DESPA-PE.00.

03
RECONOCIMIENTO FISICO - EXTRACCION Y ANALISIS DE MUESTRAS
 X. REGISTROS

Infografía ❖ Boletines quimicos

❖ Actas de extraccion de muestras y transcripcion de etiquetas
❖ Actas de devolucion de muestras
❖ Actas para evaluacion tecnica
❖ Actas de devolucion de muestras para evaluacion tenica

I. OBJETIVO
Lograr el cumplimiento de las
normas que lo regulan IX. INFRACCIONES, SANCIONES DELITOS
Dispuesto en LGA aprobado DL.1053,
tabla de saciones DS.031-2009-EF,
Ley delitos aduaneros 28008 y otras
normas aplicables

II. ALCANCE VI. NORMAS GENERALES

Todas las dependencias –SUNAT Este procedimiento regula ingreso y
y operadores de comercio salida de mercancias del pais, si los
exterior intervinientes. regimenes son aplicables .

V. BASE LEGAL
III. RESPONSABILIDAD
❖ LGA DS.1053 27/6/08 y mod
❖ INTA ❖ REG. LGA DS010-2009-EF
❖ INSI 16/01/09
❖ ICA ❖ LPAG Ley 27444 11/04/01 y mod.
❖ IFGRA ❖ Arancel Aduanas
❖ IPCCF ❖ Etc

IV. VIGENCIA
ART. 2 DS 010-2009-EF
Modificado DS 319-2009-EF
 VII. Descripción
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO FISICO
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RECONOCIMIENTO FISICO DE OFICIO
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RECONOCIMIENTO PREVIO
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RECONOCIMIENTO FISICO DE
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EXTRACCION, ANALISIS Y EVALUACION DE

MUESTRAS DE MERCANCIAS
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 VIII. Flujograma

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A. Reconocimiento previo

TERMINAL
DE CARGA

PUERTO
SOLICITA

MNF / DOCUMENTO
DE TRANSPORTE
En el caso de despacho anticipado
 Reconocimiento previo
B. Solicitud de reconocimiento físico
 Solicitud electrónica de
reconocimiento físico - SERF
❖ La SERF es visualizada por la página web de la SUNAT
en la opción “consulta/confirmación.
FUNCIONARIO ADUANERO GED

SE ENCARGA DE LA
CONFIRMACIÓN DE LA
SERF
Reconocimiento físico por ventanilla
DOCUMENTACI
ÓN
SUSTENTATORI
A

GED
C. Reconocimiento físico de mercancías
1. Verificar la relación de
declaraciones asignadas
- Criterios y motivos de selección a
control de la mercancía.
- Existencia de comunicaciones
referidas a alertas y de medidas
en frontera.
- Control por scanner y resultados.
- Documentación vs Declaración.
2. Apersona a zona de reconocimiento y verifica
Selecciona en forma aleatoria los bultos (no menos del 5% del total)
- Condición exterior de los bultos, número y tipo de bultos, número del
documento de transporte, numeración de los contenedores y de los precintos
de seguridad.
- Verifica la cantidad de mercancías.
- Verifica la descripción de las mercancías (marca, modelo, etc.), el estado (usado,
desarmado, deteriorado, etc.), su naturaleza (perecible, peligrosa, restringida),
calidad, entre otros según corresponda.
- Verifica que el ingreso y salida de las mercancías hacia y desde el territorio
aduanero no se encuentre prohibido o restringido.
- Extrae muestra(s) de la(s) mercancía(s) cuando sea necesario para verificar su
clasificación, facilitar su identificación o valoración.
- Realiza tomas fotográficas y/o videos de las mercancías.
- Aplica las medidas en frontera ante mercancías presuntamente falsificadas,
piratas o confusamente similares.
- Verifica la clasificación arancelaria y el valor de las mercancías.
 RECONOCIMIENTO FÍSICO DE MERCANCIAS
3. Termino de verificación física
- Retorno de los bultos al contenedor o el
cierre de bultos.
- Solicitar la información técnica,
catálogos o literatura especializada.
- Otorgamiento del levante.
- Suspende el levante.
- Registra en el sistema informático
las notificaciones o requerimientos.
- Inmovilización.
- Incautación.
- Separación.
- Intervención.
- Registro en sistema informático.
4. Registra en el sistema informático los
siguientes estados de reconocimiento físico.
Selecciona en forma aleatoria los bultos (no menos del 5%
del total)
01 Reconocimiento físico efectuado con registro de
diligencia.
02 Reconocimiento físico efectuado con notificación.
03 Reconocimiento físico inconcluso.
04 El despachador no se presentó a reconocimiento
físico.
05 Declaración notificada sin realizar el
reconocimiento físico.
06 Inmovilización total de la mercancía.
07 Reconocimiento físico de descarga parcial (solo
vía marítima).
08 Reconocimiento físico con continuación de
despacho (solo vía marítima).
09 Reconocimiento físico de oficio (aplica a la vía
marítima y a la IAAP).
 RECONOCIMIENTO FÍSICO DE MERCANCIAS
5. En la continuación del despacho, 6. El funcionario aduanero que continúa el
el funcionario aduanero registra en despacho
el sistema informático
- Retorno de los bultos al contenedor o el
cierre de bultos. a. Efectuar el seguimiento de lo registrado en el sistema
- La descripción y características de la informático.
mercancía (estado, cantidad, calidad,
peso, medida, marca y modelo). b. Revisar los documentos sustentatorios del despacho.
- Las observaciones referidas al valor
aduanero. c. Verificar la clasificación arancelaria de la mercancía.
- Las observaciones referidas a la
clasificación arancelaria. d. Verificar el valor de la mercancía, iniciando el proceso de
- Los requerimientos, registros y duda razonable, de ser el caso.
notificaciones efectuadas.
- La necesidad de disponer la ejecución de e. Realizar cualquier otra acción necesaria.
medidas preventivas.
- La realización de tomas fotográficas y/o f. Culminar su actuación de acuerdo a lo descrito en los
de videos, o la entrega de las muestras numerales del literal C de la sección VII del presente
extraídas. procedimiento, según corresponda.
- Cualquier otra acción necesaria que
complemente su actuación.
D. Reconocimiento físico de oficio
RECONOCIMIENTO
DE OFICIO
ANEXO N° 5
 E. Extracción, análisis y evaluación de
muestras

