PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/1
SURAT PANGGILAN MESYUARAT

Ruj. Kami : ..............................

Tarikh : 7 Februari 2021

Kepada
Guru-guru
Panitia Matematik
Sk. LKTP Maokil 2
85300 Labis, Johor

Tuan,

MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU BIL 1 / 2021

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut :

Tarikh : 7 Februari 2021

Masa : 2.00 petang
Tempat : Stesen masing-masing (google meet)
Pengerusi : Cikgu Norfaiza bt Za’bar

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. PerutusanPengerusi
3.2. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3. Perkara-perkara berbangkit (maklum balas minit mesyuarat yang lepas)
3.4. Pembentangan kertas kerja/ isu / laporan
3.5. Hal-hal lain
3.6. Penutup

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menjalankan amanah,

...............................................................
( NAGARAJAN A/L SUBRAMANIAM )
Setiausaha,
Panitia Matematik
Sk. LKTP Maokil 2
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP MAOKIL 2

MINIT MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 1 / 2021

Tarikh : 7 FEBRUARI 2021

Masa : 2.00 petang

Tempat : Stesen masing-masing (google meet)

Pengerusi : Cikgu Norfaiza bt Za’bar

Kehadiran (Bilangan) :2 / 3 orang

1. Cikgu Nagarajan A/L Subramaniam

Turut Hadir (Jika ada) : Cikgu Zunaidah bt Md Yunus

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan kata alu-aluan daripada Ketua Panitia

Matematik. Beliau turut mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih kepada semua guru yang hadir mesyuarat kali 1/2021 . Beliau
mengucapkan tahniah kepada cikgu Nagarajan A/L Subramaniam atas
pelantikan sebagai setiausaha panitia Matematik. Beliau berharap agar
memperolehi kerjasama sepenuhnya daripada semua ahli panitia untuk
melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan.

2.0 UCAPAN GURU BESAR

2.1 Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua guru yang
hadir. Beliau memaklumkan Pengajaran dan Pembelajaran Di Rumah (PdPR)
dapat dilaksanakan di rumah atau pusat komuniti atau mana-mana lokasi
yang sesuai secara dalam talian atau luar talian secara berstruktur dan
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

terancang. Pada ketika ini, kita berhadapan dengan cabaran Covid-19 di

tahun 2021 amatlah mencabar.

MAKLUMAN
3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

3.1 Dicadang untuk disahkan oleh Cikgu Nagarajan A/L Subramaniam.

3.2 Disokong untuk pengesahan oleh Cikgu Norfaiza bt Za’bar.

4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1 Tiada

5.0 PELANTIKAN AJK

Pengerusi : Cikgu Norfaiza bt Za’bar

Setiausaha : Cikgu Nagarajan Subramaniam
AJK : Cikgu Nur Amzarina bt Mat Aripin

MAKLUMAN
6.0 FOKUS UTAMA
6.1. AGIHAN TUGASAN AHLI PANITIA
6.1.1 Tahun 1 Setia - Cikgu Nagarajan Subramaniam
6.1.2 Tahun 2 Setia - Cikgu Norfaiza bt Za’bar
6.1.3 Tahun 3 Setia - Cikgu Nur Amzarina bt Mat Aripin
6.1.4 Tahun 4 Setia - Cikgu Norfaiza bt Za’bar
6.1.5 Tahun 5 Setia - Cikgu Nur Amzarina bt Mat Aripin
6.1.6 Tahun 6 Setia - Cikgu Norfaiza bt Za’bar
6.1.7 Prasekolah - Cikgu Normah Bt Bachok
6.1.8 Pemulihan - Cikgu Nagarajan Subramaniam
MAKLUMAN

6.2. AGIHAN BELANJA MENGURUS/KEWANGAN PANITIA

6.2.1 Perancangan belanjawan berdasarkan peruntukan yang akan diturunkan

oleh pihak sekolah. Peralatan yang diperlukan seperti bahan bantuan
mengajar, kit pembelajaran dan kosa kata.

