KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ LÀM VIỆC 2019

Bộ phận PR – Tháng 10/2019

 MỤC ĐÍCH:
 CBNV nắm thông tin thống nhất về thời hạn
kế hoạch đánh giá, công cụ đánh giá, phương
pháp đánh giá, cách tính điểm xếp hạng.
 CBNV xác định được các hoạt động năm
2019 và mục tiêu 2020 luôn gắn với/đóng
góp vào mục tiêu và hoạt động của Công ty/
Tập đoàn
 Quản lý xác định vai trò quan trọng và
nghiêm túc của mình với lộ trình phát triển
cá nhân của nhân viên, ghi nhận rõ hoàn
cảnh Thách Thức và các Nỗ lực của cá nhân.
MỤC TIÊU:
 100% nhân viên toàn Tập đoàn được thông
báo về kế hoạch, phương pháp và lợi ích đánh
giá HQLV 2019, những điểm khác biệt so với
các năm trước.
 100% nhân viên hoàn thành đánh giá công
việc của năm và xác định mục tiêu của năm
mới theo đúng hướng dẫn.
 100% CBQL tham gia nghiêm túc vào các hoạt
động training và hiểu rõ tầm quan trọng trong
mỗi đánh giá với cấp dưới.
CÁC GIAI ĐOẠN TRUYỀN THÔNG

Trước đánh Nhân viên Quản lý Truyền

giá tự đánh giá đánh giá thông kết
(Tuần (Tuần (Tuần quả (Tuần
IV/11) I,II/12) II/12/2020) I,II/2/2020)
 KẾ HOẠCH TỔNG THỂ
 Trước đánh giá: Truyền thông đậm về nét mới và lợi ích của
Đợt đánh giá HQLV 2019 (Info, Video, Thông điệp của Lãnh
đạo, màn hình máy tính, tổ chức sự kiện nội bộ - trưởng bộ
phận giải đáp về cách đánh giá)

 Trong thời gian nhân viên tự đánh giá: Hướng dẫn đánh giá
đúng (Video hướng dẫn, info các bước thực hiện)

 Trong thời gian quản lý đánh giá nhân viên: Hướng dẫn
đánh giá đúng và khách quan. (Video hướng dẫn, hội thảo
giải đáp thắc mắc dành cho CBQL)

 Truyền thông kết quả đánh giá: Thể hiện được sự khách
quan, ghi nhận và tưởng thưởng xứng đáng (newsletter,
video, TV, màn hình…)
CÁC KÊNH TRUYỀN THÔNG
 CÁC GIAI ĐOẠN TRUYỀN THÔNG
Trước Nhân viên Tổng hợp
tự đánh Quản lý
đánh giá đánh giá kết quả
giá

 Video thông điệp của

 Video hướng dẫn  Video hướng dẫn  Video/ Thư cảm ơn
lãnh đạo muốn thể
nhân viên thực CBQL thực hiện lãnh đạo HR gửi tới
hiện qua đợt đánh giá
hiện đánh giá đánh giá công CBVN đợt đánh giá
2019
công việc trên hệ việc trên hệ 2019
 Info các lợi ích của
thống với những thống với những  Info các kết quả và kỳ
CBNV khi thực hiện
lưu ý từ phía HR lưu ý từ phía HR vọng của đợt đánh giá
nghiêm túc đánh giá
HQLV HQLV
 Info các bước  Info các bước
 Trao đổi nội bộ - giải
thực hiện (đơn thực hiện (đơn
đáp thắc mắc nội bộ về
giản) và lưu ý giản) và lưu ý
đánh giá HQLV
 Mở đường dây  Hội thảo giải đáp
nóng tư vấn về thắc mắc của
đánh giá HQLV CBQL với HR
 CÁC TUYẾN ĐỀ TÀI
04 Video: (HR chuẩn bị nội dung, PR quay và dựng, phát hành)
- Mong muốn của CEO qua đợt đánh giá 2019 Hướng dẫn lưu ý dành cho nhân viên khi tự đánh giá
- Hướng dẫn và lưu ý dành cho CBQL
- Cảm ơn sự hợp tác của CBNV qua đợt đánh giá và kỳ vọng

 04 Infographic: (HR chuẩn bị nội dung, PR thiết kế và phát hành)

- Các điểm khác biệt (có lợi hơn cho CBNV) của kỳ đánh giá 2019, các lợi ích của việc thực hiện nghiêm túc đánh giá
- Hướng dẫn lưu ý dành cho nhân viên khi tự đánh giá
- Hướng dẫn và lưu ý dành cho CBQL
- Các số liệu về thành công của kỳ đánh giá

04 tài liệu: (HR xây dựng – PR thực hiện truyền thông)
- Thông tin mở đường dây nóng (Ai phụ trách? – Ms Yến?)
- Xây dựng ngân hàng Q&A (Ai phụ trách?)
- Tài liệu hướng dẫn dành cho NV (Nếu video đầy đủ thì dùng video)
- Tài liệu hướng dẫn dành cho CBQL (Nếu video đầy đủ thì dùng video)
 CÁC TUYẾN ĐỀ TÀI (tiếp)
04 Video: (HR chuẩn bị nội dung, PR quay và dựng, phát hành)

Mong muốn của CEO

qua đợt đánh giá
2019 :
- Đánh giá HQLV cuối
năm không phải chỉ là 1
thủ tục nhân sự, mà là
cơ hội cải thiện hiệu Hướng dẫn lưu ý
Mong muốn của CEO Cảm ơn sự hợp tác
suất toàn tổ chức dành cho nhân viên Hướng dẫn và lưu ý
qua
Mong đợtcó đánh
muốn giá
của nhiệm
CEO Hướng dẫngiálưu ý của
Cảm CBNV
ơn sự quahợp đợt
tác
- CBNV trách khi tự đánh dành cho CBQL:
- Hướng dẫn và lưu
2019
quaquản:đợt
lý sựđánh
nghiệpgiá
cá dành cho nhân viên đánh giá và kỳ
của CBNV vọng:
qua đợt
nhân quyền nhưng họ ý dành cho CBQL
2019 : khi tự đánh giá đánh giá và kỳ vọng
được đánh giá và được
phản hồi để phát triển
- Quản lý là chịu trách
nhiệm đồng thời trên
kết quả và sự phát triển
của nhân viên
 CÁC TUYẾN ĐỀ TÀI (tiếp)
 04 Infographic: (HR chuẩn bị nội dung, PR thiết kế và phát hành)

Các số liệu về thành

công của kỳ đánh giá:
Các điểm khác biệt - Số lượng CBVN
(có lợi hơn cho tham gia/ công ty
CBNV) của kỳ đánh Hướng dẫn lưu ý - Thời gian hoàn
Hướng dẫn và lưu ý
giá 2019, các lợi ích dành cho nhân viên thành/tham gia
dành cho CBQL
của việc thực hiện khi tự đánh giá - Số lượng
nghiêm túc đánh giá workshop/
 CÁC TUYẾN ĐỀ TÀI (tiếp)
04 tài liệu: (HR xây dựng – PR thực hiện truyền thông)

Tài liệu hướng dẫn Tài liệu hướng dẫn

Thông tin mở đường
Xây dựng ngân hàng dành cho NV (Nếu dành cho CBQL (Nếu
dây nóng (Ai phụ
Q&A (Ai phụ trách?) video đầy đủ thì dùng video đầy đủ thì dùng
trách? – Ms Yến?)
video) video)
Trân trọng cảm ơn