En la extracción de muestras el funcionario aduanero encargado del reconocimiento físico, con la presencia del despachador
de aduana, el dueño o consignatario, selecciona los bultos o la parte de la carga de la cual extraerá la muestra y procede a su
extracción. Cuando el caso lo amerite, puede solicitar el apoyo de un funcionario aduanero del Laboratorio Central.
❖ Extracción de muestras, productos a granel, sólidos, líquidos
.
Muestreador
de polvo,
productos
sólidos
Muestreo
de madera
 Barras con contenido de metales preciosos

En el caso de la extracción de muestras de barras,

lingotes o bloques, se utiliza un taladro eléctrico
portátil con broca gruesa de acero rápido, el cual se
aplica en forma perpendicular a las caras de la barra,
no considerando para efectos del análisis las primeras
virutas, las cuales se devuelven al interesado al
momento de la extracción, y se registra este acto en el Sustancias corrosivas, inflamables, tóxicas y
“Acta de extracción de muestras y transcripción de material radiactivo
etiquetas”

Éstas sustancias, deben cumplir para su transporte y

manipuleo con las normas internacionales de seguridad
vigentes, indicando en el exterior de sus envases la
peligrosidad del producto, mediante pictogramas
impresos o adheridos de símbolos, a fin de adoptar las
precauciones correspondientes, tales como:

a. Calavera: producto tóxico o muy tóxico

b. X: dañino, irritante
c. Llama: inflamable, oxidante, etc.
Para la extracción de este tipo de muestra se requiere
herramientas y/o equipos especiales de seguridad
 Acta de Extracción de Muestras y Transcripción de Etiquetas

El funcionario aduanero formula el acta de extracción de muestras y transcripción de etiquetas en

presencia del despachador de aduana, el dueño, consignatario o consignante y del representante
del depósito temporal, quienes firman conjuntamente el acta, en original y tres copias. El
representante del depósito temporal solo participa de la suscripción del acta cuando se trata del
proceso de extracción de muestras

../Anexo-1-RIN-11-2016.doc
 Análisis fisico-químico
Las muestras que no puedan
El funcionario aduanero del
hacer analisadas el jefe del
laboratorio central se encarga de
laboratorio es apto para
recibir las muestras fisicas y
remitirlas a otras entidades
documentacion correspondiente
especializadas

El funcionario es el encargado
El funcionario aduanero Analisis de registrar y designarlo en el
registra el informe, el jefe lo
revisa dando conformidad en quimico - modulo de boletín quimico la
muestra de entrega y la
el modulo fisico documentación.

Cuando el despachor o
consignante requiera la hoja
El funcionario aduanero verifica
técnica de producto se solicita
la muestra y la documentacion
atraves del modulo de boletín
para asi mismo cumplan los
quimico,se efectua la solicitud s.
requisites de extraction y envio
en un plazo no mayor a 3 días
habies
RESULTADO ANALISIS FISICO - QUIMICO
-El plazo para la expedicion del boletin quimico es de 48 hrs entrgada la
muestra por el laboratorio central
-el boletin quimico se encuentra disponible en el modulo del boletin
quimico y en el portal web de la sunat
-Si surge una variacion en la clasificacion arancelaria o descripcion de la
mercancia es notificado al despachador aduanero por el funcionionaro
indicando la incidencia.
-Emitido el informe el funcionario aduanero efectua y registra los
resultados en el modulo del boletin quimico ; y remite los actuados en el
area de origen de la declaracion.

DEVOLUCION DE MUESTRAS AL DESPACHADOR, CONSIGNANTES

El plazo de la conservacion de muestras es de 5 dias habiles en caso de
minerales metaliferos puede solicitiarlo en el modulo de boletin quimico
asi mismo la entrega es en plazo de 5 dias habiles.

DEL CONTROL DE MUESTRAS EXTRAIDAS PARA EVALUACION

TECNICA

El funcionario aduanero en un plazo de 24 hrs extraidas las muestras y

contramuestras entrega la documentación al personal encargado para su
registro y almacenamiento en el área de despacho.

ACCION DE CONTROL EXTRAORDINARIO: ANALISIS DE

CONTRAMUESTRAS

Si en el analisis surge una variacion en la descrpcion arancelaria o

descripcion de la mercancia la jefatura del area que lo administra, podra
disponer para que se realize un analisis dirimente, para lo cual se solicita
al laboratorio central para la contra muestra cual lo genera un funcionario
distinto a los 2 anteriores analisis.
Gracias