 Papan putih bersaiz sederhana sebanyak 20 keping

 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

 Pen marker 2 kotak

 Kad manila 1 ‘bundle’
 Kertas A4 berwarna – 2 buah
MAKLUMAN

6.3. PASCANILAI PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

6.3.1 Analisis peperiksaan akhir tahun, perlu diadakan pada setiap akhir tahun
semasa.

MAKLUMAN

6.4. PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA

6.4.1 Fokus kepada perancangan peningkatan prestasi tahun semasa

berdasarkanTOV dan ETR yang dibuat berdasarkan analisis peperiksaan
akhir tahun yang telah dibuat. Setiap program perlu ada perancangan untuk
dilaksanakan.

MAKLUMAN

6.5. PENGGUBALAN RPT

6.5.1 Mengikut keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, tarikh akhir

sukatan pelajaran perlu dihabiskan dan susunan berdasarkan takwim
persekolahan yang telah digubal oleh pihak sekolah. Tarikh semakan dan
tarikh penyerahan selewat-lewatnya pada 1 Febuari 2021.

MAKLUMAN

6.6. E-BRM

6.6 1 Penetapan bahagian yang perlu dilengkapkan dan tarikh untuk

penghantaran pada setiap hari Khamis.

MAKLUMAN

6.7. PENULISAN RPH

6.7.1 Panitia perlu memberi atau membincangkan format penulisan RPH yang
telah diputuskan dalam mesyuarat kurikulum yang pertama pada tahun
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

semasa. (rujuk telegram panitia)

MAKLUMAN

6.8. PENETAPAN JUMLAH BUKU LATIHAN

6.8.1 Jumlah buku latihan perlu ditetapkan dalam mesyuarat bagi memastikan
setiap kelas menggunakan buku yang sama :

6.8.2. Tahap 1 – Dua buah buku garis satu, sebuah buku berita dan sebuah buku
garis empat.

6.8.3 Tahap 2 – Empat buah buku karangan, sebuah buku kefahaman ,sebuah

buku tatabahasa dan sebuah buku garis empat.

MAKLUMAN

6.9. AGIHAN LATIHAN

6.9.1 Agihan latihan mesti mengikut tahap kebolehan murid. Setiap panitia perlu
menetapkan jumlah latihan minimum untuk tempoh tertentu.

Tatabahasa – 10
Tahap 1 Karangan – 1
Pemahaman – 5
Tatabahasa – 10
Tahap 2 Karangan – 1
Pemahaman – 2

6.10. SEMAKAN LATIHAN DAN BUKU LATIHAN

6.10.1 Semakan untuk penandaan latihan juga perlu dibincangkan untuk

menyelaraskan semakan latihan murid. Contohnya, indeks yang perlu
disediakan oleh setiap murid pada muka surat pertama dan kedua setiap
buku latihan. Simbol penandaan dan sebagainya.

6.10.2 Tarikh semakan buku latihan oleh pentadbir yang telah diputuskan dalam
mesyuarat jawatankuasa kurikulum yang pertama juga perlu dimaklumkan
dalam mesyuarat panitia.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Febuari
Penggal 1
Mei
Ogos
Penggal 2
Oktober

MAKLUMAN

6.11. PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN

6.11.1 Rujuk takwin persekolah.

MAKLUMAN

6.12. PENCERAPAN

6.12.1 Pencerapan guru akan dilaksanakan oleh Penolong kanan

mengikut jadual waktu yang telah ditetapkan oleh Penolong kanan
Pentadbiran.

Mac
Penggal 1
Jun
Ogos
Penggal 2
November
MAKLUMAN

6.13. ULBS/PBS

6.13.1 Gerak kerja (prosedur) untuk PPT, PAT dan PBD akan diagih-agihkan
kepada guru-guru.

MAKLUMAN

6.14. PLC/PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU DALAM PANITIA

6.14.1 Perancangan pelaksanaan PLC/LADAP perlu dibincangkan berdasarkan

keperluan setiap ahli panitia.

