhivi, na

68.
zahtjev zainteresiranih osoba vrši se prema:
[B] Zakonu o upravnom postupku

Predmeti i akti stavljeni u arhivu mogu se izdavati drugim organima uprave/službama

69.
za upravu po pismenom odobrenju:
[C] Rukovoditelja organa uprave/službe za upravu

70. Na vratima radnih prostorija treba se nalaziti:

Naziv organizacione jedinice, oznaka poslova koji su u nadležnosti te organizacione jedinice i
[D]
ime službenika koji radi u radnoj prostoriji

71. Šta čini arhivski fond?

[D] Svi arhivski predmeti koji su organski nastali poslovanjem nekog pravnog lica, organa vlasti,
 ustanove, preduzeće, organizacije, porodice i ličnosti

72. Šta je Arhiva Sektora?

Mjesto gdje se čuvaju završeni predmeti do isteka godine u odnosu na godinu kada je
[A]
predmet rješen

73. Iz čega se sastoji arhivski depo?

Iz jedne ili više prostorija odvojenih od pisarnice u kojima se čuva arhivska i registraturna
[B]
građa po isteku roka čuvanja u arhivi Sektora

74. Ko otvara povjerljivu, odnosno strogo povjerljivu poštu?

[C] Ovlašteni službenik protokola, odnosno lice koje odredi direktor

Na osnovu čega se vrši odabiranje arhivske građe i izlučivanje bezvrijedne arhivske

75.
registraturne građe?
[C] Na osnovu Liste kategorije registraturne građe sa rokovima čuvanja

Ko vrši ocjenu registraturne građe iz Liste i utvrđuje svojstvo arhivske građe i čija je
76.
ocjena obavezna?
[B] Nadležni arhiv

Koliko dugo se mogu držati završeni predmeti od dana zavođenja, poslije kog roka se
77.
obavezno predaju u arhivski depo?
[A] Dvije godine

78. Koliko se u okviru kancelarijskog i arhivskog poslovanja vodi evidencija?

[D] Osam

79. U koliko se najmanje primjeraka piše službeni dopis?

[C] Dva

Radi lakšeg i bržeg pronalaženja osnovnog broja nekog od predmeta u pisarnici se vodi
80.
Registar, a list registra sadrži slijedeći broj rubrika :
[C] Šest