MAKLUMAN

7.0 MERANCANG AKTIVITI TAHUNAN

 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

1.1.1 Program Citra Bahasa akan diteruskan setiapa minggu pada hari Isnin. Jadual
pelaksanaan akan diedarkan kepada semua guru mata pelajaran.(Lampiran)
1.1.2 Program Guru Penyayang Transisi tahun 1 akan dijalankan selama 3 bulan pada
bulan Januari.
1.1.3 Program Nilam. Guru mata pelajaran memastikan setiap murid mempunyai
sebuah buku nilam yang dinilai tambah.
1.1.4 P1NCH. Program 100% Celik Huruf. Tiada calon murid untuk program tersebut.
1.1.5 Teknik menjawab soalan Bahasa Melayu akan dijalankan secara dalaman pada
bulan April merangkum aspek KBAT.
1.1.6 Pertandingan Bercerita akan dijalankan seperti yang dirancang.
1.1.7 Program ZOOM A akan dilaksanakan pada bulan Februari yang melibatkan
murid-murid tahun 6 Setia sehingga bulan September.
1.1.8 Akhbar dalam darjah.Program ini melibatkan murid-murid tahap 2 akan
dijalankan sepanjang tahun.
1.1.9 Program Bulan Bahasa Kebangsaan akan dijalankan pada bulan Oktober
dengan kerjasama panitia Bahasa Inggeris.
1.1.10 Program bulan Kemerdekaan. Program ini akan dijalankan pada bulan
kemerdekaan yang melibat semua murid.
1.1.11 Jom Membaca 10 Minit . Antara aktiviti yang dirancang adalah pertandingan
teka silang kata dengan kerjasama Pusat Sumber Sekolah.
1.1.12 Program Bacaan Bergred. Program ini bertujuan murid dapat menguasai
kemahiran membaca dengan lancar.
1.1.13 Pertandingan menulis esei bersama NGO untuk pendedahan dan sijil murid.
1.1.14 Penulisan e-BRM adalah wajib bagi tahun 2021.
1.1.15 Mewujudkan ‘speaker corner’ di mana-mana sudut serta membudayakan murid
bertutur di hadapan orang ramai.
MAKLUMAN

8.0 KAJIAN TINDAKAN

8.1 Semua guru mata pelajaran Bahasa Melayu digalakkan menjalankan kajian
tindakan bagi meningkatkan bidang mengajar.
MAKLUMAN
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

9.0 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

9.1 Semua guru yang akan menghadir kursus, bengkel atau taklimat digalakkan
mengadakan LDP
MAKLUMAN
10. HEADCOUNT DAN POST MORTEM
0 10.1 Semua guru yang mengajar tahap 2 perlu menyediakan post mortem selepas
menjalankan pentaksiran.

10.2 Semua guru tahap 2 juga menyediakan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL)
berserta laporan perlu menghantar kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

10.3 Bagi Tahap 1, guru mata pelajaran menyediakan rekod transit dan Rekod
Tahap
Penguasaan Keseluruhan bagi memudahkan mengisi data PBD.

MAKLUMAN

11. PEMULIHAN
0 11.1 Kelas pemulihan menjalankan ujian diagnostik bagi mengesan daerah
kelemahan murid dalam kemahiran yang akan diajar.
11.2 Penyelaras pemulihan menyediakan pelan strategik pemulihan bagi tahu
2019-2021.
11.3 Merancang dan melaksanakan aktiviti menarik minat murid agar murid
tidak terlepas PdPC.
11.4 Data P1NCH hantar 3 kali setahun.
MAKLUMAN

12. PBD – PENYELARASAN, PEMENTORAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

0
12.1 En. Nagarajan menyatakan bahawa ketua Panitia sebagai mentor dan ahli
lain sebagai mentee.
12.2 Pemantauan akan dijalankan oleh pentadbiran.
12.3 Penskoran bagi mata pelajaran bahasa Melayu adalah seperti berikut;
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Skor Markah
A 80 – 100
B 65 – 79
C 50 – 64
D 40 – 49
E 0 - 39
MAKLUMAN

13. BUKU PERANCANGAN PANITIA

0
13.1 Semua guru yang akan menghadir kursus, bengkel atau taklimat digalakkan
mengadakan LDP.
MAKLUMAN

14. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

0 14.1 Cikgu Zainulddin menyatakan bahawa perancangan panitia akan diteruskan
seperti tahun 2020 dengan penambahbaikan dari segi agihan waktu.
14.2 Beliau juga menyatakan bahawa Bacaan Bergred dan 1 Hari 1 Karangan
akan diteruskan tahun 2021.
MAKLUMAN
15. MENILAI PROGRAM YANG LEPAS
0 15.1 Cikgu Zainulddin mengucapkan tahniah dan syabas kepada cikgu Norlaila
dan semua ahli panitia bahasa Melayu atas kejayaan melaksanakan semua
program seperti yang dirancangkan. Beliau berharap agar tahun 2021 lebih
cemerlang dan terbilang dengan pelaksanaan program yang bernas dan
manfaat kepada murid sekolah.
MAKLUMAN
16. PENKAEDAHAN PdPC I-THINK
0 16.1 Cikgu Zainulddin meminta semua guru mata pelajaran menerapkan unsur I-
Think dalam Rancangan Pelajaran Harian. (RPH)
MAKLUMAN
17. KBAT
0 17.1 Cikgu Maszwandy meminta semua guru hendaklah menggunakan soalan-
soalan KBAT semasa menjalani PdPC agar murid-murid dapat berfikir secra
kreatif dan kritis.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

MAKLUMAN

18. MODUL PDPR

0 18.1 Guru mata pelajaran Bahasa Melayu Tahap 2 diminta menyediakan modul
untuk murid-murid bagi mengurangkan penggunaan data internet.
18.2 Guru mata pelajaran hendaklah menghantar sekurang-kurangnya empat
helai untuk latihan bagi tempoh 2 minggu.
18.3 Jadual penyediaan modul.
Tahun 4 Cg Maszwandy bin Masduki
Tahun 5 Cg Norlaila binti Sakdan
Tahun 6 Cg Norlaila binti Sakdan

MAKLUMAN
19. HAL-HAL LAIN
0 19.1 Cikgu Maswandy menyatakan pembahagian tugas dalam melatih murid ke
Karnival Bahasa Melayu Zon Kurikulum Bekok. Pertandingan yang ingin disertai
iaitu Bercerita Tahap 1 – Cikgu Maszwandy, Bercerita Tahap 2 – Cikgu Norlaila.
Penulisan esei – Cikgu Zainulddin.

19.2 Cikgu Mohd Ibrahim meminta guru-guru mengenal pasti permasalahan

perlaksanaan PdPR kepada murid-murid yang tercicir yang tidak dapat
mengikuti PdPR.

19.3 Cikgu Zunaidah memaklumkan DPK Penjajaran hendaklah diselitkan dalam

RPT.Sekiranya terdapat pdpc yang tidak dapat dijalankan pada tahun lepas.
MAKLUMAN

20. PENUTUP
0
20.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli yang menghadir
ke mesyuarat panitia bahasa Melayu dan beliau menundakan mesyuarat Panitia
Bahasa Melayu bil 1/ 2021 pada pukul 2.50 petang.
.
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Disediakan oleh,

Norlaila binti Sakdan

Setiausaha
Panitia Bahasa Melayu
SK LKTP Maokil 2

Tarikh : 29 Januari 2021